10 großartige Techniken zum Stressabbau am Arbeitsplatz

Stress am Arbeitsplatz ist ein großes Problem in den Vereinigten Staaten. Tatsächlich ist der Konsum von Antidepressiva in den USA seit 1994 um 400 % gestiegen, wobei etwa 1 von 10 Personen irgendeine Art von entspannenden oder stimmungsaufhellenden Mitteln einnimmt.

Siehe auch: Wie man durch Affiliate-Marketing eine stressfreie Einkommensquelle schafft.

All dieser Stress ist nicht nur eine unangenehme Erfahrung für Ihre Mitarbeiter, sondern belastet auch Ihr Budget, die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter und die Fluktuationsrate der Mitarbeiter. Laut der Fairleigh Dickenson University geben 75 % der Menschen an, am Arbeitsplatz gestresst zu sein – was Arbeitgebern jährlich 200 Milliarden US-Dollar kostet, wenn Krankheitstage, verringerte Produktivität und Fehler sowie Gesundheitskosten eingerechnet werden.

Aber keine Sorge! Es gibt viele Möglichkeiten, Stress am Arbeitsplatz abzubauen. Hier sind zehn einfache und effektive Techniken, die Sie sofort anwenden können, um sicherzustellen, dass sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter ruhig, glücklich und produktiv sind!

1. Aufgaben an Teammitglieder delegieren

Vielen hart arbeitenden Mitarbeitern oder Managern fällt es schwer, um Hilfe zu bitten, da sie befürchten, inkompetent oder faul zu wirken. Aber laut Harvard Business Review ist Zeitmanagement (einschließlich der Fähigkeit, Aufgaben effizient und effektiv zu delegieren) eines der größten Probleme, mit denen Unternehmen heute konfrontiert sind. Eine Umfrage zeigt, dass fast die Hälfte der Unternehmen Bedenken hinsichtlich der Art und Weise haben, wie Mitarbeiter delegieren, und doch bieten nur sehr wenige – nur 28 % – tatsächlich Schulungen für Manager und Mitarbeiter an. Denken Sie daran, dass kein Kleinunternehmer jemals alleine erfolgreich war; Sie alle hatten Hilfe.

Stellen Sie sicher, dass Sie und Ihre Mitarbeiter wissen, wie man richtig delegiert, und Sie werden nicht nur produktiver sein, sondern alle werden weniger Arbeitsstress haben.

2. Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben

Eine der größten Hürden beim Delegieren ist, wenn Sie nicht genügend Personal haben, an das Sie Aufgaben delegieren können. Ihre Mitarbeiter haben möglicherweise keine Zeit, zusätzliche Arbeit zu übernehmen, und Sie haben möglicherweise nicht das Budget, um zusätzliche Mitarbeiter einzustellen. Wenn das der Fall ist, versuchen Sie, Dinge wie Gehaltsabrechnung, verschiedene Buchhaltungsaufgaben, Terminplanung und Aufgabenverwaltung zu automatisieren.

So können wir Ihnen helfen! Hiveage ist eine großartige Lösung zur Automatisierung Ihrer Abrechnungsanforderungen, z. B. Rechnungsstellung an Kunden und Lieferanten, Versenden von Follow-up-E-Mails, Akzeptieren von Zahlungen und Verfolgen von Zeit und Ausgaben.

3. Trainieren Sie regelmäßig

Bewegung ist eine der besten Möglichkeiten, um Stress abzuwehren, nicht nur bei der Arbeit, sondern auch zu Hause. Laut Mayo Clinic hilft ein gutes Training auf drei Arten:

• Übung erhöht die Endorphinproduktion, die Hormone, die Sie auf natürliche Weise besser fühlen lassen.
• Körperliche Aktivität stärkt das Selbstvertrauen, hilft beim Entspannen und lindert Angst- und Depressionssymptome. Außerdem schläfst du auch besser!
• Ein gutes Training kann als Meditation dienen. Indem Sie sich auch nur für kurze Zeit auf Ihren Körper konzentrieren, werden Sie beginnen, die Stressoren des Tages zu vergessen.

Stellen Sie sicher, dass Sie jeden Tag genügend Zeit haben, um sich zu bewegen, auch wenn es so einfach ist, wie zu Fuß zur Arbeit oder in der Mittagspause zu gehen, die Treppe zu nehmen oder Dehnübungen durchzuführen. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, aktiv zu bleiben, indem Sie Gruppenrabatte in örtlichen Fitnessstudios anbieten oder einen ruhigen Raum für Yoga bereitstellen.

4. Meditiere den Stress weg

Es ist wissenschaftlich erwiesen, dass achtsame Meditation den Spiegel des Stresshormons Cortisol senkt. Tatsächlich zeigt eine Studie, dass eine viertägige Meditationsroutine den Cortisolspiegel, das sogenannte „Stresshormon“, um fast 20 % senkt. Um Stress bei Ihren Mitarbeitern abzubauen, fördern Sie die Meditation am Arbeitsplatz, indem Sie Ihren Mitarbeitern einen komfortablen, ruhigen Raum bieten, in dem sie sich jeden Tag für ein paar Minuten entspannen und ihren Fokus nach innen richten können.

5. Gönnen Sie sich eine Massage

Massagetherapie ist ein weiterer effektiver Weg, um Stress abzubauen. Untersuchungen zeigen, dass Massagen Cortisol, das Hormon, das das Immunsystem und die Reaktion des Körpers auf Stress reguliert, um durchschnittlich 31 % reduzieren. Cortisol steigert auch die Wohlfühlhormone Dopamin und Serotonin um 31 % bzw. 28 %.

6. Machen Sie viele Pausen, um Stress bei der Arbeit abzubauen

Die CDC warnt uns, dass seltene Pausen eine der Hauptursachen für Stress am Arbeitsplatz sind. Selbst für diejenigen, die sich nicht als Workaholics bezeichnen, kann es schwierig sein, eine einstündige Mittagspause oder sogar mehrere kürzere Pausen einzulegen.

Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, ihre Arbeit auf Eis zu legen und den ganzen Tag über regelmäßige Pausen einzulegen. Es mag kontraintuitiv erscheinen, mehr Zeit mit Pausen und weniger Zeit mit der anstehenden Aufgabe zu verbringen, aber selbst eine fünfminütige Pause einmal pro Stunde erhöht die Gesamtproduktivität, indem sie Stress und damit Fehlzeiten, Unfälle und Fehler reduziert.

7. Reduzieren Sie Unterbrechungen, um Arbeitsstress zu reduzieren

Eine der größten Ursachen für Stress ist die Sorge, dass Sie die Arbeit des Tages nicht erledigen können. Da Telefone ständig klingeln, E-Mails überprüft werden müssen und Leute an Ihrem Schreibtisch vorbeikommen, um sich zu unterhalten, sind Unterbrechungen ein großes Hindernis für die Erledigung der Arbeit. Wie schlimm ist dieses Problem? Untersuchungen von Gloria Mark von der University of California, Irvine, zeigen, dass Menschen im Durchschnitt 23 Minuten und 15 Sekunden brauchen, um eine unterbrochene Aufgabe fortzusetzen. Steigern Sie die Produktivität und reduzieren Sie Stress, indem Sie bestimmte Zeiten einplanen, um Ihre E-Mails abzurufen oder Anrufe zu erwidern, und Ihre Mitarbeiter bitten, dasselbe zu tun.

8. Körperhaltung ist gleich Kraft

Gerades Sitzen ist nicht nur gut für die Wirbelsäule, sondern auch für die Stimmung. Ein Experiment des MIT-Forschers Andy Yap fand heraus, dass Menschen sich leistungsfähiger und daher weniger gestresst fühlen, wenn sie an ihrem Schreibtisch eine gute Körperhaltung einnehmen. Wenn man sich über den Schreibtisch beugt, den Hals reckt oder auf einem zu kurzen Stuhl sitzt, fühlt man sich eingeengt, eingeengt und ängstlich.

Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter komfortable, ergonomische Arbeitsplätze haben, die ordnungsgemäß erhöhte Computermonitore, Stühle mit Lordosenstütze oder Stehpulte umfassen können.

9. Entrümpeln, um Stress abzubauen

Vielleicht ist Ihr Schreibtisch mit Familienfotos und einem Dutzend Ihrer liebsten Schreibtischspielzeuge gefüllt. Oder vielleicht verstauben nicht mehr funktionierende Bürogeräte in der Ecke und überall stapeln sich Aktenordner. Was auch immer der Fall sein mag, Unordnung ist eine erhebliche Stressquelle, egal ob es die Dinge sind, die Sie wollen (wie diese 10 Fotos Ihrer Haustiere und Kinder) oder die Dinge, die Sie nicht wollen (wie dieser Stapel Papierkram).

Psychology Today berichtet, dass dies daran liegt, dass Unordnung Ihren Geist mit Reizen überlastet, was es viel schwieriger macht, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren. Statten Sie das Büro also mit Recyclingbehältern, Aktenvernichtern und einem effizienten Ablagesystem aus und erinnern Sie Ihre Mitarbeiter daran, wöchentliche oder tägliche Zeitblöcke einzuführen, um ihren Schreibtisch aufzuräumen und zu organisieren.

10. Erkenne, dass Stress nicht immer schlecht ist

Eine interessante Studie von Forschern der Yale University fand heraus, dass Menschen, die Stress positiv gegenüberstehen, tendenziell besser abschneiden. In dieser Studie wurde den Teilnehmern gesagt, sie sollten sich eine kurze Präsentation über die Vorteile von Stress ansehen. Danach berichteten die Teilnehmer, dass sie sich besser fühlten und produktiver waren, obwohl ihr Stresslevel gleich blieb. Anstatt Stress nur als einschränkenden Faktor zu betrachten, nehmen Sie ein gewisses Maß an Stress an (nicht zu verwechseln mit Arbeitssucht!) und Sie werden sofortige Verbesserungen feststellen, nicht nur in Ihrer Leistung, sondern auch in Ihrem Glück.

Stress ist schwer zu besiegen, aber mit diesen einfachen und recht angenehmen Techniken können Sie Ihr hektisches Büro in einen Ort friedlicher Produktivität verwandeln.