Berechnen und vergleichen Sie die Versandkosten für über 100 Spediteure

Übersicht der Versandkosten

Im Zeitalter des E-Commerce, in dem sich die Kunden an die Bequemlichkeit gewöhnen, Dinge bis an ihre Haustür liefern zu lassen, stellen die meisten Unternehmen auf ein Hybridmodell um. Da diese traditionellen Unternehmen ihre Abläufe an die neue Ära anpassen, werden die Versandkosten zu einem wesentlichen Diskussionspunkt. Genauso wie Jerry schlau genug war, nicht in Toms Fallen zu tappen, müssen Sie als E-Commerce-Unternehmen die Versandkosten beachten, sonst kann es Sie fressen.

Mit dem technologischen Fortschritt ist die logistische Lieferkette alles andere als einfach. Logistik- und Kurierunternehmen haben ein Transportnetzwerk geschaffen, das die perfekte Mischung aus Technologie und Daten nutzt, um Ihnen eine optimierte Lösung zu bieten. Da Sie nicht im Transportgeschäft tätig sind, ist es wahrscheinlicher, dass Sie den logistischen Teil Ihres Geschäfts an diese Unternehmen auslagern, es sei denn, Sie sind Jeff Bezos.

Nachdem wir nun die Bedeutung der Versandkosten festgestellt haben, tauchen wir tief in das Thema ein und stellen sicher, dass Sie die erforderlichen Informationen zum entscheidenden Thema haben.

1) Wie hoch sind die Versandkosten?

Technisch gesehen können die Versandkosten als die Kosten für den Transport der Waren/Produkte von den Regalen im Lager bis zur Haustür des Kunden definiert werden. Obwohl es per Definition wie ein allgemeiner Begriff erscheinen mag, spielen die Versandkosten eine wesentliche Rolle bei der Definition des Geschäftsergebnisses des Unternehmens. Das Unternehmen kann die Versandkosten durch verschiedene Maßnahmen ändern, die sich direkt auf den Preis auswirken. Während es einige Vorauszahlungen gibt, die jeder kennt, können einige versteckte Kosten und Ausgaben die Kosten erheblich erhöhen.

Versandkosten bestehen aus vier Hauptkomponenten -

i) Verpackungskosten
ii) Arbeitskosten
iii) Gebühren des Kurierunternehmens für die Abholung/Lieferung der Sendung
iv) Import-/Export-/Regierungsgebühren

Abgesehen von diesen vier Komponenten werden bei der Berechnung der endgültigen Versandkosten einer Sendung zusätzliche und versteckte Kosten hinzugefügt. Diese versteckten Kosten können auf ein Minimum reduziert werden, indem diese Gebühren im SLA-Vertrag begrenzt werden. Unternehmen ignorieren diese Kosten oft, da sie nicht im Voraus angezeigt werden und später möglicherweise einen überhöhten Preis für ihre Fahrlässigkeit zahlen müssen.

2) Faktoren, die Ihre Versandkosten beeinflussen können

Nachdem wir nun eine Vorstellung davon haben, welche Faktoren die Versandkosten beeinflussen, schauen wir uns einige Kriterien und Lieferanforderungen an, die bei der Berechnung der Versandkosten berücksichtigt werden.

Die Versandkosten werden hauptsächlich nach Berücksichtigung der folgenden Anforderungen festgelegt:

2.1) Lieferzeit

Der Preis für den Versand eines Pakets oder einer Bestellung kann von dem Zeitrahmen abhängen, in dem es geliefert werden soll. Viele Kurierunternehmen wie FedEx und DHL erlauben Ihnen, Inlandssendungen innerhalb von 24 Stunden bereitzustellen, erheben jedoch eine zusätzliche Gebühr für ihre Dienstleistungen.

2.2) Paketabmessungen

Die meisten Kurierunternehmen berechnen nach den Abmessungen des Pakets. Da Sie die Abmessungen Ihres Pakets nicht mitbestimmen können, können Sie die Größe des Pakets durch die Wahl der geeigneten Verpackung steuern. Je größer Ihr Paket ist, desto mehr kostet es Sie, das Paket zu versenden.

2.3) Paketgewicht

Wenn Sie ein E-Commerce-Unternehmen sind, berechnen Ihnen die meisten Kurierunternehmen und Versandaggregatoren pro 500 g oder nach dem Gewicht Ihres Pakets. Da das Gewicht der Verpackung zu einem entscheidenden Faktor wird, kann die Wahl der Verpackung einen erheblichen Einfluss auf die Versandkosten haben.

2.4) Lieferort

Der Lieferort des Pakets und die Entfernung vom Abhol- oder Herkunftsort sind weitere Faktoren, die bei der Bestimmung der Versandkosten berücksichtigt werden. Die meisten Kurierunternehmen haben einen Standardtarif, der sich nach der zurückgelegten Entfernung und der Erreichbarkeit des Lieferorts richtet.

2.5) Wert des Inhalts

Kurierunternehmen berechnen normalerweise einen höheren Betrag für zerbrechliche oder teure Artikel, die mit Sorgfalt behandelt werden müssen. Sie haben für besondere Sendungen besondere Vorkehrungen zu treffen. Auch die Versicherungskosten der Sendung steigen bei einem höheren Wert des Inhalts drastisch an.

2.6) Zölle und Abgaben

Staatliche Gebühren und Import-/Exportsteuern sind die unsichersten Faktoren, die die Versandkosten beeinflussen. Beim internationalen Versand können weder der Kunde noch der Verkäufer sicher sein, welche Kosten für den Import/Export der Artikel anfallen, da sich die internationale Handelspolitik entsprechend dem geopolitischen Klima der Region ständig ändert.

3) Möglichkeiten zur Reduzierung der Versandkosten

Nachdem wir nun ein besseres Verständnis für die Berechnung der Versandkosten haben, sehen wir uns einige Möglichkeiten an, wie Sie die Versandkosten senken können.

3.1) Mehrere Carrier-Partner

Jedes Kurierunternehmen hat eine andere Preisstrategie, die sich je nach Größe und Gewicht des Pakets ändert. Wenn Sie mit mehreren Spediteuren verhandeln, können Sie die günstigste Option für Ihr Unternehmen finden. Es gibt einige Fälle, in denen ein Kurier besser darin ist, Bestellungen in eine bestimmte Region oder an einen bestimmten Ort zu bearbeiten. So können Sie sich alle Optionen offen halten und den besten Preis auf ganzer Linie erzielen.

3.2) Reduzieren Sie das Gewicht und die Abmessungen

Sofern Sie sich nicht für eine Versandpauschale entschieden haben, bestimmen im Wesentlichen die Abmessungen und das Gewicht Ihres Pakets die Versandkosten. Um den Preis zu senken, können Sie eine leichtere Verpackung und die richtige Kartongröße verwenden. Wiegen Sie Ihr Paket, bevor Sie es versenden, um eine genaue Schätzung zu erhalten.

3.3) Verwenden Sie eine Transportverpackung

Beliebte und Standardkurierpartner wie FedEx erheben eine zusätzliche Gebühr, wenn Sie Ihr Branding auf den Kartons verwenden, anstatt die von ihnen bereitgestellten Kartons zu verwenden. Daher können Sie durch die Verwendung der von den Spediteuren bereitgestellten Verpackung eine erhebliche Menge sparen, es sei denn, Sie müssen Ihr Branding auf die Verpackung drücken.

3.4) Ermäßigte Verbrauchsmaterialien finden

Um kleine Unternehmen zu unterstützen, bieten viele Kurierpartner ermäßigte Materialien wie Luftpolsterfolie, Staumaterial usw. an, wenn Sie sie in großen Mengen kaufen. Sie können auch kostenlose Verpackungen von Spediteuren wie UPS und FedEx erhalten, wodurch Sie eine Menge Geld für Vorräte sparen.

3.5) Online bezahlen

Spediteure bieten ständig exklusive Rabatte und kostenlose Vergünstigungen, wenn Sie Ihre Rechnungen online bezahlen, und sparen so Betriebskosten. Sie erhalten sofort 16 % Rabatt auf UPS Priority-Versand und kostenlose Abholung, wenn Sie online bezahlen.

3.6) Vorausbezahlter Versand

Vorausbezahlter Versand ist eine weitere Zahlungsmethode, die Ihnen Zugang zu exklusiven und Vorauszahlungsrabatten bietet. Um Kunden zu ermutigen, ihre Sendungen im Voraus zu bezahlen, bieten Spediteure bis zu 20 % Rabatt auf im Voraus bezahlte Bestellungen.

3.7) Haftpflichtversicherung

Die Versandversicherung kann einen erheblichen Teil Ihrer Versandkosten ausmachen, vor allem, wenn Sie häufig hochwertige Artikel versenden. Wenn Sie mit einem Versicherungsvertrag eines Drittanbieters verhandeln, anstatt die Versicherung bei der Reederei abzuschließen, können Sie Ihre Versandkosten erheblich senken.

3.8) Aufrechterhaltung der Genauigkeit bei der Abrechnung

Die Versandkosten können mit einer Horde anderer Gebühren einhergehen. Wenn Ihr Kunde die Versandkosten im Voraus bezahlt, stellen Sie sicher, dass Sie einen detaillierten Kostenvoranschlag mit allen Zuschlägen und zusätzlichen Kosten senden, die Ihnen möglicherweise entstehen. So stellen Sie sicher, dass Sie keine zusätzlichen Zuschläge aus der Tasche zahlen.

3.9) Verwenden Sie hybride Dienste

Hybriddienste kombinieren Versanddienste verschiedener Spediteure. Sie bieten Rabatte auf Spediteurdienste und liefern das Paket an den nächstgelegenen Standort. Auch wenn sie günstigere Dienste anbieten, sollten Sie bedenken, dass die Lieferzeit bei diesen Hybriddiensten normalerweise länger ist.

3.10) Versandfreundliche Verpackung

Versandfreundliche Verpackungen wie Poly-Versandtaschen sind eine ausgezeichnete Wahl gegenüber Kartons, um Versandkosten zu sparen. Das Gewicht und die Größe des Pakets können erheblich reduziert werden, indem Polymailer verwendet werden, um nicht zerbrechliche Artikel wie Kleidung zu versenden.

4) Wie werden die Versandkosten berechnet?

Während es wichtig ist, die Faktoren zu verstehen, die die Versandkosten beeinflussen, und Methoden zu ihrer Minimierung, ist es ebenso wichtig zu verstehen, wie man vor dem Versand eines Pakets einen genauen Kostenvoranschlag berechnet. Sie können die Kosten für jeden der oben beschriebenen Faktoren/Komponenten manuell ermitteln und zusammenzählen, um die Gesamtversandkosten zu ermitteln. Sie können die Versandkosten für ein bestimmtes Paket auch mit den online verfügbaren Versandrechnern berechnen.

Versandkostenrechner sind Online-Tools, mit denen Sie die Versandkosten schätzen können, indem Sie einige wichtige Eingaben wie Abmessungen, Gewicht, Liefer-PIN-Code usw. von Ihnen verlangen. Einige Online-Rechner ermöglichen es Ihnen, die Tarife verschiedener Transportunternehmen zu berechnen und zu vergleichen. Gleichzeitig verfügen einige beliebte Spediteure über ein Versandrechner-Tool, das genauere Informationen liefern kann. Hier sind einige beliebte Versandrechner, auf die Sie sich verlassen können, um eine genaue Schätzung zu erhalten.

4.1) FedEx Versandkostenrechner

FedEx ist einer der beliebtesten Spediteure weltweit und besonders beliebt bei E-Commerce-Unternehmen. Der Kurierdienst ist bekannt für seinen Lieferservice am nächsten Tag. Das Kurierunternehmen verfügt über einen Versandkostenrechner für E-Commerce-Sendungen, mit dem Sie eine genaue Schätzung für den Versand mit einer der weltweit größten Lieferflotten erhalten können. Der FedEx Versandrechner zeigt auch die Tarife für die Nutzung von Sonderdiensten wie Priority-Versand, Nachtexpress, Zustellung am nächsten Tag usw. an.

4.2) UPS-Versandkostenrechner

UPS ist ein weiterer beliebter Spediteur, den E-Commerce-Unternehmen bevorzugen. Die Website des Spediteurs verfügt über ein Versandkostenrechner-Tool, mit dem Sie die Versand- und Frachtkosten für nationale und internationale Sendungen überprüfen können. Mit dem Versandkostenrechner können Sie die Lieferzeit und das voraussichtliche Lieferdatum berechnen, was eine wichtige Kennzahl für die Anzeige auf Ihrer Checkout-Seite sein kann.

4.3) USPS-Versandkostenrechner

USPS oder United States Postal Services ist der offizielle Postdienst der Vereinigten Staaten. Geschäftsinhaber ziehen es in der Regel vor, die Dienste von USPS zu nutzen, wenn sie Zuverlässigkeit in einem erschwinglichen Bereich benötigen. Die USPS-Website verfügt über einen integrierten Versandkostenrechner, der nach den Postleitzahlen für Herkunft und Ziel, Land und Warenart fragt. Da es sich um den Postdienst handelt, muss er Pakete aus allen Teilen der Vereinigten Staaten abholen und hat eine ziemlich gute Reichweite, selbst zu abgelegenen Orten. Darüber hinaus bietet es Versanddienste in über 190 Länder und ermöglicht den Transport aller Arten von Waren.

4.4) DHL E-Commerce Versandkostenrechner

DHL ist ein globaler Dienst, der grenzüberschreitende Versanddienste für Einzelpersonen und E-Commerce-Unternehmen anbietet. Der DHL-Versandkostenrechner schätzt Ihre Versandkosten, indem er nach der Ursprungs- und Zustell-PIN fragt. Mit diesem Kostenrechner können Sie die Verpackung für Ihre Bestellung auswählen. Sie können die Preise für spezielle Lieferdienste des Spediteurs überprüfen, indem Sie die Abmessungen der Software angeben.

Während dies einige der Rechner auf den Seiten des Spediteurs sind, mit denen Sie die Versandkosten mit dem jeweiligen Rechner berechnen können, können Sie mit anderen Versandrechnern auf dem Markt die Versandkosten in einem einzigen Fenster überprüfen und vergleichen. Diese Versandrechner werden normalerweise von Versandsoftware bereitgestellt, die eine Multi-Carrier-Integration und andere Versandverwaltungsdienste anbietet. Zu den zuverlässigen Versandrechnern gehören:

4.5) ShipRocket Versandrechner

ShipRocket ist ein Versandaggregator, der Liefer- und Versandmanagementdienste für E-Commerce-Unternehmen bereitstellt. Mit dem Versandkostenrechner auf der Website von ShipRocket können Sie die Versandkosten im Inland mithilfe von Liefer- und Abhol-PIN-Codes berechnen. Sie können auch eine genaue Versandschätzung für internationale Sendungen erhalten, indem Sie das Gewicht und die Abmessungen des Pakets angeben. Die Überprüfungen von ShipRocket zeigen, dass die Dienste der Versandaggregatoren auf dem indischen Markt vertrauenswürdig sind, aber eine begrenzte Anzahl von Spediteuren mit typischerweise geeigneten Funktionen für ein geringeres Bestellvolumen haben.

4.6) EasyShip-Versandrechner

EasyShip ist ein weiterer Versanddienstleister, der Ihnen den Versand mit mehreren Spediteuren über eine einzige Integration ermöglicht und Abholservices in 28 Ländern anbietet, darunter die meisten Länder Europas, Amerikas und einige Teile Asiens und Afrikas. Mit der Software können Sie in über 200 Länder liefern, und der Versandkostenrechner der Software ermöglicht es Ihnen, die Versandkosten auf der Grundlage des tatsächlichen Kostenmodells zu schätzen.

5) Welche versteckten Gebühren sollten Sie beachten?

Wie bei jedem Preismodell werden einige der auf die endgültige Gesamtsumme der Versandkosten addierten Kosten nicht vorher deklariert, sondern oft später als Zuschläge oder zusätzliche Kosten hinzugefügt. Das Beste, um eine Minimierung zu vermeiden, besteht darin, diese Gebühren zu begrenzen, während Sie die SLA-Bedingungen mit Ihren Spediteurpartnern besprechen. Möglicherweise müssen Sie Ihr Bestellvolumen und Ihr prognostiziertes Wachstum nutzen, um ein besseres Angebot für diese Gebühren zu erhalten. Hier sind einige der zusätzlichen Gebühren, die Reedereien in der Regel in ihre Endrechnung aufnehmen:

5.1) Treibstoffzuschläge

Reedereien fügen einen Treibstoffzuschlag hinzu, um ihre Kosten so anzupassen, dass sie alle zusätzlichen Kosten decken, die aufgrund einer Änderung der Treibstoffpreise entstehen. Diese Gebühren werden normalerweise anhand einer Grundgebühr berechnet, die das Logistikunternehmen festlegt, und Sie können Ihr Bestellvolumen nutzen, um diese Gebühren zu minimieren.

5.2) Bearbeitungsgebühren

Spediteure berechnen Ihnen oft eine zusätzliche Gebühr für die Kommissionierung und Verpackung Ihrer Sendung, da diese Kosten normalerweise nicht in den Versandkosten enthalten sind. Es ist besser, diese Gebühr früher auszuhandeln, da sie die endgültigen Versandkosten erheblich beeinflussen kann.

5.3) Verpackungskosten

Der Spediteur erhebt diese Gebühren, wenn er Ihre Bestellungen verpackt, damit Ihre Produkte/Waren beim Transport nicht beschädigt werden. Einige Spediteure wie Blue Dart bieten wetterfeste Verpackungen an, für die möglicherweise zusätzliche Kosten anfallen. Es ist besser, diese Gebühren zusammen mit den Bearbeitungsgebühren auszuhandeln.

5.4) Arbeitskosten

Arbeitskosten fallen in der Regel im Lager an, da manuelle Arbeit in der Regel beim Be- und Entladen, der Bestandsbewertung, dem Verpacken usw. anfällt. Sie können diese Kosten senken, indem Sie WMS-Systeme implementieren oder Ihr Lager auf Effizienz optimieren, um die Arbeitskosten zu senken.

5.5) Wiedereinlagerungsgebühren

Im Falle eines zurückgegebenen Artikels muss der Artikel überprüft und in den Bestand aufgenommen werden, um weiterverkauft zu werden. Wenn Sie einen Drittanbieterdienst für die Bestands- und Lagerverwaltung nutzen, müssen Sie eine angemessene Wiedereinlagerungsgebühr mit Ihrem Drittanbieterpartner erwägen und aushandeln.

5.6) Versandversicherung / Sicherheit

Versandversicherung und Sicherheit für Ihre Bestellungen sind möglicherweise nicht für jedes E-Commerce-Geschäft erforderlich, da jedes Unternehmen Produkte mit unterschiedlichen Werten und besonderen Handhabungsanforderungen hat. Wenn Sie normalerweise Produkte mit geringem Wert versenden, ist es besser, einen Versandpartner mit kostenlosen Versicherungsleistungen oder ermäßigten Tarifen zu wählen.

5.7) Handhabung von Nachnahme

In traditionellen Märkten wie Indien ist Nachnahme immer noch die bevorzugte Methode für die meisten Käufer. Da die Überweisung des gesammelten Bargeldes ein langwieriger Prozess sein kann, erheben die meisten Kurierpartner eine Gebühr für die Abwicklung dieser Zahlungsmethode. Sie können die Entgelte und Abstimmungsbedingungen gemäß dem üblichen Nachnahme-Auftragsvolumen aushandeln, das Sie erhalten.

6) Fazit

Die Versandkosten sind eine wesentliche Ausgabe für ein E-Commerce-Geschäft. Die Berechnung der Versandkosten kann Ihnen dabei helfen, die durchschnittlichen Versandkosten für alle Ihre Produkte abzuschätzen, damit Sie dem Kunden angemessene Gebühren berechnen oder eine ungefähre Zahl erhalten können, die Sie zahlen müssen, wenn Sie auf Ihrer Plattform kostenlosen Versand anbieten möchten.

Zusammenfassend sind die Versandkosten die Summe aller Kosten, die anfallen, um ein Produkt aus den Regalen im Lager bis vor die Haustür des Kunden zu bringen. Wenn Sie ein E-Commerce-Unternehmen sind, das gerade erst anfängt, ist es besser, die Dienste eines 3PL-Partners für die Lieferung Ihrer Bestellungen in Anspruch zu nehmen, da Sie je nach Bestellvolumen ein besseres Angebot erzielen können. Angenommen, Sie möchten Ihre Plattform skalieren und weitere Partner und andere Delivery-Management-Services hinzufügen. In diesem Fall ist es möglicherweise besser, sich für eine Fulfillment-Management-Software wie ClickPost zu entscheiden, da diese es ermöglicht, Ihren Kunden mehrere Dienste über eine einzige Integration anzubieten.