Top-Remote-Online-Tools zur Unterstützung Ihres Unternehmens bei der Bewältigung der Coronavirus-Krise

Während sich das Coronavirus oder COVID-19 weiterhin auf der ganzen Welt ausbreitet, spüren Unternehmen überall den Schmerz in immer größerem Ausmaß. Insbesondere Unternehmen im Zusammenhang mit Gastgewerbe und Tourismus, Flugreisen, Fertigung und Kleinunternehmen.

Um ihren Arbeitsplatz bestmöglich zu schützen, bitten immer mehr Unternehmen ihre Mitarbeiter, von zu Hause aus zu arbeiten. Diese flexiblen Arbeitsplatzrichtlinien bieten mehr Kontrolle darüber, wann, wo und wie ein Mitarbeiter arbeitet, und nein, es schadet der Unternehmensleistung nicht. Stattdessen können solche Remote-Richtlinien oft zu weniger gestressten und zufriedeneren Mitarbeitern führen.

„Durch die Implementierung flexibler Arbeitsregelungen eliminieren Sie nicht nur die Möglichkeit der Übertragung im Büro, sondern auch während des Pendelns. Dies gilt insbesondere für dicht besiedelte Städte wie Hongkong, wo Sie während der Hauptverkehrszeiten im MTR buchstäblich nur Zentimeter von jemandes Gesicht entfernt sind“, sagte Adrian Tan, ein erfahrener HR-Experte und APAC-Leiter von PeopleStrong.

Unternehmen müssen mit ihren Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten darüber kommunizieren, wie das Unternehmen mit der Krise umgeht, um Unterbrechungen des täglichen Betriebs zu vermeiden.

Es gibt viele Online-Tools, die es Geschäftsinhabern, Managern und CEOs erleichtern können, ihre Mitarbeiter aus der Ferne zu verwalten.

Remote-Online-Tools zur Unterstützung Ihres Unternehmens bei der Bewältigung der Coronavirus-Krise

Lösungen für die Mitarbeiterkommunikation

Die beste und kostenlose Mitarbeiterverwaltungs-App

Mit der kostenlosen Mitarbeiterverwaltungs-App von Connecteam haben Sie die Kontrolle über sich entwickelnde Ereignisse: Halten Sie 100 % Ihres Teams in Echtzeit auf dem Laufenden, verteilen Sie wichtige Informationen und Protokolle, bleiben Sie mit Sofortberichten aus dem Außendienst auf dem Laufenden, setzen Sie Compliance durch und vieles mehr.

Sie können Echtzeit-Updates und Push-Benachrichtigungen senden, z. B. eine Eilmeldung, die nicht warten kann, eine Nachricht vom CEO oder ein operatives Update. Führen Sie Protokollbibliotheken und wichtige Richtlinien einfach ein und überwachen Sie deren Ausführung mit Berichten zum „Lesen und Signieren“. Führen Sie dedizierte Berichtskanäle ein und automatisieren Sie den Informationsfluss. Geben Sie schließlich Ressourcen frei und schulen Sie Ihr Team mit den dedizierten Vorlagen und Medienfunktionen von Connecteam, um Ihre Richtlinien, Videos, Texte, Dateien und Bilder für Ihren Präventionsplan zu teilen.

Preis: Connecteam hat einen kostenlosen lebenslangen Plan mit allen verfügbaren Funktionen und Sie können jederzeit auf einen Premium-Plan upgraden, die Preise beginnen bei nur 29 $/Monat für bis zu 30 Benutzer.

„Da wir verstehen, dass dies eine Zeit der Not ist, haben wir einen Plan für Unternehmen zusammengestellt, die auf einen möglichen Ausbruch in ihrer Organisation vorbereitet sein möchten. Unser Team ist engagiert und bereit, jeder Organisation bei der schnellen Einführung einer Kommunikationsplattform zu helfen, die es Organisationen ermöglicht, zu kommunizieren, Wissen auszutauschen und auch im Falle eines Ausbruchs oder von Fernarbeitsbedingungen auf dem Laufenden zu bleiben“,sagte Amir Nehemia, CEO von Connecteam.

„Da wir die Dysfunktion des Coronavirus für Unternehmen verstehen, sind wir bereit, solche Lösungen innerhalb von 48 Stunden auf den Markt zu bringen und unser Wissen und unsere Erkenntnisse zu teilen, um Unternehmen die besten Tools und Ratschläge zur Bewältigung dieser Krise anzubieten.“

Die Remote-Projektmanagement- und Team-Collaboration-Software

Die Projektmanagement-Software von ProofHub bringt all Ihre Projekte, Teams und Kommunikation zusammen. Mit seinen leistungsstarken Funktionen ersetzt es die vielen Tools, die Sie sonst zur Fernverwaltung Ihres Teams verwenden.

Fügen Sie Aufgaben mit Fristen hinzu und weisen Sie sie Teammitgliedern zu. Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows mit Kanban-Boards. Kommunizieren Sie mit Ihren Teammitgliedern und arbeiten Sie in Echtzeit zusammen. ProofHub optimiert auch den Überprüfungsprozess, indem Sie Dateien freigeben, sie mit Markup-Tools kommentieren und Dateien kommentieren können. Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte, indem Sie Parameter Ihrer Wahl auswählen, um die Projekt- und Ressourcenplanung effizienter zu gestalten. ProofHub lässt sich auch in Ihre bevorzugten Drittanbieter-Apps wie Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox integrieren.

Preis: ProofHub bietet eine kostenlose Testversion an und Sie können für 89 $/Monat auf den Ultimate Control-Plan mit unbegrenzten Benutzern und Projekten upgraden.

Die beste High-Tech-Kommunikations-App

Kleine High-Tech-Teams finden Slack als perfekte Lösung für ihre Kommunikationsanforderungen. Dank seiner einzigartigen Benutzeroberfläche ist Slack vor allem als Messaging- und Collaboration-App für Unternehmen bekannt. Viele kennen Slack wegen seiner hervorragenden Integrationsfähigkeiten, aber es umfasst auch Einzel- und Gruppenchats, Audioanrufe und Videokonferenzen. Zu Beginn benötigen Sie die E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters, um ihn zu Slack einzuladen.

Preis: Es gibt einen kostenlosen Plan. Danach zahlen Sie 6,67 $/Monat für den Standardplan, 12,50 $/Monat für den Plus-Plan, und Sie müssen mit einem Vertreter chatten, wenn Sie die Enterprise-Lösung benötigen.

Video-Chat

Die beste Online-Meeting-Plattform

Erstellen Sie mit Kaltura Ihr Remote-Büro, damit Sie schnell mit Online-Meetings, virtuellen Schulungsräumen, Webinaren, virtuellen Klassenzimmern und mehr loslegen können. Kaltura Meetings ermöglicht ein Erlebnis, das über einen herkömmlichen Videoanruf hinausgeht – mit kollaborativen Whiteboards, Chat und Dateifreigabe.

Alle Funktionen von Kaltura erleichtern es Ihrem Unternehmen, den Umsatz zu steigern, die Zusammenarbeit zu fördern, das Onboarding zu vereinfachen, Kunden zu unterstützen, die Kommunikation zu verbessern, Wissen zu verbreiten und vieles mehr.

Preis: Wenden Sie sich an einen Vertriebsmitarbeiter, um ein individuelles Paketangebot für Ihre Videoanforderungen zu erhalten.Es gibt auch eine kostenlose 30-Tage-Testversion.

Die beste moderne Videokommunikation für Unternehmen

Meetings, Video-Webinar, Konferenzräume, ein falsches System und Chat sind einige der stärksten Funktionen von Zoom. Alle Pläne auf Zoom erlauben standardmäßig bis zu 100 Teilnehmer in jedem Meeting, das Sie veranstalten (bis zu 500 mit dem Add-On für große Meetings). Darüber hinaus können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Meetings veranstalten, aber wenn Sie mehr als ein Meeting gleichzeitig abhalten möchten, benötigen Sie zusätzliche Host-Lizenzen. Beachten Sie nur, dass der kostenlose Plan eine Meeting-Obergrenze von 40 Minuten hat, was immer noch hilfreich sein kann, zumal die Verkürzung der Meeting-Zeit alle beschäftigt hält.

Preis: Es gibt einen kostenlosen Plan, Pro für 14,99 $/Monat/Host, 19,99 $/Monat/Host (ab 10 Hosts für 199,90 $/Monat) oder den Enterprise-Plan, der bei 100 Hosts für 1.999 $/Monat beginnt.

Dateizusammenarbeit

Die beste Cloud-Dateizusammenarbeit

Drive ist perfekt für Remote-Teams, da es auf einer sicheren Cloud-basierten Plattform verfügbar ist, sodass Sie Dateien einfach teilen, speichern und darauf zugreifen können. Von der Dokumentenerstellung über die Cloud-Speicherung und die Suche mit der höchsten Priorität bis hin zur Dateifreigabe und Zusammenarbeit – mit Drive können Sie alles schneller und einfacher erledigen.

Preis: Wenn dies für den persönlichen Gebrauch bestimmt ist, sind die ersten 15 GB kostenlos.Ansonsten kostet die Business-Version 8 $/Monat pro aktivem Benutzer und 1 $ pro 25 GB.

Andere Favoriten

Das beste Remote-Desktop-Sharing

Greifen Sie von jedem Gerät aus sicher auf Ihren Computer zu und teilen Sie den Bildschirm mit Teamkollegen für eine engere Zusammenarbeit. Es ist so einfach wie das Herunterladen der Erweiterung auf Ihr Chrome-Konto.

Preis: Kostenlos.

Die beste Geräuschunterdrückungs-App

Klicken Sie einfach auf eine Schaltfläche und alle Hintergrundgeräusche von Ihnen zu anderen Gesprächsteilnehmern und auch von Gesprächsteilnehmern zu Ihnen werden entfernt. Remote-Teams können effiziente und produktive Gespräche führen und gleichzeitig professioneller sein, indem sie geräuschlose Telefonkonferenzen abhalten.

Preis: Es gibt einen kostenlosen Plan für Remote-Mitarbeiter, ansonsten beginnen die Teampreise bei 7 $/Monat.

Der beste Produktivitäts-Tracker

Wenn Sie Ihre Produktivität steigern möchten, ist Toggl genau das Richtige für Sie. „Die einfachste Zeiterfassung, die Ihnen hilft, Dinge zu erledigen. Ideal für Teams, Freelancer & Agenturen.“ Drücken Sie einfach eine Taste und die Software schlüsselt die Zahlen auf und die Daten sind leicht lesbar, sodass Sie wissen, wo Sie stehen. Darüber hinaus erleichtert die Browsererweiterung Toggl Button die Zeiterfassung in über 80 Online-Tools.

Preis: Die Preise beginnen bei 9 $/Monat/pro Benutzer, 18 $/Monat/pro Benutzer oder chatten Sie mit einem Vertreter über seinen Enterprise-Plan.

Fernarbeit ist auf dem Vormarsch

Eine kürzlich auf dem Global Leadership Summit in London durchgeführte Umfrage ergab, dass 34 % angaben, dass mehr als die Hälfte der Belegschaft ihres Unternehmens bis 2020 aus der Ferne arbeiten wird. Auch ohne diese wachsende Krise ist die Fernarbeit für viele Unternehmen weltweit attraktiver geworden, da sie mehr bietet Flexibilität und mehr Mitarbeiterzufriedenheit. Wenn die Fernarbeit weiter wachsen soll, wie es die Statistiken besagen, müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter mit den besten Tools ausgestattet sind, um ihre Zeit effektiv zu verwalten und ihre Aufgaben von zu Hause aus auszuführen.

Wenden Sie sich an unser Team, um noch mehr über unsere Kommunikationslösung zu erfahren.