15 wirklich einfache Strategien, um im Urlaub Geld zu sparen

Suchen Sie nach den besten Möglichkeiten, während der Feiertage Geld zu sparen? Weihnachtsgeschenke für Kunden, Mitarbeiterprämien, Trinkgelder für Dienstleister, Weihnachtsfeiern – das sind alles zusätzliche Ausgaben. Darüber hinaus mussten Sie, wenn Sie im Einzelhandel oder in der Fertigung tätig sind, möglicherweise Lagerbestände und zusätzliche Materialien aufstocken, um den Kundenanforderungen gerecht zu werden. Möglicherweise tätigen Sie auch Kapitalkäufe, um die Abzüge in diesem Steuerjahr zu maximieren.

Einige Unternehmen betrachten die Ausgaben zum Jahresende jedoch als Investition in ihr Unternehmen. Laut einer aktuellen Umfrage von Ink from Chase planen 40 Prozent der Kleinunternehmer in dieser Weihnachtszeit einen Anstieg der Geschäftsleistung im Vergleich zum Vorjahr.

Aber Sie müssen nicht wahnsinnig viel Geld ausgeben, um die Vorteile der Ferienzeit zu nutzen. Hier sind 15 einfache Tipps, mit denen Sie Geld bei Ihren Geschäftsausgaben im Urlaub sparen können.

1. Legen Sie frühzeitig ein Budget für Geschäftsgeschenke fest – und bleiben Sie dabei

Geschenke sind eine kontrollierbare Ausgabe. Legen Sie zunächst Ihr Gesamtbudget für Kundengeschenke und Trinkgelder für Dienstleister fest. Überhöhte Ausgaben resultieren häufig daraus, dass kein Budget festgelegt und die Beträge stattdessen offen gelassen werden.

Bei manchen Empfängern ist der Wert der Geschenke, die sie annehmen können, sogar begrenzt. Recherchieren Sie daher. Denken Sie daran, dass es bei Werbegeschenken oft mehr um die Geste geht als darum, wie viel Sie ausgeben.

2. Kaufen Sie frühzeitig ein, um Geld zu sparen

Planen Sie Werbegeschenke unbedingt früh genug ein, damit Sie kreativ einkaufen und vom Ausverkauf profitieren können. Nichts sprengt ein Budget schneller als verzweifelte Last-Minute-Ausgaben und übereilte Versandkosten.

Verteilen Sie außerdem Ihre Ausgaben so weit wie möglich, indem Sie einige Geschenke früh und andere später kaufen.

3. Verwenden Sie eine Geschäftskreditkarte

Wenn Sie zusätzliche Einkäufe tätigen müssen, warum nutzen Sie diese Einkäufe nicht, um Prämien zu verdienen? Mit einer Geschäftskreditkarte wie Ink von Chase können Sie Punkte sammeln, die Sie dann für die Reinvestition in Ihr Unternehmen verwenden können.

Tatsächlich bietet Ink erhöhte Punkte für einige der Dinge, die Unternehmen am häufigsten kaufen. Die Karte bietet fünffache Prämien für Mobiltelefone, Internet- und Kabeldienste sowie Büromaterial. Außerdem gibt es zwei Punkte pro Dollar, der an Tankstellen, Restaurants und Hotels ausgegeben wird, und einen Punkt pro Dollar für alle anderen Einkäufe. Das Beste daran: Da Ink flexible Prämien anbietet, können Sie diese Punkte für Reisen, Geschenkkarten oder Cashback verwenden, um nur einige zu nennen.

4. Verwenden Sie Kreditkartenpunkte, um Werbegeschenke zu kaufen

Darüber hinaus können Sie mit Ihrer Geschäftskreditkarte die Kosten für einige Weihnachtsgeschenke decken. Wenn Sie den Rest des Jahres mit Ihrer Geschäftskreditkarte Einkäufe getätigt haben, sollten Sie bereits einige Punkte haben, die Sie einlösen können. Die Ferienzeit kann der perfekte Zeitpunkt dafür sein.

Geschenkkarten sind gängige Weihnachtsgeschenke. Sie können Ihre Punkte also für den Kauf verwenden und diese an Mitarbeiter oder Dienstleister verschenken. Dies kann Ihnen helfen, einen Teil der zusätzlichen Kosten der Saison auszugleichen und einige der im Laufe des Jahres gesammelten Punkte einzulösen.

5. Suchen Sie nach Mengenrabatten

Ganz gleich, ob Sie Geschenke, Inventar oder zusätzliche Vorräte bestellen, beim Kauf in großen Mengen erhalten Sie häufig Rabatte. Gerade in den Ferien muss man oft von allem mehr kaufen. Schauen Sie sich also um und finden Sie heraus, welche Anbieter Mengenrabatte für die Artikel anbieten, die Sie am meisten benötigen.

6. Erwägen Sie den Versand von E-Cards

Zusätzlich zu den Geschenken verfügen Sie wahrscheinlich über eine Liste mit Weihnachtskarten für Kunden. Das Versenden dieser Karten kann eine weitere zusätzliche Ausgabe der Saison sein, muss aber nicht. Anstatt herkömmliche Karten zu versenden, die Geld und Porto erfordern, sollten Sie stattdessen den Versand von E-Cards in Betracht ziehen.

Besonders wenn Sie den Großteil Ihrer Geschäfte online abwickeln, kann der Versand von E-Cards genauso effektiv und weitaus kostengünstiger sein. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihre Botschaft angemessen ist und Sie trotzdem Geschenke an die richtigen Personen verschicken.

7. Denken Sie an das nächste Jahr

Direkt nach den Feiertagen bieten viele Einzelhändler enorme Rabatte auf Weihnachtsartikel an. Dies bedeutet, dass Sie einen Vorsprung beim Kauf von Karten, Dekorationen und Unterhaltungsartikeln für die nächste Saison haben. Mit dieser Methode können Sie insgesamt Geld sparen. Und wenn Ihr Unternehmen über die Feiertage normalerweise einen Umsatzanstieg verzeichnet, kann dies eine sehr kostengünstige Möglichkeit sein, diese zusätzlichen Gewinne zu nutzen.

8. Nutzen Sie Weihnachtsaktionen für Essentials

Während der Feiertage bieten viele Lieferanten und Verkäufer Sonderaktionen oder Sonderangebote an. Halten Sie Ausschau danach und decken Sie sich mit dem Nötigsten für Ihr Unternehmen ein. Dabei kann es sich um alles Mögliche handeln, von Büromaterial bis hin zu Verpackungsmaterialien. Die Nutzung dieser Werbeaktionen kann zu erheblichen Einsparungen führen.

9. Dekorationen wiederverwenden und recyceln

Anstatt jedes Jahr neue Dekorationen zu kaufen, sollten Sie darüber nachdenken, die Dekorationen des Vorjahres wiederzuverwenden oder schonende Artikel zu beschaffen. Das spart nicht nur Geld, sondern ist auch umweltfreundlich.

10. Entscheiden Sie sich für DIY

Für Feiertagsfeiern oder Dekorationen sollten Sie darüber nachdenken, es selbst zu machen. DIY-Projekte können kostengünstiger sein als der Kauf fertiger Artikel. Darüber hinaus verleihen sie eine persönliche Note, die bei Kunden und Mitarbeitern mehr Anklang findet.

11. Arbeiten Sie mit benachbarten Unternehmen zusammen

Arbeiten Sie mit Unternehmen in der Nähe zusammen, um sich die Kosten für Weihnachtsdekorationen oder Werbeveranstaltungen zu teilen. Das fördert den Gemeinschaftsgeist und kann auch während der Festtage zu gemeinsamen Kunden führen

12. Begrenzen Sie Urlaubsboni

Auch wenn es großzügig ist, Prämien zu gewähren, sollten Sie darüber nachdenken, Ihren Mitarbeitern auch andere nicht-monetäre Belohnungen anzubieten. Dies können zusätzliche Urlaubstage, Gutscheine für Erlebnisse oder andere aufmerksame Gesten sein, die möglicherweise weniger kosten, aber einen erheblichen Wert haben.

13. Implementieren Sie ein Geschenkaustauschsystem

Anstatt für jeden Mitarbeiter individuelle Geschenke zu kaufen, sollten Sie über die Einführung eines Wichtel- oder Weißen-Elefanten-Austauschs nachdenken. So kann jeder ein Geschenk erhalten und gleichzeitig die individuellen Kosten niedrig halten.

14. Überprüfen Sie die Ausgaben des letzten Jahres

Nehmen Sie sich Zeit, Ihre Ausgaben für die Ferienzeit des Vorjahres durchzugehen. Indem Sie ermitteln, wo das meiste Geld ausgegeben wurde, können Sie Bereiche mit potenziellen Einsparungen in diesem Jahr ermitteln.

Hier sind einige Tipps:

• Analysieren Sie die wichtigsten Ausgaben: Betrachten Sie zunächst die bedeutendsten Kosten des Vorjahres. Gab es einmalige Sonderposten oder unerwartete Ausgaben?
• Ausgaben kategorisieren: Unterteilen Sie Ihre Ausgaben in Kategorien wie Geschenke, Essen, Reisen und Dekorationen. So können Sie besser erkennen, wohin der Großteil Ihres Geldes geflossen ist.
• Auffällige Muster: Sind Sie mehrmals in den Laden gegangen, um vergessene Artikel zu holen? Oder sich vielleicht noch etwas Geld für Last-Minute-Geschenke gönnen? Das Erkennen dieser Muster kann Ihnen helfen, dieses Jahr besser zu planen.
• Bewerten Sie das Nötigste im Vergleich zum Luxus: Bestimmen Sie, welche Ausgaben wesentlich waren und welche ein Extravergnügen waren. Wenn Sie dies wissen, können Sie Ihre Ausgaben priorisieren.

15. Minimieren Sie den Urlaubsaufwand durch Fernarbeit

Angesichts der zunehmenden Verlagerung hin zur Fernarbeit sollten Sie überlegen, ob Ihr Unternehmen während der Feiertage effektiv arbeiten kann, wenn mehr Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten. Dies könnte zu geringeren Gemeinkosten im Zusammenhang mit Versorgungsbetrieben, Büromaterial und möglicherweise urlaubsbedingter Bürowartung führen.

Sparen Sie Geld während der Feiertags-Checkliste

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