Der ultimative Leitfaden zum Verständnis und zur Umsetzung der Lagerrotation

Fehlbestände, Verderb und veraltete Lagerbestände gehören zum Alltag eines E-Commerce-Betriebs. Ein bisschen ist in Ordnung – die Kunst besteht darin, sie in Schach zu halten.

Ohne ordnungsgemäße Bestandskontrolle und Lagerverwaltungspraktiken kann veralteter Lagerbestand schnell außer Kontrolle geraten und Probleme für Ihre Marke verursachen. Zu viel unverkäuflicher Lagerbestand kann in den Regalen liegen bleiben, hohe Lagerkosten verursachen, die die Gewinnspanne schmälern, und wertvollen Regalplatz beanspruchen.

Aus diesem Grund führen viele E-Commerce-Lager eine Lagerrotation ein, um sicherzustellen, dass sie nicht zu viele abgelaufene oder veraltete Bestände haben. In diesem Leitfaden werfen wir einen genaueren Blick darauf, was Lagerrotation bedeutet, welche Auswirkungen sie auf die Auftragsabwicklung und den Versand hat und welche Best Practices für die Umsetzung in Ihrem E-Commerce-Geschäft gelten.

Was ist Aktienrotation?

Bei der Lagerrotation handelt es sich um den Prozess der Neuorganisation der Waren in Ihrem Lager, sodass bestimmte Lagereinheiten vor anderen verkauft werden. Durch die Lagerrotation priorisiert ein Unternehmen den Verkauf älterer, sich langsamer verkaufender oder verderblicher Lagerbestände, um den Lagerbestand in der Lieferkette in Bewegung zu halten und zu verhindern, dass der Lagerbestand seine Lebensfähigkeit verliert oder obsolet wird.

Die Lagerrotation erfolgt in der Regel nach dem FIFO-Prinzip (First In, First Out), bei dem der älteste Bestand zuerst versandt wird, bevor Sie mit dem Versand neuerer Produkte beginnen. Dadurch wird sichergestellt, dass verderbliche Waren und Produkte mit einem Mindesthaltbarkeitsdatum verkauft werden, bevor sie ihre Qualität verlieren.

Einige Unternehmen wenden möglicherweise auch das LIFO-Prinzip (Last In, First Out) der Lagerrotation an. Dabei werden zuerst die neuesten Produkte verwendet, was ideal für Unternehmen ist, die mit haltbaren Waren umgehen und ihre Betriebskapazität maximieren möchten.

Die Rolle der Lagerrotation bei der Verwaltung der Lagerbestände

Die Praxis der Lagerrotation zwingt Marken dazu, die Lagerbewegungen in ihren Lagern genau zu überwachen. Auf diese Weise erhalten Marken natürlich einen tieferen Einblick in ihre Lagerbestände, was es einfacher macht, optimale Lagerbestände aufrechtzuerhalten.

Durch die Rotation Ihres Lagerbestands können Sie beispielsweise feststellen, dass Sie von einer bestimmten SKU viel mehr haben, als Sie dachten, oder dass sich eine bestimmte SKU nur sehr langsam verkauft. Diese Erkenntnisse helfen zu verhindern, dass Sie zu früh weitere Artikel dieser SKU nachbestellen und versehentlich zu viel vorrätig haben.

Ebenso stellen Sie möglicherweise fest, dass ein Großteil des Lagerbestands, der derzeit Regalplatz einnimmt, demnächst abläuft. Indem Sie diese Einheiten vor allen anderen Einheiten dieser SKU verkaufen, schaffen Sie Platz – Platz, den Sie für die Lagerung weiterer Ihrer meistverkauften Artikel nutzen können. Auf diese Weise haben Sie mehr Ihrer Bestseller zur Hand und können versehentliche Fehlbestände vermeiden.

In beiden und vielen weiteren Szenarien ermöglicht die Lagerrotation Ihrer Marke, Ihre Lagerbestände zu optimieren und die Kundennachfrage einfacher zu erfüllen.

Wie kann sich rotierender Lagerbestand auf Erfüllung und Versand auswirken?

In Lagern ist die Lagerrotation oft eine physische Aufgabe – beispielsweise müssen Arbeiter ältere Lagerbestände an die Vorderseite des Regals oder näher an die Versandbucht bringen. Diese kleinen Neuordnungen können große Auswirkungen auf die Lagereffizienz haben, da sie den Kommissionierern helfen, die richtigen Artikel auf ihren Kommissionierlisten schnell zu finden und abzurufen (anstatt bei jeder Kommissionierung nach der ältesten SKU zu suchen). was einen schnellen Abwicklungsprozess ermöglicht.

Dies beschleunigt den Fulfillment-Prozess – und mit einem schnelleren Kommissionierungsprozess können Sie sicherstellen, dass Bestellungen so schnell wie möglich ausgeführt werden und ausgeliefert werden. Im Gegenzug können Kunden ihre Bestellungen pünktlich erhalten, was die Kundenzufriedenheit steigert und zu Wiederholungskäufen animiert.

Best Practices für die Lagerrotation im E-Commerce

Obwohl die Lagerrotation für E-Commerce-Unternehmen von großem Nutzen sein kann, muss sie korrekt umgesetzt und verwaltet werden. Hier sind einige Best Practices, die Ihnen dabei helfen können, das Beste aus Ihren Aktienrotationen herauszuholen.

Wählen Sie die richtigen Lagerrotationsmethoden für Ihr Unternehmen

Aktienrotation ist kein einseitiges Spiel. Es gibt verschiedene Methoden zur Lagerumwälzung. Abhängig von den Produkten, der Größe und den Zielen Ihrer Marke kann ein Lagerrotationsansatz besser funktionieren als andere. Beispielsweise kann es sein, dass in einem Lebensmittelgeschäft die Lagerbestände nicht auf die gleiche Weise rotiert werden wie in einem Unternehmen, das Garten- und Landschaftsbauprodukte verkauft.

Es ist wichtig, herauszufinden, welche Taktik zur Aktienrotation für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Hier sind einige der wichtigsten Aktienrotationsmethoden, die Sie in Betracht ziehen könnten.

FIFO

Wie bereits erwähnt, beinhaltet FIFO (oder First In, First Out) die Rotation von Beständen, sodass der erste Bestand, der im Lager ankommt, auch als erster versendet wird. Innerhalb des FIFO werden neue Produkte, die Lagerarbeiter erhalten, ganz hinten im Regal gelagert, was bedeutet, dass ältere Produkte nach vorne geschoben werden, um zuerst kommissioniert und verkauft zu werden.

FIFO ist eine der gängigsten Lagerrotationsmethoden für die meisten E-Commerce-Einzelhändler – insbesondere für diejenigen, die verderbliche Waren wie Lebensmittel und Getränke verkaufen. FIFO eignet sich auch ideal zum Rotieren von Produkten, die nicht unbedingt verderblich sind, aber mit der Zeit aus der Mode kommen oder an Wert verlieren können. Beispielsweise möchten Einzelhändler möglicherweise den Verkauf bestimmter Kleidungsstücke priorisieren, bevor sich Trends ändern.

FEFO

Bei FEFO (oder First Expired, First Out) geht es darum, den Verkauf von Produkten mit bevorstehendem Verfallsdatum zu priorisieren, unabhängig davon, wann sie im Lager angekommen sind.

Bei dieser Methode wird davon ausgegangen, dass Einzelhändler möglicherweise nicht jedes Mal die frischesten Produkte erhalten. Daher überprüfen die Mitarbeiter die Verfallsdaten, um sicherzustellen, dass die frischesten Waren hinten gelagert werden.

Obwohl diese Methode möglicherweise zeitaufwändiger ist, ist sie äußerst effektiv, um verderbliche Produkte auszusortieren, bevor sie verfallen, insbesondere wenn sie eine kürzere Haltbarkeitsdauer haben. FEFO ist häufig für die Lebensmittelsicherheit und die Aufrechterhaltung der Produktqualität erforderlich.

LIFO

Wenn es für Sie nicht effizient oder notwendig ist, den Lagerbestand zu rotieren, können Sie die LIFO-Methode (oder Last In, First Out) verwenden. Innerhalb von LIFO priorisiert eine Marke den Verkauf der zuletzt im Lager eingegangenen Produkte – mit anderen Worten, des neueren Bestands, der zuletzt eingegangen ist.

LIFO wird am häufigsten in Lagerhäusern eingesetzt, in denen schnelllebige und/oder nicht verderbliche Produkte sowie schwere und schwer zu transportierende Artikel gelagert werden.

Nutzen Sie Technologie, um die Lagerrotation zu automatisieren und zu perfektionieren

Die richtige Technologie kann Ihnen dabei helfen, Ihr Lagerrotationssystem zu optimieren, indem bestimmte Aspekte des Prozesses automatisiert werden. Dies steigert nicht nur die Effizienz Ihres Lagers, sondern kann auch die Betriebs- und Auftragsgenauigkeit verbessern.

Zu den besten Tools zur Erleichterung der Lagerrotation gehören:

• Bestandsverwaltungssoftware , die Transparenz auf SKU-Ebene, kontinuierliche Bestandszählungen in Echtzeit und Einblick in den Lagerumschlag bietet, um Fehlbestände und Überbestände zu verhindern.
• Barcode-Scanner , der Ihnen dabei hilft, alle Ihre Produkte auf ihrem Weg durch Ihre Lieferkette zu identifizieren und zu verfolgen.
• Chargennummern , die den Lagerbestand nach Produktions- oder Verfallsdatum organisieren.
• Ein Lagerverwaltungssystem (WMS) , das Lagervorgänge wie Kommissionierung, Verpackung und Versand unterstützt.

Messen Sie regelmäßig die Auswirkungen der Lagerrotation

Es ist wichtig, die Auswirkungen der Lagerrotation ständig zu messen, um sicherzustellen, dass Ihr Ansatz funktioniert. Dadurch können Sie erkennen, ob Sie Ihren Ansatz anpassen und Ihre Lagerrotationsstrategie weiter verbessern müssen.

Eine gute Möglichkeit, die Wirksamkeit der Lagerrotation zu messen, ist die Verfolgung von Kosteneinsparungen. Durch die Reduzierung von Verderb und Bestandsveralterung durch Rotation Ihres Lagerbestands wird Abfall minimiert und der ROI Ihres Lagerbestands maximiert. Bei richtiger Umsetzung sollte die Lagerrotation also Ihr Endergebnis steigern.

Durch die Verfolgung anderer relevanter Bestands-KPIs können Sie auch die Auswirkungen der Lagerrotation messen, darunter:

• Lagerumschlagsquote
• Haltekosten
• Fehlbestände
• Verhältnis von Lagerbestand zu Umsatz

Wenn Ihre Rotationsstrategie funktioniert, sollten Sie im Laufe der Zeit im Wesentlichen einen Rückgang der toten Lagerbestände feststellen, zusammen mit niedrigeren Lagerkosten und einem verbesserten Lagerumschlag. Während einige Marken diese Kennzahlen manuell verfolgen, nutzen andere Expertenpartner wie ShipBob, die automatisch Daten zu Lagerkosten und SKU-Geschwindigkeit über ein Dashboard aufzeichnen.

Lagerrotation in den Versandzentren von ShipBob

Der Lagerumschlag ist am einfachsten, wenn Ihr Lagerbetrieb darauf vorbereitet ist. Die technologiegestützten, logistikgestützten Lager von ShipBob sind darauf ausgelegt, Bestandsverwaltungsprozesse wie Lagerrotation sowie Kommissionierung, Verpackung, Versand und andere tägliche Aufgaben für E-Commerce-Marken zu optimieren.

Entdecken Sie unten einige Möglichkeiten, wie die Software von ShipBob eine bessere Bestandstransparenz und -kontrolle bietet, um die Rotation zu optimieren.

Ein Bestandsverwaltungs-Dashboard zur Förderung der Lagerrotation

Das Bestandsverwaltungs-Dashboard von ShipBob unterstützt die Bestandsverfolgung in Echtzeit, um Lagerrotationen zu erleichtern. Über das Dashboard können Sie mit nur einem Blick sehen, wie viele Einheiten Sie vorrätig haben, wie viele eingehen und wie viele sich in verschiedenen Phasen der Erfüllung befinden. Mit dieser Transparenz können Sie bestimmen, welche Produkte rotiert und priorisiert werden sollen.

Darüber hinaus können Sie dasselbe Dashboard verwenden, um den Bestandsstatus in allen ShipBob-Versandzentren anzuzeigen, in denen Sie Bestand verteilt haben. Dies ermöglicht es Ihnen, einen Teil Ihres älteren Lagerbestands an Logistikzentren zu verteilen, in denen der Lagerbestand zur Neige geht, anstatt einfach neuen Lagerbestand nachzubestellen.

„Ich möchte nicht mehrere Personen um Informationen bitten oder auf Berichte über die Lagerbestände an verschiedenen Standorten warten müssen. Jetzt kann ich buchstäblich in mein ShipBob-Dashboard gehen und mit ein paar Klicks genau das sehen, was ich sehen möchte. ICH

Ich liebe es, dass es eine schnelle Momentaufnahme von allem ist, was vor sich geht. Ich kann buchstäblich drei Wochen lang keinen Blick auf die ShipBob-Plattform werfen und mich dann anmelden, und innerhalb von 10 Minuten nach der Analyse der Daten weiß ich genau, wo wir im Geschäft stehen.

Selbst wenn ich ein paar Zahlen berechnen müsste, müsste ich nur ein paar Berichte abrufen und diese Daten zusammenfügen – das ist so viel einfacher als andere Lösungen. Als jemand, der sich bei der Führung seines Unternehmens auf Datenanalysen verlässt, möchte ich meine Analysen genau so sehen, wie ShipBob sie mir anzeigt.“

Mithu Kuna, Mitbegründer und CEO von Baby Doppler

Die Chargenfunktion von ShipBob erweitert Ihre Lagerverwaltungsbemühungen um eine weitere Organisationsebene, da Sie damit Chargenartikel nach ihrem Verfallsdatum oder Verfallsdatum trennen können. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Artikel mit dem nächstgelegenen Verfallsdatum zuerst versendet werden.

Optimierung der Auftragsabwicklung durch intelligente Lagerrotation

Bei ShipBob nutzen wir Technologie, um die Auftragsabwicklung zu automatisieren und zu rationalisieren und die Erfüllung zu beschleunigen.

Sobald Bestellungen aus Ihrem E-Commerce-Shop in die Software von ShipBob importiert werden, wird der Bestand diesen Bestellungen basierend auf der Lagerverfügbarkeit automatisch zugewiesen. Unternehmen, die FIFO nutzen möchten, haben die Möglichkeit, eine individuelle Auftragsabwicklungslogik zu erstellen, die die ältesten Bestellungen zuerst priorisiert.

Die Versandzentren von ShipBob nutzen außerdem ein System zur Chargenverfolgung. Sobald wir Ihren Lagereingangsauftrag (WRO) erhalten haben, können Sie bestimmten Artikeln Chargennummern zuweisen und unser Team lagert diese Artikel an separaten, unterschiedlichen Standorten.

Der Lagerbestand wird nach Produktions- oder Ablaufdatum organisiert, sodass Artikel mit dem nächstgelegenen Ablaufdatum bei der Abwicklung priorisiert werden. Auf diese Weise können Sie verhindern, dass sich veraltete oder abgelaufene Lagerbestände ansammeln und die Lagerkosten in die Höhe treiben.

Um Ihnen dabei zu helfen, Lagerbestände noch weiter zu vermeiden, kann ShipBob Ihren Lagerbestand strategisch über unser Fulfillment-Center-Netzwerk verteilen. Dadurch wird Ihr Lagerbestand näher an die Kunden gebracht, die diese Artikel bestellen, sodass Sie die Nachfrage effizienter decken können. Sie können sogar älteren Lagerbestand von einem Logistikzentrum zu einem anderen umverteilen, um sicherzustellen, dass er sofort verkauft wird.

„Die Software von ShipBob hat uns geholfen, besser zu verstehen, wo wir als nächstes wachsen sollten. Am Anfang war es schwierig, einfach zu berechnen, wie viel wir in den einzelnen Regionen verkauften. Der ideale Verteilungsalgorithmus von ShipBob ermöglichte es uns, nicht nur zu sehen, wo unsere Kunden ansässig waren, sondern auch, wo wir Lagerbestände zuweisen sollten, um die Nachfrage am besten zu decken.“

Natalia Lara, CMO von Oxford Healthspan

Abwicklung von Retouren

Der Retourenmanagementprozess von ShipBob trägt auch zu einer verbesserten Lagerrotation bei. Wir implementieren diese Best Practices, um die Vorlieben jeder Marke zu respektieren und die richtigen Artikel im Kommissionierungspool zu priorisieren:

• Wenn ein Kunde einen Artikel an ein ShipBob-Versandzentrum zurücksendet, können Sie entscheiden, ob unser Team diesen Artikel auffüllen, unter Quarantäne stellen oder entsorgen soll.
• Bei Rücksendungen an den Absender (RTS), die auf einen Lieferfehler des Spediteurs zurückzuführen sind, füllt ShipBob die Artikel automatisch wieder auf, sofern nicht anders angegeben.
• Verderbliche Waren wie Lebensmittel werden bei Erhalt entsorgt.
• Um die Wiederauffüllung abgelaufener oder beschädigter Produkte zu vermeiden, stellen wir sicher, dass die Verpackung bei Ankunft ungeöffnet und unbeschädigt ist.
• Rücksendungen abgelaufener Artikel werden bearbeitet, indem sie entweder unter Quarantäne gestellt oder entsorgt werden (je nach Wunsch).

ShipBob unterstützt auch die Wiederauffüllung von an den Absender zurückgegebenen Chargenprodukten. Unser Team überprüft sorgfältig die auf den Chargenprodukten aufgedruckten Chargennummern und Verfallsdaten und stellt sicher, dass sie mit den Informationen im ShipBob-Dashboard übereinstimmen, bevor der Artikel wieder aufgefüllt wird.

Verabschieden Sie sich von veraltetem Inventar mit ShipBob

Bei ShipBob finden Sie Fulfillment- und Bestandsverwaltungslösungen, mit denen Sie problemlos Lagerbestände rotieren und tote Lagerbestände minimieren können. Von verbesserter Bestandstransparenz bis hin zum Expressversand erhalten Sie eine bessere Kontrolle über Ihren Bestand und dessen Bewegung entlang der Lieferkette.

Der 2-tägige Expressversand hält Ihren Lagerbestand in Bewegung

Mit ShipBob kann Ihre Marke einen 2-tägigen Expressversand überall in den kontinentalen USA erreichen. Dies hilft Ihnen, die Erwartungen der Kunden zu erfüllen und den Verkauf anzukurbeln, was Ihnen wiederum dabei hilft, kontinuierlich Lagerbestände aus den Regalen zu entfernen und Platz für neue Lagerbestände zu schaffen.

Behalten Sie den Überblick mit branchenführender Lagerverwaltungssoftware

Marken, die ihre eigenen Lager betreiben, können die proprietäre Lagerverwaltungssoftware (WMS) von ShipBob nutzen, um die Bestandstransparenz zu verbessern.

Mit der Software können Sie genau sehen, wie viele Einheiten Sie für jede SKU in verschiedenen Phasen Ihrer Lieferkette haben, sowie genaue Auftragszahlen im Kommissionierungs-, Verpackungs- und Etikettierungsstatus. Dieses Maß an Transparenz gibt Ihnen eine bessere Kontrolle über Ihren Lagerbestand, so dass Sie Ihre Beschaffung effektiv planen, Fehlbestände vermeiden und Überbestände verhindern können. Darüber hinaus können Sie auch Bestellungen identifizieren, deren Erfüllung priorisiert werden muss, um Ihren Lagerbestand am Laufen zu halten.

„Als wir klein waren, wusste jeder, wie die Produkte hießen und wo sie sich im Lager befanden. Aber mittlerweile haben wir über 200.000 SKUs auf unserer Website, von denen 190.000 in unserem Lager verstaut sind. Es wurde schwierig sicherzustellen, dass jeder die Erfüllung auf die richtige Art und Weise erledigte. Das WMS von ShipBob macht es fast unmöglich, etwas falsch zu machen. Es war großartig, das Risiko menschlicher Fehler beim Kommissionieren und Verpacken zu eliminieren. Das war vorher unser größtes Problem. Als ich das letzte Mal nachgesehen habe, lag unsere Fehlerquote bei weniger als 1 %. Wir versenden über 10.000 Bestellungen pro Monat.“

Clint Sanders, VP of Operations von Bunker Branding

Sehen Sie mit den Inventar-Dashboards von ShipBob, wie sich die Räder bewegen

Die Software von ShipBob verfügt über ein integriertes Bestandsverwaltungssystem, das wichtige Analysen und Daten über ein einfach zu navigierendes Dashboard liefert. Neben der standortspezifischen Bestandstransparenz bietet das Dashboard eine Echtzeit-Bestandsverfolgung und intelligente Zykluszählungen, um die Bestandsgenauigkeit zu verbessern und Ihre Lagerrotationsbemühungen zu unterstützen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um weitere Informationen darüber zu erhalten, wie die Lösungen von ShipBob Ihnen bei der Verwaltung Ihres Inventars helfen können.

Häufig gestellte Fragen zur Lagerrotation

Nachfolgend finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Aktienrotation.

Wie gewährleistet der Fulfillment-Prozess von ShipBob eine effektive Lagerrotation?

Bei ShipBob werden Chargenartikel nach Ablaufdatum sortiert. Bei der Auftragsabwicklung werden Artikel mit dem nächstgelegenen Verfallsdatum priorisiert, um eine effektive Lagerrotation zu gewährleisten.

Kann sich die Lagerrotation auf die Geschwindigkeit meiner Auftragsabwicklung auswirken?

Wenn Sie den Lagerbestand so organisieren, dass eine effektive Lagerrotation unterstützt wird, erleichtern Sie es den Kommissionierern, die priorisierten Lagereinheiten abzurufen. Dies beschleunigt die Auftragsabwicklung, da Kommissionierer schnell die richtigen Artikel finden und auswählen können, anstatt viele verschiedene Einheiten zu durchsuchen, um einen zu finden, der Priorität hat.

Welche Lagerrotationsmethoden empfiehlt ShipBob für verderbliche Waren?

Obwohl ShipBob keine Bestellungen für verderbliche Waren ausführt, helfen wir E-Commerce-Unternehmen mithilfe der Chargenverfolgung bei der Verwaltung von Produkten mit Ablaufdatum. Für den Umschlag dieser Art von Gütern empfehlen wir grundsätzlich das FIFO-Verfahren.