6 Beispiele für Erinnerungs-E-Mail-Vorlagen

Müssen Sie einem Kunden eine freundliche Erinnerung an ein bevorstehendes Meeting oder eine Zahlung senden? E-Mail-Erinnerungsvorlagen sind eine großartige Möglichkeit, Zeit zu sparen und dafür zu sorgen, dass Ihr Geschäft reibungslos läuft.

Mit vorgefertigten E-Mail-Erinnerungen können Sie schnell Nachrichten an Kunden oder Kunden versenden, ohne jedes Mal dasselbe eingeben zu müssen. In diesem Artikel stellen wir sechs Beispiele für E-Mail-Erinnerungsvorlagen vor, die Sie für Ihr kleines Unternehmen verwenden können. Lass uns anfangen!

Was ist eine Erinnerungs-E-Mail?

Eine Erinnerungs-E-Mail ist eine Nachricht, die an jemanden gesendet wird, um ihn an etwas zu erinnern, das er tun sollte, an eine frühere E-Mail oder an ein bevorstehendes Ereignis. Erinnerungs-E-Mails können sehr hilfreich sein, um die Mitarbeiter zu organisieren und auf Kurs zu halten, insbesondere wenn die betreffende Aufgabe oder das betreffende Ereignis wichtig ist. Um sicherzustellen, dass eine Erinnerungs-E-Mail effektiv ist, ist es wichtig, dass die Nachricht klar und prägnant ist und der Empfänger weiß, wann er sie erwarten kann.

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So schreiben Sie Erinnerungs-E-Mails

Höfliche Erinnerungs-E-Mails sind eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben nicht vergessen werden. Indem Sie eine höfliche Erinnerungs-E-Mail senden, können Sie sicherstellen, dass der Empfänger daran erinnert wird, was zu tun ist und wann es zu tun ist. Hier ist eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung zum genauen Schreiben einer Erinnerungs-E-Mail, beginnend mit der Betreffzeile:

Schritt 1: Schreiben Sie eine klare Betreffzeile

Die Betreffzeile einer E-Mail-Erinnerung ist wichtig, da sie das erste ist, was der Empfänger sieht. Betreffzeilen sollten klar, prägnant und auf den Punkt gebracht sein. Zum Beispiel „Erinnerung: Bevorstehender Termin am Mittwoch“ oder „Erinnerung: Zahlung am Freitag fällig“.

Schritt 2: Öffnen Sie mit einer höflichen Begrüßung

Nach der Betreffzeile sieht der Empfänger als nächstes das Öffnen der E-Mail. Es ist wichtig, mit einer höflichen Begrüßung wie „Sehr geehrte Frau Schmidt“ oder „Hallo Herr Müller“ zu beginnen. Sie können höflich sein und gleichzeitig die Tageszeit in Ihre Begrüßung aufnehmen. Sie können beispielsweise „Guten Morgen“ oder „Guten Tag“ sagen.

Schritt 3: Kommen Sie schnell zum Punkt

Der Text der E-Mail sollte kurz und prägnant sein. Sie müssen nicht um den heißen Brei herumreden – geben Sie einfach gleich den Zweck der E-Mail an. Zum Beispiel: „Ich schreibe nur, um Sie an unser Treffen am Mittwoch zu erinnern“ oder „Ich wollte Sie daran erinnern, dass Ihre Zahlung am Freitag fällig ist.“

Schritt 4: Fügen Sie alle relevanten Details hinzu

Wenn es relevante Details gibt, die der Empfänger wissen muss, stellen Sie sicher, dass Sie diese in die E-Mail aufnehmen. Beispiel: „Unser Meeting findet um 10 Uhr im Konferenzraum statt“ oder „Ihre Zahlung ist am Freitag bis 17 Uhr fällig.“

Schritt 5: Danken Sie dem Empfänger im Voraus

Beenden Sie die E-Mail mit einem höflichen Dankeschön, z. B. „Danke für Ihre Zeit“ oder „Danke für Ihre Aufmerksamkeit in dieser Angelegenheit“. Dies trägt dazu bei, ein Gefühl des guten Willens zu schaffen und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass der Empfänger der Aufforderung nachkommt.

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E-Mail-Erinnerungsvorlage

Werfen wir einen Blick auf unsere erste Vorlage für eine höfliche Erinnerungs-E-Mail mit einer Betreffzeile, die Sie als Inspiration beim Erstellen Ihrer eigenen Erinnerungs-E-Mail verwenden können…

Betreffzeile: Erinnerung – Anstehende Besprechung am _________

Hallo Herr/Frau ______,

Ich schreibe nur, um Sie an unser Treffen am _________ zu erinnern. Unser Treffen findet um __am/pm im Konferenzraum statt. Bitte teilen Sie mir mit, ob Sie etwas für das Treffen vorbereiten müssen.

Vielen Dank für Ihre Zeit,

(Ihren Namen)

Effektivere Erinnerungs-E-Mail-Vorlagen

Wie Sie sehen können, war die obige E-Mail-Erinnerung kurz, höflich, professionell und auf den Punkt gebracht. Es ist wichtig, dass Ihre Erinnerungs-E-Mails klar und prägnant sind, um den Empfänger nicht zu verwirren oder zu frustrieren. Hier sind fünf weitere Beispiele für Erinnerungs-E-Mails, die Sie in Ihrem Unternehmen für verschiedene Situationen verwenden können.

Terminerinnerungsvorlage

Eine E-Mail-Vorlage für Terminerinnerungen ist perfekt, um Ihre Kunden oder Kunden an einen bevorstehenden Termin zu erinnern, sei es für eine Beratung, ein Meeting oder einen Service. Es ist wichtig, alle relevanten Details wie Datum, Uhrzeit und Ort des Termins anzugeben, um Verwechslungen oder Verwechslungen zu vermeiden.

Betreffzeile: Erinnerung – Anstehender Termin am _________

Hallo Herr/Frau ______,

Ich schreibe Ihnen nur, um Sie an Ihren bevorstehenden Termin mit __________ am _________ um __________ zu erinnern. Ihr Termin ist für __am/pm geplant. Bitte teilen Sie mir mit, wenn Sie einen Termin verschieben müssen oder ich etwas tun kann, um den Termin vorzubereiten.

Vielen Dank für Ihre Zeit,

(Ihren Namen)

Zahlungserinnerungsvorlage

Eine Zahlungserinnerungs-E-Mail-Vorlage ist perfekt, um Ihre Kunden oder Auftraggeber daran zu erinnern, dass eine Zahlung fällig ist.

Betreffzeile: Mahnung – Zahlung fällig am _________

Hallo Herr/Frau ______,

Ich schreibe Ihnen nur, um Sie daran zu erinnern, dass Ihre Zahlung am _________ fällig ist. Ihre Zahlung ist bis __ Uhr an diesem Tag fällig . Bitte teilen Sie mir mit, ob Sie einen Zahlungsplan vereinbaren müssen oder ob ich etwas tun kann, um Ihnen zu helfen.

Vielen Dank für Ihre Zeit,

(Ihren Namen)

Terminbestätigungstext

Das Versenden einer Terminbestätigung für ein bevorstehendes Treffen mit einem Kunden oder Klienten ist eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass er sich an den Termin erinnert und darauf vorbereitet ist.

Hallo Herr/Frau ______,

Dies ist nur eine kurze SMS, um Ihren bevorstehenden Termin am _________ zu bestätigen. Unser Termin ist für vormittags im Raum _______ geplant. Wenn Sie Fragen haben oder einen neuen Termin benötigen, lassen Sie es mich bitte wissen.

Vielen Dank,

(Ihren Namen)

Sanfte Erinnerungs-E-Mail

Eine sanfte Erinnerungs-E-Mail ist perfekt, um Ihre Kunden oder Kunden an etwas Wichtiges zu erinnern, ohne zu fordernd oder aufdringlich zu klingen.

Betreffzeile: Sanfte Erinnerung – _________

Hallo Herr/Frau ______,

Ich hoffe, es geht dir gut. Ich wollte dich nur sanft an _________ erinnern. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen.

Vielen Dank für Ihre Zeit,

(Ihren Namen)

E-Mails zur Ereigniserinnerung

E-Mail-Vorlagen für Ereigniserinnerungen eignen sich perfekt, um Ihre Kunden oder Kunden an ein bevorstehendes Ereignis wie einen Verkauf, ein Webinar oder eine Schulung zu erinnern.

Betreffzeile: Erinnerung – Anstehende Veranstaltung am _________

Hallo Herr/Frau ______,

Ich schreibe Ihnen nur, um Sie an unsere bevorstehende Veranstaltung am _________ zu erinnern. Unsere Veranstaltung findet am _________ um __am/pm statt. Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen.

Vielen Dank für Ihre Zeit,

(Ihren Namen)

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Erinnerungs-E-Mail-Tipps

Nachdem Sie nun einige Beispiele für Erinnerungs-E-Mails gesehen haben, ist es an der Zeit, einige Tipps zum Schreiben Ihrer eigenen Erinnerungs-E-Mails zu lernen. Hier sind fünf Tipps, die Sie befolgen sollten, wenn Sie das nächste Mal nur eine kurze Erinnerungs-E-Mail für Ihre Kunden oder Klienten erstellen müssen:

Halten Sie es kurz und bündig

Die besten Erinnerungs-E-Mails sind kurz, bündig und auf den Punkt gebracht. Sie brauchen keinen Roman zu schreiben – erinnern Sie Ihre Kunden einfach daran, was sie tun müssen, wann sie es tun müssen und warum es wichtig ist.

Sei professionell

Beim Schreiben einer Erinnerungs-E-Mail ist es wichtig, professionell vorzugehen. Vermeiden Sie es, fordernd oder aufdringlich zu klingen, und bleiben Sie in einem höflichen und höflichen Ton. Dies wird Ihnen helfen, eine gute Beziehung zu Ihren Kunden oder Klienten aufrechtzuerhalten.

Personalisieren Sie Ihre E-Mail

Personalisieren Sie nach Möglichkeit Ihre Erinnerungs-E-Mails, indem Sie Ihre Kunden oder Klienten mit Namen ansprechen. Dadurch fühlen sie sich wertgeschätzt und geschätzt, und es hilft ihnen, sich an die E-Mail zu erinnern. Es wird auch zeigen, dass Sie sich die Zeit nehmen, eine persönliche E-Mail zu schreiben, anstatt nur eine allgemeine Erinnerung zu senden.

Klar sein

Stellen Sie beim Schreiben einer Erinnerungs-E-Mail sicher, dass Sie genau wissen, was zu tun ist und wann es zu tun ist. Dies wird Ihren Kunden helfen, organisiert und auf Kurs zu bleiben. Es hilft auch, Verwirrung oder Missverständnisse zu vermeiden.

Lesen Sie Ihre E-Mail Korrektur

Bevor Sie Ihre Erinnerungs-E-Mail senden, stellen Sie sicher, dass Sie sie auf Grammatik- und Rechtschreibfehler Korrektur lesen. Dies wird Ihnen helfen, ein professionelles Image zu bewahren und Verwirrung zu vermeiden. Es gibt nichts Schlimmeres als eine Erinnerungs-E-Mail mit Fehlern!

Wie senden Sie höflich nur eine Erinnerung per E-Mail?

Manchmal brauchen die Leute nur eine freundliche Erinnerung an ein bevorstehendes Ereignis oder eine Frist. In diesen Fällen ist es höflich, ihnen eine kurze Nachricht per E-Mail zu senden. Sie können dies tun, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse an die Person senden, an die Sie die Erinnerung senden. Teilen Sie der Person als Nächstes mit, warum Sie ihr eine E-Mail senden. Lassen Sie die Person schließlich wissen, was sie tun muss, z. B. ihre Anwesenheit bestätigen, eine Zahlung leisten oder eine Aufgabe erledigen.

Ist eine Erinnerungsnachricht wirksam?

Auf diese Frage gibt es keine allgemeingültige Antwort, da die Wirksamkeit einer Erinnerungs-Follow-up-E-Mail je nach Unternehmen und Kunden unterschiedlich ist. Im Allgemeinen können Erinnerungsnachrichten jedoch ein effektives Mittel sein, um Kunden und Kunden zu kontaktieren und sicherzustellen, dass sie über wichtige Aktualisierungen oder Fristen informiert sind. Erfolgreiche Erinnerungs-E-Mails können die Chancen erhöhen, dass ein Kunde die gewünschte Aktion ausführt.

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Bild: Envato Elements