Die 15 besten Inventarsoftware für kleine Unternehmen

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Es kann eine Herausforderung sein, sich in der Landschaft der Inventarsoftware-Optionen für kleine Unternehmen zurechtzufinden, um die beste Lösung zu finden. Mit dem richtigen System kann die Bestandsverwaltung jedoch von einer komplexen Aufgabe in einen reibungslosen Prozess verwandelt werden. In diesem Artikel haben wir die 15 besten Optionen für die heute verfügbare Inventarsoftware für kleine Unternehmen zusammengestellt. Lassen Sie uns diese Optionen genauer untersuchen, um Ihnen zu helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen.

Was macht eine Bestandsverwaltungssoftware?

Für viele Unternehmen ist eine Bestandsverwaltungssoftware unerlässlich, um optimale Lagerbestände aufrechtzuerhalten, Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu verbessern. Hier sind fünf Hauptfunktionen einer Bestandsverwaltungssoftware:

Lagerverwaltung

Bestandsverwaltungssoftware hilft Unternehmen dabei, den Überblick über ihre Bestände in verschiedenen Lagern und Standorten zu behalten.

Inventurdaten

Echtzeitdaten zu Lagerbeständen, Verkäufen und Lieferungen helfen Unternehmen, fundierte Entscheidungen über die Bestandsverwaltung zu treffen.

Warnungen bei niedrigem Lagerbestand

Automatisierte Benachrichtigungen bei niedrigen Lagerbeständen helfen Unternehmen, Fehlbestände zu vermeiden und die Auftragserfüllungsraten zu verbessern.

Barcode-Scanfunktionen

Bestandsverwaltungssoftware mit Barcode-Scanfunktionen rationalisiert den Bestandsverwaltungsprozess und reduziert Fehler.

Erweiterte Berichterstattung

Bestandsverwaltungssoftware mit erweiterten Berichtsfunktionen bietet Einblicke in Lagerumschlagsraten, Bestellvorlaufzeiten und andere wichtige Kennzahlen.

Schauen Sie unbedingt noch einmal vorbei und schauen Sie sich dieses ergänzende Video „So verwalten Sie den Lagerbestand für ein kleines handgefertigtes Unternehmen“ an, um zu sehen, wie Menschen die Inventarsoftware für kleine Unternehmen in realen Szenarien verwenden.

Warum benötigen Kleinunternehmer ein Bestandsverwaltungssystem?

Kleinunternehmer benötigen ein Bestandsverwaltungssystem, um die Lagerbestände genau zu verfolgen, die Auftragsabwicklung zu optimieren und die Lieferkette zu optimieren. Dies kann dazu beitragen, Kosten zu senken, den Cashflow zu verbessern und letztendlich zu einer höheren Rentabilität zu führen.

15 der besten Bestandsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen

Wir haben 15 der besten Bestandsverwaltungssysteme und Softwareoptionen für kleine Unternehmen zusammengestellt, jedes mit einzigartigen Funktionen und Preisplänen.

1. Cin7

Cin7 ist eine Bestandsverwaltungssoftwarelösung und Wachstumsplattform, die die durchgängige Auftragsverwaltung über mehrere Vertriebskanäle hinweg automatisiert. Es bietet zwei Lösungen: Cin7 Omni für den Verkauf über alle Kanäle und Cin7 Core für optimierte Abläufe.

2. Zoho-Inventar

Zoho Inventory bietet Bestandsverwaltungssoftware mit plattformübergreifenden Integrationen, End-to-End-Verfolgung, mehreren Versandoptionen, Buchhaltungs-/CRM-Integrationen und Lagerverwaltung. Es bietet verschiedene Preispläne und Zugänglichkeit für mobile Apps.

3. InFlow-Inventar

Die InFlow-Inventarsoftware vereinfacht die Bestandsverwaltung für Unternehmen weltweit durch Barcode-Scannen, Auftragsabwicklung und Bestandsverfolgung in Echtzeit. Es bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion, keine Einrichtungsgebühren und lässt sich in über 95 Plattformen integrieren.

4. Ordoro

Ordoro ist eine All-in-One-Plattform für Online-Händler, die kostengünstigen Versand, Bestandsverfolgung in Echtzeit und konsolidiertes Bestellmanagement bietet. Es wurde mit Top-Performer-Auszeichnungen ausgezeichnet und bietet flexible Preispläne.

5. Helle Perle

Brightpearl bietet ein Betriebssystem für den Einzelhandel zur Automatisierung von Abläufen, Bestandsplanung, Verkaufsanalysen und Integrationen. Über 5.000 Marken nutzen es, um Störungen in der Lieferkette zu bewältigen und Wachstumschancen zu nutzen. Es wird kompetente Unterstützung geboten.

6. Lightspeed Restaurant (Upserve)

Lightspeed Restaurant (U-Serie) ist eine One-Stop-Management-Plattform für Restaurantbetriebe, auch solche mit mehreren Standorten. Es umfasst Lösungen für Hardware, Support und App-Updates. Die Übernahme von Upserve im Jahr 2020 erweiterte das Angebot von Lightspeed für Händler weltweit.

7. Fischglas

Fishbowl bietet flexible ERP-Software zur effizienten Verwaltung von Lagerbeständen, Lagerhaltung und Herstellungsprozessen. Es bietet Echtzeittransparenz, eine Compliance-fähige Plattform und Integrationen mit beliebten Geschäftstools, darunter QuickBooks, Salesforce und Shopify.

8. Quickbooks Intuit

QuickBooks Online verfolgt den Lagerbestand mit Aktualisierungen und Berichten in Echtzeit, einschließlich Warnungen bei niedrigem Lagerbestand und Benachrichtigungen über Lieferrückstände. Es synchronisiert sich mit beliebten Apps und bietet Inventareinblicke mit verschiedenen Berichten. Plus- und Advanced-Pläne bieten zusätzliche Funktionen.

9. Lightspeed-Einzelhandel

Lightspeed Retail bietet ein komplettes POS-System zur Verwaltung von Vertriebskanälen, Lagerbeständen und Analysen auf einer Plattform. Es umfasst Funktionen wie schnelles Bezahlen, Bestandsverwaltung, Einzelhandelsanalysen, integrierte Zahlungsabwicklung und Integrationen mit anderer Unternehmenssoftware.

10. Ordentlich

Sortly ist eine Bestandsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen. Es bietet Funktionen wie das Organisieren, Verwalten, Berichten und Synchronisieren des Inventars auf verschiedenen Geräten. Es enthält auch eine mobile App zur Bestandsverfolgung. Sortly bietet eine kostenlose Testversion mit mehreren Preisplänen an.

11. Buchhaltungssoftware von FreshBooks

FreshBooks bietet Buchhaltungs- und Rechnungssoftware für Unternehmen jeder Größe. Zu den Tools gehören Rechnungsstellung, Buchhaltungssoftware, Zahlungen, Ausgaben, Zeiterfassung, Projekte und Berichterstattung. FreshBooks lässt sich in über 100 Apps integrieren und bietet Unterstützung durch ein äußerst kompetentes Team. Es bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion und hat aufgrund von Kundenrezensionen eine hervorragende Bewertung erhalten.

12. Veeqo

Veeqo, eine kostenlose Versandsoftware, bietet niedrige Tarife, Automatisierung und Inventarisierungstools, um Kommissionierung, Verpackung und Versand zu vereinfachen. Die Integration mit Amazon bietet Vorteile wie ermäßigte Tarife und Datensicherheit. Zu den leistungsstarken Funktionen gehören Bestandskontrolle, mobile Kommissionierung und Analysen.

13. Katana

Katana ist eine cloudbasierte Fertigungssoftware, die Bestands-, Produktions-, Buchhaltungs- und Echtzeit-Datenverwaltung bietet und sich in verschiedene Geschäftstools integrieren lässt. Es bietet vollständige Kontrolle über die Werkstatt und Multichannel-Auftragsverwaltung. Die Kunden reichen von Hobbyherstellern bis hin zu Multimillionen-Dollar-Unternehmen.

14. ShipBob Merchant Plus

ShipBobs Merchant Plus bietet cloudbasierte All-in-one-Lagerbestandsverwaltungslösungen, die Bestand, Bestellung, Kommissionierung und Verpackung, Transport, Berichterstattung und Analyse optimieren. Die Blended-Fulfillment-Option der Software ermöglicht es Unternehmen, auf die verfügbare Kapazität in den über 40 ShipBob-Lagern weltweit zuzugreifen.

15. Netsuite

NetSuite Inventory Management ist eine Software, die Echtzeit-Sichtbarkeit des Lagerbestands an allen Standorten und Vertriebskanälen bietet und es Unternehmen ermöglicht, Kosten zu senken und gleichzeitig die Erwartungen der Kunden zu erfüllen. Es automatisiert die Bestandsverfolgung und bedarfsorientierte Planung und minimiert manuelle Prozesse, Herausforderungen und übermäßige Handhabung. Der Preis setzt sich aus einer jährlichen Lizenzgebühr mit optionalen Modulen und einer einmaligen Implementierungsgebühr zusammen.

Hier ist ein kurzer Überblick über diese Optionen in tabellarischer Form zum leichteren Nachschlagen:

Denken Sie daran: Für konkrete Preise empfiehlt es sich, sich direkt an den Softwareanbieter zu wenden, da einige es vorziehen, die Kosten an die Größe und Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.

Wie viel kostet eine Bestandsverwaltungssoftware für ein kleines Unternehmen?

Die Kosten für eine Bestandsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen können stark variieren und werden von mehreren Faktoren beeinflusst. Diese Kostenschwankungen sind auf die Art der Software selbst sowie auf die Größe und Komplexität Ihres Geschäftsbetriebs zurückzuführen.

Hier ist eine detailliertere Aufschlüsselung:

1. Softwarefunktionen: Die Kosten der Software werden maßgeblich von den angebotenen Funktionen beeinflusst. Einfache Bestandsverwaltungssoftware bietet möglicherweise einfache Funktionen wie die Verfolgung von Lagerbeständen und die Erstellung grundlegender Berichte, während fortgeschrittenere Systeme möglicherweise Funktionen wie Multi-Channel-Verkauf, erweiterte Berichterstattung, Integration mit anderen Geschäftssystemen, prädiktive Analysen und Automatisierung komplexer Prozesse bieten. Je ausgefeilter die Funktionen sind, desto höher dürften die Kosten sein.
2. Anzahl der Benutzer: Der Preis einer Bestandsverwaltungssoftware richtet sich häufig nach der Anzahl der Benutzer oder Benutzerlizenzen, die Sie benötigen. Für kleine Unternehmen mit einem kleinen Team hat dies möglicherweise keine wesentlichen Auswirkungen auf die Kosten. Wenn das Team jedoch wächst, können die Kosten steigen.
3. Bereitstellungsmodell: Auch die Wahl zwischen On-Premise- und Cloud-basierter Software kann sich auf den Preis auswirken. Bei On-Premise-Lösungen ist oft eine größere Vorabinvestition für den Kauf und die Installation der Software erforderlich, die laufenden Kosten sind jedoch möglicherweise geringer. Cloudbasierte Lösungen hingegen haben in der Regel geringere Vorabkosten, erfordern aber eine monatliche oder jährliche Abonnementgebühr.
4. Anbieter-Support und Updates: Einige Anbieter berechnen zusätzliche Gebühren für Support-Services und regelmäßige Updates der Software. Es ist wichtig, dies als Teil der Gesamtkosten zu berücksichtigen.
5. Schulung und Implementierung: Abhängig von der Komplexität der Software können Kosten für die Schulung des Personals für die Verwendung und Implementierung in Ihrem Unternehmen anfallen.

Angesichts dieser Variablen kann eine einfache Bestandsverwaltungssoftware nur 50 US-Dollar pro Monat kosten, während komplexere Systeme mit erweiterten Funktionen mehrere hundert US-Dollar pro Monat kosten können. In einigen Fällen können die Kosten für große, vollständig integrierte Systeme mehrere Tausend Euro pro Monat betragen.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist, dass Sie eine skalierbare und flexible Inventarsoftware für kleine Unternehmen benötigen, wenn Sie planen, Ihr Unternehmen auszubauen. Daher sollten neben den Kosten auch andere Aspekte wie Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit und Integrationsmöglichkeiten berücksichtigt werden.

Auswahl der richtigen Software zur Bestandsverfolgung

Bei der Auswahl der richtigen Bestandsverfolgungssoftware für Ihr Unternehmen müssen die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens berücksichtigt werden, beispielsweise die Anzahl der Produkte, Vertriebskanäle und Lager. Beispielsweise können sich Unternehmen, die auf Marktplatz-Websites verkaufen, auf die Inventarverwaltungstools von eBay konzentrieren, während sich Unternehmen mit einem physischen Standort auf Funktionen zur persönlichen Nachverfolgung des Inventars konzentrieren sollten. Weitere wichtige zu berücksichtigende Faktoren sind die Benutzerfreundlichkeit, die Kosten und der Kundensupport der Software.

Das Fazit

Die richtige Bestandsverwaltungssoftware kann kleinen Unternehmen dabei helfen, Probleme bei der Bestandsverwaltung zu überwinden, Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu verbessern. Die 15 besten Inventarsoftware-Optionen für kleine Unternehmen, die wir in diesem Artikel beschrieben haben, bieten eine Reihe von Funktionen und Preisplänen, um den unterschiedlichen Geschäftsanforderungen gerecht zu werden. Durch die Investition in Bestandsverwaltungs-Apps und deren Integration mit Rechnungssoftware können Unternehmen ihren Bestandsverwaltungsprozess im Einzelhandel optimieren und sich auf Wachstum konzentrieren, anstatt sich darauf zu konzentrieren, wie viel die Gründung eines Unternehmens kostet.

Häufig gestellte Fragen zur Bestandsverwaltungssoftware für kleine Unternehmen

Was ist die beste Software, um den Überblick über den Lagerbestand zu behalten?

Die beste Software zur Bestandsverwaltung hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Zu den beliebten Optionen gehören Zoho Inventory, Cin7 und InFlow Inventory. Informieren Sie sich unbedingt über andere Software zur Bestandsverwaltung, um eine fundierte Entscheidung speziell für Ihre Geschäftsanforderungen zu treffen.

Verfügt Quickbooks über ein Inventarsystem?

Ja, QuickBooks bietet ein Inventarsystem, das Lagerbestände, Kosten und Verkäufe verfolgt. Es ist jedoch möglicherweise nicht für Unternehmen mit komplexen Anforderungen an die Bestandsverwaltung geeignet.

Was ist der beste Weg, den Überblick über den Lagerbestand für ein kleines Unternehmen zu behalten?

Der beste Weg, den Überblick über den Lagerbestand eines Kleinunternehmens zu behalten, ist die Verwendung einer Bestandsverwaltungssoftware, die Funktionen wie Echtzeitverfolgung, Warnungen bei niedrigen Lagerbeständen und Analysen bietet. Wenn Sie über ein geringes Budget verfügen, sollten Sie sich nach kostenlosen Optionen für Bestandsverwaltungssoftware umsehen.

Was ist der einfachste Weg, den Überblick über den Lagerbestand zu behalten?

Der einfachste Weg, den Überblick über den Lagerbestand zu behalten, ist die Verwendung einer Bestandsverwaltungssoftware zum Scannen von Barcodes. Dadurch entfällt die manuelle Dateneingabe und die Fehlerquote wird reduziert. Software wie Wasp Inventory Control und EZOfficeInventory sind einfach zu bedienen und bieten Funktionen zum Scannen von Barcodes.

Bild: Envato Elements