Die 12 besten Remote-Tools für Remote-Agenturen im Marketing

Veröffentlicht: 2024-01-08
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2013 war für ClickDo der Anfang und wie die meisten jungen Agenturen hatten wir kein Büro in London.

Als die Agentur durch die Gewinnung weiterer Kunden wuchs, wussten wir, dass wir kein Büro vermieten würden, es sei denn, dies wäre zu 100 % für unser Geschäft unerlässlich – Remote-Arbeit wurde immer möglicher und beliebter.

Heutzutage wird man nicht mehr als Einzelgänger bezeichnet, wenn man sich dafür entscheidet, von zu Hause aus, in einem Café oder in einem Co-Working-Space zu arbeiten.

Das ist den Remote-Tools für Unternehmen und Marketingagenturen wie unserer zu verdanken.

Bei ClickDo sind wir seit über einem Jahrzehnt in der Branche der digitalen Marketingdienstleistungen tätig. Wir können also bestätigen, dass es nicht nur praktisch, sondern auch ausgesprochen klug ist, Ihre Marketingagentur mithilfe von Remote-Tools aus der Ferne zu betreiben.

Seit 2013 sind wir in den Bereichen SEO, digitales Marketing, E-Mail-Marketing, Website-Entwicklung und Influencer-Kooperationen tätig.

Als Remote-Marketing-Agentur haben wir im Laufe der Jahre Dutzende, wenn nicht Hunderte von Remote-Marketing-Tools ausprobiert und getestet.

Jetzt, nach 11 Jahren, haben wir die nützlichsten Remote-Marketing-Tools zusammengestellt – damit Sie das nicht tun müssen.

Wie haben wir die „besten“ Remote-Marketing-Tools ausgewählt?

Wir haben nicht nur eine Liste der Tools erstellt, die wir als Remote-Marketing-Agentur am häufigsten nutzen. Beispielsweise gibt es in diesem Artikel keine Remote-Arbeitstools für SEO-Recherche, E-Mail-Marketing oder demografische Forschung.

Warum? Denn das sind keine Remote- Marketing-Tools.

Selbst wenn Sie eine physische Agentur wären, würden Sie diese trotzdem nutzen. Es handelt sich also nicht wirklich um Remote- Arbeitsgeräte, sondern nur um Arbeitsgeräte .

Unsere Kriterien sind sehr einfach. Jedes unserer Remote-Arbeitstools hilft auf eine (oder mehrere) von drei Arten:

  • Spart Zeit/ steigert die Effizienz : Alle Tools, die sich wiederholende Aufgaben eliminieren, verkürzen oder automatisieren können. Außerdem Tools, die den Output steigern, ohne den Aufwand zu erhöhen. (Zapier, Calendly)
  • Reduziert den menschlichen Aufwand : Alle Werkzeuge, die entweder den menschlichen Aufwand bei einer Aufgabe verkürzen können, was auch zu weniger menschlichen Fehlern führt. (QuickBooks, Workable).
  • Unterstützt die Remote-Zusammenarbeit: Alle Tools, die Teams an verschiedenen Standorten und in verschiedenen Zeitzonen bei der Zusammenarbeit am selben Projekt erheblich unterstützen. (Adobe Creative Cloud, Filestage).

Lasst uns anfangen.

Haftungsausschluss: Die in diesem Artikel bereitgestellten Informationen waren zum Zeitpunkt der Veröffentlichung korrekt, können sich jedoch ändern.

Die 12 besten Remote-Work-Tools für das Marketing

1. Kalenderlich

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Verwendung : Besprechungen planen und Erinnerungen senden.

Integrationen : Zoom, Apple Kalender, Google Kalender, Outlook, Teams und mehr.

Preise : Kostenlos, Premium ab 16 $ (13 £)/Benutzer/Monat.

Website : https://calendly.com/pricing

Beliebte Alternative : Doodle

Calendly ist ein Tool zum Festlegen von Besprechungszeiten. Es hilft uns bei der Entscheidung, wann wir uns treffen möchten, ohne Dutzende E-Mails verschicken zu müssen.

Als wir ein kleines Team waren, schickten wir einfach eine E-Mail mit der Aufschrift „Bitte antworten Sie mit einem passenden Termin für ein Treffen“ und arbeiteten von dort aus.

Es dauerte nicht lange, bis es ziemlich lange Diskussionen in E-Mail-Ketten und WhatsApp-Gruppen gab.

Das Ergebnis? Uneinigkeit bei den Terminen, Nichtverfügbarkeit wichtiger Mitglieder und verpasste Besprechungserinnerungen.

Deshalb verwenden wir Calendly. Es eignet sich auch gut für die Planung von Besprechungen mit Kunden, unserem Team und Dritten.

Mit Calendly können wir auch Umfragen durchführen, um für jeden die beste Zeit zu finden.

2. Adobe Creative Cloud

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Verwendung: Grafikdesign, Videobearbeitung, Webentwicklung, Fotografie und mehr.

Integrationen : Große Auswahl an Adobe-Apps wie Photoshop, Illustrator und Premiere Pro.

Preise : Die Pläne beginnen bei 16,24 £ pro Monat für Einzelpersonen und bei 65,49 £ pro Monat für Unternehmenslizenzen.

Website : https://www.adobe.com/uk/creativecloud.html

Beliebte Alternative : Canva

Adobe Creative Cloud ist eine Sammlung von Software für kreatives Arbeiten. Es enthält Tools für Grafikdesign, Videobearbeitung und mehr.

Bei ClickDo verwenden wir es zum Erstellen von Visuals, Anzeigen und Website-Designs.

Unser Grafikdesign-Team muss E-Mail-Banner, Social-Media-Beiträge und Website-Visuals erstellen.

Mit Tools wie Adobe XD und Adobe Spark können wir Designs ganz einfach teilen und Echtzeit-Feedback erhalten, unabhängig davon, wo sich die einzelnen Teammitglieder befinden.

Außerdem können Sie, genau wie bei Google Docs, mehrere Personen gleichzeitig ein Design ansehen und bearbeiten.

Hinzugefügte Personen können auch Kommentare hinzufügen, wie unten gezeigt.

Schließlich müssen Sie sich nicht für die vollständige Creative Cloud-Suite (alle Apps) entscheiden. Wenn Sie sich nur mit Grafikdesign befassen müssen, können Sie Illustrator als Einzelabonnement erwerben.

Das Gleiche gilt auch für alle anderen Adobe-Apps – Ihr Team kann einzelne Apps kaufen.

3. Klicken Sie auf „Nach oben“.

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Verwendung : Projektmanagement und Teamzusammenarbeit.

Integrationen : Integriert sich in Tools wie Slack, Google Drive, Dropbox und mehr.

Preise : Kostenlos; Premium ab 12 $ (10 £)/Benutzer/Monat.

Website : https://clickup.com/

Beliebte Alternative : Asana

Als wir anfingen, verwendeten wir erneut eine Word-Datei, um Projekte zu verfolgen, Aufgaben zuzuweisen und Feedback zu überwachen.

Die Ineffizienz dieser Methode wurde deutlich, als wir Folgendes sahen: ein Dokument mit 5.800 Überarbeitungen.

Bildschirmfoto
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Da beschlossen wir, den Auslöser zu drücken und in spezielle Projektmanagement-Software zu investieren.

Jetzt verwenden wir ClickUp, um alle unsere Projekte zu organisieren, zu verfolgen und zu verwalten, von SEO-Kampagnen bis hin zur Website-Entwicklung.

Mit ClickUp können wir ein individuelles virtuelles „Büro“ für verschiedene Teams, Abteilungen und Kunden einrichten.

Entscheidend ist, dass wir dieselbe Aufgabenliste auch in mehreren Formaten anzeigen können, z. B. Listen, Boards oder Kalender.

4. Teamfähig

Verwendung : Aufgabenmanagement und Teamkoordination.

Integrationen : Google Workspace, Microsoft Teams und mehr.

Preise : Kostenlos; Prämie ab 47 $ (37 £)/Monat.

Website : https://teamly.com/

Beliebte Alternative : Trello

Bei ClickDo nutzen wir Teamly für die tägliche Aufgabenverwaltung und ClickUp für die längere Projektüberwachung. Nach einem Versuch-und-Irrtum-Prozess haben wir herausgefunden, dass dieser duale Ansatz am besten funktioniert.

Teamly ist unsere Anlaufstelle für die Bewältigung täglicher Aufgaben und die Sicherstellung der Teamkoordination.

Anfangs verwalteten wir Aufgaben über E-Mails und Tabellenkalkulationen, aber als wir wuchsen, wurde dieses System ineffizient.

Teamly ermöglicht es uns, Aufgaben besser organisiert und effizienter zuzuweisen, Fristen festzulegen und den Fortschritt zu verfolgen.

Jedes Teammitglied kann seine Aufgaben für den Tag, die Woche oder den Monat sehen, was es einfacher macht, Prioritäten zu setzen und die Arbeitsbelastung zu verwalten.

Die Integration des Tools mit Google Workspace und Microsoft Teams verbessert unseren Workflow und ermöglicht eine nahtlose Kommunikation und Zusammenarbeit.

Wir können Aufgaben besprechen, Aktualisierungen teilen und sogar relevante Dokumente direkt in Teamly anhängen.

So sieht der Teamly-Aufgabenbereich aus:

5. Worldtimebuddy

Verwendung : Zeitzonenvergleich.

Integrationen : Google Kalender, Outlook und mehr.

Preis : Kostenlos

Website : https://www.worldtimebuddy.com/

Beliebte Alternative : Zeitzonenkonverter

Wir haben Kunden, Teammitglieder und Berater auf der ganzen Welt. Bei der Koordination mit ihnen über verschiedene Zeitzonen hinweg ist worldtimebuddy ein Lebensretter.

Durch die Integration mit Google Kalender und Outlook können wir diese Besprechungen direkt zu unseren Kalendern hinzufügen und so sicherstellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Und wenn Sie sich über die Preise wundern: Die Nutzung von worldtimebuddy ist jetzt völlig kostenlos. Früher gab es kostenpflichtige Tarife, die aber vor einem Jahr abgeschafft wurden.

Hier ist das Letzte, was worldtimebuddy auf X (ehemals Twitter) gepostet hat:

6. Bearbeitbar

Verwendung: Management des Rekrutierungsprozesses.

Integrationen: LinkedIn, Indeed, Talent, Glassdoor und mehr.

Preise: Bezahlung pro Job oder Jahresabonnement ab 99 $ (78 £)/Job oder 149 $ (118 £)/Monat.

Website: https://www.workable.com/

Beliebte Alternative: Gewächshaus

Bei ClickDo nutzen wir Remote-Arbeitstools wie Workable, um unseren Rekrutierungsprozess zu optimieren. Wie jedes andere Unternehmen hatten wir zunächst mehr Stellen als Bewerber.

Bald wurde die Situation auf den Kopf gestellt.

Da unser Team wuchs, brauchten wir eine effizientere Möglichkeit, den Zustrom an Bewerbungen und Vorstellungsgesprächen zu bewältigen.

Mit Workable können wir Stellenangebote veröffentlichen, Bewerber verfolgen und den gesamten Einstellungsprozess an einem Ort verwalten.

Es lässt sich in große Jobbörsen wie LinkedIn und Indeed integrieren und erleichtert so die Gewinnung einer breiten Palette von Kandidaten.

Einer der Hauptvorteile, die wir bei Workable festgestellt haben, sind die kollaborativen Einstellungsfunktionen.

Unser Team kann über die Plattform Feedback zu Kandidaten hinterlassen, Vorstellungsgespräche planen und sogar gemeinsam Einstellungsentscheidungen treffen.

7. QuickBooks

Verwendung : Finanzmanagement und Buchhaltung.

Integrationen : PayPal, Square, Shopify, Salesforce und mehr.

Preise : Pläne beginnen bei 14 £/Monat; Es stehen verschiedene Pakete zur Verfügung.

Website : https://quickbooks.intuit.com/uk/pricing/

Beliebte Alternative : FreshBooks

Wenn Sie glauben, dass Sie Ihre Finanzen in Excel erledigen können, dann tun Sie es nicht. Wir waren ein junges, naives Unternehmen und dachten das Gleiche. Vertrauen Sie uns – der Aufwand ist es nicht wert.

QuickBooks ist unser bevorzugtes Tool zur Verwaltung unserer Finanzen bei ClickDo und unser Team beim London Business News Mag hat sogar einen Vertreter von QuickBooks auf der Business Show interviewt.

Mit dem Wachstum unserer Geschäftstätigkeit wuchs auch die Komplexität unserer Finanztransaktionen. Wir brauchten ein robustes System, um den Überblick zu behalten.

Es bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Rechnungen, die Nachverfolgung von Ausgaben und die Abwicklung der Gehaltsabrechnung.

Eines der herausragenden Merkmale von QuickBooks ist die detaillierte Finanzberichterstattung.

Wir können ganz einfach Berichte über Einnahmen, Ausgaben und Cashflow erstellen und diese für Steuer- oder Geschäftsentscheidungen nutzen.

QuickBooks hat zwar eine gewisse Lernkurve, veranstaltet aber das ganze Jahr über in ganz Großbritannien mehrere Online- und Präsenzsitzungen zur Kompetenzentwicklung.

8. Zapier

Verwendung : Automatisierung von Arbeitsabläufen über verschiedene Apps und Dienste hinweg.

Integrationen : Über 3.000 Apps, darunter Slack, Gmail, Google Sheets, Trello und mehr.

Preise : Kostenlos; Prämie ab 16,23 £/Monat.

Website : https://zapier.com/pricing

Beliebte Alternative : IFTTT

Bei ClickDo verwenden wir Zapier, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und unsere Arbeitsabläufe zu optimieren.

Als Remote-Marketing-Agentur setzen wir für verschiedene Aspekte unserer Arbeit auf eine Vielzahl digitaler Tools. Zapier hilft uns, diese Tools zu verbinden und Aktionen zwischen ihnen zu automatisieren.

Beispielsweise muss ein Teammanager in London einem Mitglied in Amerika eine Aufgabe zuweisen. Sie würden die Aufgabe zuweisen, sie in Teamly aktualisieren, eine Nachricht verschicken und Schluss machen.

Oder sie würden einen „Zap“ einrichten, an den Slack-/E-Mail-/ClickUp-Benachrichtigungen für neue Teamly-Kartenzuweisungen gesendet werden.

Das breite Spektrum an Integrationen von Zapier ist für uns bahnbrechend. Dadurch können wir benutzerdefinierte Arbeitsabläufe erstellen, die unseren spezifischen Anforderungen entsprechen. Dadurch sparen wir Zeit und verringern das Risiko menschlicher Fehler.

Zapier führt auch ständig neue Funktionen ein. Das Neueste (und Spannendste) ist die Integration mit KI.

9. Dateiphase

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Ein von Filestage geteilter Beitrag: Überprüfungs- und Genehmigungsplattform (@filestage)

Verwendung: Erstellung, Bearbeitung und Genehmigungsverwaltung von Dokumenten.

Integrationen : Slack, Trello, Asana, Dropbox und mehr.

Preise: Pläne beginnen bei 49 € (42 £)/Monat; Es stehen verschiedene Pakete zur Verfügung.

Website : https://filestage.io/pricing/

Beliebte Alternative: ProofHub

Filestage ist für uns bei ClickDo ein entscheidendes Tool, insbesondere wenn es um die Verwaltung der Erstellung und Freigabe von Dokumenten geht.

Als Remote-Marketing-Agentur nutzen wir es hauptsächlich zur Verwaltung unserer Projektvorschläge und Artikel, die wir schreiben.

In der Vergangenheit haben wir uns auf eine Mischung aus E-Mails und geteilten Laufwerken verlassen.

Mit der Erweiterung unseres Teams und unseres Kundenstamms wurde dieser Ansatz jedoch umständlich und ineffizient.

Am Ende mussten wir mehr als 24 Stunden auf einfache Bearbeitungsaufträge warten, und der Rückstand häufte sich an.

Mit Filestage können wir den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess für alle Arten von Dokumenten optimieren, von Marketingmaterialien bis hin zu Kundenberichten.

Die Plattform ermöglicht es uns, Dateien hochzuladen, sie mit Teammitgliedern oder Kunden zu teilen und Feedback an einem zentralen Ort zu sammeln.

Einer der Hauptvorteile von Filestage ist die Möglichkeit, Änderungen und Kommentare zu verfolgen.

Dadurch wird sichergestellt, dass alle Projektbeteiligten auf dem gleichen Stand sind und Überarbeitungen effizient durchgeführt werden.

Unten sehen Sie, wie ein Filestage-Dashboard aussieht.

10. Hootsuite

Einsatz: Social-Media-Management über verschiedene Plattformen hinweg.

Integrationen : Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, YouTube und mehr.

Preise : Pläne beginnen bei 89 £/Monat; Es stehen verschiedene Pakete zur Verfügung.

Website : https://www.hootsuite.com/en-gb/plans

Beliebte Alternative: Puffer

In der Welt des digitalen Marketings ist die Verwaltung mehrerer Social-Media-Konten eine tägliche Aufgabe.

Bei ClickDo nutzen wir Hootsuite, um unsere Social-Media-Strategie über verschiedene Plattformen und Zeitzonen hinweg zu koordinieren.

Mit Hootsuite können wir über ein einziges Dashboard Beiträge planen, Social-Media-Kennzahlen verfolgen und mit unserem Publikum interagieren.

Dies ist besonders nützlich bei der Verwaltung von Kampagnen, die eine konsistente Botschaft über verschiedene Social-Media-Kanäle hinweg erfordern.

Darüber hinaus veröffentlicht Hootsuite regelmäßig Berichte über die Social-Media-Marketing-Branche, die voller nützlicher Informationen und Tipps für Vermarkter sind.

Eines der herausragenden Merkmale von Hootsuite ist seine Analysefähigkeit.

Wir können die Leistung unserer Beiträge verfolgen, unser Publikum besser verstehen und unsere Social-Media-Strategie auf der Grundlage von Echtzeitdaten verfeinern.

Dies hilft uns, in einer sich schnell verändernden digitalen Landschaft die Nase vorn zu haben.

Darüber hinaus erspart uns Hootsuite die Mühe, zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen.

Unten sehen Sie, wie der Hootsuite-Dash für neue Benutzer aussieht.

11. Innenhof

Verwendung: Videoaufzeichnung, Weitergabe und Bildschirmaufnahme.

Integrationen: Gmail, Outlook, Salesforce, HubSpot und mehr.

Preise: Kostenlos; Premium ab 19 $ (15 £)/Benutzer/Monat.

Website: https://www.vidyard.com/pricing/

Beliebte Alternative: Webstuhl

Bei ClickDo ist Vidyard zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden, insbesondere für unsere Fernkommunikationsbedürfnisse.

Anfangs standen wir vor der Herausforderung, komplexe Ideen oder Anweisungen allein durch Text zu vermitteln.

E-Mails und Nachrichten führten oft zu Missverständnissen oder erforderten lange Hin- und Hererklärungen.

Mit Vidyard können wir Videos unserer Bildschirme, Sprache und sogar Anmerkungen aufzeichnen und teilen.

Sie können auch über ein zentrales Dashboard auf alle Ihre Aufzeichnungen zugreifen, um sie einfach nachzuschlagen.

Mit Vidyard können Sie jetzt auch zwei oder mehr Aufnahmen zu einem einzigen Video zusammenfügen.

Dies hat unsere Fähigkeit, als Remote-Marketing-Agentur komplexe Konzepte zu kommunizieren oder detailliertes Feedback zu erhalten, erheblich verbessert.

Wenn unser SEO-Team beispielsweise einem Kunden eine Strategie erklären muss, kann ein Vidyard-Video direkt auf der Website des Kunden genau zeigen, was zu tun ist.

Diese visuelle und akustische Erklärung ist weitaus effektiver als eine schriftliche E-Mail.

Wir können Videos ganz einfach in unsere E-Mails einbetten oder sie mit bestimmten Kundendatensätzen verknüpfen und so unseren Kunden ein persönlicheres und ansprechenderes Erlebnis bieten.

Sie können Ihre Vidyard-Aufzeichnung sogar als Link teilen, wie unten gezeigt.

12. 1Passwort

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Verwendung: Passwortverwaltung und Sicherheit.

Integrationen: Chrome, Firefox, Safari, Edge und mehr.

Preise: Pläne beginnen bei 19,95 $ (16 £)/Benutzer/Monat; Es stehen verschiedene Pakete zur Verfügung.

Website: https://1password.com/business-pricing

Beliebte Alternative: LastPass

Bei ClickDo gehört die Verwaltung einer Vielzahl digitaler Konten und Dienste zu unserer täglichen Routine.

Damit verbunden ist die Herausforderung, für jedes Konto sichere und zugängliche Passwörter zu verwalten.

Und bevor Sie fragen: Ja, wir haben in der Vergangenheit das klischeehafte physische Notizbuch und die ebenso klischeehafte gemeinsame Tabellenkalkulation zur Verwaltung von Passwörtern verwendet.

Jetzt verwenden wir 1Password – und wir sind nicht allein.

1Password dient als zentrale Datenbank für alle unsere Passwörter, von Social-Media-Konten bis hin zu den verschiedenen Tools und Diensten, die wir nutzen.

Die Fähigkeit des Tools, starke, eindeutige Passwörter für jedes Konto zu generieren und diese sicher zu speichern, hat unsere Cybersicherheit erheblich verbessert.

Sie können verschiedenen Personen Zugriff auf denselben Satz von Passwörtern gewähren, ideal für Teams, wie unten gezeigt.

Die Integration von 1Password mit gängigen Browsern gewährleistet einen nahtlosen Zugriff auf unsere Konten und verbessert so unseren Arbeitsablauf und unsere Produktivität.

Dies spart nicht nur Zeit, sondern verringert auch das Risiko von Sicherheitsverletzungen im Zusammenhang mit Passwörtern.

Sie können Passwörtergruppen sogar nach den Teams sortieren, die sie verwenden, und den Zugriff auf diese Weise steuern, wie unten gezeigt.

Bei ClickDo war unser Weg von kontinuierlichem Lernen und Anpassung geprägt, und diese 12 Tools haben unseren Erfolg als Remote-Marketing-Agentur geprägt.

Diese Tools haben uns, jedes auf seine Art, dabei geholfen, eine robuste, effiziente und sichere Remote-Arbeitsumgebung aufzubauen. Sie haben es uns ermöglicht, uns auf das zu konzentrieren, was wir am besten können: unseren Kunden erstklassige Marketingdienstleistungen zu bieten.

Und damit sind wir am Ende unserer 12 beliebtesten Tools für eine Remote-Marketing-Agentur angelangt. Hinter jedem Abschnitt liegen mehrere Versuche, Wiederholungsversuche und noch mehr Wiederholungsversuche. Aber wir genießen unseren Remote-Work-Lebensstil und teilen ihn mit unserer Community, um andere mit den gleichen Ambitionen zu unterstützen:

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