Steuern für Blogger mit Amy Northard | Mediavine On Air Folge 38

Es ist ein neues Jahr. Was bedeutet, dass unsere Lieblingssache auf uns zukommt …

Richtig: Steuern!

Spaß beiseite, unabhängig vom Fälligkeitsdatum müssen wir ALLE schließlich Steuern zahlen. Und es ist kein Witz, dass Steuern für Freiberufler und kreative Unternehmer oft komplizierter sind.

Letztes Jahr trat Amy Northard, CPA, Mediavines Senior Director of Marketing Jenny Guy bei Teal Talk bei, um uns als Inhaltsersteller durch die Steuern zu führen und zu zeigen, wie wir das neue Jahr mit dem richtigen Fuß beginnen können.

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• Die Buchhalter für Kreative
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Abschrift

[MUSIK SPIELT] JENNY GUY: Das ist also eine großartige Antwort. Aber ich habe von meinem Team erfahren, dass wir gerade live aufgetaucht sind. Ich weiß nicht, warum es fünf Minuten gedauert hat, bis wir losgefahren sind, aber wir gehen gerade. Also hatten wir gerade vor einer Minute ein lustiges privates Gespräch.

Leute, wenn Sie nur – Sie kommen nicht nur zu uns. Wir waren hier. Aber wir sind gerade live gegangen. Das war also eine lustige Sache, die einfach passiert ist, die noch nie zuvor passiert ist.

Ich bin hier mit Amy Northard. Sie ist Partnerin bei Amy Northard CPA, den Accountants For Creatives. Und sie hat gerade erklärt, wie sie mit Bloggern arbeitet. Wir sind hier, um über alles rund um Steuern zu sprechen. Die Frage, die ich euch bitte, in den Kommentaren zu posten, wenn ihr hier bei uns seid, ist: Habt ihr eure Steuern für 2019 schon gemacht? Oder bist du mehr oder warten sie bis zur letzten Minute?

Und Amy erklärte, was es bedeutet, Buchhalterin für Kreative zu sein. Und kannst du ein bisschen mehr darüber erzählen, wie du mit Bloggern arbeitest? Und einige der spezifischen Dinge, Fragen, die sie zu Ihnen bringen?

AMY NORTHARD: Ja. Also arbeiten wir virtuell mit Bloggern zusammen, Bloggern in den ganzen USA. Und wir machen das durch Videoanrufe, Telefonanrufe, E-Mails und solche Dinge. Aber wir arbeiten mit ihnen zusammen, um an Dingen wie Cashflow, Steuereinsparungen, Steuereinsparungen zu arbeiten – nicht nur um auf Steuern vorbereitet zu sein, sondern auch, wie wir das reduzieren können, wie viel Sie für Ihr Einkommen zahlen. Also versuchen wir, in allen Aspekten zu helfen, die mit Steuern, Buchhaltung und solchen Dingen zu tun haben. Denn am Ende des Jahres will man nie stehen, ohne es zu wissen oder eine Idee zu haben. Sonst kann es richtig stressig werden. Helfen Sie ihnen also das ganze Jahr über, anstatt nur dieser eine zu sein – der Account, mit dem Sie nur einmal im April sprechen. Bereiten Sie die Leute ein wenig vor.

JENNY GUY: Okay. Wir haben gerade einen Kommentar von Melissa Greeley Olivieri bekommen, ich möchte nur sichergehen, dass ich es richtig sage. Sie sagt, nein, sie hat ihre Steuern noch nicht bezahlt. Sie ist in Kanada. Und dies ist ihr erstes Jahr als Bloggerin. Sie hat Angst. Und sie weiß gar nicht, wo sie anfangen soll.

Wir sind also in nur einer Minute bei Ihnen. Aber lassen Sie mich mit dieser Frage beginnen, die alle allgemein ansprechen könnte. Da wir alle Kreative sind, ist so ziemlich jeder Zuschauer auf die eine oder andere Weise ein Kreativer, die meisten eigenen Website-Besitzer. Können Sie uns allgemeine Schwierigkeiten oder Fehler nennen, die Content-Ersteller regelmäßig mit ihren Steuern oder einfach nur der allgemeinen Buchhaltung machen.

AMY NORTHARD: Ich denke, zwei große. Man muss sich das ganze Jahr über keine Sorgen um die Buchhaltung machen und spart sich das einfach für einmal, wenn das Jahr zu Ende geht. Und der Grund, warum ich das für einen großen Fehler halte, ist, wie ich gerade erwähnt habe, dass Sie das ganze Jahr über das wollen, was Sie an Steuern erwarten können.

Also zwing dich. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, sich vielleicht einmal im Monat oder mindestens einmal im Quartal hinzusetzen und sich einen Teil der Zeit zu nehmen, um sich darum zu kümmern. Und machen Sie das einfach zum Tag. Sie verhalten sich so, als wären Sie der SEO oder CFO Ihres Unternehmens. Und verbringen Sie Zeit damit, es wirklich wie ein Geschäft zu behandeln. Auch wenn Sie Ihr Blog als Hobby betrachten, behandeln Sie es wie ein Geschäft. Denn je mehr Sie es wie ein Geschäft behandeln, desto mehr könnten Sie möglicherweise durch diesen Veranstaltungsort einbringen.

Also auch wenn Sie sich nicht bei QuickBooks anmelden und viel Geld für so etwas ausgeben müssen. Eine einfache Tabelle, ein Google-Dokument oder ein Google-Blatt funktionieren einwandfrei. Es geht nur darum, die Zahlen in ein brauchbares Format zu bringen, damit Sie sehen können, was reinkommt, was rausgeht, und dann die Dinge planen können. Gerade jetzt, wie ein Bild davon zu haben, was reinkommt, was rausgeht und möglicherweise was Sie schneiden können – das heißt, ich denke, es ist wirklich beruhigend, diese Informationen tatsächlich in Ihren Händen zu haben, anstatt immer unbekannt zu sein. Das herauszufinden ist also das Erste.

Und die zweite Sache ist, dass Sie diese Steuerzahlungen jedes Quartal einreichen, wenn Sie erwarten, dass Sie dem IRS mehr als 1.000 US-Dollar schulden. Und für die meisten Bundesstaaten liegt ihr Schwellenwert bei etwa 500. Wenn Sie also 10.000 US-Dollar verdienen und das mit 25 % multiplizieren, bedeutet dies, dass Sie schätzungsweise etwa 2.500 US-Dollar an den IRS zahlen müssen dieses Einkommen. Das ist also so etwas wie Ihr Indikator dafür, dass Sie anfangen müssen, tatsächlich Geld einzuzahlen.

Im Moment werden wir über die Fälligkeitstermine für alles sprechen, bis hin zu den Verlängerungen. Aber Sie können das Geld behalten. Der IRS verhängt keine Unterzahlungsstrafen, wenn Sie nicht in jedem Quartal einzahlen. Ihre Art zu versuchen, Sie dazu zu bringen, sich daran zu halten, besteht darin, Strafen zu veranschlagen, wenn Sie das ganze Jahr über nicht zahlen. Das zu tun ist also eine gute Idee.

Aber wenn Sie Ihr Geld jetzt behalten müssen, was verständlich ist, können Sie bis Ende des Jahres warten, um die vierteljährlichen Steuern zu zahlen. Aber vielleicht haben Sie es trotzdem wie ein separates Sparkonto, damit Sie es bereit haben. Und dann werden Sie in der nächsten Steuersaison nicht wirklich hart getroffen, wenn Sie dieses Zeug nicht zur Verfügung haben.

JENNY GUY: Ihre oberste Empfehlung ist also, einfach damit zu beginnen, Ihre Steuern für das ganze Jahr zu schätzen, was Sie schulden werden. Und dann ein separates Konto einrichten, um dieses Geld abzuschöpfen, um sicherzustellen, dass es da ist, egal was passiert. Und Sie empfehlen tatsächlich, es vierteljährlich zu zahlen, anstatt zu warten und es am Ende des Jahres pauschal zu zahlen.

AMY NORTHARD: Ja. Solange Sie sich mit Ihrer Liquiditätssituation wohl fühlen, halte ich es für eine gute Idee, es das ganze Jahr über einzusenden. So liegt es nicht in deiner Hand. Und Sie wissen, dass das IRS es hat. Und es eliminiert oder reduziert potenzielle Strafen für zu geringe Zahlungen.

Eine Sache, an die ich gerade auch zu diesem Thema gedacht habe. Sie müssen kein separates Geschäftssparkonto haben, um dieses Geld einzuzahlen. Sie können so etwas wie ein Ally-Sparkonto persönlich eröffnen und das Geld dorthin verschieben, sodass Sie zumindest ein wenig Zinsen verdienen, anstatt zu sitzen auf Ihrem Geschäftsbankkonto nichts zu tun. Denken Sie also daran. Da Einkommenssteuern technisch gesehen persönliche Ausgaben sind, können Sie dieses Geld auf diese Art von Konto verschieben.

JENNY GUY: Exzellenter Rat. Und es wäre viel lieber, auch nur ein bisschen Zins zu verdienen, als einfach nur herumzusitzen und nichts zu tun. OK, also lass uns ein bisschen mit Melissa und auch im Allgemeinen reden. Essentials, was Sie unbedingt brauchen. Es ist Zeit, Ihre Steuern zu machen.

Und ich denke, die meisten Menschen, wenn sie sich nicht an Ihre Denkweise angepasst haben – was eine großartige Möglichkeit ist. Was weniger einmalig ist. Es ist jetzt an der Zeit, die Steuern zu erledigen und alle Anpassungen vorzunehmen. Aber behandeln Sie es eher wie einen ganzjährigen Prozess. Dass Sie Ihre Steuern ständig erledigen und sicherstellen, dass Sie die Vorschriften einhalten und in guter Verfassung sind. Aber was muss man zusammentragen? Helfen wir Melissa. Es ist ihr erstes Mal, oder das erste Mal, dass sie das als Bloggerin tut. Was brauchen Sie, um Ihre Enten in einer Reihe zu haben?

AMY NORTHARD: Ja. Der allgemeine Prozess, den ich gleich erklären möchte, würde also für Kanada und die USA gelten, im Wesentlichen für jedes Land. Aber dann werden einige der Steuerformulare, die ich erwähnen könnte, US-spezifisch sein.

Was Sie also im Allgemeinen tun möchten, ist, welche praktischen Schritte ich tun würde, wenn ich das ganze letzte Jahr über keine Buchhaltung geführt hätte. Ich würde auf mein Bankkonto gehen. Wenn es ein Geschäftskonto ist, großartig. Wenn es sich um ein persönliches Konto handelt, ist das auch in Ordnung. Aber exportieren Sie alle Ihre Transaktionen des letzten Jahres in eine Tabelle. Sie haben normalerweise eine Möglichkeit, das ganze Jahr auszuwählen. Und dann exportieren Sie es in eine CSV-Datei.

Und von da an würde ich viele der zusätzlichen Sachen löschen. Sie müssen wirklich nur das Datum, den Betrag und die Beschreibung darin haben. Wenn Ihre Sachen mit Geschäftlichem und Privatem vermischt sind, löschen Sie alle persönlichen Sachen. Fügen Sie dann eine Spalte für die Kategorien hinzu. Gehen Sie also einfach Zeile für Zeile vor. Wenn es Einkommen war, nennen Sie es Einkommen. Wenn es Vorräte waren, gehen Sie Ihre Liste durch. Hängen Sie sich nicht daran, wie Sie etwas nennen sollen. Es ist nicht super wichtig.

Und der Grund dafür ist, dass Sie zu diesem Zeitpunkt bereits festgestellt haben, dass es sich um eine Geschäftsausgabe handelt. Der IRS wird Sie also nicht prüfen, nur um den Titel von etwas zu ändern. Als würden sie nicht sagen, oh, du hast das als Vorräte aufgeführt. Wir wollen, dass es Bürobedarf heißt. Eigentlich ist es egal in welcher Kategorie. Also arbeite das durch.

Und dann können Sie entweder eine Sortierung in Excel durchführen. Oder wenn Sie verrückt werden wollen, erstellen Sie eine Pivot-Tabelle. Es gibt viele Optionen zum Sortieren dieser Informationen, die Ihnen das Gesamteinkommen und dann alle Ausgaben mitteilen. Wenn Sie ein Steuerprogramm wie TurboTax oder ein Online-Programm verwenden, können Sie diese Summen für Ihre Geschäftseinnahmen und -ausgaben verwenden, und das war es auch schon. Das kümmert sich also um Ihre geschäftliche Seite.

Wenn Sie Ihre eigenen Steuern machen, sollten Sie sicherstellen, dass wir in den USA 1099 haben. Sie möchten also sicherstellen, dass das Einkommen, über das Sie wie in Schedule C berichten, das Bruttoeinkommen – vor Abzug von Ausgaben, diese Zahl gleich oder größer ist als der Betrag, den Sie in Ihrem Schedule C melden. Oder die Menge, die Sie über 1099 gemeldet haben.

Wenn ich also eine 1099 für 10.000 Dollar bekomme, aber nur 9.000 Dollar an Einzahlungen auf meinem Bankkonto sehe, wenn ich nur 9.000 Dollar gemeldet habe, ist das wie ein sofortiger Brief vom IRS. Sie werden so schnell einen bekommen. Weil sie eine Diskrepanz sehen. Sie sehen, dass jemand gesagt hat, Sie hätten 10.000 verdient, aber Sie melden nur 9. Das ist also eines der großen Dinge, die die Leute wirklich ausflippen lassen können. Auch wenn der Nettobetrag derselbe ist, muss man wirklich darauf achten.

JENNY GUY: Nein, aber ja, ich würde definitiv sagen, dass niemand mit einem Brief vom IRS zufrieden ist. So sehr wir alle Post mögen, das ist nicht die Art, die wir wollen. Also kam Matt Hawford herein und sagte Hallo. Er sagte, der größte Bereich der Steuern, mit denen ich zu kämpfen habe, sei das, was ich abschreiben kann und was nicht, insbesondere bei Familienmitgliedern, die Teil einer, Zitat, Arbeitsreise sind. Recherche ist so vage. Und ich neige dazu, alles abzuschreiben. Aber es hält mich manchmal nachts wach.

AMY NORTHARD: Ja. Die IRS ist es also nicht, sie sind in dieser Art von Dingen nicht wirklich schwarz und weiß. Es liegt also wirklich an Ihnen, dies zu bestimmen. Und ich mache, wie für mein eigenes Geschäft, irgendwie ein Bauchgefühl. Fühlt sich das eher wie eine private Reise an, die ich als Geschäftsreise zu tarnen versuche? Oder gehört es zum Geschäft?

Also, wenn Sie eine Dienstreise machen und ein paar Tage davon auf einer Konferenz sprechen oder an einer Konferenz teilnehmen. Aber dann nehmen Sie sich ein paar zusätzliche Tage im Resort, um mit Ihrer Familie abzuhängen. Dort können Sie Ihre Reise absetzen. Ihre Heimreise können Sie selbst absetzen. Und Sie können Ihre Hotelübernachtungen oder Airbnb oder was auch immer abziehen, während Sie für das Geschäftstreffen dort sind. Alles andere, Verpflegung, Hotel, das, was anfällt, wenn Sie keinen geschäftlichen Zweck haben, müssen Sie weglassen.

Und ich weiß, dass das ein wirkliches Schwarz-Weiß-Beispiel sein kann. Und ich weiß, dass es da draußen viele Beispiele gibt, wo Sie sein könnten – Fotografen haben mir erzählt, wie sie ihre Bilder fotografiert haben, um sie als Drucke zu verkaufen. Also wollten sie nur einen Teil ihrer Europareise machen. Es gibt viele verschiedene Szenarien. Und Sie möchten wirklich sicherstellen, dass Sie nur den Geschäftsanteil abziehen.

Ich würde also nicht Ihre gesamten Familienmahlzeiten abziehen. Wenn Sie Kinder mitbringen, sind diese wahrscheinlich nicht aus geschäftlichen Gründen da. Selbst wenn Sie sie für den Blog fotografieren – nur weil es für Blog-Zwecke dokumentiert wird, bedeutet das nicht unbedingt, dass es sich um eine Geschäftsausgabe handelt.

JENNY GUY: Das ist hilfreich. Und vielleicht nicht das, was alle hören wollten, aber auf jeden Fall hilfreich. Nein, es ist besser, auf Nummer sicher zu gehen, als dass jemand zurückkommt. Und haben Sie jemals gesehen, wie der IRS kam und sagte, kommen Sie zurück, wenn jemand so etwas als Geschäftsausgabe abzieht? Wie eine Reise, eine Arbeitsreise, die am Ende – und ich denke, dass ich sehe, dass sich Reiseblogger ständig damit beschäftigen. In einigen Blogs bringen sie ihre Familie mit. Wir haben mehrere, mit denen wir bei Mediavine zusammenarbeiten, die Familienreiseblogs sind. Bei der Marke geht es also darum, die ganze Familie auf Reisen dabei zu haben. Haben Sie den IRS gesehen?

AMY NORTHARD: Ich persönlich hatte bei keinem meiner Kunden irgendwelche Probleme damit. Aber je mehr Einkommen Sie erzielen, desto größer werden diese Abzüge, desto größer ist die Chance, dass Sie für eine Prüfung ausgewählt werden. Sie müssen also wirklich, wirklich vorsichtig sein, je größer das wird, dass Sie all das dokumentieren. Wenn Sie das ganze Jahr über reisen, müssen Sie – ich hätte eine Tabelle mit dem Zweck dieser Reise. Und je mehr Dokumentation, desto besser für diese Art von Dingen.

JENNY GUY: Fantastisch. OK. Melissa hatte noch eine Frage aus Kanada an uns. Wir werden mehr darüber erfahren, aber lasst uns sie jetzt reinbringen. Sie fragte, welche TurboTax würden Sie uns Bloggern vorschlagen?

AMY NORTHARD: Also ich werde ehrlich sein. Ich bin nicht so, ich weiß nicht viel über all die verschiedenen Arten von TurboTax. Ich denke, wenn sie die Option haben, würde ich mit ihrer Basisoption beginnen. Und dann werden sie dir ein paar Fragen stellen und es wird dich zu ihrem teureren Plan führen. Beginnen Sie also mit der Grundlinie und fügen Sie hinzu, was Sie brauchen.

Seit ich CPA bin und in einem Steuerbüro arbeite, hatte ich nicht die Gelegenheit, so etwas wie TurboTax oder H&R Block durchzugehen und zu verwenden. Ich habe nur ein vages Verständnis. Ja.

JENNY GUY: Beginnen Sie mit Ihrer Basis. Beginnen Sie mit einem Minimum. Und dann fügen Sie à la carte hinzu oder beantworten Sie die Fragen, um dorthin zu gelangen, wo Sie hin müssen, Melissa. OK. Der riesige Elefant im Raum jedes Raums jedes Lebens jeder Unterhaltung ist also, was mit COVID-19 und dem Coronavirus los ist? Aus diesem Grund wurde der Steuertag dieses Jahres vom 15. April auf den 15. Juli verschoben. Was für einige Zauderer großartig ist.

Aber welche Auswirkungen wird dies auf Kleinunternehmer haben? Was ist, wenn Sie Ihre Steuern bereits erledigt haben? Gute Arbeit an alle, die das getan haben. Wird sich alles verzögern, einschließlich möglicher Rückerstattungen? Was wird das bedeuten?

AMY NORTHARD: Wenn Sie also bereits einen Antrag gestellt haben oder einen Antrag stellen müssen, legen sie wirklich großen Wert darauf, diese Rückerstattungen an die Leute weiterzuleiten. Denn das ist eine Art Wirtschaftsankurbelung, das Geld wieder herauszubekommen, damit man es für seinen Lebensunterhalt verwenden kann.

Wenn Sie also ein Zauderer sind, aber glauben, dass Sie eine Rückerstattung erhalten, lohnt es sich zumindest, Ihre Rücksendung vorzubereiten. Wenn Sie nicht bereit sind, es einzureichen, ist das in Ordnung. Aber es kann Ihnen eine Idee geben. Nun, wenn Sie Schulden machen müssen, können Sie einen Plan dafür machen. Wenn Sie eine Rückerstattung erhalten, lassen Sie diese so schnell wie möglich einreichen, damit sie mit der Bearbeitung beginnen können.

Die Frist gilt für Bundessteuern, die verlängert wurden. Viele Staaten haben das nicht abgeglichen oder etwas darüber gepostet. Sie möchten sich also bei Ihrem Bundesstaat erkundigen, weil Sie dort nicht mit dem Versäumnis, Strafen einzureichen, gedingt werden möchten. Wenn Sie warten möchten, müssen Sie möglicherweise zumindest eine Verlängerung in Ihrem Bundesstaat einreichen, damit Sie dort nicht getroffen werden. Einige Staaten verlangen immer noch, dass Sie bis zum 15. April einreichen, und dann haben Sie die verlängerte Zahlungsfrist. Es ist nur wirklich je nach Bundesland unterschiedlich. Schauen Sie also auf der Website des Finanzministeriums Ihres Bundesstaates nach und bestätigen Sie dies, bevor Sie es einfach beiseite schieben.

JENNY GUY: Ich werde weiter Brot backen. Bis zum 15. Juli mache ich mir darüber keine Gedanken. Amy und ich haben vorhin über das Brotbacken gesprochen, und jetzt, wo wir alle zu Hause sind, beschäftigen wir uns beide intensiver damit. OK. Wie wirkt sich die neue Frist konkret auf die vierteljährlichen Steuerzahlungen aus?

AMY NORTHARD: So wie die Dinge momentan stehen, wurde die Zahlung für das erste Quartal auf den 15. Juli verschoben. Das Seltsame ist jedoch, dass die Zahlung für das zweite Quartal immer noch am 15. Juni fällig ist. Das heißt, es ist dem ersten Quartal einen Monat voraus.

Soweit ich gesehen habe, adressiert das Konjunkturpaket, an dem sie gerade arbeiten, dies und wird wahrscheinlich die Zahlung für das zweite Quartal aktualisieren, damit sie nicht in einer seltsamen Reihenfolge ist. Achten Sie also darauf, wann das irgendwann vorbei ist. Und wenn Sie zu den Leuten gehören, die vierteljährlich zahlen, behalten Sie das regelmäßig im Auge. Denn so haben Sie mehr Bargeld in der Tasche, wenn es mal eng wird.

AMY NORTHARD: Fantastisch. OK. Sie haben also eine Verlängerung erwähnt. Was bedeutet das für diejenigen von uns, die das noch nie gemacht haben? Was müssen wir tun, um eine Verlängerung einzureichen? Und sind sie für Staat und Bund getrennt? Und wie mache ich das?

AMY NORTHARD: Einige Bundesstaaten akzeptieren also die föderale Verlängerung. Eine super, supereinfache Möglichkeit, eine Bundesverlängerung einzureichen, wenn Sie bis zum 15. Juli kommen, und Sie denken, es gibt einfach keine Möglichkeit. Vielleicht hattest du noch ein paar andere Sachen am Laufen und schaffst es bis dahin einfach nicht.

Wenn Sie auf IRS.gov/payments gehen, können Sie eine Verlängerung einreichen. Sie können einzahlen – ich denke, das Minimum beträgt vielleicht 10 $. Sie können jedoch eine Zahlung für eine Erweiterung auf ihrer Website leisten, wodurch automatisch eine Erweiterung für Sie eingereicht wird. Und wenn Sie dann Ihre Steuern für 2019 einreichen, egal wie viel Sie mit dieser Verlängerung bezahlt haben, möchten Sie sicherstellen, dass dies als Verlängerungszahlung für Ihre Steuern angezeigt wird. Das ist also der einfachste Weg, den ich gefunden habe, wenn Sie nicht mit einem Buchhalter an Ihren Steuern zusammenarbeiten, um eine Einreichung zu erhalten. Und Sie haben diese Bestätigung genau dort für Sie.

Sobald das eingesendet ist, empfehle ich zu googeln, macht mein Bundesland, geben Sie Ihr Bundesland ein und akzeptieren Sie die Personalerweiterung des Bundes. Viele Staaten akzeptieren es. Aber es gibt immer noch einige, die das nicht tun. Und Sie müssen beim Staat ein Verlängerungsformular einreichen. Wenn Sie also eine solche bei Ihrem Bundesstaat einreichen müssen, googlen Sie Ihre persönliche Einkommensteuererweiterung. Das sollte das Formular hervorbringen. Einige von ihnen werden eine Online-Einreichungsoption haben.

Bei einigen von ihnen müssen Sie das Formular physisch ausdrucken. Wenn Sie damit bezahlen wollen, schreiben Sie den zu zahlenden Betrag auf, schicken Sie einen Scheck ein und erhalten Sie ihn per Post. Und Sie müssen es bis zu dem Datum abgestempelt haben, an dem Ihre Steuern fällig sind. Wenn Ihr Staat also immer noch an dieser Frist vom 15. April festhält, müssen Sie diese Verlängerung bis zu diesem Zeitpunkt einsenden lassen.

JENNY GUY: Apropos, dass wir eine Verlängerung haben. Wie erledigen wir unsere Steuern während der Quarantäne? Was müssen wir tun? Es wird es viel komplizierter machen. Hast du irgendwelche Tipps für Menschen, die zu Hause festsitzen und versuchen, ihren Teil dazu beizutragen, die Kurve zu glätten und sich selbst zu isolieren?

AMY NORTHARD: Es gibt also ein paar Optionen. Wir haben bereits über Turbo Tax, H&R Block gesprochen. Es gibt unzählige Online-DIY-Optionen da draußen. Nehmen Sie sich also etwas Zeit, wenn Sie diesen Weg gehen möchten. Sammeln Sie alle Ihre Dokumente. Ich denke, es ist sehr hilfreich, wenn Sie sie in einem Dropbox-Ordner haben möchten. Haben Sie sie alle an einem Ort, damit Sie keinen Teil davon machen, und dann müssen Sie alles ablegen und Ihren W-2 und so etwas finden.

Also alles zusammenpacken. Bringen Sie alle Ihre Geschäftsnummern in Ordnung. Und dann setzen Sie sich hin, um all ihre Fragen durchzuarbeiten. Das wird also wahrscheinlich am zugänglichsten sein.

Wenn Sie traditionell mit einem Buchhalter zusammenarbeiten, für den Sie in sein Büro gehen und sich mit ihm zusammensetzen mussten, konnten einige von ihnen auf ein Online- oder virtuelles Format umstellen. Erkundigen Sie sich also bei ihnen, wie Sie Ihre Steuerunterlagen liefern sollen.

Wenn das nicht der Fall ist, gibt es viele virtuelle Buchhaltungsfirmen wie meine, die bereits so eingerichtet sind, dass sie virtuell arbeiten. Also nutzen wir Online-Filesharing. Wir handeln nicht mit Papier. Wir sind ein papierloses Unternehmen. Also senden wir Ihre Unterlagen zu. Wir bereiten die Rücksendung vor. Wir stellen alle Fragen. Und dann senden wir Ihnen eine Rücksendung zur Überprüfung. Und dann reichen wir es per E-Mail ein. Es ist also ziemlich einfach. Ob Sie es selbst tun oder jemanden beauftragen, es gibt noch viele Möglichkeiten, sich darum zu kümmern.

JENNY GUY: Ausgezeichnet. Gut. Deshalb haben wir Ihnen einige Möglichkeiten gegeben, wie Sie sich trotzdem um sich selbst kümmern können. Warten Sie nicht bis zum 15. Juli, wenn Sie es vermeiden können. Aber wenn Sie eine Situation haben, in der es einen knappen Cashflow gibt – was wir alle im Moment so empfinden – ist es in Ordnung, dies nicht zu tun, sich zurückzuhalten und nach diesen verschiedenen Möglichkeiten zu suchen, wie Sie aufschieben können.

OK. Was sind die besten Möglichkeiten als Blogger und Ersteller von Inhalten, wie unser Publikum, sich das ganze Jahr über besser auf Steuern vorzubereiten, anstatt bis zur Steuerzeit zu warten? Gibt es bestimmte Programme oder Systeme, die Sie empfehlen können? Die beste Buchhaltungssoftware, vielleicht Ihr Lieblings-Tabellenkalkulationstool, geben Sie uns einfach alles. Ich weiß, dass Sie Quickbooks erwähnt haben, also freue ich mich, davon zu hören.

AMY NORTHARD: Ja. Wenn Sie also neben dem Brotbrechen und dem Anlegen eines Gartens oder was auch immer Sie tun möchten, etwas zusätzliche Zeit zu Hause finden. Jetzt könnte ein guter Zeitpunkt sein, sich etwas Zeit zu nehmen, um zu lernen, wie man Quickbooks verwendet. Es ist normalerweise eines dieser Programme, die ich den Leuten erzähle, wenn Sie die Zeit haben – Sie müssen einen beträchtlichen Teil der Zeit haben, um einige Tutorials durchzugehen und zu lernen, wie man Abstimmungen durchführt, und im Wesentlichen lernen, wie man es richtig verwendet, weil es kann sehr schnell sehr haarig werden, wenn Sie keinen Buchhaltungshintergrund haben.

Sie haben also ein paar verschiedene Ebenen davon. Ihr QuickBooks Self-Employed ist dasjenige, bei dem sie wirklich alle Schnickschnack weggenommen und versucht haben, es zu vereinfachen, damit Sie kein Chaos daraus machen. Und wenn Sie sich darüber Sorgen machen, würde ich zu diesem gehen. Und ich denke, manchmal sind es etwa 5 Dollar im Monat. Es könnte ein Maximum von 10 $ pro Monat sein. Das ist also ziemlich erschwinglich.

Ein weiteres Programm, das eigentlich kostenlos ist, heißt Wave-Apps. Ihre Website – sie haben Rechnungsstellung, genau wie QuickBooks und viele andere. Wenn Sie also nicht bereit sind, zusätzliche Ausgaben zu übernehmen, ist ihr Programm ein großartiges Programm, das Sie sich ansehen sollten. Sie haben Tonnen von Tutorials. Aber das ist eine andere Sache, für die Sie wirklich etwas Zeit aufwenden müssen, um herauszufinden, wie funktionieren die Transfers? Damit Sie Ihr Einkommen nicht duplizieren.

Als ich mein Unternehmen gründete, stand ich voll auf Tabellenkalkulationen. Ich fand es toll, wie einfach sie zu manipulieren waren. Ich verwende immer noch viele Tabellenkalkulationen in meinem Unternehmen. Wenn Sie also das Gefühl haben, dass die Bienenstöcke kommen, wenn wir über QuickBooks sprechen, haben Sie nicht das Gefühl, dass Sie diesen Weg gehen müssen.

Ich habe bereits darüber gesprochen, eine Tabelle zu verwenden, wenn Sie in der Not sind, alles für das letzte Jahr herauszufinden, aber es kann auch nur ein wirklich gutes Werkzeug für die Planung für dieses Jahr sein. Wir verwenden es, um zukünftige Monate für unsere Kunden zu säubern. Wir können sehen, wie viel Geld wir nach Abzug der Ausgaben übrig haben, und Budgets für den Rest des Jahres planen, um sicherzustellen, dass wir uns wohl fühlen, wenn wir in der Lage sind, das Geschäft am Laufen zu halten.

Also ich bin ein großer Fan von Tabellenkalkulationen. Ich weiß, es gibt Unmengen verschiedener Arten da draußen. Wir verwenden viel Excel, Google Sheets. Da draußen ist Airtable. So viele kostenlose Optionen, die Sie sich ansehen können. Und machen Sie sie so schick oder nicht schick, wie Sie möchten, solange Sie in der Lage sind, die Informationen zu erhalten, die Sie von ihnen benötigen.

JENNY GUY: Das ist ein toller Rat. Ich liebe auch eine gute Tabelle. Und ich bin in den letzten Monaten auch zu einem Airtable-Konvertiten geworden. Also ich liebe beides. Und ich denke, sie sind beide großartig und können eine Menge wirklich mächtiger Dinge für Sie tun, um das Rätselraten aus all dem zu nehmen.

Deshalb sagt Matt Hoppert: „Gibt es Tipps für kreative Abschreibungen, die über die grundlegenden Dinge hinausgehen, die wir normalerweise alle abschreiben? Aber ich würde gerne mehr Abzüge haben, um Steuern auszugleichen. Dies scheint schwieriger zu sein, wenn Sie der einzige Mitarbeiter sind und von zu Hause aus arbeiten.“

AMY NORTHARD: Ja, es ist hart. Und normalerweise ist meine erste Anlaufstelle, den Leuten zu sagen, dass sie versuchen sollen, zur Rente beizutragen. Aber in dieser Art von Wirtschaft ist es vielleicht nicht die beste Investition, zu einem Ruhestand beizutragen, wenn er noch in weiter Ferne liegt. Es könnte gut sein, wieder in Ihr Unternehmen in Bezug auf Bildung, Erweiterung Ihres Angebots und dergleichen zu investieren, damit Ihr Einkommen in den kommenden Jahren exponentiell wachsen kann.

Daher ist mein Einstieg in die Altersvorsorge nicht unbedingt die beste Option. Aber wenn Sie genug Cashflow zur Verfügung haben, ist eine gute SEP IRA eine gute Option. Es mindert Ihr zu versteuerndes Einkommen. Es verringert also nicht Ihr Einkommen aus selbstständiger Tätigkeit, aber es verringert die Einkommensteuer, die Sie zahlen würden. Das ist also etwas, dem man nachgehen sollte.

Mal schauen. Wenn Sie Ihr Handy geschäftlich nutzen, können Sie den geschäftlichen Anteil von Ihrer Handyrechnung absetzen. Also benutzen wir wahrscheinlich alle unsere Handys immer noch zumindest ein wenig für den persönlichen Gebrauch. Wenn Sie also nicht zwei separate Mobiltelefone haben – eines nur für geschäftliche Zwecke und das andere nur für private Zwecke –, möchten Sie nach besten Kräften schätzen, wie viel Sie dieses Mobiltelefon verwenden Telefon für geschäftliche Zwecke? Und das kann man dann abziehen. Ich sehe nicht, dass es sehr oft angeboten wird, weil die Leute es einfach eher als eine persönliche Sache betrachten. Das ist also eine Sache.

Und dann sogar für uns Heimarbeiter, wenn Sie zur Post gehen müssen oder wenn Sie ein Food-Blogger sind und in den Laden gehen müssen, um Lebensmittel zu holen, um ein Rezept zu machen, jedes kleine Geschäft -bedingte Wegfahrt vom Wohnort abgezogen werden. Verwenden Sie also eine Tabellenkalkulation. Wenn Sie viele dieser Reisen unternehmen und es schwierig ist, mit einer Tabelle Schritt zu halten, ist MileIQ eine weitere gute Option, um dies zu verfolgen. Das ist also eine andere Art von versteckten, an die viele Leute, die von zu Hause aus arbeiten, nicht denken, nur diese kleinen Reisen, die normal und nicht abzugsfähig erscheinen. Auch diese können abgezogen werden.

JENNY GUY: Sehr hilfreich. Und wer würde denken, dass Sie nur einen Besuch im Laden abziehen können? Aber das ist fantastisch. Sie sagten also, MileIQ sei ein gutes System, um diese Fahrten im Auge zu behalten. Haben Sie weitere Tipps zur Kostenverfolgung oder Software, die großartig sein könnte, oder sogar Apps, die Sie auf das Telefon stellen können?

AMY NORTHARD: Ich wünschte also, ich würde von QuickBooks gesponsert, aber das bin ich nicht. Aber sie haben Apps für ihre verschiedenen Softwareebenen, die Sie auf Ihrem Telefon haben können. Ich denke, Wave hat auch eine App. Aber es ist schön, weil sie kleine In-App-Kameras haben, mit denen Sie Ihre Quittungen fotografieren können.

Eine weitere kostenlose Option wäre – ich habe Dropbox auf meinem Handy und sie haben eine Scan-Option. Sie können also einen Quittungsordner haben und Ihre Quittungen einfach direkt hineinscannen. Ich würde sie mit einem Datum versehen, damit sie leicht zu finden sind. Aber Sie müssen nicht verrückt werden und eine Reihe von Ordnern und Unterordnern für Ihre Quittungen haben. Sie müssen nur in der Lage sein, sie zugänglich zu machen, wenn der IRS Kopien anfordern würde. Und digital ist völlig in Ordnung. Sie verstehen, dass wir in einer papierloseren Welt leben, und es ist völlig in Ordnung, digitale Kopien von Dingen zu akzeptieren.

JENNY GUY: Das ist gut zu hören. Es ist eine digitale Welt. Matt sagte: „Diese Live-Session war super hilfreich. Viel lernen. Vielen Dank."

AMY NORTHARD: Gut.

JENNY GUY: Ja. Danke, Matthias. OK. Also für Leute, die Vollzeitjobs und Nebenbeschäftigungen haben, was typischerweise der Fall ist, wenn wir mit Mediavine und unserem Publikum zu tun haben – ihre Nebenbeschäftigung wäre ihr Blog – gibt es etwas Besonderes, das sie tun sollten, wenn sie ihre Steuern vorbereiten ?

AMY NORTHARD: Eine Sache, die Sie im Hinterkopf behalten sollten – wenn Sie einen Vollzeitjob haben und dies nur ein Nebenjob ist – ist, dass Ihr Vollzeitjob möglicherweise einen Teil oder alle Steuern bezahlt, die Sie von Ihrem verdienen Geschäft. Ich würde also auf Ihre Vorjahresrendite zurückblicken.

Wenn Sie das Geschäft für dieses Jahr dort haben, überprüfen Sie und sehen Sie, wie viel Rückerstattung Sie gegebenenfalls erhalten haben. Das kann Ihnen einen Hinweis darauf geben, ob ich tatsächlich die normalerweise empfohlenen 30 % Ihres Gewinns für Steuern einzahlen muss? Oder kann ich das ein wenig zurücknehmen, weil mein Job einen Teil dieser Steuer bezahlt? Das ist also eine Sache, die man im Hinterkopf behalten sollte.

Auch die Sache mit dem Home Office – wenn Sie regelmäßig und ausschließlich einen Raum in Ihrem Zuhause nutzen – es muss kein ganzes Zimmer sein. Es könnte eine kleine Ecke in Ihrem Keller oder so etwas sein. Aber solange es nicht Teil Ihrer Küche oder Ihres Wohnzimmers ist, in dem Ihre Familie lebt, können Sie immer noch einen Heimarbeitsplatz abziehen.

Sie kommen vielleicht irgendwann zurück, aber sie haben den Homeoffice-Abzug für Tagesjobs abgeschafft. Wenn es also um das W-2-Einkommen geht, haben sie das vor ein paar Jahren abgeschafft. Aber Sie haben immer noch diese Möglichkeit in Bezug auf Ihr Blog. Das ist also eine gute Möglichkeit, Ausgaben abzuziehen, die Ihnen sowieso entstehen würden, aber jetzt profitieren Sie davon.

JENNY GUY: Ich liebe das. Das ist unsere Lieblingsbeschäftigung. OK. Wenn Sie tief im Unkraut des Aufschiebens stecken – wie im Wald. Es ist weit. Es ist dunkel – und Sie haben keine guten Systeme im Einsatz. Was sind einige kleine Schritte, um die Buchhaltung für Sie wie eine weniger entmutigende Aufgabe erscheinen zu lassen?

AMY NORTHARD: Ich denke, das Allererste – und ich denke, wahrscheinlich das Einfachste – ist, wenn Sie noch kein separates Geschäftsbankkonto haben, richten Sie das ein. Wenn Sie Einzelunternehmer sind, können Sie sogar ein separates persönliches Girokonto verwenden, über das nur alle Ihre Geschäftstransaktionen ablaufen. Wenn Sie eine LLC, S Corporation sind, sollten Sie ein separates tatsächliches Geschäftskonto bei Ihrer Bank haben.

JENNY GUY: Halt, halt, halt. Sagen Sie uns, was all diese Dinge sind und was das bedeutet und warum wir das eine wären und nicht das andere.

AMY NORTHARD: Die drei Status, die ich erwähnt habe – Einzelunternehmer, Einzelmitglieds-LLC oder nur eine reguläre LLC und dann eine S-Corporation – Einzelunternehmer sind Sie im Grunde, sobald Sie ein Unternehmen eröffnen. Sobald Sie anfangen, Geld zu verdienen, ist dies die Standardeinstellung. Sie sind Einzelunternehmer, egal ob Sie etwas angemeldet haben oder nicht.

JENNY GUY: Mein Limonadenstand – ich bin alleiniger Inhaber meines Limonadenstands.

AMY NORTHARD: Genau.

JENNY GUY: Fantastisch. Oder das Brot – ich werde das Brot verkaufen, das wir backen.

AMY NORTHARD: Ja.

JENNY GUY: Die Leute werden es kaufen.

AMY NORTHARD: Das ist also die einfachste. Damit sind keine staatlichen Gebühren verbunden. Es gibt einfach viel weniger Vorschriften. Der Nachteil dabei ist, dass Sie und das Geschäft ein und dasselbe sind. Wenn also etwas passiert, dann ist Ihr Privatvermögen gefährdet.

Die nächste Ebene wird also eine LLC. Das trennt Sie als Sie, die Einzelperson, und dann als Sie, das Unternehmen. Um diese Trennung beizubehalten, müssen Sie jedoch ein separates Geschäftskonto haben. Sie können Ihr persönliches Konto nicht ständig für geschäftliche Ausgaben verwenden oder umgekehrt Ihr geschäftliches PayPal-Konto verwenden, um persönliche Dinge zu bezahlen, weil es einfach ist und Sie Geld darin haben. Sie müssen sich also wirklich darauf konzentrieren, dies getrennt zu halten, um die Vorteile der LLC-Trennung zu nutzen.

Aber aus steuerlicher Sicht gibt es keinen Unterschied. Wenn Sie ein Einzelunternehmer sind und eine LLC werden, zahlen Sie immer noch den gleichen Steuerbetrag. Sie werden immer noch die gleichen Arten von Steuerformularen einreichen. And then the S corporation's kind of that next level up. So I typically recommend that for people who are making a profit. So that's income left after expenses of about $50,000 or more. And that threshold gives them enough profit for the tax savings to be larger than the additional expenses that they're going to have to pay for by becoming an S corporation.

So those are the different levels. But if you are an LLC or S corporation, then get that separate bank account. A lot of banks– you can set them up online. A lot of banks aren't doing in-person meetings right now, but you will still be able to do a lot of it over the phone or online. So take that step. It'll feel really good to check that off. And then I have mine linked to QuickBooks, so I just leave it up as one of my 50 tabs on Google Chrome. I leave it up–

JENNY GUY: So many tabs.

AMY NORTHARD: And I just go there. Every day, I click on it, I refresh my transactions, and I categorize them. That way, I have maybe five to 10 transactions to deal with rather than hundreds, if I were to wait towards the end of the quarter or whatever. So if you can keep up with it, then it will be a lot easier. Even if you're just using a spreadsheet, adding those in as they happen rather than saving that step up will just be less overwhelming, and you can keep up with it. So that's what I would recommend.

JENNY GUY: And then I know we talked about it, that it doesn't really matter earlier what you name those categories. But can you give us just a basic overview of potential categories that people could have, just if they're feeling a little bit like, I don't know. I bought paper, and I have dog– I don't– I got a course.

AMY NORTHARD: Yeah. So a great place to start would be just to google the Schedule C form. So in the expense section, they're going to give you a lot of different types of expense categories, like advertising, insurance, interest paid on credit card bills, office expenses, supply. So they've got a lot of those basic ones.

But then, at the very end, they have one called “other expenses.” So that's where, if your stuff doesn't fit nicely into one of the categories they put on the main page, on the second page of the Schedule C, you can, essentially, make up your own categories. So if you find yourself buying a lot of things that you can fit into a category– let's say you buy a lot of props for images for your blog. You could create a category called props expenses and do that.

But what you don't want to do is have a category for paper expense, a category for pen expense. You want to group as much as you can into a category that makes sense, but you want to be careful that you don't have, like, $3,000 in “miscellaneous business expenses.” You don't want to have just a bunch of random stuff put together, because then the IRS is going to be like, oh, what are they hiding in there? So try to give it your best category name so that it's descriptive but not too specific.

JENNY GUY: So speaking of that, what are the biggest red flags for the IRS? What are the things that are– like you just said, having random thousands of dollars in a category that isn't specific and isn't clear is one. What are some others that we can look out for?

AMY NORTHARD: So one we already talked about would be having your gross income not match the total 1099s that the IRS has on their end. So that's going to be an instant– they don't even have to think about it. They're going to send you a letter type situation.

JENNY GUY: Got it.

AMY NORTHARD: I've seen audits happen. Now, one thing I want to say– I mentioned audits. A lot of times, if they just send you a letter and they say, give us the detail, they're not sending a scary person to your house and making you sit down and tell them your life story.

An audit's not that scary, typically. So usually it's just sending them backing documentation. Then there's an agent that looks it all over and says, yes, I agree with this, or, no, here are my proposed changes. So I just want to get that out there. It's not super scary if it happens.

Another trigger could be if you had– let's say 2018, you had $3,000 of travel expenses, and then 2019, you report $60,000 of travel expenses– a jump like that in that type of category might tip them off to say, maybe they put in a family travel– a travel abroad type thing and stuck it in here. We want to know more.

So they're going to ask you to provide receipts and details about all the travel, and that sort of thing. So it's big jumps like that. Or maybe, every year, you have $20,000 or $30,000 loss generated by your business. If that happens once or twice, it's not a big deal. But if it's like, every single year, you have a huge loss, then they may also want to know what you're doing.

JENNY GUY: Ausgezeichnet. Those are great things to avoid. So speaking back to the proposed stimulus that we're having, and that hopefully will happen, how will that affect our taxes for 2020? What impact might that have on all of us?

AMY NORTHARD: So from what I read– because they're still working on passing it. So nothing is set in stone at this point. But from what I've read, they will make those payments based on your 2018 or 2019 taxes. So if you didn't file for 2019 but you have filed for 2018, then, if you had direct deposit information in there on your return, they'll use that to direct deposit the amount that you qualify for.

Then when you file taxes for 2020, they will, essentially, even it out. So on your 2018 taxes, maybe you made way too much to qualify. But when you file your 2020 taxes, and your income was below a certain threshold, and you should have gotten it, but you didn't, then they'll give it to you as a refundable credit on your 2020 taxes.

So that's just something that I've read. It's not set in stone for that. But they're kind of going back to when there was a stimulus payment paid out– I think 2008 was the last one. So they're guessing that it's going to kind of follow similar guidelines as to what they did with that.

So if you have not had a refund in the past, and you've paid, so they don't have your direct deposit information on hand, they will mail you a check. So if you've moved recently, I recommend calling the IRS. Well, first of all, you can file your taxes for 2019 with the new address. That's going to probably get it changed the fastest. If you've already done that, and it has your old address, then there are change of address forms on the IRS website.

From what I've read, since it will impact where the checks go, they might prioritize getting those processed, because they usually take six to eight weeks to actually get processed. But hopefully, since it's such an important thing to get taken care of, they might bump that up and make that a priority. And then you could, potentially, call and make sure that they have the correct address on file. Mal schauen. I think that was it.

JENNY GUY: So is there any way to petition the IRS for if you know for a fact that you have changed income tax brackets since the 2018 was filed? Is there a way to petition them and maybe get that money faster than waiting for a 2020 credit if you're needing it now?

AMY NORTHARD: So they're either going to base it on 2018, or if you– they'll base it on 2018 if you haven't filed 2019. If your income was too high in 2019, and you're expected to go way down in 2020, we're kind of into the unknown right now.

JENNY GUY: For sure, in more ways than one.

AMY NORTHARD: They're probably not going to have some manual action where you call and request that.

JENNY GUY: Sicher. That's understandable. OK. So we are nearing the end of our hour here, so I wanted to give you a minute for our last question, which is going to be, what is the biggest mistake you see when helping your clients prepare taxes? Just general question– or the best tip that you could give for somebody who either has filed them or is getting ready to try to take care of them from home from self-isolation.

And guys, I'm going to give a quick announcement before we go back with Amy. So next Monday, we are doing a follow-up on the live that I did in the Facebook group with Eric on COVID. We are going to talk about– we just decided this about two hours ago, but we're going to talk about, blogging is not dead. Because we are aware that, not just in the influencer industry, but in all industry, there's a lot of uncertainty.

And we are going to get together, and I'm going to be here with Eric on Monday. We're going to talk about all the reasons why our industry has the stamina to make it through this. And it's going to be a good hour. We'll answer all the questions that we can, as much as things are unknown. So join us. That's going to be Monday at 2:00 PM Eastern. You can find more information about it on the Facebook page.

And then a week from today, it's another episode of “Teal Talk.” That is going to be surviving slash thriving slash whatever you want to call it with children at home that you are not used to. So we're going to have a couple of homeschooling experts on. They are Amiyrah Martin from 4 Hats and Frugal and Sarah from the Stay at Home Educator.

They're two Mediavine publishers. They are both very well-versed in homeschooling. And we're going to talk about not only ways to keep everyone occupied, but also strategies on how to keep getting work done that you need to do, and be able to maintain your sanity in ways other than wine.

So those are the things we've got coming up next week. And both of those are next week. So next Thursday, we've got tips for homeschooling and continuing to work with our new circumstances at home. And then Monday, we have Blogging Is Not Dead with our CEO, Eric Hochberger.

We're going to keep sharing on all of that. Follow us on Facebook to make sure that you don't miss any of these. And then subscribe to our YouTube channel. If you do miss one, all of those will be uploaded, and you can get back old conference sessions from our past years of those, and lots of educational materials there as well.

Gut. Amy Northard, it has been a pleasure to have you. Please answer that last question. What is the biggest mistake you see or the biggest tip you can give for people that are working on their taxes now?

AMY NORTHARD: I would say the biggest tip that I can give right now is the fact that knowledge is power in terms of our stress. So if you are worried that you're going to owe a lot, get it done. Get that weight off your shoulders. It gives you some time to plan for the tax, whether– worst case, you have to sign up for a payment plan, and that's not a big deal. So that's always an option.

And just don't put it off. I know a lot of people are going to because of that extension deadline. But just spend some time. Get it done. Get that off your shoulders, because we have enough things that are stressful right now. Take that one off the plate and get it taken care of. If you guys are needing a payment plan, states offer them as well.

And there's even– PayPal Credit teamed up with some online tax payment place to give you six months of an interest-free tax– basically a cushion. So you can use their program. You have six months of interest-free time to get that all paid off. So the IRS offers, like, a 120-day payment plan. That one is a little bit longer. So there are tons of options out there. Don't feel like this is the end of the world if you do owe with your taxes.

JENNY GUY: Overcoming analysis paralysis. And I lied. There is one more question I was going to ask you, which is, at what point do you recommend people consult a professional to work with someone to help them with their taxes?

AMY NORTHARD: Ich würde sagen, wenn Sie es sind – Personengesellschaften können in Bezug auf Ausschüttungen und die Funktionsweise der Steuererklärungen sowie S-Gesellschaften etwas haarig werden. Das sind also zwei, die ich sagen würde, wenn Sie an diesem Punkt sind oder dies in Betracht ziehen, beginnen Sie jetzt mit einem Buchhalter zu sprechen – vielleicht in diesem Sommer. Die Sommerzeit ist eine gute Zeit, um mit der Befragung von Buchhaltern zu beginnen und diejenigen zu finden, die verfügbar sind und zu Ihrem Arbeitsstil passen, um sich auf das nächste Steuerjahr oder die Steuersaison vorzubereiten.

Und was das Geschäft im Allgemeinen angeht, wenn Sie sich einfach überfordert fühlen, bitten Sie um Hilfe. Die Dinge können wirklich verrückt werden, wenn Sie Tonnen von verschiedenen Zahlungsmethoden und dergleichen verwenden. Wenn Sie also einfach nervös sind und lieber jemanden an Ihrer Seite hätten, der Sie durch alles führt, ist das eine weitere gute Art von Bauchgefühl oder Bauchgefühl, dass es sich lohnen könnte, mit einem Buchhalter zu sprechen.

Wenn Sie keine laufenden Dienstleistungen erbringen möchten, führen viele Konten Beratung durch. Setzen Sie sich also eine Stunde lang hin und sprechen Sie einfach darüber, wie Sie Ihre Buchhaltung oder solche Dinge erledigen.

JENNY GUY: Und das ist ein großartiger Ratschlag. Und welche Fragen würden Sie einem Buchhalter stellen, wenn Sie einkaufen, beraten oder mit jemandem sprechen? Was würden Sie fragen?

AMY NORTHARD: Zunächst einmal würde ich fragen, auf welche Nischen sind Sie spezialisiert? Wir sind natürlich auf Kreative spezialisiert, aber es gibt einige da draußen, die Sie weiter spezialisieren können, nur auf Blogger oder nur Fotografen oder solche Dinge. Finden Sie also jemanden, mit dem Sie sich wohlfühlen und der das Wissen hat, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Und als nächstes sprechen Sie mit ihnen über ihren bevorzugten Kommunikationsstil. Manche Menschen lieben den persönlichen Kontakt – setzen Sie sich an einen Tisch. Hier sind alle meine Papiere. Lassen Sie uns darüber sprechen. Wenn Sie diese Art von Person sind, dann wird eine virtuelle Wirtschaftsprüfungsgesellschaft nicht gut zu Ihnen passen. Also das durchsprechen.

Und dann können auch viele Buchhalter, besonders in der Hauptsaison, irgendwie vom Erdboden fallen. Stellen Sie also sicher, dass Sie sich in Bezug auf die Geschwindigkeit, mit der sie auf Ihre E-Mails antworten oder Ihre Mitteilungen zurücksenden, gut fühlen, denn wenn sie am Anfang langsam sind, um Ihnen zu folgen, wird es während der Steuersaison nicht besser.

Und das ist wahrscheinlich eine der größten Beschwerden, die ich über Buchhalter im Allgemeinen sehe, ist, dass sie schrecklich darin sind, zeitnah zu antworten und sich bei Leuten zu melden. Das sind also Warnsignale, auf die Sie beim Einkaufen achten können.

JENNY GUY: So hilfreich. Amy Northard. Vielen Dank, dass Sie zurückgekehrt sind und all unsere Fragen beantwortet haben, und dass Sie die Leute dazu gebracht haben, sich auf 2019 vorzubereiten und einen guten Start für 2020 zu haben. Wir wissen das zu schätzen.

AMY NORTHARD: Danke, dass du mich eingeladen hast.

JENNY GUY: Okay. Tschüss, alle zusammen. Sicher sein. Gut sein. Und wir sehen uns am Montag. Wiedersehen.

AMY NORTHARD: Tschüss.