Was ist eine Retainer-Gebühr und wie erstellt man eine Retainer-Vereinbarung?

Wenn Sie einen Anwalt beauftragen möchten, kann das Thema Honorare auftauchen. Es ist gängige Praxis, dass die meisten Anwälte ein Honorar verlangen. Andere Fachleute, wie Berater oder Freiberufler, können für bestimmte Projekte ebenfalls auf einem Honorar oder einer Vereinbarung bestehen (manchmal auch mit einer Bestellung).

Bevor Sie einen Vorschussvertrag unterzeichnen oder eine Vorschussgebühr zahlen, ist es wichtig zu verstehen, was Sie unterschreiben. Beide Parteien haben in einer Vereinbarung wie dieser Verantwortung, daher ist es von entscheidender Bedeutung, sicherzustellen, dass Sie Ihren Teil der Abmachung einhalten können. Eine Vereinbarung zu brechen, Ihren Pflichten nicht nachzukommen oder die Zahlung einer vereinbarten Gebühr zu vermeiden, ist dasselbe wie jeder andere Vertrag zu brechen und kann schwerwiegende, lang anhaltende Auswirkungen haben.

Was ist eine Retainergebühr?

Die Definition der Vorschussgebühr ist ein Geldbetrag, der einem Fachmann für Dienstleistungen gezahlt werden muss, die er zu einem späteren Zeitpunkt erbringen wird. Zweck der Zahlung ist die Deckung der Anschaffungskosten für den Aufbau des Arbeitsverhältnisses.

In der Anwaltschaft beispielsweise erfordert jeder Fall eine gewisse Vorarbeit des Anwalts, um sich mit der Situation vertraut zu machen und den Papierkram einzureichen. Das deckt die Grundgebühr ab. Es ist wichtig zu verstehen, dass eine Selbstbehaltsgebühr nicht garantiert, dass Sie Ihren Fall gewinnen werden. Eine einfache Möglichkeit, die Retainer-Definition zu verstehen, besteht darin, die Retainer-Gebühr als Anzahlung zu betrachten.

Die meisten Vorschusshonorare decken eine vorher festgelegte Anzahl von Stunden ab, die der Anwalt voraussichtlich an einem Fall arbeiten wird. Der Anwalt kann diese vorgeschriebene Stundenzahl nicht erreichen, wenn verdiente und unverdiente Honorare in die Praxis eingehen.

Wie funktioniert ein Retainer?

Wenn Sie eine Vorschussgebühr zahlen, geht das Geld auf ein bestimmtes Vorschusskonto. Dort verbleiben sie bis zur vollständigen Erbringung der Leistungen. Bis dahin gilt es als unverdienter Vorschuss .

Der Anwalt muss die Arbeit leisten, die erforderlich ist, um unverdiente Vorschussgebühren in verdiente Vorschussgebühren umzuwandeln. Unterwegs werden Stunden, die in Rechnung gestellt werden, als verdiente Vorschussgebühren betrachtet und daher aus dem Vorschusskonto verschoben. Manchmal basiert die Freigabe von Retainer-Gebühren auf einer Mindestanzahl von Stunden, die in Rechnung gestellt wurden, oder wenn ein bestimmter Meilenstein erreicht wurde.

Erreicht die von der Kanzlei gegenüber dem Mandanten erbrachte Rechtsdienstleistung nicht die im Honorar vereinbarte Stundenzahl, wird der nicht in Anspruch genommene Teil an den Mandanten zurückerstattet. Dies ist eine faire Praxis, um sicherzustellen, dass die endgültige Gebühr den erbrachten Dienstleistungen entspricht. Am Ende einer Transaktion sollte das Vorschusskonto gelöscht werden.

Es ist wichtig zu erkennen, dass der Kunde, wenn die erbrachten Dienstleistungen über die Vorschussgebühren hinausgehen, möglicherweise eine zusätzliche Gebühr zahlen muss, die der zusätzlichen Dienstleistung entspricht.

Für wen sind Retainer?

Jeder, der Dienstleistungen für einen Kunden erbringt, kann erwägen, auf einem Vorschuss und einer Vereinbarung zu bestehen. Da sie die erwarteten auszutauschenden Leistungen und Zahlungen umreißt, kann eine Honorarvereinbarung alle Beteiligten schützen. Sie legen auch die Erwartungen klar dar, sodass jeder versteht, was vereinbart wird.

Einige Freiberufler entscheiden sich dafür, ihre Honorare von Fall zu Fall festzulegen. Für bestimmte Arten von Projekten, die viel Vorabarbeit erfordern, sind Retainerhonorare besser als eine stündliche Abrechnung. Alle über den Retainerhonorar hinaus erbrachten Dienstleistungen sollten zu einem Stundensatz abgerechnet werden, der nach Erbringung der Dienstleistungen bezahlt wird .

Sollten Sie einen Anwalt auf Vorschuss haben?

Nicht jeder Mandant muss einen Anwalt auf Honorarbasis haben. Unternehmen oder Einzelpersonen, die wahrscheinlich regelmäßige juristische Arbeit benötigen, sollten erwägen, einen Anwalt auf Honorarbasis zu beauftragen. Wenn ein Mandant einen Anwalt auf Honorar hat, zahlt er eine geringe Gebühr, um die Dienste seines Anwalts regelmäßig in Anspruch zu nehmen. Dies gilt in der Regel für einen Mandanten, der viel Fallarbeit zu leisten hat, aber keinen Vollzeitanwalt beauftragen kann.

Benötigt der Mandant nicht regelmäßig anwaltliche Dienstleistungen, ist es am besten, das Stundenhonorar fallweise zu zahlen.

Bedeutung einer Retainer-Gebühr für Freiberufler

Vorschussgebühren und -vereinbarungen werden am häufigsten von Anwälten verwendet. Aber auch in anderen Berufen erfreuen sie sich wachsender Beliebtheit. Ein Grund dafür ist die zunehmende Beliebtheit von Freelancern oder Leiharbeitern. Es ist eine Möglichkeit für Freiberufler, eine kontinuierliche Arbeit und Bezahlung für eine bestimmte Anzahl von geleisteten Arbeitsstunden zu garantieren. Diese Verträge sollten im gleichen allgemeinen Prozess funktionieren; Alle im Voraus gezahlten Gelder gelten als unverdiente Vorschussgebühren und werden zu verdienten Vorschussgebühren, wenn die erforderliche Arbeit erledigt ist.

Eine Vorschussgebühr ist für Freiberufler oft hilfreich, wenn ein Kunde die eingereichte Arbeit bestreitet. Freiberufler haben kein typisches Geschäft oder keinen Job, um ihre Ansprüche zu untermauern, was bedeutet, dass sie Möglichkeiten zur Bereitstellung persönlicher Schutzstrategien in Betracht ziehen sollten.

Was bedeutet es, auf dem Retainer zu sein?

Auf Gehaltsbasis zu sein bedeutet, dass ein Kunde Ihnen einen bestimmten Geldbetrag für die Arbeit als Freiberufler gezahlt hat. Ihre Honorarvereinbarung sollte die Parameter der Dienstleistungen, die Sie erbringen werden, umreißen. Wird von Ihnen beispielsweise erwartet, dass Sie eine bestimmte Anzahl von Arbeitsstunden absolvieren oder eine bestimmte Leistung erbringen? Was passiert auch, wenn das Projekt zusätzliche Arbeitskräfte erfordert? Werden Sie für diese Zeit bezahlt oder ist Ihr Einsatz Teil eines Meilensteins?

Alle Honorare, die Sie als Freiberufler erhalten, müssen ebenso dokumentiert werden wie alle Dienstleistungen, die Sie für den Kunden erbringen. Obwohl dies nicht in jedem Fall der Fall ist, kann es zu Streitigkeiten darüber kommen, ob die beauftragte Arbeit die skizzierten Kriterien erfüllt hat.

Arten von Retainer-Gebühren

Es gibt zwei Grundkonfigurationen für Retainer-Gebühren: Work Retainer und Access Retainer. Wenn Sie eine Arbeitshonorargebühr erheben, erledigen Sie bestimmte Aufgaben für den Kunden. Sie senden Ihnen Ihr laufendes Honorar für die Aufgaben, die Sie zugestimmt haben.

Die Retainer-Gebühr für Access Retainer ist unterschiedlich. Hier werden Sie für die Stunden bezahlt, die Sie investieren, und nicht für die Aufgaben, die Sie erledigen. Oft wird dies als ideales Modell für Freiberufler angesehen, da Ihre Gebühren Ihre Zeit decken. Nicht alle Kunden sind bereit, auf diese Weise zu bezahlen; Es wird normalerweise zwischen Parteien verwendet, die ein gewisses Maß an Vertrauen zwischen ihnen aufgebaut haben, oder mit Freiberuflern, die einen ausreichenden Ruf aufgebaut haben.

Abhängig von Ihrer Vertragshistorie können Sie Ihre Retainer-Gebührenvereinbarungen so organisieren, dass sie einen Ausgleich der beiden Arten von Retainer-Gebühren enthalten.

Was sollte in die Vereinbarung aufgenommen werden?

Beim Abschluss einer Honorarvereinbarung sollten Sie einige Faktoren berücksichtigen. Beispielsweise müssen alle beteiligten Parteien explizit genannt werden. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie für eine Einzelperson oder ein Unternehmen arbeiten. Betrachten Sie Ihren Vorschuss und Ihre Vereinbarung als eine Art Versicherung. Sie möchten, dass alle möglichen Parteien offengelegt werden, falls sich ein Problem mit Ihrem Kunden entwickelt.

Beschreiben Sie zweitens den Zweck der Vereinbarung. Dies bezieht sich darauf, wofür die Gebühr, die ein Retainer abdeckt, ausgegeben werden soll. Es ist auch wichtig, die Daten zu skizzieren, an denen die Einbehaltsgebühren beginnen und enden. Der tatsächlich für eine Vorschussgebühr gezahlte Betrag ist manchmal in der Vereinbarung enthalten, aber nicht immer.

Schließlich müssen die Pflichten des Anwalts oder Freiberuflers ebenso wie die des Mandanten umrissen werden. Jeder muss seinen Teil verstehen und zustimmen. Diese Klausel ist wichtig, nur für den Fall, dass die Beziehung schief geht.

Beispiel für eine Retainer-Vereinbarung

Eine Grundhonorarvereinbarung zwischen einem Mandanten und einem Freiberufler oder Anwalt kann wie im folgenden Beispiel aussehen. Je komplexer die Erwartungen, desto komplexer die Vereinbarung.

1. Vertragsparteien. Diese Vereinbarung beginnt am [Monat] [Datum] [Jahr] zwischen John Smith (Berater) von [Adresse] und Jane Doe (Klientin) von [Adresse].
2. Zweck. Der Berater soll dem Kunden [Marketing und Social Media Management] zur Verfügung stellen.
3. Dauer der Vereinbarung. Der Kunde ermächtigt Berater, Dienstleistungen für [drei aufeinanderfolgende Monate], beginnend mit dem Datum dieses Vertrags, zu erbringen.
4. Verantwortlichkeiten des Beraters. Der Berater verpflichtet sich, [die Social-Media-Konten des Kunden zu verwalten. Einschließlich der Veröffentlichung von Artikeln und der Verwaltung von Kommentaren. Darüber hinaus stimmt der Berater zu, Marketingdokumente zu erstellen, um den Verkehr auf die Website des Kunden zu lenken].
5. Verantwortlichkeiten des Kunden. Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, [(a) dem Berater relevante Informationen und Zugang zu sozialen Medien zu geben, (b) auf Nachrichten und Fragen umgehend zu antworten (c) den Berater mit dem vereinbarten Honorar bis zu einem vereinbarten Datum/zu vereinbarten Terminen zu entschädigen.]

Abschließende Bemerkungen zum Honorar für Rechtsdienstleistungen

Ein Vorschuss und eine Vereinbarung können ein kompliziertes Dokument sein. Dies gilt insbesondere, wenn Rechtsanwälte oder Gerichtsverfahren involviert sind. Die Komplexität der Vereinbarung wirkt sich auch auf die damit verbundene Gebühr aus. Freiberufler sollten erwägen, Vorschussgebühren zu verlangen und Vorschussvereinbarungen vorzuschlagen, um gegebenenfalls das reibungslose Funktionieren der Kundenbeziehungen zu gewährleisten. Selbst die einfachste Vergütung kann einen großen Beitrag zur Gewährleistung der Arbeitsplatzsicherheit leisten.

FAQs zu Retainer-Gebühren

Was ist der Zweck einer Vorschussgebühr?

Eine Vorschussgebühr ist eine im Voraus geleistete Zahlung, um die Dienste eines Beraters, Freiberuflers, Anwalts oder anderen Fachmanns zu sichern. Sie gilt als Anzahlung auf die künftigen Leistungen dieses Berufsangehörigen.

Wird eine Vorschussgebühr zurückerstattet?

Ja, in einigen Fällen. Eine unverdiente Vorschussgebühr bezieht sich auf den Geldbetrag, der vor Beginn der Arbeit auf einem Vorschusskonto eingezahlt wird. Der Anwalt kann dieses Honorar erst geltend machen, wenn er die Arbeit abgeschlossen und dem Mandanten in Rechnung gestellt hat. Eine nach Zahlung des Rechnungsbetrags verbleibende Vorschussgebühr sollte an den Kunden zurückerstattet werden.

Warum wollen Anwälte einen Vorschuss?

Ein Vorschuss stellt sicher, dass Sie einen Anwalt zur Verfügung haben, wenn Sie ihn brauchen. Retainer werden von Unternehmen verwendet, die ständige oder halbjährliche juristische Arbeit benötigen, aber nicht genug Geld haben, um einen Anwalt in Vollzeit einzustellen.

Ist ein Vorschuss eine Anzahlung?

Ein Vorschuss ist eine Gebühr, die im Voraus gezahlt wird, um zukünftige Dienstleistungen zu sichern, so dass es wie eine Anzahlung erscheinen könnte. In den meisten Fällen wird jedoch unter einer Anzahlung etwas verstanden, wenn die Dienstleistungen abgeschlossen sind. Eine Vorauszahlung hingegen ist oft nicht erstattungsfähig und wird nicht zurückerstattet.

Ist ein Retainer ein Vertrag?

Ja, eine Retainer-Vereinbarung ist ein langfristiger Arbeitsvertrag zwischen einem Unternehmen und einem Kunden, der laufende Dienstleistungen behält.