Was ist eine SKU und wie kann Ihr kleines Unternehmen eine verwenden?

Einzelhändler können sich viele Ziele setzen, aber es gibt nicht immer praktische Wege, sie zu erreichen. Sie wünschen sich beispielsweise eine bessere Möglichkeit, ihre Lagerbestände zu verfolgen, ihre Verkäufe zu messen, ihre Ladengestaltung zu verbessern und das Einkaufserlebnis der Kunden zu verbessern. Die gute Nachricht ist, dass all diese Einzelhandelsziele durch die Implementierung eines SKU-Systems erreicht werden können.

Was ist eine SKU?

SKU steht für Stock Keeping Unit und ist ein alphanumerischer Code, der zum Sammeln von Daten und zur Bestandsverfolgung verwendet wird. Jedem Produkt, das in einem Einzelhandelsgeschäft verkauft wird, wird ein SKU-Code zugewiesen. Die von SKUS generierten Produktdaten helfen bei der Bestandsverwaltung und werden dann von Point-of-Sale-Systemen und Cloud-Buchhaltungssoftware analysiert, um nützliche Erkenntnisse und Verbesserungsstrategien zu liefern.

Warum sind SKUs wichtig?

Warum sind Vorratseinheiten wichtig? Sie helfen Einzelhändlern nicht nur dabei, Produkte zu verfolgen und Software-Buchhaltungsfunktionen zu verbessern, sondern bieten auch mehrere andere nützliche Vorteile, die Einzelhandelsgeschäftbesitzern letztendlich dabei helfen, den Umsatz zu steigern und den Umsatz zu steigern.

Warum ist das Hinzufügen von SKUs für das Einzelhandelsmanagement wichtig? Ein eindeutiger Lagereinheitencode, der jedem Produkt zugewiesen wird, bietet die folgenden Vorteile:

Besseres Bestandsmanagement

Die SKU-Verwaltung entspricht einer verbesserten Bestandsverwaltung. Wenn sie Produkte voneinander unterscheiden, können Manager in einem Einzelhandelsunternehmen Produkte besser suchen und finden, was die Kundenzufriedenheit erhöht und Fehler reduziert. Außerdem verbessern sie ihren Bestandsverfolgungsprozess und die Katalogoptimierung und vermeiden gleichzeitig Probleme mit Lagerbeständen. SKUs ermöglichen es sogar Einzelhandelsmanagern, Bestandsverwaltungs-Apps einzusetzen, um alles aus der Ferne im Auge zu behalten.

Verbesserte Kundenerlebnisse

Wie kann ein SKU-System die Kundenbindung eines Einzelhandelsgeschäfts verbessern? Die Daten, die generiert werden, wenn Einzelhändler die Lagerbestände verfolgen, können analysiert werden, um das Kundenverhalten besser zu verstehen. Auf diese Weise können Einzelhandelselemente wie das Ladenlayout und die Produktplatzierung geändert werden, um mehr Käufer anzusprechen. Natürlich wird die Verbesserung der Lagerverwaltung und die Bereitstellung besserer Produktstandorte die Kundenzufriedenheit nur weiter steigern. Ebenso eignen sich SKU-Nummern hervorragend für Online-Händler, da sie es Online-Käufern ermöglichen, Produkte zu finden und Folgekäufe problemlos einzuleiten.

Reduzierte Kosten

Die Implementierung eines SKU-Systems kann einem Einzelhandelsunternehmen helfen, Geld zu sparen. Durch die Verwendung von SKU-Nummern zur Verbesserung der Bestandsverwaltung kann ein Einzelhandelsmanager die Verwendung von Verbrauchsmaterialien wie Rohstoffen oder Verpackungsprodukten im Geschäft optimieren und so die Gesamtkosten des Geschäfts senken. Durch die Analyse von Verkaufsdaten und Lagerbeständen können sie sich außerdem besser auf zukünftige Bestellungen oder die Produktion vorbereiten, Nachbestellungspunkte festlegen und die niedrigsten Verkäufer identifizieren, wodurch sie intelligentere Kaufentscheidungen treffen und verschwendete Produkte reduzieren.

Erhöhter Verkauf

Das ultimative Ziel der meisten Einzelhändler ist es, zukünftige Verkäufe zu steigern und den Umsatz zu steigern. Glücklicherweise ist die Zuweisung eines eindeutigen SKU-Codes zu jedem Produkt im Bestand eines Geschäfts ein bewährter Wachstumspfad. Die Verbesserung des Verkaufssystems eines Unternehmens durch verbesserte Bestandsverwaltung und Kundenzufriedenheit ist das perfekte Rezept für eine Steigerung der Verkaufserlöse. Weniger Abfall und zufriedene Kunden können schließlich nur zu mehr bewegten Produkten führen.

Lagerhaltungseinheit vs. universeller Produktcode

Nachdem Sie nun die Bedeutung von SKU-Nummern verstanden haben, fragen Sie sich vielleicht, wie sie sich von UPCs oder universellen Produktcodes unterscheiden. Während sowohl ein SKU- als auch ein UPC-Code zur Identifizierung von Produkten verwendet werden, unterscheiden sich die beiden Arten von Sequenzen wie folgt:

• SKU-Codes werden intern von einem Unternehmen verwendet, während UPC-Nummern, wie der Name schon sagt, universell einem Produkt zur externen Identifizierung zugewiesen werden.
• UPC-Codes sind immer 12-stellig, während SKU-Nummern zwischen 8 und 12 Zeichen lang sein können.
• SKU-Codes sind alphanumerisch, während UPC-Codes nur Zahlen enthalten.
• Ein UPC identifiziert den Namen und den Hersteller eines Produkts, aber eine SKU-Nummer liefert die wichtigen Merkmale eines Produkts.
• Einzelne Händler weisen ihren eigenen Produkten SKU-Nummern zu, während UPC-Codes von der Global Standards Organization herausgegeben werden und für alle Artikel desselben Produkts auf der ganzen Welt gelten.

SKU-Nummer vs. Seriennummer

Wenn sich SKU-Nummern von UPC-Codes unterscheiden, was ist dann mit Seriennummern? Während sowohl SKUs als auch UPC-Codes Produkttypen identifizieren, sind Seriennummern eindeutige Kennungen für einzelne Artikel. Wenn ein Geschäft beispielsweise 20 Laptops mit denselben Modellnummern verkauft, würde jeder eine SKU-Nummer und einen UPC-Code teilen, aber jedem Artikel würde eine eindeutige Seriennummer zugewiesen. Sie werden normalerweise verwendet, um eine bestimmte Einheit durch den Bestand zu verfolgen und Garantieinformationen zu dokumentieren.

So erstellen Sie SKU-Nummern

Sind SKU-Nummern schwierig zu erstellen? Das Erstellen von SKUs ist ziemlich einfach, indem Sie ein paar einfache Schritte befolgen.

Schritt 1: Erstellen Sie ein Format

Es gibt keine grundlegenden Einschränkungen hinsichtlich der Formatierung, die Sie in Ihrer SKU-Architektur verwenden, oder wie viele Zeichen in Ihren SKU-Codes enthalten sein sollten. Achten Sie bei der Entscheidung für ein Format darauf, wie Sie SKU-Nummern verwenden. Wenn sich Ihre Kassierer beispielsweise SKUs merken müssen, ist es eine gute Idee, sie kurz und leicht lesbar zu halten. Wenn Sie jedoch in Lagern mit vielen verschiedenen Produkten arbeiten, sind längere SKU-Nummern möglicherweise die bessere Wahl.

Nachdem Sie sich für die Länge entschieden haben, wählen Sie ein Format aus, mit dem Sie jedem Abschnitt Ihres SKU-Codes eine gewisse Bedeutung einbetten können. Sie könnten Ihren Code in drei Abschnitte aufteilen – Anfang, Mitte und Ende – und jedem Abschnitt eine andere Bedeutung zuweisen.

Schritt 2: Entwickeln Sie ein Codierungssystem

Nachdem Sie Ihr SKU-Format bestimmt haben, ist es an der Zeit, ein Kodierungssystem zu erstellen, einschließlich einer Liste mit Kodierungen für Produktmerkmale wie Hersteller, Marken, Farben und Größen. Ihre Point-of-Sale-Software bietet möglicherweise eine Funktion für diesen Schritt, aber ein Manager kann auch ein Codierungssystem mit einem Tabellenkalkulationssoftwareprodukt wie Microsoft Excel oder Google Sheets entwerfen.

Erstellen Sie beispielsweise in einer Spalte Ihrer Tabelle einfach eine Liste mit Herstellern und Marken und weisen Sie ihnen in einer anderen Spalte einen Code zu. Wenn Sie die verschiedenen Codeabschnitte zusammenfügen, können Sie jedes einzelne zum Verkauf stehende Produkt identifizieren. Durch die Entwicklung Ihres eigenen Systems werden die Mitarbeiter schließlich in der Lage sein, jedes verkaufte Produkt anhand seiner eigenen eindeutigen SKU zu identifizieren.

Schritt 3: Generieren Sie SKU-Nummern

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie von all diesen Zahlen überwältigt sind. Sie müssen SKUs nicht manuell erstellen. Verwenden Sie stattdessen einen SKU-Generator, um die Sequenzen für Sie zuzuweisen.

Viele der führenden E-Commerce-Plattformen und Point-of-Sale-Systemsoftware bieten SKU-Generatoren an. Geschäftsinhaber können auch aus einer Vielzahl von SKU-Generator-Apps wählen, die einfach heruntergeladen und sofort verwendet werden können. Einige der beliebtesten SKU-Generatoren sind Zoho, MageCloud und Primaseller.

SKU-Beispiel

Wie erkennt man eine SKU-Nummer? Wie sieht es aus? Die meisten SKUs sind etwa 8 Zeichen lang und bestehen sowohl aus Buchstaben als auch aus Zahlen. Da jedoch jedes Unternehmen sein eigenes SKU-Format entwickeln kann, können die genaue Länge und Zusammensetzung der Sequenzen variieren.

Sie können sich immer noch keine SKU-Nummer vorstellen? Vielleicht können die folgenden SKU-Nummernbeispiele helfen:

• TSH-000-S – Diese SKU-Nummer wurde einem kleinen schwarzen T-Shirt zugewiesen. Im Code steht TSH für die Produktart T-Shirt. Die 000 ist der Code, der der Farbe Schwarz zugeordnet ist, und das S bedeutet, dass der Artikel eine Größe kleiner ist.
• DR-211-FL-12 – Diese hypothetische SKU-Nummer wurde für ein gelbes, geblümtes Kleid in Größe 12 erstellt. Zu Beginn der Sequenz bedeutet der DR-Code, dass es sich bei dem Produkt um ein Kleid handelt. Dann bedeutet 211, dass es die Farbe Gelb ist, FL bedeutet, dass das Muster ein Blumenmuster ist, und schließlich ist 12 natürlich die Größe des Artikels.
• TV-RCA-52-SM1 – In einer anderen Bilder-SKU-Sequenz wird die Nummer einem bestimmten Fernseher zugewiesen. Die SKU beginnt mit der Artikelbeschreibung und der offensichtlichen des Fernsehers. Der nächste Code, RCA, identifiziert den Hersteller, gefolgt von einem Code für die Bildschirmgröße – 52 Zoll – und einem weiteren Code, SM1, der eine Smart-TV-Funktion identifiziert.

SKU-Tipps

Sie können zwar ganz einfach eine SKU-Nummer erstellen, indem Sie die obigen Schritte ausführen, aber Sie können den Prozess verbessern, indem Sie einige wichtige Tipps berücksichtigen:

• SKUs wiederverwenden – Auch wenn verschiedene SKUs eindeutige Kennungen sein sollen. Sie können alte SKU-Nummern für neue Produkte verwenden, vorausgesetzt, Sie warten einige Jahre, bevor Sie sie neu zuweisen.
• Beginnen Sie SKUs mit Buchstaben – Wenn Sie SKU-Nummern zuweisen, ist es eine gute Idee, sie mit Buchstaben zu beginnen. Dies hilft Ihrem Buchhaltungsteam, sie auf einer Tabelle voller Zahlen zu erkennen. Erstellen Sie auch keine SKU-Nummern mit Null, da einige Apps und Software die Null als „nichts“ falsch interpretieren, was zu Fehlern führt.
• Bestellen Sie von breit nach spezifisch – Der Anfang Ihrer SKU-Nummer sollte die breiteste Kategorie auf höchster Ebene sein. Nachfolgende Nummernabschnitte sollten nach und nach spezifischer werden und mit der engsten Kategorie enden, für die Sie sich qualifizieren können.
• Vermeiden Sie Buchstaben, die Zahlen ähneln – Da Sie einige SKUs automatisch scannen können und Buchhalter andere manuell eingeben, können Sie Fehler reduzieren, indem Sie Buchstaben vermeiden, die wie Zahlen aussehen. Zum Beispiel sieht der Buchstabe „I“ aus wie die Zahl „1“ und der Buchstabe „O“ sieht aus wie die Zahl „0“.
• Halten Sie SKUs kurz und einfach – Wenn Sie Ihre SKUs manuell eingeben, versuchen Sie, die Anzahl der Zeichen zu minimieren. Je kürzer die Zeichenfolge in einer SKU ist, desto leichter können sich die Benutzer sie merken und desto weniger Zeit wird für die Eingabe benötigt. Denken Sie daran, auch wenn Sie Ihren SKU-Nummern Bedeutung verleihen möchten, kann eine Überladung dazu führen, dass SKUs viel zu viele Ziffern enthalten

Letzte Worte

Die SKU-Verwaltung zu verwenden, um Ihre Unternehmensfinanzen unter Kontrolle zu halten, ist eine der besten Entscheidungen, die Sie für Ihre Marke treffen können, insbesondere wenn Sie eine Vielzahl von Produkten haben, die standortübergreifend verfolgt werden müssen. Es braucht Zeit, um ein System einzurichten, das in der Lage ist, sie zu scannen, zu verfolgen und zu analysieren. Die Mühe lohnt sich jedoch.

Wofür steht SKU?

Der Begriff SKU ist ein Akronym für „Stock Keeping Unit“. Es ist eine eindeutige Kennung, die jedes Produkt auf Lagerbestandsebene definiert. In einem Einzelhandelsgeschäft kann eine SKU-Nummer beispielsweise die Art des Artikels, seinen Stil, seine Größe und seine Farbe identifizieren.

Wie finde ich meine SKU-Nummer?

Die SKU-Nummer eines Produkts befindet sich normalerweise auf dem Preisschild oder der Verpackung, oft über dem UPC-Barcode des Artikels. Während der universelle Produktcode aus 12 Ziffern besteht und nur Zahlen enthält, unterscheidet sich die SKU durch ihre unterschiedliche Länge und die Einbeziehung von Buchstaben und Zahlen. Eine SKU kann auch auf Bestellungen oder Drucketiketten oder Versand aufgeführt sein.

Ist SKU eine Seriennummer?

Obwohl sie einander ähneln, sind SKUs nicht dasselbe wie Seriennummern. Eine Seriennummer ist ein eindeutiger Code, der verwendet wird, um die Eigentums- und Garantieinformationen eines bestimmten Artikels zu verfolgen, während eine SKU-Nummer verwendet wird, um ein Produkt im Bestand zu verfolgen.

Ist ein Barcode eine SKU?

Ein UPC-Barcode ist nicht dasselbe wie eine SKU-Nummer, was die Verwendung oder das Format betrifft. Barcodes sind immer 12-stellig und enthalten nur Zahlen. Sie werden verwendet, um ein Produkt und seinen Hersteller zu identifizieren. SKU-Nummern hingegen sind normalerweise alphanumerische Codes und können unterschiedlich lang sein. Sie identifizieren Artikel im Inventar eines Geschäfts anhand ihrer spezifischen Produktmerkmale wie Farbe, Größe oder Stil.

Wie erhalte ich eine SKU für mein Produkt?

Möchten Sie ein SKU-System einrichten und Ihren Bestand organisieren? Sie können Ihr System manuell erstellen, indem Sie Ihr SKU-Format bestimmen und ein Codierungssystem in einer Tabelle entwickeln. Sie können jedoch auch die einfachere Methode verwenden und beliebige POS-Systeme oder SKU-Generator-Apps verwenden, um Ihre eigenen SKUs zu generieren.

Bild: Envato Elements