4 Rekrutierungs-E-Mail-Vorlagen

Der Einstellungsprozess kann unglaublich wettbewerbsfähig sein, besonders wenn so viele großartige Kandidaten zur Auswahl stehen. Bei der Rekrutierung einer Person für eine Stelle geht es darum, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen und ihr Interesse an einer Stelle in Ihrem Unternehmen zu wecken.

Die während des Einstellungsprozesses versendeten Rekrutierungs-E-Mails können die Candidate Experience erheblich beeinflussen. Daher ist es wichtig, einige Zeit damit zu verbringen, die besten Rekrutierungs-E-Mail-Vorlagen zu erstellen. Wir werden einige Schlüsselkomponenten identifizieren, die für eine Rekrutierungs-E-Mail erforderlich sind, und wie Sie Ihre eigene Rekrutierungs-E-Mail-Vorlage schreiben.

Was ist eine Recruiting-E-Mail?

Bei der Kontaktaufnahme mit potenziellen Kandidaten für Stellen beginnt der Rekrutierungsprozess normalerweise mit einer E-Mail. Rekrutierungs-E-Mails werden verwendet, um einen passiven Kandidaten zu erreichen, der sich nicht auf die Stelle beworben hat, aber so aussieht, als würde er gut passen. Da die Rekrutierungs-E-Mail der erste Kontaktpunkt zwischen dem Unternehmen und dem Kandidaten ist, ist es wichtig, sie richtig zu machen, da sie sie dazu ermutigt, die Rolle zu übernehmen.

• LESEN SIE MEHR: Das A bis Z der Personalbeschaffung mit Ihrer Marke

So schreiben Sie eine Recruiting-E-Mail

Bei der Kontaktaufnahme mit potenziellen Kandidaten gibt es einige wichtige Komponenten, die Ihre Rekrutierungs-E-Mail-Vorlagen enthalten sollten. Der Schlüssel liegt darin, ein Gleichgewicht zu finden zwischen der Bereitstellung von genügend Informationen, damit die Kandidaten sich mit dem Einstellungsprozess und dem Unternehmen wohlfühlen, aber nicht zu vielen Informationen, da dies sie überfordern könnte

Sehen wir uns die einzelnen Komponenten einer Rekrutierungs-E-Mail genauer an.

Schritt 1: Erstellen Sie eine starke Betreffzeile

Die Betreffzeile der E-Mail ist entscheidend, da sie einen Kandidaten letztendlich dazu verleitet, auf die E-Mail zu klicken und sie zu lesen. Bei Betreffzeilen ist es wichtig, verlockend genug zu sein, um darauf zu klicken, während es dennoch wichtig ist, dass es schnell und einfach zu lesen ist. Ihre Betreffzeile sollte mindestens die Position, für die Sie einstellen, und das Unternehmen enthalten.

Schritt 2: Stellen Sie sich und die Stellenbezeichnung vor, die Sie rekrutieren

Die E-Mail sollte als Ausgangspunkt enthalten, wer Sie sind und welche Rolle Sie spielen. Es kann dann auf die Stellenbezeichnung der neuen Rolle eingehen und gleichzeitig die Rolle des Kandidaten im Unternehmen anerkennen. Die Berufsbezeichnung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass es sich um die richtige Stufe für die Person als nächste Karrierechance handelt.

Schritt 3: Fügen Sie die Stellenbeschreibung hinzu

Stellendetails in irgendeiner Form in der Rekrutierungs-E-Mail zu haben, ist eine gute Idee, da es den Leuten hilft zu verstehen, ob sie die richtige Person für die Stelle sind. Sie müssen nicht unbedingt die vollständige Stellenbeschreibung angeben, aber Sie könnten einige der wichtigsten Verantwortlichkeiten der Rolle auflisten.

Schritt 4: Beschreiben Sie den Interviewprozess

Je nach Rolle können Sie auch Details zum Interviewprozess angeben. Dazu kann gehören, ob ein persönliches Vorstellungsgespräch erforderlich ist, wie viele Runden es geben wird und der nächste Schritt für Kandidaten, die daran interessiert sind, voranzukommen.

Schritt 5: Stellen Sie eine einfache Möglichkeit zur Kontaktaufnahme bereit

Um es einem großartigen Kandidaten zu erleichtern, mit Ihnen in Kontakt zu treten, wird es einfacher, die Aufmerksamkeit eines Kandidaten auf sich zu ziehen, indem Sie eine Möglichkeit anbieten, Sie zu kontaktieren, um ein Vorstellungsgespräch zu vereinbaren. Sie können beispielsweise einen Link zu Ihrem Kalender einfügen, damit sie eine Zeit buchen können, oder sie bitten, einige verfügbare Zeiten und Daten vorzuschlagen, damit Sie weitermachen können.

Als letztes Verkaufsargument können Sie auch Informationen wie Gehaltsspanne, Beispiele für den Unternehmenserfolg und andere Details angeben, um den Kandidaten weiter zu einer Antwort zu bewegen.

• LESEN SIE MEHR: Die 11 besten Lektionen zur Rekrutierung von Führungskräften

Kalte Rekrutierungs-E-Mail-Vorlage

Wenn Sie sich an einen passiven Kandidaten für eine potenzielle Stelle wenden, finden Sie hier eine einfache E-Mail-Vorlage für die Rekrutierung, die Sie für kalte E-Mails verwenden können, um das Bewusstsein für eine Stellenausschreibung zu schärfen.

Stellen Sie sich Rekrutierungsnachrichten in gewisser Weise als Verkaufs-E-Mails vor, in denen Sie versuchen, einen Kandidaten für einen neuen Job zu verkaufen, für den er hervorragend geeignet sein könnte. Ihre Cold-Recruiting-E-Mail-Vorlage könnte so aussehen:

Hi ____,

Ich hoffe, es geht dir gut. Ich bin ____, ein (Ihre Funktion) bei (Ihrem Unternehmen). Wie ich sehe, sind Sie derzeit Mitarbeiter bei (Name des Kandidatenunternehmens), und ich denke, Ihre Erfahrung würde gut zu einer derzeit offenen Position passen, die wir bei (Ihrem Unternehmen) haben. Es wäre toll, einen kurzen Anruf zu vereinbaren und mehr über Sie zu erfahren.

Am besten,

(Name)

Effizientere Rekrutierungs-E-Mail-Beispiele

Wenn Sie mehr Cold-Recruiting-E-Mail-Vorlagen sehen, die zu höheren Antwortraten führen, können Sie einige Cold-E-Mail-Vorlagen und Follow-up-E-Mail-Vorlagen verwenden.

1. Kalte E-Mail-Rekrutierungs-E-Mail-Vorlage

Hallo (Name),

Ich bin auf Ihr Profil gestoßen und habe gesehen, dass Sie bei (Name des Kandidatenunternehmens) arbeiten. Wir haben eine Stelle bei (Firmenname), die hervorragend zu Ihnen passen würde, und wir würden uns gerne weiter unterhalten. Bitte teilen Sie mir Ihre Verfügbarkeit in der nächsten Woche oder so mit, und wir können ein kurzes Gespräch vereinbaren.

Vielen Dank! (Name)

2. Follow-up-E-Mail-Vorlage

Hallo (Name)

Ich habe mich vor ___ (Tag/Woche/Zeitrahmen) wegen einer Stelle gemeldet, die wir derzeit zu besetzen suchen, und ich denke, Sie wären eine großartige Ergänzung für das Team. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie interessiert sind, und wir können einen Termin für ein kurzes Gespräch vereinbaren.

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören,

(Name)

3. Detaillierte E-Mail des Rekrutierungsteams für passive Kandidaten

Betreffzeile: Stellenangebot für (Berufsbezeichnung) bei (Firmenname)

Hallo (Name)

Mein Name ist ___ und ich arbeite bei ____. Wir stellen derzeit für (Berufsbezeichnung) ein, und basierend auf Ihrer bisherigen Erfahrung bei (Name des Kandidatenunternehmens) glauben wir, dass Sie für diese Position hervorragend geeignet wären. Die Aufgabenbereiche umfassen kurz zusammengefasst ____ (fügen Sie 2-3 allgemeine Aufzählungszeichen über die Rolle hinzu). Wir führen derzeit Bewerbungsgespräche für die Position, beginnend mit einem kurzen Telefoninterview mit dem Personalchef und dann einer letzten Runde persönlicher Interviews (Änderung für relevante Interviewdetails).

Wir würden uns freuen, mit Ihnen zu sprechen und mehr über Ihre Karriereziele zu erfahren und darüber, wie diese Rolle gut zu Ihnen passen könnte. Bitte teilen Sie mir Ihre Verfügbarkeit mit, und ich kann Sie für ein kurzes Gespräch mit dem Team verbinden.

Am besten, Name

• LESEN SIE MEHR: 13 Rekrutierungslektionen, die Sie bei der Einstellung für eine Führungsposition beachten sollten

Tipps zum Schreiben von Rekrutierungs-E-Mails

Um sicherzustellen, dass Sie mit Ihrem Kandidaten auf der gleichen Seite stehen und sich von Ihrer besten Seite zeigen, finden Sie hier einige wichtige Tipps zur Steigerung Ihrer Rücklaufquoten.

1. Seien Sie direkt in der Kommunikation mit Kandidaten

Niemand lässt sich gerne beschimpfen oder verleiten, da spielt die Kommunikation mit dem Kandidaten eine erhebliche Rolle. Stellen Sie sicher, dass Ihre Rekrutierungs-E-Mails alle relevanten Informationen zu Position, Titel, Gehalt und Zeitrahmen für Vorstellungsgespräche enthalten, damit die Kandidaten alle Informationen haben.

2. Seien Sie bereit, Fragen zu beantworten

Jobsuchende werden wahrscheinlich viele Fragen zum Vorstellungsgesprächsformat, zu Teammitgliedern, Rollenverantwortlichkeiten und sogar zu einfachen Dingen wie der Kleiderordnung im Büro haben. Seien Sie also bereit und willens, den Kandidaten rechtzeitig zu antworten, um sie durch den Prozess zu bringen.

3. Geben Sie immer eine Bestätigungs-E-Mail für das Vorstellungsgespräch an

Nach der ersten Kontaktaufnahme muss die Follow-up-Kommunikation berücksichtigt werden. Wenn ein Vorstellungsgespräch arrangiert wird, zeigt das Versenden einer Bestätigungs-E-Mail für das Vorstellungsgespräch, dass Sie sich um den Prozess kümmern und ihn ernst nehmen.

Eine Bestätigungs-E-Mail für das Vorstellungsgespräch sollte Folgendes enthalten:

• Datum/Uhrzeit des Interviews
• Der Besprechungslink
• Mit wem der Kandidat sich treffen wird, einschließlich seiner Berufsbezeichnung
• Jegliches relevante Material, wie z. B. Ihr Blogbeitrag, Veröffentlichungen oder anderes Material, wäre hilfreich.

4. Follow-up-E-Mails sind wichtig

Wenn es einen Kandidaten gibt, der Ihrer Meinung nach wirklich gut passen würde, schadet es nicht, Follow-up-E-Mails zu senden (im Rahmen des Zumutbaren). Sie können in jeder E-Mail neue Details angeben, um die Kandidaten warm zu halten, und Details sorgfältig anbieten, um ihr Interesse aufrechtzuerhalten.

5. Senden Sie lieber früher als später ein formelles Angebotsschreiben, wenn es sich um einen guten Kandidaten handelt

Wenn Sie jemanden rekrutiert haben, von dem Sie glauben, dass er gut passt, warten Sie nicht ein paar Wochen, um sein Angebotsschreiben in Gang zu bringen. Idealerweise sollte die Zeitspanne zwischen dem Versenden eines Angebotsschreibens durch Lead-Talent-Acquisition-Teams kurz sein, um zu verhindern, dass Kandidaten von jemand anderem geschnappt werden.

• LESEN SIE MEHR: 5 großartige Video-Recruiting-Beispiele, um Top-Mitarbeiter zu gewinnen

Was ist eine gute Rekrutierungsbotschaft?

Eine gute Rekrutierungsnachricht hat eine einprägsame Betreffzeile und gleicht die Bedürfnisse des Unternehmens mit dem ab, wonach der Kandidat wahrscheinlich sucht. Eine gute Rekrutierungsnachricht sollte den Firmennamen, persönliche Daten der Person, einschließlich einer E-Mail-Signatur, und relevante Informationen über die Stelle enthalten.

• LESEN SIE MEHR: Wie Sie Millennials in 5 Minuten besser rekrutieren können

Wie sende ich einem Personalvermittler auf LinkedIn eine Kalt-E-Mail?

Es gibt viele Möglichkeiten, Recruiter über LinkedIn zu erreichen. Der erste Schritt besteht normalerweise darin, zu prüfen, ob Sie in ihrem Linkedin-Profil gegenseitige Verbindungen erkennen können, da dies die Kontaktaufnahme erleichtern kann. Sie können Ihre gemeinsame Verbindung bitten, sich vorzustellen, oder sich direkt an den Personalvermittler wenden und ihn erwähnen.

Wenn Sie keine gegenseitigen Verbindungen haben, können Sie sich erkundigen, an welchen Stellenangeboten ihre Personalagentur derzeit arbeitet, und einige Details zu Ihrer Person angeben, damit sie sehen können, ob Sie für ein potenzielles Stellenangebot geeignet sind.

Bild: Depositphotos