Der Leitfaden für kleine Unternehmen zum Wiederaufbau nach COVID-19

Die National Federation of Independent Business (NFIB) berichtete, dass „92 % der kleinen Unternehmen angaben, unter den negativen Auswirkungen der Pandemie zu leiden“. Daher stehen kleine Unternehmen in den Vereinigten Staaten vor einer existenziellen Krise.

Unternehmen mit weniger als 500 Mitarbeitern tragen 48 % der amerikanischen Arbeitsplätze und 43,5 % des BIP bei. Doch obwohl sie ein wesentlicher Bestandteil der US-Wirtschaft sind, sind sie finanziell anfällig, mit wenig verfügbarem Bargeld oder Ressourcen, um eine finanzielle Bedrohung abzufedern.

Da sich viele kleine Unternehmen jetzt beeilen, ihre Türen wieder zu öffnen, haben wir diesen Leitfaden erstellt, um Ihnen bei der Navigation durch die aktuelle Landschaft zu helfen.

Der Leitfaden für kleine Unternehmen zum Wiederaufbau nach COVID-19

Sie müssen in der Lage sein zu beantworten, wie stark Ihr Unternehmen betroffen ist?

Beginnen Sie damit, Ihre Jahresabschlüsse zu überprüfen, insbesondere Gewinn- und Verlustrechnungen oder Kapitalflussrechnungen. (Wenn Sie das noch nicht getan haben, dann tun Sie es jetzt.) Vergleichen Sie diese Zahlen mit dem Stand im letzten Jahr, um zu verstehen, wie sehr Ihr Kleinunternehmen am Boden liegt.

Sehen Sie sich neben der finanziellen Situation in Bezug auf Umsatz, Gewinn und Cashflow auch andere Möglichkeiten an, auf die Ihr Kleinunternehmen betroffen war. Wenn Sie beispielsweise Mitarbeiter entlassen, Ihr Werbebudget gekürzt oder Kunden an Ihre Konkurrenten verloren haben, sollten diese ebenfalls in Ihren Finanzberichten konfiguriert werden, um Ihnen beim Wiederaufbau zu helfen.

Schauen Sie sich an, welche Ausgaben verzögert werden können. Einige Städte haben die Fähigkeit eines Vermieters, Mieter und kleine Unternehmen zu räumen, für zwei Monate eingefroren. Daher müssen Sie gegenüber Vermietern oder wem auch immer Sie zahlen müssen, transparent sein, was Ihre finanzielle Situation betrifft. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie sich bewusst sind, dass es schwierig sein kann, aufzuholen.

Für kleine Unternehmen ist es wichtig, unnötige Ausgaben zu reduzieren, indem sie ihre Mitarbeiter effektiv mit kostenlosen Tools verwalten. Viele Tools auf dem Markt kosten ein Vermögen, können aber durch eine kostenlose App ersetzt werden, die es Managern ermöglicht, zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und die Leistung ihrer Mitarbeiter zu verfolgen. Unternehmen sollten die Kommunikation mit ihren Mitarbeitern über die Situation des Unternehmens aufrechterhalten, um Störungen des täglichen Betriebs zu vermeiden.

Lesen Sie hier mehr über kostenlose Lösungen, die Sie heute nutzen können, um die finanzielle Belastung zu verringern.

Kleinunternehmen stehen eine Reihe von Ressourcen und Hilfsprogrammen zur Verfügung, einschließlich neuer Bestimmungen in dem vom Kongress erlassenen Konjunkturpaket. Darüber hinaus gibt es Zuschüsse und Notdarlehen von Staaten, Städten und Gemeinschaftsorganisationen, auf die kleine Unternehmen zugreifen können, wenn zusätzliche Mittel benötigt werden. Nachfolgend finden Sie unsere Liste der verfügbaren Finanzierungsquellen:

• Die SBA (Small Business Administration) in den Vereinigten Staaten hat Corona-Hilfsmöglichkeiten für kleine Unternehmen eingerichtet. Hier können Sie mehr darüber lesen, ansonsten finden Sie unten die wichtigsten Finanzierungsmöglichkeiten, die im Rahmen der SBA verfügbar sind.
  • Gehaltsscheck-Schutzprogramm: Die SBA hat berechtigten Unternehmen Kredite in Höhe von bis zu 10 Millionen US-Dollar garantiert. Darüber hinaus werden die Kredite von Kreditgebern wie Banken und Kreditgenossenschaften bereitgestellt. Darlehen des Gehaltsscheckschutzprogramms können erlassen werden, wenn kleine Unternehmen die Gehaltsabrechnung acht Wochen lang auf dem normalen Gehaltsniveau der Mitarbeiter führen und die Darlehenserlöse auch für qualifizierende Ausgaben verwenden. Die SBA hat es so erklärt: „Dieses Darlehensprogramm bietet einen Darlehenserlass für die Bindung von Mitarbeitern, indem das traditionelle SBA 7(a)-Darlehensprogramm vorübergehend erweitert wird.“
  • EIDL-Darlehensvorschuss: Im Rahmen der SBA bietet der EIDL-Darlehensvorschuss bis zu 10.000 USD an wirtschaftlicher Entlastung für kleine Unternehmen, die derzeit vorübergehende Schwierigkeiten haben.
  • SBA Express Bridge Loans: Dies ermöglicht kleinen Unternehmen, die derzeit eine Geschäftsbeziehung mit einem SBA Express Lender haben, schneller auf bis zu 25.000 USD zuzugreifen. Dies trägt dazu bei, kleine Unternehmen bei der Überwindung vorübergehender Einnahmeausfälle zu unterstützen.
  • SBA-Schuldenerlass: Wie auf ihrer Website geschrieben steht: „Die SBA zahlt 6 Monate Kapital, Zinsen und alle damit verbundenen Gebühren, die Kreditnehmer für alle aktuellen 7(a)-, 504- und Mikrokredite im regulären Wartungsstatus sowie für neue 7 schulden (a), 504 und Mikrokredite, die vor dem 27. September 2020 ausgezahlt wurden.“
• Überprüfen Sie traditionelle SBA 7(a)-Darlehen und Mikrodarlehen
• Laufzeitdarlehen für kleine Unternehmen von Banken, Kreditgenossenschaften und Online-Kreditgebern
• Geschäftskreditkarten
• Bestandsfinanzierung
• Länder und Kommunen fügen fast täglich Förderprogramme hinzu. Auf der Website Ihres Gouverneurs finden Sie Echtzeitinformationen über die in Ihrer Region verfügbaren Finanzierungshilfen. Die National Governors Association hat eine Liste der Websites von Gouverneuren.

Untersuchungen zeigen, dass Menschen viel eher Fehler machen, wenn sie knapp bei Kasse sind und zu viel über finanzielle Stressfaktoren nachdenken. Das klingt jetzt nach vielen Kleinunternehmern. Allerdings darf man sich nicht überstürzen! Vor allem jetzt nicht.

Nehmen Sie sich Zeit, um einen Aktionsplan zu erstellen, damit Sie so viele Informationen wie möglich sammeln können. Sprechen Sie mit einem vertrauenswürdigen Berater oder einem engen Freund oder Kollegen, damit Sie nichts tun, was Sie später bereuen werden.

Brechen Sie Ihre großen Ziele, wie z. B. mein Unternehmen retten, in kleinere, überschaubarere Ziele auf. Zum Beispiel Schritt eins – meinen Vermieter anrufen, Schritt zwei – Finanzen prüfen und Schritt drei – Fördermittel beantragen. Dies ist eine effektivere Methode, um einen Plan zu erstellen, der für Sie funktioniert.

So wie sich Ihr Leben im Zuge dieser Pandemie verändert hat, so hat sich auch das Leben Ihrer Kunden verändert. Was einmal funktioniert hat, funktioniert einfach nicht mehr und es gibt keine Möglichkeit zu sagen, ob die Dinge jemals „wieder zur Normalität zurückkehren“ werden.

Überlegen Sie, wie Sie Ihr Geschäftsmodell an Ihre aktuelle Situation und Ihre Kunden anpassen können. Sie möchten vielleicht online bestellen, anstatt in Ihr Geschäft zu kommen, und Optionen für die Lieferung oder Abholung in Betracht ziehen. Wenden Sie sich an Ihre Kunden, um sie zu fragen, worauf sie sich freuen, und zeigen Sie, dass sie ohne Angst oder Unsicherheit bei Ihnen kaufen können.

„Geben Sie ihnen [Ihren Kunden] die Möglichkeit, Ihren Shop und Ihre Community mit einer Spende oder einem Kauf zu unterstützen“, sagte David Rusenko, CEO und Gründer von Weebly. „Menschen suchen immer nach Möglichkeiten, den Wiederaufbau zu unterstützen, und die Unterstützung kleiner lokaler Unternehmen ist eine großartige Möglichkeit, eine sich erholende Gemeinde zu unterstützen.“

Aktualisieren Sie Ihre Website und Ihren Online-Shop, um Ihre aktuellen Produkte zu haben, damit Sie weiterhin Verkäufe tätigen können, aber Sie können auch persönlich auf Ihre Bemühungen aufmerksam machen.

Es besteht kein Zweifel, dass Ihre Mitarbeiter Ihr wertvollstes Gut sind. Wenn Sie während der Krise gezwungen waren, Ihre besten Teammitglieder zu verlieren, ist es viel schwieriger, den Betrieb komfortabel zu führen. Ganz zu schweigen davon, dass Sie, wenn Sie gezwungen sind, die Arbeitskosten zu senken, immer noch die Möglichkeit haben möchten, Ihre besten Mitarbeiter wieder einzustellen. Also was kannst du tun? Denken Sie langfristig und rücksichtsvoll, handeln Sie wie ein Mensch.

Die Kredite für kleine Unternehmen können helfen, den Schlag abzufedern, damit Sie Ihre besten Mitarbeiter nicht gehen lassen müssen. Vielleicht ist eine vorübergehende Entlassung die beste Option, aber stellen Sie sicher, dass sie nicht dauerhaft wird. Erwägen Sie einen Urlaub für Ihren Mitarbeiter, anstatt ihn gehen zu lassen.

Sprechen Sie in jedem Fall mit Ihren Mitarbeitern. Es ist die rücksichtsvolle und menschliche Sache zu tun. Ihre Mitarbeiter werden es sehr zu schätzen wissen, auf dem Laufenden gehalten und gehört zu werden.

Die US-Handelskammer schlug sogar vor, dass sich Flexibilität langfristig auszahlt, wenn Sie Ihren Mitarbeitern erlauben, in ihrem eigenen Tempo zur Arbeit zurückzukehren oder wenn möglich sogar aus der Ferne zu arbeiten.

Die Implementierung einer Team-Chat-App wie Connecteam stellt sicher, dass Sie eine „offene Tür“ zwischen Ihren Mitarbeitern und dem Management halten. In Echtzeit und auf Knopfdruck können Sie ganz einfach eine Unternehmensankündigung, wöchentliche Ziele, den Mitarbeiter des Monats, Geburtstage, Jubiläen und vieles mehr teilen. Darüber hinaus können Ihre Mitarbeiter Sie sofort kontaktieren, wenn sie Probleme haben oder einen Gewinn teilen möchten, und sie können sogar Feedback (über eine Vorschlagsbox oder eine über die App durchgeführte Umfrage) zu jeder Angelegenheit senden.

Mit einer offenen und gesunden Kommunikation ist die Mitarbeiterbindung ein viel einfacherer Prozess.

Sie können Ihr kleines Unternehmen wieder aufbauen

Die Bewältigung der aktuellen Krise ist mit einer gesunden Balance aus Dringlichkeit und Vorsicht möglich. Achten Sie auf das aktuelle Marktklima und Ihre eigene finanzielle Situation, um Fehler zu vermeiden.