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Wichtige Versand- und Verpackungstipps: Best Practices für Unternehmen beim Versenden von Geschenken

Veröffentlicht: 2023-08-04

Planen Sie, Geschenke an Lieferanten, Kunden und Partner zu versenden und suchen nach den besten Versand- und Verpackungstipps? Stellen Sie sicher, dass sie sich in demselben Zustand befinden, in dem Sie sie verpackt haben. Dies ist für Sie von entscheidender Bedeutung für die Aufrechterhaltung hochwertiger beruflicher Beziehungen. Denn wer möchte schon ein kaputtes Geschenk erhalten?

Versand- und Verpackungstipps, die Geschäftsinhaber nutzen sollten

Es ist wichtig, beim Versenden und Verpacken von Geschenken für Kunden, Kunden oder Partner sorgfältig vorzugehen. Hier finden Sie einige Tipps zum Versenden eines Geschäftsgeschenks.

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Steigern Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltung

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Führen Sie Marktforschung durch

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Bewerben Sie hier Ihr Unternehmen

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Verwenden Sie eine Schachtel, die die richtige Größe für Ihr Geschenk hat

Es mag offensichtlich klingen, aber die Verwendung einer Schachtel mit der richtigen Größe für Ihr Geschenk ist ein wichtiger Aspekt beim Versand von Geschenken. Wenn Sie den Karton zu groß wählen, besteht die Gefahr, dass der Artikel beim Transport klappert und beschädigt wird. Wenn Sie die Schachtel zu klein wählen, kann das Geschenk zerstört und beschädigt werden.

Denken Sie sorgfältig über die Verpackungsmaterialien nach und entscheiden Sie sich für umweltfreundliche Materialien

Wenn Sie ein Geschenk verschicken, um sich beispielsweise bei einem treuen Kunden für dessen anhaltendes Geschäft zu bedanken, überlegen Sie sorgfältig, in welchem ​​Material Sie das Geschenk verpacken. Für größere, empfindlichere Geschenke möchten Sie möglicherweise einen robusten Karton aus Wellpappe verwenden. Für kleinere, flachere Geschenke ist ein Expressumschlag aus starrem Karton wahrscheinlich die beste Option, um das Geschenk zu schützen.

Die Verwendung umweltfreundlicher Materialien zur Verpackung Ihrer Werbegeschenke ist für Ihr Unternehmen eine effektive Möglichkeit, seinen CO2-Fußabdruck zu reduzieren und als unternehmerisch verantwortungsbewusstes Unternehmen wahrgenommen zu werden. Als Verpackungsspezialist stellt die GWP Group fest:

„Nachhaltige Verpackungen werden nicht nur aus ökologischer, sondern auch aus wirtschaftlicher Sicht immer wichtiger.“

Nutzen Sie die Innenverpackung sinnvoll

Bei zerbrechlicheren Artikeln, zum Beispiel wenn Sie Wein als Geschenk für einen Marketingpartner verschicken, der das ganze Jahr über eine effektive Marketingkampagne für Sie durchgeführt hat, stellen Sie sicher, dass das Geschenk von einer angemessenen Innenverpackung umgeben ist.

Verwenden Sie reichlich Luftpolsterfolie, lose Füllung aus Polystyrol-Erdnüssen, Polyethylenschaum oder zerknittertes Papier, um die innere Polsterung zu gewährleisten und Bewegungen aus dem Inneren des Kartons zu verhindern.

Lassen Sie sich beim Verpacken eines Geschenks von Apple inspirieren, das weltweit für seinen cleveren Verpackungseinsatz bekannt ist. Wie der verstorbene Apple-Chef Steve Jobs einmal sagte:

„Ein Hühnerei ist ganz einfach ein Kunstwerk, ein Meisterwerk an Design und Konstruktion, und das muss man sagen, mit einer brillanten Verpackung!“

Verpacken Sie jeden Artikel einzeln

Wenn Ihr Geschenk aus mehr als einem Artikel besteht, zum Beispiel aus einer Tasse und einer Untertasse für einen treuen Kollegen, verpacken Sie jeden Artikel einzeln mit reichlich Luftpolsterfolie oder zerknittertem Papier, um ihn während des Transports zu schützen.

Erwägen Sie eine Geschenkverpackung

Der Versand eines Geschenks ohne ordnungsgemäße Geschenkverpackung ist so, als würde man ein Gourmetessen ohne Präsentation servieren. Viele Online-Händler und Versanddienste bieten Geschenkverpackungsmöglichkeiten an. Die Entscheidung für diesen Service kann den Empfang des Geschenks verändern und es unvergesslicher machen. Wie Marketingexpertin Julia Carrington feststellt:

„Die Schönheit eines Geschenks liegt nicht nur in seinem Inhalt, sondern auch in seiner Präsentation.“

Hohle Gegenstände ausfüllen

Wenn Sie ein Geschenk verschicken, bei dem es sich um einen hohlen Gegenstand handelt, beispielsweise eine Vase oder einen Flaschenhalter, füllen Sie den Innenraum mit reichlich Innenverpackung, beispielsweise Luftpolsterfolie. Auf diese Weise ist der Artikel während des Transports besonders geschützt, wenn die Gefahr eines Bruchs besonders groß ist.

Sehen Sie sich die Versandbeschränkungen an

Informieren Sie sich vor dem Versand, insbesondere im Ausland, immer über mögliche Versandbeschränkungen. Bestimmte Artikel können aufgrund ihrer Größe, ihres Materials oder ihrer Funktion in einigen Ländern oder Regionen Beschränkungen unterliegen oder sogar verboten sein. Das führende Logistikunternehmen ShipGlobal erklärt:

Überprüfen Sie die Adresse des Empfängers noch einmal

Bevor Sie eine Sendung abschließen, nehmen Sie sich immer einen Moment Zeit, um die Adresse des Empfängers zu überprüfen. Es mag wie ein kleines Detail erscheinen, aber selbst ein kleiner Fehler kann zu erheblichen Versandverzögerungen, Umleitungen oder sogar Rücksendungen führen.

Die Bestätigung der Adresse bei Ihrem Empfänger oder über ein offizielles Branchenverzeichnis kann ein kluger Schachzug sein. Denn ein sorgfältig adressiertes Geschenk kommt nicht nur pünktlich beim Empfänger an, sondern spiegelt auch Ihre Sorgfalt und Professionalität wider.

Wiegen Sie das Geschenk, nachdem Sie es verpackt haben

Aufgrund des zusätzlichen Verpackungsgewichts ist es wichtig, dass Sie Ihr Geschenk nach dem Verpacken wiegen. Wenn Sie beispielsweise zu Weihnachten Wein als Geschenk an Mitarbeiter verschicken, wiegen Sie den Wein nach dem Verpacken. Dadurch erhalten Sie ein genaues Gewicht des Pakets.

Fügen Sie den richtigen Portobetrag hinzu

Wenn Sie einem fleißigen Lieferanten oder Mitarbeiter eine aufmerksame Geschenknachricht senden, um sich zu bedanken, ist es das Letzte, was Sie wollen, dass es zu einer langen Verzögerung kommt, bis der Empfänger das Geschenk erhält.

Wenn ein Paket aufgrund von zu geringem Gewicht falsch frankiert wird, kann dies zu erheblichen Verzögerungen beim Versand führen und sogar dazu führen, dass das Paket sein Ziel überhaupt nicht erreicht.

Daher ist es wichtig, dass Sie das Geschenk nach dem Verpacken wiegen und es ordnungsgemäß frankiert versenden.

Drucken Sie Ihr Porto online aus

Wenn Sie ein Dankeschön-Geschenk an Kunden verschicken, sparen Sie wertvolle Zeit, indem Sie das Porto online ausdrucken. Nutzen Sie eine Online-Porto-App, um eine gedruckte Briefmarke bequem und schnell auf Ihrem Desktop-Drucker auszudrucken.

Hier sind die Vorteile des Online-Drucks von Porto:

• Effizienz : Sie müssen kein Postamt aufsuchen; Erledigen Sie alles von Ihrem Büro oder Zuhause aus.
• Kostengünstig : Online-Plattformen bieten häufig Rabatte oder Sonderkonditionen an.
• Genauigkeit : Vermeiden Sie Unter- oder Überzahlungen, indem Sie jedes Mal das genaue Porto erhalten.
• Tracking-Integration : Erhalten Sie sofort Tracking-Nummern und überwachen Sie Sendungen einfach.
• Zugriff rund um die Uhr : Drucken Sie das Porto jederzeit aus, egal ob während der Geschäftszeiten oder spät in der Nacht.
• Massensendungen : Bearbeiten Sie mehrere Sendungen gleichzeitig und eignen Sie sich daher perfekt für geschäftliche Anforderungen.

Beschriften Sie das Geschenk als zerbrechlich

Empfindliche, zerbrechliche Gegenstände wie feines Porzellan, Glaswaren und Kristalle sind schöne Geschenke für wertvolle Kunden, Kunden, Partner oder Lieferanten, an denen sie viele Jahre lang Freude haben.

Geben Sie dem Geschenk die größtmögliche Chance, unversehrt am Bestimmungsort anzukommen, indem Sie das Paket als zerbrechlich kennzeichnen, damit der Spediteur weiß, dass es mit Vorsicht behandelt werden sollte.

Nutzen Sie Tracking-Dienste

Um sicherzustellen, dass Ihre Geschenknachricht in den Händen ankommt, für die sie bestimmt ist, nutzen Sie beim Versenden des Pakets die Sendungsverfolgung. Mit Sendungsverfolgungsdiensten, wie sie beispielsweise von USPS und FedEx angeboten werden, können Sie den Status und den Standort Ihres Pakets verfolgen.

Sie erhalten außerdem einen Zustellnachweis, wenn das Geschenk seinen Bestimmungsort erreicht hat. Darüber hinaus sind die Tracking-Dienste kostenlos und verursachen für Ihr Unternehmen keine Kosten.

Bitten Sie um Feedback

Nachdem Ihre Geschenke geliefert wurden, zögern Sie nicht, Feedback einzuholen. Unabhängig davon, ob Sie sich an einen Lieferanten, Partner oder Kunden wenden, kann es von unschätzbarem Wert sein, einen Einblick in dessen Erfahrungen beim Erhalt von Geschenken zu erhalten. Dieses Feedback hilft nicht nur dabei, Ihre Geschenkstrategie zu verfeinern, sondern stärkt auch offene Kommunikationskanäle.

Geschäftscheckliste mit Versand- und Verpackungstipps

Bild: Depositphotos.com