Vollständiger Leitfaden zur Gründung eines Immobilienverwaltungsunternehmens

Die Zahlen liegen vor und es ist klar, dass von 2020 bis 2025 „die Immobilienverwaltungsbranche voraussichtlich wachsen wird, zusammen mit steigenden Mietkosten und einer steigenden Nachfrage nach Nutzflächen von US-Unternehmen“.

Angesichts der Tatsache, dass die Immobilienverwaltungsbranche sehr lukrativ ist und immer beliebter wird, wird deutlich, dass jetzt ein guter Zeitpunkt ist, um mehr darüber zu erfahren, wie man ein Immobilienverwaltungsunternehmen gründet.

Darüber hinaus wird prognostiziert, dass die Branche bis 2026 um 23,63 Milliarden US-Dollar wachsen wird, was nur zeigt, dass die Zeit trotz der aktuellen Situation noch nie so reif war, Ihr eigener Chef zu werden.

Wir teilen unseren vollständigen Leitfaden zur Gründung eines Immobilienverwaltungsunternehmens in 9 einfachen Schritten. Weitere Informationen finden Sie unten!

Der erste Schritt zur Gründung einer Immobilienverwaltungsgesellschaft besteht darin, alle erforderlichen juristischen Personen zu gründen. Daher müssen Sie auswählen, welcher Art von juristischer Person Ihre Immobiliengesellschaft folgen soll, da dies bestimmt, wie viele behördliche Unterlagen eingereicht werden müssen, die persönliche Haftung in Bezug auf als Finanzinvestition gehaltene Immobilien in Ihrem Unternehmen und auch die Steuern, die Sie zahlen müssen zahlen.

Die meisten entscheiden sich dafür, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) zu gründen oder als eingetragenes Unternehmen (S-Corp oder C-Corp) anzumelden. Jede hat jedoch ihre eigenen Vor- und Nachteile. Sprechen Sie also mit Ihrem Anwalt, um zu erfahren, welche Rechtsform die richtige Wahl für Ihre Immobilienverwaltungsgesellschaft ist.

Nachdem alle rechtlichen Aspekte der Gründung eines Immobilienverwaltungsunternehmens abgeschlossen sind, müssen Sie einen Firmennamen und ein Logo auswählen und sollten eine Bank finden, um Ihr Unternehmen zu finanzieren.

Nachdem Sie den ersten Schritt zur Gründung eines Immobilienverwaltungsunternehmens abgeschlossen haben, müssen Sie als Nächstes einen Geschäftsplan erstellen, der Ihr Immobiliengeschäft von Anfang bis Ende abbildet. Im Wesentlichen beschreibt ein Businessplan, wie sich Ihr Immobiliengeschäft von Anfang bis Ende entwickeln wird.

Laden Sie unsere kostenlose Businessplan-Vorlage herunter, um loszulegen.

Wie im ersten Tipp erwähnt, müssen Sie einen Businessplan erstellen, wenn Sie finanzielle Unterstützung von einem Investor oder einem Finanzinstitut benötigen.

Unternehmer listet in diesem Artikel auf, was Sie in Ihren Businessplan aufnehmen sollten.

Wenn Sie Ihr Immobilienverwaltungsgeschäft weiter gründen, müssen Sie prüfen, ob der Staat, in dem Sie sich befinden, eine bestimmte Lizenz erfordert, da nur sechs Staaten keine benötigen. Sie können nicht arbeiten, bis Sie eine aktuelle Lizenz erhalten haben.

Im Folgenden sind die häufigsten Lizenzen aufgeführt, die Sie erwerben müssen:

• Lizenz für Immobilienmakler
• Lizenz des Immobilienverwalters
• Lizenz für Immobilienverkäufer
• Leasing-Agent-Lizenz

Es kann helfen, Glaubwürdigkeit aufzubauen, wenn Sie auch einige Zertifizierungen erhalten, zum Beispiel, wenn Sie ein zertifizierter Immobilienverwalter sind, dann kann es Ihnen helfen, auch eine Immobilienmaklerlizenz zu haben.

Treten Sie außerdem einigen Verbänden bei, um noch mehr Glaubwürdigkeit zu erlangen und Ihr Team durch Entwicklungsmöglichkeiten zu vergrößern. Sehen Sie sich Folgendes an: Das Institute of Real Estate Management (IREM), die National Apartment Association (NAA), die National Association of Residential Property Managers (NARPM) und die National Association of Realtors (NAR).

Jetzt müssen Sie mit einem offensichtlichen Schritt beginnen, wie Sie ein Immobilienverwaltungsunternehmen gründen können. Richten Sie ein Büro ein, damit Sie sich mit aktuellen und potenziellen Kunden treffen können. (Wenn Sie die Geschäftskosten niedrig halten möchten, können Sie von zu Hause aus arbeiten und dann umziehen, um gewerbliche Büroräume zu mieten, wenn Ihr Unternehmen wächst.)

Stellen Sie sicher, dass Sie über alle notwendigen Geräte und Verbrauchsmaterialien verfügen, um Ihren Arbeitsplatz zu organisieren, z. B. einen Laptop oder Computer, ein Mobiltelefon, einen Scanner, einen Drucker, ein Faxgerät, einen Kopierer, einen Aktenschrank und mehr.

Wenn Sie ein physisches Büro einrichten, beginnen Sie mit der Erstellung Ihrer Website. Im Jahr 2020 war es noch nie so wichtig, eine Online-Präsenz zu erstellen. Alles ist jetzt online, stellen Sie also sicher, dass Ihre Kunden Sie mit einem Klick finden können! Dies verleiht Ihnen Glaubwürdigkeit, erhöht Ihre Chancen auf Traffic und potenzielle Kunden und erleichtert Ihnen die Werbung für Ihr Unternehmen.

Es gibt zwei Arten von Mitarbeitern, die Sie einstellen möchten.

Erstens benötigen Sie Auftragnehmer, die Sie bei der Verwaltung von Wartungs- und Reparaturarbeiten für zahlreiche Immobilien unterstützen. Unabhängig davon, ob Sie einen Handwerker oder einen voll lizenzierten Auftragnehmer beauftragen, stellen Sie sicher, dass Sie jemanden beauftragen, der zuverlässig und erschwinglich ist, da Sie wahrscheinlich eine dauerhafte Arbeitsbeziehung mit ihm aufbauen werden.

Zweitens müssen Sie auch mieten:

• Sekretärin
• Buchhalter
• Lohnbuchhalter
• Resident-Manager
• Außendienstmitarbeiter
• Hausverwaltung
• Wartungskoordinator
• Mandantenadministrator

Das ist nur eine kleine Liste von Mitarbeitern, die Sie einstellen müssen. Schauen Sie sich diese detaillierte Liste hier an, in der es um Mitarbeiter geht, die Sie einstellen müssen, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Ihre Hausverwaltung kann immer nur so gut sein wie ihr Team. Daher müssen Sie Mitarbeiter mit den richtigen Eigenschaften einstellen und während des Vorstellungsgesprächs die richtigen Fragen stellen.

Egal, ob Sie gerade erst anfangen oder bereits mehr Erfahrung in der Führung eines Immobilienverwaltungsunternehmens haben, Sie benötigen die richtige Immobilienverwaltungssoftware, um Effizienz, Produktivität und Einnahmen zu steigern und mehr Leasingeinheiten zu liefern.

Eine Immobilienverwaltungs-App ermöglicht es Ihnen, Prozesse zu rationalisieren, den täglichen Betrieb zu verwalten, die Kommunikation zu verbessern und gleichzeitig der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein, indem Sie direkt sehen, wo Ihr Unternehmen steht, damit Sie klügere Geschäftsentscheidungen treffen können.

Tatsächlich möchten 42 % der Immobilienverwalter neue Technologien einführen, um ihre vielen Immobilien für die Mieter auf dem heutigen Markt relevant zu halten.

Viele Immobilienverwalter entscheiden sich für die All-in-One-App zur Mitarbeiterverwaltung von Connecteam, um ihr Immobilienverwaltungsgeschäft mühelos zu führen.Connecteam bietet viele robuste Funktionen, damit sich Immobilienverwalter auf das Gesamtbild konzentrieren können:

• Optimieren Sie die Kommunikation: Senden Sie logistische und betriebliche Kommunikation, ansprechende Updates, Ankündigungen und mehr über Kommunikationsfunktionen wie Chat-Gruppen, Echtzeit-Push-Benachrichtigungen, private Chats, Updates direkt auf das Smartphone Ihrer Mitarbeiter und mehr.
• Intelligente Gruppen: Erstellen Sie Inhalte, die speziell für mehrere Teams erstellt wurden, darunter Gebäudemanager, Wartungsteams und Büromitarbeiter, und senden Sie ihnen Updates, Artikel, Neuigkeiten und Ankündigungen wie neue Richtlinien, neue Verfahren oder das Betreten von Neuland.
• Vollständig durchsuchbares Arbeitsverzeichnis: Mitarbeiter können über vordefinierte Profilattribute einfach nach einem Arbeitskontakt suchen, um problemlos einen Anruf zu tätigen, eine E-Mail zu senden oder einen privaten Chat zu starten, ohne Kontakte auf ihrem persönlichen Mobilgerät speichern zu müssen.Auf diese Weise lässt sich leicht ausfindig machen, wer welches Gebäude verwaltet, ohne wertvolle Zeit zu verlieren.
• Aufgabenverwaltung: Erstellen Sie einmalige Aufgaben, zum Beispiel während einer Inspektion und Sie finden ein Problem mit etwas, wie z. B. einem Rohrbruch, dann können Sie einfach in Echtzeit eine einmalige Aufgabe für die Wartung erstellen, um es zu beheben.Erstellen und weisen Sie Aufgaben mit integrierten Erinnerungen zu und lassen Sie sich benachrichtigen, sobald die Aufgabe abgeschlossen ist.
• Automatisierte Arbeitsabläufe: Für Routineaufgaben können Sie ganz einfach wöchentliche oder monatliche Checklisten erstellen, einschließlich der Überprüfung von Gefahren in öffentlichen Bereichen oder der Sicherstellung, dass die Wartung einmal im Monat zur Inspektion der Aufzüge kommt.Außerdem werden alle Aufgaben zum späteren Nachschlagen aufgezeichnet, mit relevanten Personen geteilt und Sie können leicht nachverfolgen, wer welche Aufgabe wann erledigt hat.
• Planmäßiges Verteilen von Wartungsaufträgen: Verteilen Sie Wartungsaufträge an ein bestimmtes Gebäude oder einen bestimmten Standort und schließen Sie Schichtaufgaben ein, die nach Erledigung jeder Aufgabe abgehakt werden.Mitarbeiter können bei Bedarf Bilder, PDFs, digitale Signaturen und mehr hinzufügen.

Nr. 1 Immobilienverwaltungs-App

Connecteam ist die beste Lösung für Immobilienverwalter und eine All-in-One-App, die mit allem ausgestattet ist, was Ihr Unternehmen für einen reibungslosen Tagesablauf benötigt.

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Während wir die Schritte zur Gründung einer Immobilienverwaltungsgesellschaft abschließen, besteht der nächste wichtige Schritt darin, eine Preisstruktur zu schaffen, die ein konsistentes Einkommen ermöglicht, aber auch wünschenswert ist, um neue Kunden zu gewinnen. Wenn Sie zu niedrig oder zu hoch auf den Markt kommen, werden Kunden nur ferngehalten, egal wie großartig Ihre Immobilie ist.

Der beste Weg, um wünschenswerte Preise für Ihre Region zu ermitteln, ist, etwas zu recherchieren! Rufen Sie andere Immobilienverwaltungsunternehmen in der Umgebung an, damit Sie die aktuellen Preise erfahren können.

Dies sind die häufigsten Gebühren, die Sie bei der Einrichtung Ihrer Preisstruktur berücksichtigen sollten:

• Einrichtungsgebühr: Eine einmalige Gebühr, die Sie Vermietern berechnen, um ein Konto bei Ihrer Hausverwaltung zu erstellen, normalerweise beträgt sie etwa 300 US-Dollar
• Laufende Verwaltungsgebühr: So verdienen Sie wirklich Ihr Geld.Diese Gebühr kann nur 3 % der monatlichen Mieteinnahmen oder bis zu 10 % betragen, alles hängt von Ihrem lokalen Markt ab. Dies umfasst alltägliche Vorgänge wie die Kommunikation mit Mietern, das Einziehen von Mieten, die Überwachung von Inspektionen und die Verwaltung von Reparatur- und Wartungsanfragen.
• Leasinggebühr: eine einmalige Gebühr für die Anmietung einer Immobilie, wenn diese leer steht.Es entspricht einer Monatsmiete oder einem Prozentsatz der Miete (50%-75%). Dazu gehören das Inszenieren, Auflisten, Vorzeigen, Bewerbungsmanagement, das Screening von Mietinteressenten, die Vorbereitung des Mietvertrags und der Einzug des neuen Mieters.
• Mietvertragsverlängerungsgebühren: eine optionale Gebühr, die Sie erheben, um den Mietvertrag für einen bestehenden Mieter zu verlängern, normalerweise etwa 200 US-Dollar.
• Räumungsgebühr: optional, wird jedoch dringend empfohlen, da Sie möglicherweise gebeten werden, während des Räumungsverfahrens als Vertreter des Eigentümers zu fungieren.

Achten Sie immer darauf, was Ihre Konkurrenz für diese Dienste verlangt, damit Sie bei der Erstellung einer Preisstruktur berücksichtigen können, was Ihr Unternehmen anbieten wird.

Siebraucheneffektives Marketing, um ein erfolgreiches Immobilienverwaltungsunternehmen zu führen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Folgendes einhalten, um Ihre Glaubwürdigkeit zu stärken und die Sichtbarkeit zu erhöhen:

• Erstellen Sie eine übersichtliche Website, die beschreibt, wofür Ihr Unternehmen steht und welche Dienstleistungen Sie anbieten
• Beschriften Sie Ihre Preisstruktur eindeutig
• Seien Sie auf sozialen Kanälen aktiv (schauen Sie sich an, wo Ihre Konkurrenz am aktivsten ist)
• Fragen Sie nach Bewertungen und Erfahrungsberichten, die Sie auf Ihrer Website oder in sozialen Kanälen teilen können
• Bezahlte Anzeigen, damit Sie mehr Kunden und Mieter erreichen können

Wir können nicht diskutieren, wie man ein Immobilienverwaltungsunternehmen gründet, ohne zu erwähnen, wie wertvoll Networking ist. Sie müssen regelmäßig nach Kunden suchen, es kommt sehr selten vor, dass sie einfach aus dem Nichts auftauchen! So oft wie möglich zu netzwerken ist der Schlüssel.

„Virgin hat eine Studie durchgeführt und herausgefunden, dass 84 % sagen, dass sie persönliche Treffen bevorzugen, weil sie dabei helfen, stärkere, bedeutungsvollere Geschäftsbeziehungen aufzubauen, ein komplexeres strategisches Denken ermöglichen und – was am wichtigsten ist – ein besseres Umfeld für harte, zeitnahe Entscheidungen bieten.“ Herstellung."

Dies zeigt, dass Sie durch Networking 40 % mehr Verkäufe abschließen können.Sie müssen jedoch strategisch vorgehen, wenn Sie an Veranstaltungen teilnehmen. Für den Anfang muss sich die Veranstaltung lohnen, verschwenden Sie nicht Ihre Zeit. Zweitens, bitten Sie bei Veranstaltungen darum, vorgestellt zu werden, um Glaubwürdigkeit aufzubauen, und vergessen Sie nicht, dass Networking keine Einbahnstraße ist. Gehen Sie also respektvoll mit der Zeit um und finden Sie einen Grund, mit der Person, mit der Sie sprechen, nachzufassen.

Wenn Sie nach noch mehr Tipps und Erkenntnissen zur effektiven Führung Ihres Immobilienverwaltungsgeschäfts suchen, lesen Sie unbedingt unseren wertvollen Leitfadendazu.

Zusammenfassung, wie man ein Immobilienverwaltungsgeschäft gründet

Mit all den Tipps, die wir oben skizziert haben, sind Sie auf dem besten Weg, Ihr eigenes Hausverwaltungsgeschäft erfolgreich zu starten. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Nachforschungen anstellen, damit Sie sicherstellen können, dass alle Ts gekreuzt und Is gepunktet sind, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen Einnahmen erzielt, produktive Mitarbeiter und zufriedene Mieter schafft.