Versandetikett - [Vollständige Anleitung]

1. Einleitung:

Es gibt verschiedene Vorteile für die Einrichtung eines Online-Geschäfts. Es gibt jedoch einige Details, auf die Sie besonders achten sollten. Das Versandetikett ist eines davon. Wenn Sie ein Anfänger sind, kann es mit der Reihe von Informationen, die auf ihnen aufgedruckt sind, kompliziert erscheinen. Es ist jedoch ein kritisches Element für einen reibungslosen Versandprozess. Der Druck von Versandetiketten hat sich in letzter Zeit zum Industriestandard für eine erfolgreiche Versandlogistik entwickelt. Jeder Kurierdienst hat seine einzigartige Versandetikettenvorlage, die bei der Optimierung des Lieferprozesses hilft.

Ein Versandetikett kann ein kleiner Teil des gesamten E-Commerce-Puzzles sein. Es ist jedoch sowohl für die Eingangs- als auch für die Ausgangslogistik von entscheidender Bedeutung und hilft bei der Optimierung der Auftragsabwicklung. Ohne geeignete Versandetiketten können die Bestellungen Ihrer Kunden falsch platziert werden, was zu einem negativen Kundenerlebnis, geringerer Markentreue und Umsatzeinbußen führt. Die Mehrheit der Logistikunternehmen von Drittanbietern benötigt eine Voretikettierung für die Paketabholung.

Zur Informationsübermittlung wird jeder Sendung und jedem Transportgut ein Versandetikett beigefügt. Dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, alles über Versandetiketten und ihre Bedeutung bei jedem E-Commerce-Versandvorgang zu verstehen.

2) Was sind Versandetiketten und wie funktionieren sie?

Um es für Laien auszudrücken: Versandetiketten sind Identifikationsetiketten, die einen Artikel unterwegs beschreiben. Es enthält alle wichtigen Informationen zu einem Paket. Sie enthalten den Namen und die Adresse des Empfängers, das Gewicht, die Sendungsverfolgungsnummer, den Strichcode usw. Versandetiketten enthalten auch Informationen über die Versandart (z. B. Express, Standard usw.), sodass der Spediteur garantieren kann, dass der bezahlte Service erbracht wird. Jedes Versandetikett ist einzigartig und vorherige Etiketten können nicht erneut verwendet werden. Für jede Sendung muss ein neues Etikett erstellt werden.

Wie bereits erwähnt, tragen Versandetiketten normalerweise die folgenden Informationen:

• Herkunftsadresse/Rückkehradresse Bestimmungsort
• Versandklasse Paketgewicht (Next Day Air bzw. Priority Mail in den obigen Beispielen)
• Sendungsbarcode mit elektronischer Sendungsverfolgungsnummer (automatisch vom Spediteur generiert)

Ein herkömmliches Versandetikett enthält einen einzigartigen Strichcode. Der Strichcode ermöglicht Ihnen, dem Spediteur und dem Verbraucher, das Produkt zu verfolgen und im Idealfall vor Verlust zu schützen. Dieser Code wird während des gesamten Lieferprozesses in zahlreichen Phasen gescannt, einschließlich beim Versand des Produkts, beim Eintreffen und Verlassen der Versandeinrichtung und beim Erreichen des Endziels.

3) Wie drucke ich ein Versandetikett?

Es gibt zwei Methoden zum Erstellen von Versandetiketten. Versandetiketten werden mittlerweile von Versanddienstleistern wie ClickPost digital erstellt. Dies vereinfacht die Arbeit eines Online-Unternehmens, da es sich nicht mehr um das Layout und die Vorlagen dieser Tags kümmern muss.

Wenn Versandetiketten mit der Etikettendruckanlage eines Spediteurs hergestellt werden, müssen die Überwachungsdaten und die Versandbestätigung physisch per E-Mail an den Endkunden gesendet werden, damit dieser die aufgegebene Bestellung an seinem Ende mit einem ähnlichen Prozess zur Lieferüberprüfung verfolgen kann. Einige Dienstleister verwenden eine Pay-as-you-go-Strategie, die für Einzelhändler mit kleinem bis mittlerem Volumen geeignet ist. Im Gegensatz dazu verwenden andere ein monatliches gebührenbasiertes System, das ideal für E-Commerce-Distributoren mit hohem Volumen ist.

3.1) Methoden zur Generierung von Versandetiketten:

3.1.1) Aus Bestellungen

• Wählen Sie einen Online-Versandanbieter aus. Die Mehrheit der großen Spediteure ermöglicht es Ihnen, Versandetiketten online zu drucken.
• Navigieren Sie auf der Website Ihres Versanddienstleisters zur Seite Bestellungen.
• Doppelklicken Sie im Abschnitt Versendet auf die Bestellung, für die Sie das Etikett drucken möchten.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über den Abschnitt Sendung, um die Schaltflächen für das Drucken des Etiketts/das Herunterladen des Etiketts anzuzeigen

3.1.2) Aus Sendungen generieren

• Navigieren Sie auf der Website Ihres Versanddienstleisters zum Abschnitt Versand.
• Wählen Sie die Bestellung im Transit aus und klicken Sie dann auf Mehr > Etiketten drucken/herunterladen

E-Commerce-Unternehmen lassen diese Etiketten einem Testdruckverfahren unterzogen, bevor sie das endgültige Versandetikett auf die registrierte Bestellung drucken. Nachdem die Probe(n) für die Anbringung über Kartons, Schachteln, Paketen oder Containern genehmigt wurden und die Bestellung zur endgültigen Lieferung an den Endkäufer versandt wurde, gilt das Etikettierungsverfahren für die Sendung als abgeschlossen.

Sie können Versandetiketten von zu Hause aus drucken, wenn Sie einen Online-Shop zu Hause betreiben und kein Lagerbestandsverwaltungssystem benötigen. Versandetiketten sind in der Regel 4 x 6 Zoll und 5,5 x 8,5 Zoll groß. Sie müssen immer noch über E-Commerce-Versandoptionen nachdenken, E-Commerce-Verpackungen kaufen und Versandpreise einschätzen.

3.2) Methoden zum Drucken von Versandetiketten:

Wenn Sie Etiketten zu Hause drucken, gibt es zwei weit verbreitete und international anerkannte Methoden zum Drucken von Versandetiketten:

3.2.1) Typischer Tintenstrahl- oder Laserdrucker:

Im Allgemeinen sollten Sie die Verwendung dieser Drucker vermeiden, da sie viel Tinte verbrauchen, was teuer ist. Außerdem ist etwas Klebstoff erforderlich, um auf den bedruckten Etiketten auf der Verpackung zu haften. Diese Drucker reichen jedoch aus, wenn Sie nur wenige Etiketten drucken müssen.

3.2.2) Drucker für Thermoetikett

Diese Drucker sind zum Drucken von Etiketten gedacht und weltweit die beliebteste Alternative. Sie brauchen keine Tinte; Sie alle brauchen Rollen Etikettendruckpapier. Wärme bettet den Druck ein, sodass die Etiketten präzise Informationen ohne Flecken anzeigen und gleichzeitig eine lange Haltbarkeit haben. Auf der anderen Seite sind Thermodrucker teure Geräte, die nur Sinn machen, wenn Sie Versandetiketten in großen Mengen produzieren müssen.

4) Verschiedene Arten von Versandetiketten:

Versandetiketten sind in einer Vielzahl von Formen, Größen und Farben erhältlich. Diese Etiketten sind auftragsspezifisch und können personalisiert werden. Die Vielseitigkeit der Etiketten ermöglicht eine wesentlich bessere Nachverfolgung jeder getätigten Bestellung. Die folgende Liste enthält einige der weltweit am häufigsten verwendeten Arten von Versandetiketten:

4.1) Pfeilbeschriftungen

Die auf den Etiketten aufgedruckten Pfeile zeigen an, welche Seite des Pakets nach oben zeigen muss. Dieses Etikett befindet sich normalerweise auf elektrischen, elektronischen oder industriellen Artikeln.

4.2) Zerbrechliche Etiketten

Diese Etiketten weisen darauf hin, dass der Inhalt der Verpackung zerbrechlich ist und mit Vorsicht behandelt werden sollte. Wenn die Kiste beispielsweise einen Glasgegenstand enthält, muss dieser sorgfältig behandelt werden, damit er sicher ankommt. Daher spielen zerbrechliche Etiketten eine wesentliche Rolle bei der Lieferung leicht beschädigter Gegenstände. Darüber hinaus müssen solche Etiketten auffällig genug sein, um gesehen zu werden; Sie werden häufig in leuchtenden Farben gedruckt.

4.3) Internationale Versandetiketten:

Aufgrund des expandierenden globalen Handels werden diese Etiketten immer beliebter. Jeden Tag werden Millionen von Sendungen von einer Nation in eine andere geliefert. Diese Art von Etikett enthält eine detaillierte Erklärung des Inhalts des Behälters und ob das Produkt vor extremen Wetteränderungen geschützt werden muss. Bei Bedarf gibt ein solches Etikett auch Auskunft über die Zerbrechlichkeit des Artikels.

4.4) Punktetiketten

Diese Etiketten zeigen an, ob der Inhalt eines Behälters brennbar, ätzend, explosiv, giftig usw. ist. Solche Markierungen sind kritisch, und ihr Fehlen kann sowohl Menschen als auch Eigentum gefährden. Daher werden diese Etiketten häufig in leuchtenden Farben mit großer Schrift gedruckt. Versandetiketten sind notwendig, da sie den Postbeamten dabei helfen, zu bestimmen, wohin die Sendung geliefert werden soll. Diese Etiketten stellen auch sicher, dass Ihr Produkt mit größter Sorgfalt behandelt wird. Ohne diese Markierungen hätte der Postbote wenig Informationen über Ihre Pakete.

5) Tipps für das Versandetikett

5.1) Zu berücksichtigende Faktoren beim Drucken von Versandetiketten:

Hier sind ein paar andere Überlegungen, wenn es um Adressetiketten geht:

5.1.1) Detaillierte Anweisungen

Notieren Sie auf der Verpackung, ob der Inhalt Ihres Artikels besondere Anweisungen erfordert. Dies kann die Kennzeichnung als „zerbrechlich“, „verderblich“ oder „entzündlich“ umfassen (diese Frage wird auch häufig von Spediteuren gestellt). Sie sollten auch beachten, ob ein Produkt "This Side Up" sein muss. Diese einzigartigen Anforderungen garantieren, dass Ihre Lieferung in idealer Form bei Ihrem Kunden ankommt.

5.1.2) Lieferscheine

Ein kompetenter E-Commerce-Händler stellt immer Lieferscheine zur Verfügung, die oft als "Frachtbriefe" bezeichnet werden. Dies wird in das Paket (oder außerhalb in eine Plastikhülle) und eine Quittung gelegt. Die Etiketten müssen die Kontaktdaten Ihres Unternehmens, die Adresse des Kunden, Lieferdatum und -nummer, die Produkte im Karton und ihre Mengen, eine Kundendienstnummer und alle anderen Bemerkungen oder Informationen zu Rücksendungen, Rückerstattungen usw. enthalten.

5.1.3) Etikettenposition

Versandetiketten müssen oben auf Ihrem Produkt angebracht werden. Vergewissern Sie sich, dass das Etikett vollständig sichtbar ist und dass keine Kanten gefaltet sind, da dies wichtige Informationen verbergen oder unleserlich machen könnte. Achten Sie auch darauf, alle Klumpen nach dem Aufkleben zu glätten, da dies dazu führen kann, dass die Barcodes unleserlich werden. Um Ihr Etikett zu schützen, wickeln Sie es mit durchsichtigem Klebeband ein oder bewahren Sie es in einer Plastikhülle auf. Stellen Sie einfach sicher, dass das gesamte Etikett lesbar ist.

5.2) Tipps zur Auswahl eines Druckpartners für Versandetiketten:

5.2.1) Präzision

Wenn es um den Druck von Versandetiketten geht, übertrifft die Präzision praktisch alles andere. Denken Sie daher bei der Auswahl eines Versandetikettendruckers an die Auflösung. Je höher die Auflösung eines Druckers ist, desto schärfer ist seine Lesbarkeit. Wenn Briefe und Barcodes mit einer höheren Auflösung gedruckt werden, verbessert sich ihre Lesbarkeit. Dadurch können die Scanner Ihre Sendungen schneller untersuchen und die Effizienz steigern.

5.2.2) Größenverstellbar

Wenn Sie Waren aller Formen und Größen versenden, ist es logisch, dass Sie Etiketten mit unterschiedlichen Maßen drucken müssen. Wenn Sie Artikel versenden, können Ihre Etiketten außerdem unterschiedliche Informationen für jedes Produkt enthalten und in der Größe variieren. Daher ist es eine gute Idee zu prüfen, ob der Drucker das Drucken von Etiketten in verschiedenen Größen unterstützt. Einige Drucker bieten vordefinierte Abmessungen, aus denen Sie auswählen können, während Sie bei einigen moderneren Druckern die Abmessungen Ihrer Adressetiketten anpassen können.

5.2.3) Konnektivität

Ein weiteres wichtiges Element, das Sie bei der Auswahl Ihres idealen Druckers berücksichtigen sollten, ist die Konnektivität. Drucker sind jetzt mit Konnektivitätsoptionen ausgestattet, einschließlich drahtloser Verbindungen in bestimmten Modellen. Denken Sie daran, dass Sie nur in die für Sie wertvollen Funktionen investieren müssen.

5.2.4) Effizienz

Kunden erwarten zunehmend eine blitzschnelle Lieferung, da das E-Commerce-Geschäft weltweit sprunghaft wächst. Unternehmen suchen ständig nach Methoden, um jeden Aspekt ihrer Lieferkette zu verbessern, und Drucken ist eine entscheidende Komponente dieses Prozesses. Wenn Sie einen Drucker mit schnelleren Druckraten kaufen, können sich die eingesparten Minuten oder sogar Sekunden schnell zu Stunden summieren, was zu einer höheren Produktivität und höheren Einnahmen für Ihr Unternehmen führt.

6) Fehlerbehebung bei Versandetiketten

Ein dezentes Etikett sendet ein klares Statement an potenzielle Verbraucher. Leider kann eine falsche Bewerbung zu einem negativen Image für Ihr Unternehmen führen. Etikettenfehler können von kleinen Fehlern bis hin zum Totalausfall reichen. Die Druckqualität ist eines der häufigsten Probleme, mit denen Etikettendruckpartner konfrontiert sind. Abnäher, Falten, Luftblasen, Quetschen, Abheben der Kanten, Reißen während der Anwendung, Klebefehler und andere Probleme

Klebstoffe von geringer Qualität, Applikatorprobleme oder extreme Wetterbedingungen tragen alle zu Fehlern auf Ihren Verpackungsetiketten bei. Jeder Defekt wirkt sich negativ auf das Image Ihres Unternehmens aus (wenn die Tags überhaupt an Ihrem Container befestigt werden können). Daher ist es wichtig, den Ursprung dieser Herausforderungen zu identifizieren und sie zu lösen.

Obwohl das Etikettierungsverfahren normalerweise keine Schlüsselpriorität für den E-Commerce hat, wirkt es sich auf das Verbrauchererlebnis aus, insbesondere wenn es fehlschlägt. Mit einem reibungslosen Etikettenprozess können Verzögerungen oder ungenaue Lieferungen, fehlende Produkte und andere Komplikationen vermieden werden. Hier sind einige Bereiche, in denen Sie nach potenziellem Wachstum suchen können und wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann:

6.1) Langzeitlagerung

Das Abblättern oder Ausbleichen von Waren, die im Freien platziert werden, kann eher durch die Umgebung als durch die Bedingungen verursacht werden, die die Gegenstände darin beeinflussen.

6.2) Barcode-Scanfehler

Das Ruinieren der Intensität oder des Designs von Barcode-Etiketten kann schnell zu Fehlern bei Versandetiketten führen, was zu Verzögerungen oder Verlust von Produkten führen kann.

6.3) Druckereinstellungen

Bei stationären Druckern führen viele zusätzliche Schritte zu verlorenen Stunden und höheren Etikettenpreisen und zu einem größeren Fehlerpotenzial, wenn Etiketten zwischen Druckern und Verwendungszwecken transportiert werden. Das Verschieben der Etiketten zum Einsatzort oder noch besser das Platzieren auf einem Wagen spart Arbeit und Fehler bei Ihrem Etikettiervorgang.

6.4) Anwendungsmethode

Anscheinend können aufgrund unterschiedlicher Klebstoffanforderungen geringfügige Etikettenprobleme auftreten. Temperatur, Feuchtigkeit und die Einwirkung von Faktoren wirken sich alle darauf aus, wann und wo das Etikett an der Ware angebracht wird.

7) Abschließende Gedanken

Die pünktliche Lieferung eines Produkts an den Ort des Kunden ist normalerweise der schwierigste Aspekt der Auftragsabwicklung. Unternehmen bringen in der Regel Versandetiketten auf ihren Artikeln an, um Engpässe zu vermeiden. Dies kann für kleine Unternehmen eine Herausforderung darstellen, die sich nicht für Anwendungen anmelden können, die auf den Etikettendruck spezialisiert sind. Andererseits können kleine Firmen ihre Versandetiketten drucken und die Arbeit erledigen, anstatt sich auf solche Programme zu verlassen.

Kundenzufriedenheit ist für alle Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Sie können die Kundenzufriedenheit verbessern, indem Sie Versandsoftware einsetzen, um Versandverfahren wie die Etikettenerstellung zu handhaben. Versandanwendungen wie ClickPost, ShipRocket, Orderhive, Eshopbox usw. sind wirklich notwendig, um Versandetiketten für viele Spediteure von einem einzigen Dashboard aus zu generieren. Dadurch werden der Lagerbetrieb und die Auftragsabholung effizienter.