Innovative Strategien zur Handhabung und Vermeidung von Überbeständen

Wenn es um E-Commerce-Inventar geht, kann es passieren, dass man zu viel des Guten hat.

Händler benötigen ausreichend Lagerbestände, um die Nachfrage zu decken, und für alle Fälle einen gewissen Sicherheitsbestand. Aber manchmal, wenn Sie versuchen, Fehlbestände zu vermeiden, kann es passieren, dass Sie versehentlich mehr Lagerbestände haben, als Sie verkaufen können.

Auch wenn Überbestände nicht immer ein dringendes Problem darstellen, können sie, wenn sie nicht kontrolliert werden, viele Probleme verursachen. Aus diesem Grund sollten E-Commerce-Händler wissen, was sie mit überschüssigem Lagerbestand tun – und wie sie ihn ganz vermeiden können.

In diesem Artikel besprechen wir, was überschüssiger Lagerbestand ist, wie er E-Commerce-Unternehmen schadet, Tipps zur Beseitigung und Techniken, um ihn von vornherein zu verhindern.

Was ist überschüssiger Lagerbestand?

Überschüssiger Lagerbestand, auch Überbestand genannt, bezieht sich auf überschüssige Lagerbestände, die Ihr Unternehmen hält. Mit anderen Worten handelt es sich um jede Menge an Produkten, die Ihr Unternehmen über die Menge hinaus hat, die Sie zur Deckung der Nachfrage und Ihres Sicherheitsbestands benötigen.

Nachteile von Überbeständen

Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, einen kleinen Überschussbestand als Puffer für den Fall plötzlicher Nachfragespitzen (insbesondere während der Feiertage) vorzuhalten. Allerdings kann es für Ihr Unternehmen ein kostspieliges und kompliziertes Problem sein, zu viele überschüssige Lagerbestände zu halten. Hier sind einige der größten Nachteile von Überbeständen.

Erhöhte Lager- und Lagerkosten

Die Lagerhaltungskosten stellen für E-Commerce-Unternehmen bereits einen großen Kostenfaktor dar, und das Halten überschüssiger Lagerbestände wird diese Kosten mit der Zeit nur noch erhöhen.

Je mehr Lagerbestände Sie haben, desto mehr müssen Sie für Lagersysteme, Lagerfläche und Arbeitskräfte ausgeben.

Normalerweise trägt der Verkauf von Lagerbeständen dazu bei, diese Kosten auszugleichen – aber da überschüssige Lagerbestände oft unverkäuflich sind, verschwendet Ihr Unternehmen am Ende Geld für die Lagerung von Lagerbeständen, die niemals Einnahmen generieren.

Es besteht die Gefahr, dass Lagerbestände verderben, was zu unnötigem Abfall führt

Produkte, die über einen längeren Zeitraum im Lager liegen, verlieren an Wert. Darüber hinaus besteht die Gefahr, dass sie beschädigt werden oder ablaufen (insbesondere bei Produkten mit kurzer Haltbarkeitsdauer), und es besteht die Gefahr, dass die Lagerbestände schrumpfen, wenn sie längere Zeit nicht verkauft werden.

Infolgedessen wird Ihr Unternehmen mit einem höheren Maß an ungewöhnlichem Verderb zu kämpfen haben, was zu unnötigem Abfall führt.

Reduzierte Rentabilität

Wenn Ihr Unternehmen über überschüssige Lagerbestände verfügt, bedeutet das, dass Ihr Kapital in Produkten gebunden ist, die Sie nicht verkaufen können.

Darüber hinaus nimmt der überschüssige Lagerbestand wertvollen Lagerraum (oder Regalplatz für im Geschäft verkaufte Produkte) in Anspruch, der für beliebtere, sich schnell verkaufende Artikel hätte untergebracht werden können.

Dadurch wird es schwieriger, sich mit aktuell nachgefragten Artikeln einzudecken, was möglicherweise zu höheren Umsätzen und mehr Gewinn für Ihr Unternehmen führen könnte.

Darüber hinaus verlieren die älteren Produkte mit der Zeit an Wert. Das bedeutet, dass Sie die Preise senken müssen, wenn Sie den überschüssigen Lagerbestand loswerden möchten. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise sogar die alten Lagerbestände mit Verlust verkaufen, was die Gewinnspanne erheblich schmälert und den Gewinn Ihres Unternehmens beeinträchtigt.

Veralterung des Inventars

Auch wenn Ihr überschüssiger Lagerbestand nicht unbedingt abläuft oder verderbt, besteht auch die Gefahr, dass er veraltet, wenn er zu lange in den Regalen liegt.

Unter veraltetem Lagerbestand versteht man Produkte, die häufig aufgrund von Nachfrageänderungen und mangelndem Marktwert nicht mehr verkaufs- oder verwendbar sind. Dies kann daran liegen, dass sich Trends entwickelt haben oder neue Technologien eingeführt wurden, wodurch das aktuelle Produkt unbrauchbar oder unpraktisch wird, oder dass das Produkt von Natur aus einen kurzen Lebenszyklus hat.

Was auch immer die Ursache sein mag: Veraltete Lagerbestände können zu Umsatzeinbußen führen, da Ihr Kapital in Lagerbeständen gebunden ist, die sich nicht verkaufen lassen.

Erhöhter Abfall durch Verpackungen

Während Ihr überschüssiger Lagerbestand unverkauft in den Regalen liegt, liegen gleichzeitig Verpackungsmaterialien aufgrund dieser sich langsam bewegenden Artikel ungenutzt herum.

Zusätzlich zur Entsorgung der überschüssigen Artikel müssen Sie auch eine Möglichkeit finden, das Verpackungsmaterial dieser Produkte zu entsorgen. Dadurch erhöht sich Ihr gesamtes Abfallaufkommen, was Ihrem Unternehmen im Hinblick auf die Nachhaltigkeit einen Rückschlag beschert.

Erhöhte CO2-Emissionen durch unnötige Transporte

Durch den Transport von Lagerbeständen zu Ihren Lagern entstehen viele CO2-Emissionen, die sich insgesamt auf die Umwelt auswirken.

Der Transport von Überbeständen ist jedoch unnötig und erhöht nur Ihre CO2-Emissionen, was Ihre Umweltbelastung noch weiter erhöht.

Unternehmen können ihre Auswirkungen reduzieren, indem sie in angemessenen Abständen die richtige Menge an Lagerbeständen beschaffen.

So vermeiden Sie Überbestände von vornherein

Da Überbestände für ein Unternehmen Probleme verursachen können, ist es am besten, sie ganz zu vermeiden. Hier sind einige praktische Lösungen, um die Bestandskontrolle zu verbessern und die Wahrscheinlichkeit von Überbeständen zu verringern.

Prognostizieren Sie den Lagerbestand

Eine genaue Bedarfsprognose ist der Schlüssel zur Vermeidung von Überbeständen. Wenn Sie mit genaueren Vorhersagen darüber arbeiten, welche SKUs wie schnell verkauft werden, können Sie gerade so viel Lagerbestand nachbestellen, dass die Nachfrage gedeckt wird, anstatt zu raten, wie viel Sie benötigen, und versehentlich zu viel zu bestellen.

Um Ihre Bedarfsprognose zu verfeinern, versuchen Sie, Tools zur Bestandsprognose zu verwenden, um Folgendes zu verfolgen und zu analysieren:

• Historische Verkaufsdaten
• Saisonale Trends
• Wirtschaftliche Nachfrage
• Geografische oder Umweltfaktoren
• Veränderungen im Kaufverhalten auf Makroebene

Mithilfe der Daten dieser qualitativen Analysen können Sie Nachfragespitzen oder -rückgänge vorhersehen und Ihre Beschaffung und Nachbestellung entsprechend planen.

„Früher musste ich jeden Tag Inventarnummern von drei Stellen abrufen und alle unterschiedlichen Daten in eine Tabelle übertragen. ShipBob verfügt in seinem Dashboard über einen Analyse-Tab mit all diesen Informationen, der sich hervorragend für den Abgleich am Monatsende eignet.

Für die Bestandsplanung gefallen mir der SKU-Geschwindigkeitsbericht, die durchschnittlich verkauften Produkte pro Tag und das Wissen, wie viel Lagerbestand wir noch haben und wie lange er noch reicht. Die verbesserte Sichtbarkeit ist großartig. Bei jeder Bestellung, die ich jahrelang aufgegeben habe, habe ich zu viel oder zu wenig bestellt.

Dank der Bestandsprognosetools und der Möglichkeit, WROs automatisch zu erstellen, kommt es bei uns nicht mehr so ​​oft zu Fehlbeständen. Nachts schlafe ich besser.“

Wes Brown, Betriebsleiter bei Black Claw LLC

Sorgen Sie dafür, dass die Lieferketten reibungslos funktionieren

Auch Störungen und Rückstände in der Lieferkette können zu Überbeständen führen.

Beispielsweise verursachte die COVID-19-Pandemie einen massiven Peitscheneffekt in den globalen Lieferketten. Einzelhändler lagerten sich mit Produkten ein, die in der Quarantäne stark nachgefragt wurden, wie Heißluftfritteusen und Sportbekleidung – doch als die Beschränkungen aufgehoben wurden und die Nachfrage schnell nachließ, sahen sich die Unternehmen mit tonnenweise Überbeständen konfrontiert.

Aus diesem Grund ist es auch angesichts beispielloser Umwälzungen in den Lieferketten von entscheidender Bedeutung, die Abläufe in Ihrer Lieferkette so reibungslos wie möglich zu halten.

Händler müssen die Transparenz in der gesamten Lieferkette aufrechterhalten und nach Möglichkeit Automatisierung nutzen, um die Effizienz der Lieferkette zu verbessern. Auf diese Weise kann sich der Lagerbestand nahtlos über die gesamte Kette bewegen und das Risiko von Rückständen und Unterbrechungen minimieren.

Vermeiden Sie Überbestände

Überbestände sind die häufigste Ursache für Überbestände. Aus Angst vor Lagerbeständen sehen sich Unternehmen oft gezwungen, mehr Lagerbestände zu bestellen, als sie tatsächlich benötigen. Alternativ können sie versuchen, saisonalen Nachfrageschwankungen durch die Bevorratung von Überbeständen Rechnung zu tragen.

Um eine Überbestellung aus Angst oder Unsicherheit zu vermeiden, sollten Unternehmen eine Bestandsverwaltungssoftware (oder ein IMS) verwenden, um die Lagerbestände in Echtzeit zu verfolgen. Die Arbeit mit aktuelleren Informationen und einem genaueren Verständnis vergangener Verkaufsmuster wird Händlern helfen, datengesteuerte Entscheidungen statt panischer Entscheidungen zu treffen.

„ShipBob hat uns dank des Dashboards, mit dem wir Lagerbestände und Bestellungen einfach verwalten können, mehr Transparenz verschafft. Das war für uns vorher nicht möglich. Unsere Beziehung zu ShipBob hat für Quadrant eine entscheidende Wende gebracht und mein Leben so viel einfacher gemacht. ShipBob ist unglaublich einfach zu bedienen – das gefällt mir daran am besten.“

Will Kerr, Bekleidungsleiter bei Quadrant

So reduzieren Sie den Lagerbestand

Unternehmen sollten immer versuchen, Überbestände zu vermeiden – aber was ist, wenn Sie bereits Überbestände haben? Es gibt verschiedene Möglichkeiten, überschüssige Bestände aus Ihren Lagern zu entfernen, wobei einige rentabler sind als andere.

Hier sind einige Liquidationsstrategien, die Ihnen helfen, Ihren zusätzlichen Lagerbestand optimal zu nutzen.

So verkaufen Sie überschüssiges Inventar

Der Verkauf Ihres überschüssigen Lagerbestands ist die beste Möglichkeit, einen Teil des Geldes zurückzugewinnen, das Sie für die Beschaffung ausgegeben haben, und gleichzeitig Ihren Lagerumschlag wieder auf den Normalwert zu bringen.

Suchen Sie zunächst nach Möglichkeiten, die Produkte hervorzuheben und Ihr Marketing aufzufrischen, um mehr Käufe anzukurbeln. Wenn dies nicht funktioniert, können Sie die überschüssigen Einheiten rabattieren oder sie sogar mit anderen, beliebteren Produkten bündeln, um attraktive Angebote zu erstellen, die Kunden zum Kauf überschüssiger Lagerbestände animieren.

Wie Sie Überschüsse nutzen, um Kunden zu begeistern

Jeder liebt ein kostenloses Geschenk – auch wenn der Kunde nicht unbedingt danach gefragt hat, ist es der Gedanke, der zählt.

Durch die Einbeziehung überschüssiger Lagerbestände als Gratisartikel in Bestellungen können Unternehmen ihre Kunden überraschen und ein besseres Auspackerlebnis bieten. Dies wiederum kann dazu beitragen, die Loyalität und Wiederholungskäufe zu fördern.

Wie und warum überschüssige Bestände gespendet werden sollten

Auch wenn der Verkauf Ihres überschüssigen Lagerbestands keine Option ist, entsorgen Sie ihn noch nicht. Erwägen Sie stattdessen, es für einen guten Zweck zu spenden.

Die Spende Ihres unverkäuflichen Lagerbestands ist eine nachhaltigere Lösung zur Reduzierung von Überbeständen – und bietet gute Renditen in Form von Steuervorteilen, wenn die Steuersaison vor der Tür steht. Sie können Partnerschaften mit verschiedenen Wohltätigkeitsorganisationen nutzen oder kostenlose Dienste wie GiveNkind nutzen, um überschüssiges Inventar zu spenden.

Wie Technologie dabei helfen kann, überschüssige Lagerbestände im Jahr 2023 zu reduzieren

Die E-Commerce-Technologie hat sich weiterentwickelt, um es Unternehmen einfacher zu machen, ihre Beschaffung genau zu planen und Überbestände zu vermeiden.

Erstklassige Bestandsverwaltungssoftware und -plattformen bieten jetzt Echtzeiteinblick in die Lagerbestände, sodass Ihre Marke erkennen kann, welche Artikelbestände zur Neige gehen. Einige verfügen sogar über Benachrichtigungen über Nachbestellpunkte, die Sie automatisch daran erinnern, wenn es Zeit ist, Ihre Lagerbestände nachzubestellen.

Auf diese Weise vergessen Sie nicht aus Versehen, Ihren Lagerbestand aufzufüllen, oder kompensieren dies, indem Sie in letzter Minute zu viel Lagerbestand bestellen.

Erstklassige IMS-Lösungen bieten auch Datenverfolgung und Einblicke – insbesondere für die Bedarfsplanung. Ein gutes IMS verfolgt Ihre Bestellhistorien und die SKU-Geschwindigkeit im Laufe der Zeit, sodass Sie sehen können, welche SKUs mehr oder weniger beliebt sind, und diese Daten bei Ihrer Bestandsplanung nutzen können.

Mit einer besseren Vorstellung davon, wie viel Inventar Sie tatsächlich benötigen, können Sie die strategisch sinnvollste Menge an Inventar nachbestellen (und die Mengen anpassen, wenn sich Trends ändern).

Verwalten Sie Inventar und Erfüllung mit ShipBob

ShipBob ist ein technologiegestützter E-Commerce-Fulfillment-Partner, der Ihnen die Optimierung Ihrer Bestandsverwaltung ermöglicht, sodass Sie Probleme im Zusammenhang mit überschüssigem Bestand vermeiden können. Mit der in unser Dashboard integrierten IMS-Software erhalten Sie einen umfassenden Echtzeit-Einblick in Ihren Lagerbestand, sodass Sie die Lagerbestände jederzeit genau im Auge behalten können.

Mit der Software von ShipBob können Sie außerdem einen Nachbestellpunkt für Ihren Lagerbestand festlegen, sodass Sie automatisch benachrichtigt werden, wenn der Lagerbestand unter ein bestimmtes Niveau fällt.

So haben Sie genügend Zeit, Ihre Nachschubbestellung aufzugeben und Fehlbestände zu vermeiden. Es bedeutet auch, dass Sie die Freiheit haben, häufiger kleinere Lagerbestände zu bestellen, was der Schlüssel zur Vermeidung von Überbeständen ist.

„Das Analysetool von ShipBob ist wirklich cool. Es hilft uns sehr bei der Planung von Lagerbestandsnachbestellungen und beim Erkennen, wann SKUs zur Neige gehen, und wir können sogar E-Mail-Benachrichtigungen einrichten, sodass wir benachrichtigt werden, wenn eine SKU weniger als eine bestimmte Menge übrig hat. Ihre Technologie ist von großem Wert.“

Oded Harth, CEO und Mitbegründer von MDacne

Um eine genauere Vorstellung davon zu bekommen, wie viel Lagerbestand Sie benötigen, können Händler das leistungsstarke Analysetool von ShipBob nutzen, das die Lagerbestandsleistung auf SKU-Ebene genau verfolgt. Es zeigt Ihnen nicht nur Ihren Lagerbestand an, sondern sammelt auch historische Daten zu Lagerverkäufen, sodass Sie schnelllebige Artikel priorisieren und die Nachfrage genauer vorhersagen können.

Um mehr darüber zu erfahren, wie die Logistiklösungen von ShipBob Ihnen bei der Verwaltung Ihres E-Commerce-Bestands helfen können, klicken Sie auf die Schaltfläche unten.

Häufig gestellte Fragen zu Lagerüberschüssen

Nachfolgend finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu Lagerüberschüssen.

Welche Auswirkungen hat ein Überbestand auf ein Unternehmen?

Überschüssige Lagerbestände binden Ihr Finanzkapital in Lagerbestände, die sich wahrscheinlich nicht verkaufen lassen, was Ihren Cashflow behindern und dazu führen kann, dass Sie einen Teil oder die gesamte Anfangsinvestition verlieren (oder Sie daran hindern, in Lagerbestände zu investieren, die stärker nachgefragt werden).

Überschüssiger Lagerbestand nimmt auch wertvolle Lagerfläche in Anspruch, in der mehr verkaufsfähige Bestände hätten gelagert werden können. Außerdem werden dadurch Ihre Lager- und Handhabungskosten unnötig in die Höhe getrieben, was Ihre Rentabilität verringert.

Wie kann ein Unternehmen Überbestände reduzieren oder vermeiden?

Genaue Nachfrageprognosen sind der Schlüssel zur Vermeidung von Überbeständen. Unternehmen sollten auch darüber nachdenken, häufiger weniger Lagerbestände einzukaufen, anstatt in großen Mengen einzukaufen.

Wenn Sie bereits überschüssige Lagerbestände haben, sollten Sie erwägen, diese zu einem reduzierten Preis zu verkaufen, sie mit beliebteren Produkten zu bündeln, sie als Gratisgeschenk bei Bestellungen beizufügen oder sie für einen guten Zweck zu spenden.

Wie hilft ShipBob bei der Bestandsverwaltung?

Als Teil seines Analyse-Dashboards bietet ShipBob eine leistungsstarke Bestandsverwaltungssoftware, die Händlern einen Echtzeit-Einblick in die Lagerbestände bietet. Dadurch kann Ihre Marke klar erkennen, wie viel Lagerbestand Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt noch übrig haben und welche SKUs aufgefüllt werden müssen.

Sie können sogar die Benachrichtigung über Nachbestellpunkte verwenden, um sofort eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn der Lagerbestand zur Neige geht, sodass Sie zeitnah Nachschubbestellungen aufgeben können.

Unsere Software verfolgt außerdem Bestelldaten und Schlüsselkennzahlen im Laufe der Zeit, die Sie nutzen können, um genauere Bedarfsprognosen zu erstellen und die richtige Menge zum richtigen Zeitpunkt nachzubestellen.