16 Beispiele für Vertriebs-Dashboards [+ Layout-Tipps]

Sujan Patel

• 10. August 2022

Um erfolgreich zu sein, benötigen Vertriebsteams datengesteuerte Erkenntnisse für ihre Strategie. Hier kommt ein Vertriebs-Dashboard ins Spiel – ein leistungsstarkes Vertriebstool, das alle wichtigen Daten an einem Ort anzeigt. Um Ihnen eine bessere Vorstellung davon zu geben, wie Sie ein erfolgreiches Dashboard einrichten, haben wir unten eine Liste mit 16 Beispielen für Verkaufs-Dashboards zusammengestellt.

Lesen Sie außerdem weiter, um Tipps zum Erstellen eines Verkaufs-Dashboards, Überlegungen zum Layout und Möglichkeiten zur Verwendung der Daten zum Erreichen von Zielen und Feiern von Erfolgen zu erhalten.

Was ist ein Verkaufs-Dashboard?

Ein Verkaufs-Dashboard ist ein Tool, das Verkaufsdaten auf leicht verständliche Weise visualisiert. Es soll Vertriebsleitern und Vertriebsmitarbeitern helfen , ihre Leistungskennzahlen wie Konversionsraten, bisherige Verkäufe, Umsatzwachstum und mehr zu sehen. Führungskräfte auf höherer Ebene können auch Vertriebs-Dashboards verwenden, um das Vertriebsteam im Auge zu behalten. Es sollte einfach zu lesen sein und es den Teams erleichtern, umsetzbare Berichte zu erstellen.

Warum brauchen Sie ein Verkaufs-Dashboard?

Vertriebs-Dashboards helfen Vertriebsmitarbeitern zu sehen, wie gut sie bei der Erreichung ihrer persönlichen Ziele vorankommen.

Vertriebsmitarbeiter können Dashboards verwenden, um ihre Leistung und Quoten anzuzeigen. Vertriebsleiter verwenden sie, um die Leistung ihrer Teammitglieder zu verfolgen. Vertriebsteamleiter können wertvolle Informationen und umsetzbare Erkenntnisse aus Vertriebs-Dashboard-Daten gewinnen.

So erstellen Sie ein Verkaufs-Dashboard

Es gibt viele verschiedene Arten von Verkaufs-Dashboards, und Ihres muss letztendlich die spezifischen Bedürfnisse Ihres Teams widerspiegeln. Aber um Ihnen zu helfen, Ihre Optionen einzugrenzen, sind hier einige Schritte, um mit Ihrem Verkaufs-Dashboard zu beginnen.

Entscheiden Sie sich für Metriken

Werfen Sie zunächst einen Blick auf Ihre Verkaufsziele und höchsten Prioritäten. Angenommen, Sie möchten Verkaufskennzahlen wie Umsatz oder Wachstum von Quartal zu Quartal anzeigen. Sie können ein Dashboard erstellen, das sich auf diese übergeordneten Metriken konzentriert. Oder, wenn Sie Einblicke in die Stärken und Produktivität einzelner Teammitglieder gewinnen möchten, können Sie ein Zeiterfassungs- oder Bestenlisten-Dashboard erstellen. Bewerten Sie Ihre Ziele und entscheiden Sie, auf welche KPIs Sie sich konzentrieren möchten, um Ihren Hauptzweck des Dashboards festzulegen.

Wissen, wer das Dashboard verwenden wird

Entscheiden Sie, wer das Dashboard wie oft sehen soll. Ein Dashboard für Vertriebsmitarbeiter und Manager zur Überwachung des täglichen Fortschritts sieht anders aus als eines, das für VPs und Stakeholder gedacht ist, um alle paar Wochen Daten auf hoher Ebene anzuzeigen.

Finden Sie eine Vertriebs-Dashboard-Plattform

Als nächstes müssen Sie eine Plattform finden. Es ist wahrscheinlich, dass Sie ein Verkaufs-Dashboard in einem Verkaufstool erstellen können, das Ihr Team bereits verwendet, wie z. B. Ihr CRM oder Ihre Verkaufsengagement-Plattform. Beispielsweise können Sie in Mailshake ein hilfreiches Dashboard Ihrer ausgehenden Metriken erstellen .

Sie können ein Dashboard in Ihren bestehenden Tools erstellen oder, wenn Ihr Vertriebsteam reift und je nach Bedarf, zu Dashboard-spezifischen Tools migrieren.

Ziehen Sie Ihre Daten zusammen

Wenn Sie sich für eine neue Software entscheiden, können Sie anschließend Ihre gewünschten Daten aus Ihrem CRM beziehen. Viele Tools machen dies schmerzlos, indem sie sich in Ihre vorhandene Software integrieren. Wenn Sie jedoch kein CRM verwenden, müssen Sie möglicherweise Daten manuell aus Tabellenkalkulationen in das Dashboard ziehen.

Das Dashboard organisiert Ihre Daten in leichter verständlichen Grafiken, Diagrammen und anderen Datenvisualisierungen. Die meisten Dashboards sind auch anpassbar, damit Sie die Daten nach Belieben sortieren und Abschnitte nach den für Ihr Team am relevantesten organisieren können.

Verkaufsberichte erstellen

Sobald Sie Ihr Dashboard eingerichtet haben, schulen Sie Ihr Team in der Verwendung und Erstellung von Berichten. Vertriebs-Dashboards verfügen normalerweise über Funktionen, mit denen Sie die Daten auf unterschiedliche Weise visualisieren und Ihre Berichte anpassen können.

Hier ist eine Kurzanleitung zu verschiedenen Diagrammen und Visualisierungen, die Sie in einem Verkaufs-Dashboard und in Ihren Berichten verwenden können:

Beispiele für Vertriebs-Dashboards

Hier finden Sie 16 Verkaufs-Dashboard-Beispiele. Blättern Sie durch, um die KPIs und Metriken zu entdecken, die sie verfolgen können, für wen jedes Dashboard bestimmt ist und welchen spezifischen Zweck es hat.

1. Vertriebsengagement-Dashboard

• Beispiel: Mailshake
• KPIs und Metriken: Gesendete E-Mails, Öffnungsrate, neue Leads, Lead-Win-Rate, Top-Verkäufer nach Öffnungsrate, Lead-Treiber, Kampagnen-Engagement
• Für wen: Vertriebsleiter, Vertriebsteams

Ein Dashboard für das Vertriebsengagement hilft Vertriebsleitern dabei, die Outbound-Metriken ihres Teams zu verfolgen, Outreach-Kampagnen zu überwachen, den Conversion-Erfolg über Kampagnenkanäle hinweg zu verfolgen und das Engagement im Auge zu behalten. Unsere Sales-Engagement-Software hilft dabei, die Vertriebskontakte deines Teams zu automatisieren und über ein umfassendes, aber einfach zu bedienendes Dashboard Einblick in alle Lead-Aktivitäten zu erhalten.

2. Vertriebsmanager-Dashboard

• Beispiel: Geckoboard
• KPIs und Metriken: Umsatz, Konversionsrate, durchschnittlicher Verkaufswert nach Vertriebsmitarbeiter, Prozentsatz des vom Vertriebsmitarbeiter erreichten Umsatzziels
• Für wen: Vertriebsleiter

Ein Vertriebsmanagement-Dashboard konzentriert sich auf Teamleistung und -verbesserungen. Dieses Beispiel gibt dem Vertriebsleiter einen Überblick über die Leistung jedes Teammitglieds und den Fortschritt im Hinblick auf die allgemeinen Teamziele. Sie können Benchmarks für den durchschnittlichen Verkaufswert erstellen und überwachen, wie es den einzelnen Vertriebsmitarbeitern geht.

3. Verkaufsrangliste

• Beispiel: Klipfolio
• KPIs und Metriken: Neue MRR (Umsatz aus neuen Geschäftsabschlüssen jeden Monat), neue Kunden, neu gewonnene Konten, Demos, Bindungsrate, Anzahl der Onboarding-Anrufe pro Vertriebsmitarbeiter
• Für wen: Vertriebsleiter, Vertriebsmitarbeiter

Ein Verkaufsbestenlisten-Dashboard ermöglicht es Managern, die Verkaufsleistung jedes Einzelnen zu verfolgen und die Gesamtleistung des Teams zu sehen. Wenn sie von Vertriebsmitarbeitern gesehen wird, kann eine Bestenliste einen freundschaftlichen Wettbewerb fördern, das Team motivieren und dabei helfen, Ziele zu verfolgen. Das Team kann leicht erkennen, wer auf täglicher, wöchentlicher und monatlicher Basis herausragend ist und wer zurückbleibt.

4. Verkaufsleistungs-Dashboard

• Beispiel: Datapine
• KPIs und Metriken: Umsatzwachstum, Umsatzziele, ARPU, Anschaffungskosten, CLV
• Für wen: Vertriebsleiter

Dieses Vertriebsleistungs-Dashboard gibt Managern einen Überblick über den Fortschritt der Vertriebsabteilung in Bezug auf Wachstum und Fortschritte bei der Erreichung von Vertriebszielen. Es gibt auf einen Blick ein vollständiges Bild der Verkaufsleistung. Sie können sehen, ob Ihre einzelnen Vertriebsmitarbeiter und Ihr Team auf dem richtigen Weg sind, um die Ziele zu erreichen, und wertvolle Verkaufsberichte erstellen.

5. Vertriebsproduktivitäts-Dashboard

• Beispiel: Qlik
• KPIs und Metriken: Pipeline nach Regionen, abgeschlossener Umsatz nach Regionen, Prozentsatz der Quote nach Regionen, Top-Repräsentanten
• Für wen: Vertriebsleiter

Dieses Vertriebsleistungs- und Produktivitäts-Dashboard gibt Vertriebsleitern einen umfassenden Überblick über die Vertriebspipeline. Sie können auch hineinzoomen, um sich über diese eine praktische Ansicht auf die individuelle Teamleistung zu konzentrieren.

6. Conversion-Dashboard

• Beispiel: Datapine
• KPIs und Metriken: Lead-to-Opportunity-Ratio, Opportunity-to-Win-Ratio, Lead-Conversion-Rate
• Für wen: Vertriebsleiter

Dieses Sales-Conversion-Dashboard geht tief in die einzelnen Phasen des Verkaufszyklus ein, mit dem Ziel, die Conversion-Rate zu verbessern. Indem Sie das Lead-to-Opportunity-Verhältnis und das Opportunity-to-Win-Verhältnis anzeigen können, kann dieses Dashboard dabei helfen, festzustellen, wo im Verkaufszyklus Ihr Team herausragend ist und wo es Verbesserungen gebrauchen könnte.

7. Dashboard für die Länge des Verkaufszyklus

• Beispiel: Datapine
• KPIs und Metriken: Durchschnittliche Verkaufszykluslänge, Lead-Conversion-Rate
• Für wen: Vertriebsleiter

Ein Dashboard zur Verkaufszykluslänge wie dieses kann Managern dabei helfen, ihre Verkaufszykluslänge gründlich zu verstehen und an der Optimierung zu arbeiten. Sie können die durchschnittliche Länge der Verkaufsphasen aller Ihrer Vertriebsmitarbeiter anzeigen und diese Daten verwenden, um die Teamproduktivität zu verbessern und den Verkaufszyklus zu verkürzen.

8. Gewinn-Verlust-Dashboard

• Beispiel: Koeffizient
• KPIs und Metriken: Gewinnrate, Verlustrate, gewonnene und verlorene Opportunities
• Für wen es ist: Verkaufsteams

Ein Gewinn-Verlust-Dashboard zeigt Teams, wie die Gewinnraten (Team und Einzelperson) im Laufe der Zeit steigen und fallen, hilft dabei, Leistungstrends zu lokalisieren und Pläne zu erstellen, um Gewinne zu steigern und Verluste zu reduzieren.

9. Verkaufsaktivitäten-Dashboard

• Beispiel: Geckoboard
• KPIs und Metriken: Anrufe, E-Mails, Conversions, Umsatz pro Tag
• Für wen: Vertriebsleiter, Vertriebsteams

Mit diesem Dashboard können Sie die Verkaufsaktivitäten Ihres Teams in den letzten 28 Tagen nachverfolgen. Sie können sehen, wie viele Anrufe abgeschlossen wurden, wie lange diese Anrufe dauerten, wie viele E-Mails gesendet wurden, wie viele Conversions erzielt wurden, sowie Umsatzschwankungen, um die Effektivität der Outreach-Bemühungen zu überprüfen.

10. Zeiterfassungs-Dashboard

• Beispiel: Datenbox
• KPIs und Metriken: Nachverfolgte Stunden, abrechenbare Stunden, Zeitbericht basierend auf Projekten, Aufgaben, Kunden usw.
• Für wen: Vertriebsleiter

Ein Zeiterfassungs-Dashboard ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Aktivitäten über den Arbeitstag hinweg zu verfolgen. Manager können sich dann einen fundierten Überblick darüber verschaffen, wie die Mitglieder des Vertriebsteams ihre Zeit verbringen, für welche Projekte sie die meiste Zeit aufwenden und welche Aufgaben mehr oder weniger Zeit in Anspruch nehmen. Sie können dann Produktivitätsengpässe erkennen und Änderungen vornehmen, um den Betrieb zu verbessern.

11. Verkaufschancen-Dashboard

• Beispiel: Klipfolio
• KPIs und Metriken: Verkaufsbuchungen, Verkaufschancen, durchschnittlicher Einkaufswert, Einheiten pro Transaktion, Aufschlüsselung der Verkaufschancen nach Region
• Für wen: Vertriebsleiter

Dieses Verkaufschancen-Dashboard beleuchtet zukünftige Verkaufschancen in der Verkaufspipeline. Es zeigt, wo die besten Opportunities sind und in welcher Phase sie sich befinden. Das Dashboard verwendet Verkaufsdaten, um Opportunities nach Region, Phase und Durchschnittswert jedes Kaufs zu sortieren.

12. Deal-Performance-Dashboard

• Beispiel: HubSpot
• KPIs und Metriken: Erwarteter Geschäftsabschluss, Änderungen in der Pipeline
• Für wen es ist: Verkaufsteams

Ein Deal-Performance-Dashboard wie dieses ermöglicht Ihrem Team, Deals zu sehen, die voraussichtlich abgeschlossen werden. Sie können auch Dinge wie Deals in der Pipeline, neu erstellte Deals und Pipeline-Änderungen anzeigen, die in verschiedenen Zeiträumen aufgetreten sind.

13. Dashboard zur Verkaufsproduktleistung

• Beispiel: Klipfolio
• KPIs und Metriken: Produktleistung, inkrementelle Verkäufe, Point of Purchase, Kosten der verkauften Waren
• Für wen es ist: Verkaufsteams

Dieses Dashboard zur Verkaufsproduktleistung visualisiert die Leistung verschiedener Produkte und Kampagnen. Das Dashboard zeigt, welche Produkte den meisten Umsatz bringen, sowie Dinge wie Online- und In-Store-Käufe, um Ihrem Team zu helfen, alle erforderlichen Anpassungen vorzunehmen, um die Ziele zu erreichen.

14. Umsatz nach Region Dashboard

• Beispiel: Qlik
• KPIs und Metriken: Umsatz nach Stadt, Umsatz nach Vertreter und Kunde, Umsatz nach Produktgruppe, Umsatz nach Produktgruppe
• Für wen: Vertriebsleiter

Ein Dashboard für Verkäufe nach Regionen ist ein nützliches Tool, um Einnahmen und Verkäufe nach Stadt, Region und Produkttyp zu überprüfen. Hier können Sie auch die Verkäufe nach Vertreter und Kunde anzeigen.

15. Verkaufspipeline-Dashboard

• Beispiel: Tableau
• KPIs und Metriken: Pipeline nach Opportunity-Phasen, Pipeline nach Opportunity-Größen-Buckets, Pipeline nach Vertriebsmitarbeitern, Zeitplan der Geschäfte, benutzerdefinierte KPIs
• Für wen es ist: Vertriebsleiter, Führungskräfte, Vertriebsanalysten

Es ist wichtig, Ihre Verkaufspipeline im Auge zu behalten, und dieses Verkaufspipeline-Dashboard hilft Managern und Führungskräften dabei. Es bietet einen detaillierten Überblick über den Status Ihrer Pipeline, sodass Entscheidungsträger sehen können, woher Leads kommen, und notwendige Anpassungen vornehmen können, um Chancen zu nutzen und Quoten zu erfüllen.

16. Verkaufs-KPI-Dashboard

• Beispiel: Datapine
• KPIs und Metriken: Umsatz pro Vertriebsmitarbeiter, Kundenabwanderungsrate, Upsell- und Cross-Sell-Raten, Gewinnspanne pro Vertriebsmitarbeiter, inkrementelle Verkäufe nach Kampagne
• Für wen: Vertriebsleiter, Vertriebsleiter, C-Level-Führungskräfte

Dieses Vertriebs-KPI-Dashboard schlüsselt Kennzahlen auf hoher Ebene auf, damit Entscheidungsträger die Leistung und die Vertriebsziele im Auge behalten können. Sie können Ziele mit dem Vormonat vergleichen, um die Strategie zu informieren und Anpassungen zu ermitteln.

Verkaufs-Dashboard-Tipps

Jetzt behandeln wir einige Hinweise, wie Sie Ihr Verkaufs-Dashboard einrichten und optimal nutzen können.

Betrachten Sie das Layout

Sie müssen kein Grafikdesigner sein, um ein optisch ansprechendes und effektives Dashboard-Layout zu erstellen. Hier sind einige Layout-Tipps, die Sie beachten sollten:

• Fügen Sie nur relevante Informationen hinzu. Reduzieren Sie nach Möglichkeit unnötiges visuelles Rauschen und halten Sie die Dinge einfach.
• Gruppenbezogene Grafiken und Metriken. Dies hilft dabei, eine klare Geschichte zu erzählen und komplexe Daten zu vereinfachen.
• Tragen Sie die wichtigsten Informationen oben links ein. Genau wie beim Lesen eines Buches wird unser Blick automatisch zuerst auf die linke obere Ecke des Bildschirms gelenkt.
• Verwenden Sie die visuelle Hierarchie. Machen Sie wichtigere Informationen groß und vorne und in der Mitte.

Umfassen Sie Transparenz

Die Transparenz von Verkaufs-Dashboards kann dazu beitragen, Ihre Teammitglieder auf dieselbe Seite zu bringen. Wenn Sie es einzelnen Teammitgliedern sowie dem Management ermöglichen, Daten auszutauschen, können Sie Ihre Vertriebsmitarbeiter motivieren, die Zusammenarbeit fördern und alle Teammitglieder verantwortungsbewusster machen. Die Teammitglieder werden in der Lage sein, die Wirkung, die sie erzielen, zu sehen und stolz darauf zu sein.

Verwenden Sie die Daten, um Siege zu feiern

Nutzen Sie Ihr Verkaufs-Dashboard als Werkzeug in einem zielorientierten Plan. Die Visualisierung der Daten auf leicht verdauliche Weise erleichtert es Ihrem Team, seine Ziele zu erreichen. Es macht es auch einfacher, große und kleine Gewinne zu erkennen. Verwenden Sie das Dashboard, um Erfolge wie das Überschreiten der Quote zu feiern und wichtige Verbesserungen im gesamten Team vorzunehmen.

Entwickeln Sie Ihr Verkaufs-Dashboard weiter, um die sich ändernden Ziele Ihres Teams widerzuspiegeln. Um Ihre Vertriebsstrategie noch weiter zu verbessern, sehen Sie sich Mailshake an . Unsere leistungsstarke Sales Engagement-Software kann Ihrem Team helfen, mit mehr Interessenten in Kontakt zu treten, mehr Meetings zu buchen und mehr Umsatz zu generieren – und alles von einem zentralen Dashboard aus zu verwalten.