Der vollständige Leitfaden zur Shopify-Bestandsverwaltung: Apps, Taktiken und mehr

1. Übersicht

Die Führung eines E-Commerce-Geschäfts beschränkt sich nicht auf den Kauf und Verkauf von Produkten. Eigentümer müssen bei vielen Faktoren vorsichtig sein, von der Präsentation von Produkten über stabile Logistikkanäle bis hin zur Erfüllung der Kundenanforderungen und vielem mehr. Unter all diesen Faktoren ist die Bestandsverwaltung der wichtigste und am meisten vernachlässigte.

Ungefähr 43 % der kleinen E-Commerce-Geschäfte in den USA vernachlässigen es, ihren Bestand im Auge zu behalten. Folge: Sie schließen oft den Betrieb oder lösen sich im Extremfall auf.

Wenn Sie diesem Schicksal nicht widerstehen wollen, sind Sie hier genau richtig. In diesem Artikel sprechen wir über die Shopify-Bestandsverwaltung, ihre Vorteile und die häufigsten Probleme, die E-Commerce-Geschäftsinhabern im Weg stehen. Tauchen wir also ein.

2) Was ist Shopify-Bestandsverwaltung?

Die Shopify-Bestandsverwaltung ist nichts anderes als die Verfolgung von Produkten und Rohstoffen, die im Shopify-Shop eines Geschäftsinhabers vorhanden sind. Wenn Sie beispielsweise einen Schreibwarenladen betreiben, müssen Sie wissen, wie viel Schreibwaren Sie verkaufen müssen, um Einnahmen zu erzielen und Prognosen für die Zukunft zu erstellen.

Und um eine Vorstellung von Ihren Verkäufen zu haben, müssen Sie Ihre Einkäufe kennen. Hier hilft die Bestandsverwaltung. Es sagt Ihnen, welches und wie viel Produkt Sie zu welchem ​​Zeitpunkt kaufen müssen, um Kundenbestellungen zu erfüllen und Engpässe zu vermeiden.

3) Warum ist die Shopify-Bestandsverwaltung für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung?

Es gibt zahlreiche Vorteile der Shopify-Bestandsverwaltung für Unternehmen, einschließlich:

a) Bestandsverfolgung für jedes Produkt

Shopify ermöglicht es E-Commerce-Geschäftsinhabern, individuelle Angebote für jedes Produkt einzurichten. Sie können Produkte sogar nach Art, Verfügbarkeit in der Saison und natürlich nach Kundennachfrage und vielem mehr organisieren. Neben jedem Produkt befindet sich ein Inventarfeld, das Besitzer manuell ändern können.

b) Umgang mit Produktvariationen

Eigentümer können Variationen jedes Produkts verwalten, ohne zu bezahlen oder ein zusätzliches Tool zu verwenden. Sie können endlose Variationen eines einzelnen Produkts erstellen, die verschiedene Farben, Größen oder Waren in limitierter Auflage darstellen, und Gewicht, Preise, Inventarnummer und SKU für jede Variante anpassen.

c) Zugriff auf den Bestandsverlauf

Eigentümer können den Bestandsverlauf jedes Produkts und seiner Varianten im Auge behalten. Sie können das Datum der Änderung, die Person, die sie vorgenommen hat, die Anzahl der Anpassungen und die Menge, die das Geschäft verlassen oder in das Geschäft gekommen ist, überprüfen.

d) Cashflow-Optimierung

Jeder E-Commerce-Unternehmer muss Produkte kaufen, lagern und verkaufen, um Einnahmen zu erzielen. Bis diese Produkte im Lager ruhen, müssen die Eigentümer dafür bezahlen. Wenn sie über ein Bestandsverwaltungstool verfügen, das sie beim Einkauf gemäß den prognostizierten Verkäufen anleitet und sie benachrichtigt, wenn der Bestand nicht mehr vorrätig ist, können sie ihren Cashflow problemlos verwalten.

e) Verhinderung des Verderbs

Wenn E-Commerce-Besitzer ihr hart verdientes Geld in ein bestimmtes Produkt investieren, hoffen sie, es nutzen zu können. Wenn dieses Produkt verderblich ist oder nur eine kurze Haltbarkeit hat, möchten die Besitzer es verkaufen, anstatt es im Lager verderben zu lassen. Eine ordnungsgemäße Bestandsverwaltung hilft ihnen, dieses Ziel zu erreichen, und vermeidet jegliche Verschwendung von Produkten.

f) Deadstock-Prävention

Produkte, die nicht mehr an Kunden verkauft werden können, fallen unter Deadstock. Eigentümer werden Produkte nach Ablauf nicht immer los. Manchmal müssen sie sie entfernen, weil sie außerhalb der Saison oder aus der Mode gekommen sind. Die Bestandsverwaltung hilft Ihnen, den Überblick über solche Produkte zu behalten, und warnt Sie, sie rechtzeitig zu entfernen.

g) Behält Lagerkosten bei

Da die Eigentümer für die Lagerhaltung bezahlen müssen, steigen die Preise für sie, je mehr Produkte sie im Geschäft ansammeln. Mit der Shopify-Bestandsverwaltung können sie den Lagerbestand regulieren und nur für die Artikel bezahlen, die sie problemlos verkaufen können.

h) Verbessert das Kundenerlebnis

Wenn Eigentümer wissen, welche Produkte in ihrem Bestand verfügbar sind, können sie ihren Kunden ihren Liefertermin versprechen und sich einen Platz in ihren guten Büchern sichern.

4) Wie richte ich die Shopify-Bestandsverwaltung ein?

Die Bestandsverwaltung bei Shopify ist nicht allzu schwierig. Wenn Sie die grundlegenden Schritte gewissenhaft befolgen, können Sie im Handumdrehen damit beginnen.

4.1) Schritt 1: Korrigieren Sie die Bestandsverfolgung

Um die Lagerbestände als Nebenprodukt zu verwalten, müssen Sie die Lagerbestandsverfolgung einrichten. Damit haben Sie Zugriff auf die Bestandsdaten der letzten 90 Tage und können bequem Bestandsänderungen vornehmen. Hier sind die Schritte, die befolgt werden müssen:

1. Klicken Sie zunächst auf Ihren Shopify-Adminbereich und gehen Sie zu Produkte.
2. Suchen Sie unter Produkte die Unterüberschrift Alle Produkte und klicken Sie darauf.
3. Wählen Sie den Namen oder die Variante des Produkts aus, das Sie überwachen möchten.
4. Gehen Sie zum Abschnitt Inventar und klicken Sie auf Verfolgen.
5. Stellen Sie abschließend die Menge ein und speichern Sie diese.

4.2) Schritt 2: Wählen Sie Ihren Lagerort

Da Sie Produkte an einem oder mehreren Standorten lagern, müssen Sie diese in Ihrem Shopify-Shop aktualisieren. Sie können sogar die Standorte von Produkten oder Lagerbestände an verschiedenen Standorten ändern, bis Sie Produkte an mindestens einem Standort gelagert haben.

1. Gehen Sie zu Produkte und öffnen Sie das Produkt oder die Variante, für die Sie den Standort bearbeiten/wählen möchten.
2. Klicken Sie auf den Abschnitt Inventar und vergewissern Sie sich, dass die Menge des Produkts angegeben ist.
3. Klicken Sie auf Standorte bearbeiten.
4. Überprüfen Sie den Standort, an dem das Produkt gelagert wird, und klicken Sie auf Speichern.

4.3) Schritt 3: Lagerbestände ändern

Sie können die Lagerbestände für einen einzelnen Standort ändern oder aktualisieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

1. Wählen Sie in der Unterüberschrift Standorte Ihren Standort aus.
2. Suchen Sie die Spalte Menge aktualisieren und geben Sie die Mengenänderung ein.
3. Klicken Sie auf Festlegen oder Hinzufügen und dann auf Speichern.

5) Bei Shopify verfügbare Arten der Bestandsverwaltung

Obwohl Shopify Zugriff auf seine integrierten Bestandsverwaltungstools gewährt, können sich E-Commerce-Geschäftsinhaber nicht vollständig auf sie verlassen. Geschäftsleute, deren Geschäftstätigkeit darauf beschränkt ist, fertige Produkte von Lieferanten zu kaufen und sie nach ein paar Änderungen zu verkaufen, können dies mit den Bestandsverwaltungstools von Shopify problemlos verwalten.

Im Gegensatz dazu benötigen große Unternehmen oder wachsende Unternehmen, die zahlreiche Schritte durchlaufen, um ihre Kunden zu erreichen, eine Bestandsverwaltungsintegration von Drittanbietern für ihren Shopify-Shop. Hier sind die fünf besten Shopify-Integrationen für die Bestandsverwaltung, denen Sie vertrauen können.

5.1) Skubana

Die Nutzung mehrerer Kanäle kann Ihr Unternehmen zu großen Höhen führen. Aber gleichzeitig kann es ziemlich überwältigend sein, wenn es nicht mit Sorgfalt behandelt wird.

Mit der Skubana-App können Sie Daten sowohl aus Ihren Shopify- als auch aus Shopify Plus-Shops verwalten. Die Cloud-basierte Bestandsverwaltungs-App ermöglicht Ihnen den Zugriff auf alle Ihre Verkäufe, Bestände und Analysen auf einem einzigen Bildschirm, wodurch die Anzahl der Fehler reduziert wird, die bei der manuellen Excel-Eingabe auftreten.

5.2) SkuVault

Die Bestandsverwaltungssoftware von SkuVault ermöglicht den schnellen Verkauf, die Abholung und den Versand von Produkten, um das beste Kundenerlebnis zu gewährleisten. Die Plattform verbindet alle Geschäftskanäle reibungslos und bietet eine Optimierung der Bestandsverwaltung und Lagerabwicklung.

5.3) ShipBob

In erster Linie ist ShipBob eine Auftragserfüllungslösung, die mit einer außergewöhnlichen integrierten Bestandsverwaltungssoftware ausgestattet ist. Die Software hilft bei der Auftragsverwaltung, Bedarfsprognose, Unterstützung von Multichannel und bietet außerdem Zugriff auf zahlreiche kostenlose Daten- und Analyse-Berichtstools.

5.4) Bestandsplaner

Eine Cloud-basierte Multichannel-Inventarverwaltungs-App, Inventory Planner, kann Ihnen dabei helfen, Ihren Cashflow zu optimieren, indem sie ihre Bestandsprognosetools verwendet, die Daten liefern, indem sie die Lieferzeiten, Lagerbestände und Verkaufstrends von Lieferanten analysieren.

5.5) TradeGecko

TradeGecko ermöglicht es E-Commerce-Geschäftsinhabern, Produkte zu verfolgen, Bestellungen zu verwalten, das Kundenverhalten zu analysieren und viele weitere Aufgaben auszuführen, die für den reibungslosen Betrieb eines Unternehmens auf einem einzigen Bildschirm erforderlich sind. Es bietet Barcode-Scannen und lässt sich in fast alle E-Commerce-Plattformen integrieren.

6) Wie verwalte ich mein Shopify-Inventar?

Die Bestandsverwaltung ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, aber oft scheinen Eigentümer damit zu kämpfen. Wenn Sie auch Probleme bei der Verwaltung Ihrer Aktien haben, finden Sie hier einige Strategien, die Ihnen helfen können.

6.1) Genaue Vorhersagen

Gutes Bestandsmanagement selbst beginnt mit genauen Prognosen. Wenn Sie Ihre Verkäufe vorhersagen können, bleibt Ihr Einkauf angemessen, ebenso wie Ihre Umsatzspanne. Eine korrekte Prognose kann Sie vor Verderb und toten Lagerbeständen sowie vor zusätzlichen Lagergebühren bewahren, die Sie möglicherweise für eine längere oder längere Lagerung zahlen müssen.

6.2) Verwenden Sie die FIFO-Methode

Die FIFO- oder First-in-First-out-Methode besagt, dass die ältesten Bestände (die zuerst gebrachten Produkte) zuerst abgeräumt werden sollen; besonders vor denen, die gerade in den Laden kamen. Wenn Sie verderbliche Waren in Ihrem Lager haben, ist dies der beste Weg, um den Überblick zu behalten, bevor sie verderben.

Um diese Methode zu implementieren, müssen Eigentümer ihr Lager so organisieren, dass der älteste Bestand vor dem neuen ist, damit er beim Versand als erster ins Auge fällt.

6.3) Haben Sie immer einen Notfallplan

Bei der Führung eines Unternehmens können viele Probleme auftreten. Zum Beispiel:

1. Ihre Verkäufe könnten steigen und Sie dazu zwingen, den Bestand zu überverkaufen.
2. In Ihrem Lager könnte der Platz für saisonale Lagerbestände ausgehen.
3. Langsame Verkäufe könnten mehr Lagerzeit für Produkte in Anspruch nehmen.
4. Ihr Hersteller kann Ihren Kundenauftrag nicht bearbeiten.
5. Sie sind knapp bei Kasse und benötigen Produkte.

In solchen Situationen sollten Sie mit einem Plan B bereit sein, um Ihre Kunden zu bedienen und Ihr Geschäft fortzusetzen.

6.4) Seien Sie konsequent beim Auditieren

Im Allgemeinen verlassen sich die meisten E-Commerce-Unternehmer auf Software oder Integrationsberichte, um ihr Lager zu verwalten. Sie müssen jedoch die in diesen Berichten genannten Fakten überprüfen, und dies kann nur durch physische, Spot- oder Zykluszählung erfolgen.

6.5) Just-in-Time-Bestandsverwaltung

Just-in-Time- oder JIT-Bestandsverwaltung ist für Risikofreudige, die es nicht vorziehen, Bestände zu lagern. Stattdessen behalten sie nur den Betrag, mit dem sie ihren Umsatz decken können, ohne dass ihnen die Vorräte ausgehen.

7) Tipps zur Optimierung der Shopify-Bestandsverwaltung

E-Commerce-Geschäftsinhaber, die bereits Strategien für eine bessere Bestandsverwaltung verfolgen, können ihre Lösungen optimieren, indem sie die unten aufgeführten Tipps umsetzen.

7.1) Klassifizieren Sie Ihr Inventar

Die Priorisierung Ihres Inventars ist ein langer Weg. Beginnen Sie damit, Produkte anhand ihres Preises und der Verkaufszeit zu differenzieren. Da nicht alle Produkte gleich sind, können Sie sie nicht gleich behandeln, und wenn Sie dies tun, widmen Sie einem verdienstvollen Produkt möglicherweise weniger Zeit.

7.2) Investieren Sie in Bestandsverwaltungstechnologie

Wenn Sie ein kleines Unternehmen haben, ist es in Ordnung, sich an minimale Technologie zu halten. Aber für Eigentümer, die mehrere Kanäle verwalten und mit einer Vielzahl von Produkten handeln, ist es besser, in intelligente Bestandsverwaltungstechnologie zu investieren, als dieselben Tabellenkalkulationen und Notizbücher zu verwenden.

7.3) Achten Sie auf die Kundenzufriedenheit

Oftmals vergessen die Menschen ihr Hauptziel, nämlich die Kundenzufriedenheit, während sie überschüssige Lagerbestände vermeiden. Sie halten ihre Lagerbestände auf einem so niedrigen Niveau, dass sie die Kundennachfrage nicht erfüllen und dadurch treue Kunden verlieren.

7.4) Analysieren Sie die Leistung Ihres Lieferanten

Da sich die meisten Unternehmen für Produkte auf Lieferanten verlassen, kann die Wahl eines schlechten Lieferanten Ihr Unternehmen vollständig zerstören. Wenn Ihr Lieferant Produkte nicht rechtzeitig oder in geringerer Menge als benötigt bereitstellt, kann dies Ihren Betrieb und das Kundenerlebnis beeinträchtigen.

8) Wie behebe ich häufige Probleme mit der Bestandsverwaltung?

E-Commerce-Unternehmer haben bei der Arbeit mit Shopify oft mit vielen Problemen zu kämpfen. Hier ist eine Liste der häufigsten Probleme mit notwendigen Lösungen.

8.1) Multichannel-Verkaufsmanagement

In der heutigen Zeit sind Online-Verkäufer nicht auf einen einzigen Kanal beschränkt. Sie arbeiten über mehrere Kanäle und bieten den Kunden mehr Kaufoptionen. Aber dieser Aufwand der Eigentümer macht es ihnen unmöglich, alle Kanäle gleichermaßen zu überwachen.

Der beste Ausweg ist die Umstellung auf den Omnichannel-Handel. Obwohl Omnichannel- und Multichannel-Einzelhandel in etwa gleich sind, verfügt der Omnichannel-Einzelhandel über durchgehend verbundene Kanäle, die ein nahtloses Einkaufserlebnis bieten.

8.2) Sicherheitsprobleme

Nicht alle Kunden bevorzugen Nachnahme. Viele von ihnen verwenden Karten oder verbinden Wallets, um in Shopify-Shops zu bezahlen. Daten dieser Karten oder Brieftaschen werden auf der Website gespeichert, was den Besitzern Angst vor einer möglichen Datenpanne macht.

Verkäufer sollten auf ihrer Website über eine starke Sicherheit verfügen, einschließlich mehrfacher Authentifizierungen, Identitätsprüfungen und SSN-Verifizierungen. Bei Bedarf sollten sie sogar in Sicherheits-Plugins und Sicherheitskomponenten für ihre Plattformen investieren.

8.3) Schlechte Seitenleistung

Die Leistung der Website ist am wichtigsten. Wenn Kunden lange warten müssen, um von einer Seite zur anderen zu wechseln, verlieren sie schließlich das Interesse und wechseln zu anderen Websites.

Daher sollten Verkäufer eine blitzschnelle Seitenladezeit zusammen mit einer effizienten SEO-Optimierung haben, die ihre Website jedes Mal, wenn Kunden nach einem Produkt suchen, an der Spitze hält.

9) Fazit

Die Shopify-Bestandsverwaltung kann dazu führen, dass Ihr Geschäft mehr Kunden gewinnt und höhere Gewinne erzielt. Wenn es richtig gemacht wird, kann es sogar Produkt- oder Geldverluste reduzieren und Eigentümer vor unnötigen Ausgaben bewahren. Große Unternehmen, die einen Multichannel-Ansatz verwenden, können viel von einer intelligenten Bestandsverwaltung profitieren. Besitzer sollten daher die damit verbundenen Tipps und Tricks genau beachten.