Gruselige Szenarien, mit denen ein Freiberufler konfrontiert sein kann, und wie man Th löst

Veröffentlicht: 2022-10-26

Freelancing gibt Ihnen die Flexibilität, in Ihrem eigenen Tempo zu arbeiten. Es fühlt sich zwar großartig an, sein eigener Chef zu sein, aber es ist nicht immer ein Spaziergang im Park. Sie haben möglicherweise mit schwierigen Kunden, verspäteten Zahlungen und verpassten Fristen zu kämpfen. Die Wahrheit ist, Freiberufler zu sein bedeutet, ein Problemlöser zu sein. Es gibt keinen Chef oder Kollegen, der Ihnen hilft, auftretende Probleme zu lösen.

Wie geht man also mit den gruseligen Szenarien um, die mit der Freiberuflichkeit einhergehen? In diesem Artikel erfährst du, wie du Freelancer-Probleme und Freelancer-Fehler überwindest.

1. Der Kunde zahlt nicht

Wenn Kunden vergessen, die Rechnung zum festgelegten Fälligkeitsdatum zu bezahlen, fassen Sie einfach nach und senden Sie die Rechnung erneut. Dies kann in einigen Fällen funktionieren, aber manchmal rühren sich einige Clients immer noch nicht.

In diesem Fall ist der nächste Schritt der Versand eines Inkassoschreibens. Diese formelle Mahnung enthält in der Regel das Fälligkeitsdatum der Zahlung und akzeptierte Zahlungsmethoden. Sie können auch eine Verwarnung mit den Maßnahmen platzieren, die Sie ergreifen, wenn Sie keine Zahlung erhalten, z. B. eine gerichtliche Klage. Diese Vorgehensweise kann jedoch zu hohen Rechtskosten und unbezahlten Forderungen führen.

Eine gute Alternative ist der Beitritt zur Federation of Small Businesses, die Ihnen helfen kann, Ihre Schulden mit Dienstleistungen ohne Inkasso oder ohne Gebühren einzutreiben. Sie können auch einen Anwalt konsultieren, um die besten Möglichkeiten für die Eintreibung von Schulden in Ihrem Staat oder Land herauszufinden.

2. Versäumen einer Frist

Egal wie sehr Sie versuchen, sich an einen Zeitplan zu halten, Sie könnten am Ende Ihre Fristen verpassen. Das Leben ist unvorhersehbar, daher können Krankheit, familiäre Notfälle und besondere Umstände Sie daran hindern, ein Projekt rechtzeitig einzureichen. Dem Kunden vor dem Fälligkeitsdatum keine Vorwarnung zu geben, ist ein falscher Schritt. Mögliche Verzögerungen teilen Sie am besten so früh wie möglich mit.

Auch wenn es vage ist, bieten Sie eine Erklärung an, anstatt die Frist zu verpassen. Du kannst so etwas sagen wie: „Wir haben vereinbart, dass das Projekt bis Ende der Woche abgeschlossen sein wird. Aufgrund unerwarteter Umstände glaube ich, dass ich noch ein paar Tage brauchen werde, um sicherzustellen, dass Ihr gesamtes Feedback integriert ist, damit Sie am Ende das bestmögliche Ergebnis erzielen können. Wird das für dich in Ordnung sein?“

Alternativ können Sie eine Deadline vorschlagen oder Kunden die Möglichkeit geben, die unfertige Arbeit zu sehen, damit sie wissen, dass Sie noch auf dem richtigen Weg sind. Sie können sagen: „Bisher haben wir 80 % des Prototyps fertiggestellt, aber wir brauchen mehr Zeit, um XYZ-Features zum Testen hinzuzufügen. Möchten Sie sehen, woran wir bisher gearbeitet haben? Ich glaube, dass wir das gesamte Projekt bis spätestens Mittwoch abschließen können.“

3. Der Kunde mag Ihre Arbeit nicht

Stellen Sie sich vor, Sie verbringen Stunden mit einem freiberuflichen Projekt, nur um am Ende einen unzufriedenen Kunden zu haben. Das negative Feedback mag ein Schlag für Ihren Stolz sein, aber es ist nicht das Ende der Welt.

Bleiben Sie einfach ruhig und finden Sie die Probleme Ihrer Kunden mit Ihrem Output heraus. Stellen Sie einfache Fragen wie „Was hat Ihnen an der Leistung nicht gefallen?“, „Was kann ich besser machen?“ oder „Können Sie mir Ihre Kommentare und Vorschläge mitteilen, damit ich ein Projekt entwickeln kann, das Ihren Erwartungen entspricht? ” .

Sobald Sie die Vorlieben Ihres Kunden kennen, ist es einfacher, ein Ergebnis zu erzielen, das seinen Erwartungen entspricht. Scheuen Sie sich nicht vor ein wenig Kritik während des Prozesses. Halten Sie außerdem die Kommunikationskanäle offen, damit alle relevanten Parteien auf derselben Seite sind.

4. Verlust von Speicherdaten und Arbeitsfortschritt

Wenn Sie Ihre Arbeit verloren haben, weil der Computer abgestürzt ist und Sie keine Backups hatten, dann können nur Sie die Schuld tragen. Die beste Vorgehensweise ist, klar zu kommen und seine Fehler zuzugeben. Um die Angst der Kunden zu zerstreuen, entwickeln Sie einen Aktionsplan, um die verlorenen Daten wiederherzustellen oder die laufende Arbeit erneut zu erledigen.

Wenn Sie pro Stunde bezahlt werden, ist es möglicherweise unmöglich, Kunden zu bitten, Sie für die Wiederherstellung Ihrer verlorenen laufenden Arbeiten zu bezahlen. Schließlich ist es nicht ihre Schuld. Nehmen Sie diese negative Erfahrung als Erinnerung daran, Ihre Dateien immer zu sichern. Bewahren Sie regelmäßig alles Wichtige auf einer Festplatte oder einem anderen Speichermedium auf.

5. Sie vermasseln Ihre Steuern und lassen sich prüfen

Eine Mitteilung vom IRS zu erhalten, kann für Freiberufler ein Albtraum sein. Selbstständige mit Einnahmen von mehr als 100.000 US-Dollar werden mit 6- bis 8-mal höherer Wahrscheinlichkeit geprüft. Dies liegt daran, dass das Einkommen von Freiberuflern schwankt und die Steuererklärungen für Freiberufler von Jahr zu Jahr variieren können. Wenn Sie einen großen Vertrag abschließen, könnte dies eine große rote Fahne vom IRS sein.

Seien Sie versichert, eine Betriebsprüfung ist nicht das Ende der Welt. Es ist immer am besten, Ihre Rechnungen und Steuererklärungen aufzubewahren. Führen Sie Aufzeichnungen über Steuerabzüge für Arbeitskosten, Mahlzeiten und Reisen. Erstellen Sie ein Konto für Ihr freiberufliches Unternehmen, um saubere Aufzeichnungen zu erhalten und Audits zu vermeiden.

Besser noch, beauftragen Sie einen professionellen Buchhalter mit der Einreichung Ihrer Steuererklärungen. Machen Sie sich mit den erforderlichen Steuerformularen und Selbstständigensteuern vertraut, damit Sie nicht überrascht werden.

6. Ein peinliches Zoom-Meeting

Im Zeitalter virtueller Meetings scheinen peinliche Momente unvermeidlich. Technische Fehler können dazu führen, dass Ihr Bildschirm einfriert oder schwarz wird. In anderen Fällen könnten Kinder oder Familienmitglieder Ihren Zoom-Anruf unterbrechen.

Die Chancen stehen gut, dass diese unangenehmen Situationen Ihr Gesicht rot färben könnten. Das Wichtigste ist, sich zu beruhigen und positiv zu bleiben. Anstatt die peinliche Situation zu ignorieren, akzeptieren Sie das Peinliche.

Nehmen wir an, Ihre Kinder klopfen an Ihre Tür, um Ihren Zoom-Anruf zu unterbrechen. Erkenne die Situation an und entschuldige dich für die Unterbrechung. Du kannst so etwas sagen wie: „Tut mir leid, Leute. Mein Kleinkind brauchte nur Hilfe, um auf die Toilette zu gehen.“ Wenn Sie es in einem fröhlichen Ton sagen, können Ihre Kunden mit Ihnen lachen. Wenn Sie zusammenbrechen und die Unbeholfenheit Ihr Meeting bestimmen lassen, wird es schwierig sein, eine Beziehung zu Ihren Kunden aufzubauen.

7. Einen Albtraum-Client haben

Am Anfang mögen manche Kunden sehr nett erscheinen. Im Laufe der Zeit stellen Sie vielleicht fest, dass Sie nicht die Chemie haben, um auf lange Sicht zusammenzuarbeiten, weil es ein Albtraum ist, mit ihnen zu arbeiten. Wie geht man mit solchen Situationen um?

Die meisten Alptraumkunden sind sich ihrer Bedürfnisse nicht im Klaren, was frustrierend sein kann. Sie können auch ein geringes Budget und hohe Erwartungen haben. Wenn Sie diese Warnsignale sehen, überprüfen Sie den Umfang Ihres Vertrags.

Beispielsweise können freiberufliche Autoren die Anzahl der Überarbeitungen auf zwei beschränken. Sobald ein unzufriedener Kunde weitere Überarbeitungen verlangt, erinnern Sie ihn an den Umfang Ihres Vertrags. Wenn sie möchten, dass Sie mehr tun, können Sie den Preis für Ihr Projekt aushandeln. Erwägen Sie, Ihre Gebühren basierend auf dem Umfang der Arbeit und der Anzahl der erforderlichen Überarbeitungen zu erhöhen.

Wenn alles andere fehlschlägt, besteht der letzte Ausweg darin, das Projekt und den Kunden insgesamt zu verlassen. Senden Sie eine höfliche Nachricht, um die Beziehung auf diplomatische Weise zu beenden. Du kannst zum Beispiel sagen: „Aufgrund der Verzögerungen bei der Inhaltserstellung glaube ich nicht, dass wir gut zusammenpassen werden.“

8. Nicht genug Arbeit

Was passiert, wenn die Arbeit nicht mehr auf Sie zukommt? Selbst zwei Wochen ohne genügend Arbeit könnten es Ihnen schwer machen, die Rechnungen zu bezahlen. Um dieses gruselige Szenario zu verhindern, stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Unternehmen weiterhin vernetzen und vermarkten. Senden Sie Follow-up-Briefe an Kunden, um sie daran zu erinnern, dass Sie noch für die Arbeit verfügbar sind.

Hier ist eine Vorlage, die Sie verwenden können:

Hallo Kunde XYZ,

Ich bin es (Name des Freiberuflers einfügen). Ich hoffe, Ihr Geschäft läuft gut! Im vergangenen Jahr habe ich XYZ-Projekte erstellt, die zu XYZ-Ergebnissen führen.

Ich bin diesen Monat für einige weitere Projekte verfügbar und würde gerne wieder mit Ihnen zusammenarbeiten. Haben Sie Projekte oder Abwicklungsaufgaben, bei denen ich Sie unterstützen kann? Ich bin hier, um zu helfen, wo immer ich kann, also lass es mich wissen!

Ich freue mich darauf, von dir zu hören.

Vielen Dank,

(Name des Freelancers einfügen)

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, sich online freiberuflichen Gruppen anzuschließen, um andere Fachleute zu treffen. Einige Freiberufler suchen aktiv nach anderen Fachkräften, wenn sie nicht mehr in der Lage sind, weitere Aufträge anzunehmen. Daher ist es gut, auf ihrem Radar zu sein.

Überwindung häufiger Freiberuflerprobleme

Sich gruseligen Szenarien zu stellen, kann schwierig erscheinen, muss es aber nicht sein. Die meisten Kunden sind nicht unvernünftig, sodass Sie Probleme mit Freiberuflern mit guter Kommunikation überwinden können. Erklären Sie einfach Ihre Seite der Geschichte und bieten Sie Lösungen an, um das Problem ohne viel Drama zu lösen.

Wenn es Ihr gruseliges Szenario ist, nicht genug Arbeit zu haben, besuchen Sie die Fiverr-Plattform, um weitere Jobs zu finden. Sie können auch den Fiverr-Blog besuchen, um Tipps und Tricks zu Ihrer einzigartigen Situation anzuzeigen.