Zehn Projektmanagement-Tools, die Ihr Unternehmen verwenden sollte

Haben Sie das Gefühl, dass Sie Ihre Projekte nie rechtzeitig abschließen? Bitten Sie Kunden ständig um mehr Zeit, um ihr Endprodukt zu versenden? Drehen Sie zu viele Teller und warten auf zu viele E-Mails von zu vielen Teammitgliedern?

Stoppen Sie den Wahnsinn, hören Sie auf, sich hinterher zu fühlen, und hören Sie auf, Teammitglieder nach Rechenschaft zu jagen. Arbeiten Sie intelligenter, indem Sie die richtigen Tools für Ihr Team verwenden.

Sie können es sich nicht leisten, Kunden oder Kunden aufgrund von Verspätungen oder langsamen Bearbeitungszeiten zu verlieren. Sie müssen Ihre Kundenbindung maximieren, und Sie tun dies, indem Sie überliefern und pünktlich und im Rahmen des Budgets liefern.

Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie das Gefühl haben, keine Zeit zu haben, ein anderes Programm zu lernen oder ein anderes Eichhörnchen zu jagen. Wir werden es für Sie aufschlüsseln und Ihnen die zehn besten Projektmanagement-Tools auf dem heutigen Markt zeigen. Wir zeigen Ihnen ihre Funktionen und Preise, damit Sie eine schnelle Entscheidung treffen und sofort mit der Arbeit beginnen können.

Beste Projektmanagement-Tools

Jedes Mal, wenn Sie eine große Aufgabe zu erledigen haben, können Sie es sich leichter machen, die richtigen Werkzeuge zu verwenden. Dasselbe gilt für das Projektmanagement. Für Unternehmen, die geschäftserfahren genug sind, um sie einzusetzen, können PM-Tools Ihnen helfen, effizienter zu arbeiten und bessere Ergebnisse pünktlich und im Rahmen des Budgets zu erzielen.

Fernarbeit und Telekommunikation verändern die Art und Weise, wie wir unsere Teams führen. Im Jahr 2018 arbeiteten 5 Millionen Menschen zumindest zeitweise von zu Hause aus. Diese Zahl wächst exponentiell mit allem, was im Jahr 2020 passiert.

Wenn Sie also ein globales Team leiten oder einfach ein Team, das die Flexibilität haben möchte, von überall aus zu arbeiten, dann brauchen Sie ein PM-Tool, das mithalten kann. Cloudbasierte Projektmanagement-Tools ermöglichen es Ihren Teammitgliedern, sich von überall und von jedem Gerät, das sie bevorzugen, anzumelden.

Wenn Sie an einem komplexen Projekt arbeiten, gibt es möglicherweise viele Schritte, die zu einem bestimmten Zeitpunkt abgeschlossen werden müssen. Damit Sie alle Teller am Laufen halten, benötigen Sie ein herausragendes Projektmanagement-Softwaresystem.

Von der Planung über die Verbesserung der Effizienz bis hin zum Aufbau von Arbeitsabläufen unterstützt Sie Ihr PM-Tool bei der Durchführung jedes großen Projekts. Durch die Verwendung eines PM-Tools können Sie E-Mails und das Warten darauf, dass jemand anderes an einer Datei arbeitet und sie zurücksendet, überflüssig machen, bevor Sie mit anderen gewünschten Änderungen fortfahren.

Die Teammitglieder müssen sich nicht mehr fragen, welcher Schritt als nächstes zu tun ist oder wer für die Erledigung der einzelnen Aufgaben verantwortlich ist. Mit Hilfe der richtigen Software können Sie sich darauf verlassen, dass jeder seine Aufgaben kennt, über die richtigen Informationen verfügt und jeder über Fälligkeitstermine und den Fortschritt Bescheid weiß.

1. Asanas

Asana ist ein Dauerbrenner, wenn es um Projektmanagement-Tools geht. Ihr Team wird das intuitive Design und die Benutzerfreundlichkeit lieben. Sie werden es lieben, dass alle E-Mails eliminiert werden und Sie auf einen Blick sehen können, wer welche Aufgaben erledigt hat.

Hören Sie auf, unzählige E-Mail-Threads zu senden und zu speichern, in denen Sie gefragt werden, wo sich jedes Projekt in Bezug auf den Abschluss befindet. Sie sehen auf einen Blick, welche Aufgaben erledigt wurden und ob es Engpässe oder Staus im Prozess gibt.

Von den Kreativen in Ihrem Team bis hin zu den Finanz- und Analysetypen wird Asana die Persönlichkeit aller ansprechen. Die unterhaltsame Benutzeroberfläche hält Ihr Team auf Kurs, während es gleichzeitig Spaß an seinen Aufgaben hat und sie als erledigt markiert.

Preis: Kostenlos für Solopreneurs und kleine Teams, ab 15 Teammitgliedern kostet jedes Teammitglied 8,33 $/Benutzer/Monat

2. Schreiben

Wrike ist Asana in Sachen Workflow-Tools einen Schritt voraus und das richtige PM-Tool für große Teams, die an langen und komplexen Projekten arbeiten. Wenn Sie Mitglieder in Ihrem Team haben, die ständig auf andere Mitglieder warten, um Updates zum Abschluss bestimmter Aufgaben zu erhalten, oder wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie ständig nach Statusberichten von Ihrem Team fragen, dann ist dies das richtige Tool für Sie.

Sie können Ihr gesamtes Projekt einrichten und jede Aufgabe dem richtigen Teammitglied zuweisen. Sobald das erste Teammitglied seine Aufgabe als erledigt markiert, wird das nächste Team benachrichtigt, dass sein Teil fertig ist.

Es erspart Ihnen und Ihrem Team eine unglaubliche Menge an E-Mails und die Sorge, sich zu fragen, wo sich das Projekt in Richtung Abschluss befindet. Alle Dateien können in Wrike gespeichert werden, sodass Sie sich nicht mehr fragen müssen, welches das Arbeitsdokument ist und wer es hat.

Preis: Beginnt bei 9,80 $/Benutzer/Monat und wächst basierend auf den Funktionen, die Sie benötigen

3. Basislager

Teams jeder Größe werden die Benutzerfreundlichkeit und das großartige Design von Basecamp lieben. Müssen Sie Ihre Finger in vielen Projekten haben, müssen aber nicht über alles auf dem Laufenden bleiben?

Mit seiner Social-Media-ähnlichen Plattform können Teammitglieder nur die Mitglieder markieren, die jedes Update sehen müssen. Es gibt auch Message Boards für die Diskussion neuer Ideen, um alles an einem zentralen Ort zu halten. Ebenso können Sie Ihre Ansicht ändern, um nach Projekt oder nach Team zu sehen.

Alles wird in der App erledigt, sodass niemand mehr versucht, E-Mails und andere Messaging-Apps zu überprüfen, um auf dem Laufenden zu bleiben. Dazu gehört die Kommunikation mit Kunden, die ihre eigene Frontend-Ansicht haben, damit sie den Fortschritt in ihrem eigenen Dashboard sehen können.

Preis: $99/Monat für unbegrenzte Benutzer

4. Montag.com

Wenn sich Ihr Team ständig fragt, wer für welche Aufgabe verantwortlich ist und wann sie erledigt werden muss, dann ist Monday.com eine großartige Lösung für optimierte Arbeitsabläufe. Jeder kann sehen, welche Projekte hohe Priorität haben, wer daran arbeitet und wann es abgeschlossen sein wird.

Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit endlosen Meetings und speichern Sie unzählige E-Mails. Halten Sie stattdessen alle auf dem Laufenden und maximieren Sie die Transparenz. Machen Sie sich keine Sorgen darüber, dass Sie ein komplexes System erlernen oder unzählige Datenbits eingeben müssen. Monday.com ist aus einem bestimmten Grund einfach und intuitiv, Sie müssen sich wieder an die Arbeit machen und nicht Stunden damit verbringen, Ihren Projektablauf zu erstellen.

Preis: Beginnen Sie mit einer kostenlosen Testversion und wählen Sie dann Ihren Plan basierend auf den Funktionen, die Sie benötigen, und der Größe Ihres Teams aus

5. Lufttisch

Sind Sie besorgt darüber, funktionale Tabellenkalkulationen zugunsten neuer Software aufzugeben? Mit den Tabellen und Datenbanken, die Ihnen in Airtable zur Verfügung stehen, werden Sie nie wieder statische Tabellenkalkulationen oder Datenbanken vermissen.

Vorbei sind die Zeiten, in denen Dateien per E-Mail zwischen Einzelpersonen hin- und hergeschickt wurden. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie darauf warten mussten, dass die Datei zu Ihnen zurückkehrt, bevor Sie Änderungen vornehmen. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie auf der Grundlage der von Ihnen verwendeten Software an eine Ansicht Ihrer Daten gebunden waren.

Mit der Leichtigkeit von Airtable können Sie zwischen Kanban-Projektplanungsansichten, dynamischen Tabellenkalkulationen, die einfach bearbeitet und aktualisiert werden können, sowie riesigen Datenbanken zur Verfolgung all Ihrer Informationen wechseln. Von Kunden über Inventar bis hin zu Ihrer Aufgabenliste können Sie alles in Airtable verfolgen.

Preis: Hat eine kostenlose Option ohne zeitliche Begrenzung, Upgrade auf die kostenpflichtige Version abhängig von der Datenmenge in Ihren Datenbanken und den Funktionen, die Sie benötigen

6. Zoho-Projekte

Wenn Ihnen die Zoho-Softwarelinie gefällt, dann ist ihr Projektmanagement-Tool eine nette Ergänzung Ihrer Toolbox. Zoho ist bekannt für seine einfache Benutzeroberfläche und sein benutzerfreundliches Design. Wenn Ihr Marketing- und Vertriebsteam also bereits Zoho verwendet, werden Sie es lieben, alle Ihre Projekte mit Zoho Projects zu verfolgen.

Sie können Ihren Teams helfen, ihre Nachverfolgung zu optimieren und mit Meilensteinen genau zu wissen, wo sie sich befinden. Von der Zeiterfassung bis zur Dateiverwaltung ermöglicht Ihnen Zoho, alles in einem zentralen Hub zu speichern. Es lässt sich auch perfekt in die gesamte Reihe von Zoho-Tools integrieren.

Preis: 25 $/Monat für bis zu 20 Projekte, unbegrenzte Projekte für 99 $/Monat

7. Klicken Sie nach oben

Passen Sie Ihre Ansichten an und sehen Sie mit ClickUp nur die Informationen, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt sehen müssen. Erstellen Sie Abhängigkeiten, Vorlagen und Checklisten, um Ihre Dateneingabe zu optimieren. Erhalten Sie Status-Updates und sehen Sie auf einen Blick, wann Kommentare zugewiesen und gelöst wurden.

Fragen Sie sich nie wieder, ob Ihr Team weiß, was wann von ihm erwartet wird. Sie können Ziele setzen und ihre Ausführung durch Sprints verwalten und Aufgaben zuweisen. Mehrere Ansichtspunkte ermöglichen es Ihnen, zwischen der Ansicht nur der Aufgaben, für die Sie verantwortlich sind, oder der Anzeige des Fortschritts Ihres Teams umzuschalten.

Preis: 4,99 $/Benutzer/Monat

8. Jira

Wenn Ihr Team in Sprints arbeitet und derzeit mehrere Plattformen, Apps und E-Mails verwendet, um in Kontakt zu bleiben, dann ist Jira die Lösung für Sie. Mit Jira können Sie Ihre Sprints planen, jedem Teammitglied Aufgaben zuweisen und Ihre gesamte Kommunikation an einem zentralen Ort aufbewahren.

Wenn Sie in der Softwareentwicklung oder IT tätig sind, ist dies das PM-Tool, das Sie brauchen.

Preis: 10 $/Monat für bis zu 10 Teammitglieder, 75 $/Monat für bis zu 15 Teammitglieder und 300 $/Monat für 50 Benutzer

9. Bienenstock

Ob Sie die Ansicht im Kanban-Stil mögen oder Gant-Diagramme bevorzugen, Hive hat genau die richtige Option für Sie. Jedes Teammitglied kann außerdem zwischen vier verschiedenen Ansichten wählen, um die Flexibilität zu maximieren und es Ihrem Team zu ermöglichen, so zu arbeiten, wie es für sie am besten ist.

Sie können alles, woran Ihr Team arbeitet, in einem zentralen Hub sehen und nahtlos von Projekt zu Projekt und von Team zu Team wechseln. Verwenden Sie Vorlagen, um sich wiederholende Aufgaben zu optimieren und Links zu den Dateien zu erstellen, die Sie und Ihr Team benötigen.

Preis: $12/Benutzer/Monat

10. Freshdesk

Wenn Sie mehrere Nachrichten zwischen Kunden und Ihrem Team verwalten, brauchen Sie Freshdesk. Sie können auf der Plattform schnell zusammenarbeiten, um zu vermeiden, dass mehrere Nachrichten in Ihrem Posteingang verloren gehen.

Sie können Prioritäten setzen und Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, sodass sich niemand fragen muss, was als nächstes zu tun ist oder ob er an der richtigen Sache arbeitet. Ihr Team wird es auch zu schätzen wissen, sich nicht per E-Mail, SMS, Messaging-Apps oder Telefonanrufe einchecken zu müssen. Verwalten und überwachen Sie Teams direkt in Freshdesk auf Ihrem Dashboard.

Preis: Kleine Unternehmen können ohne zeitliche Beschränkung kostenlos starten und Sie können mit Ihrem Wachstum aufstocken. Es gibt vier verschiedene Preispunkte, die pro Agent und Monat basierend auf den gewünschten Funktionen abgerechnet werden.

PM-Tools helfen Ihnen, die Arbeit zu erledigen

In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt dürfen Sie sich durch nichts aufhalten lassen. Wenn Sie ein Team leiten, haben Sie möglicherweise das Gefühl, dass Sie viel Zeit damit verbringen, den Überblick darüber zu behalten, wer was getan hat und was der nächste Schritt ist.

Hören Sie auf, Platten zu drehen und mehrere E-Mail-Threads zu speichern. Es ist an der Zeit, Projektmanagement-Tools einzusetzen, um Ihren Prozess zu rationalisieren und die Effizienz zu verbessern.

Überprüfen Sie am Ende jedes Meetings, wer für die einzelnen Aufgaben in Zukunft verantwortlich ist, und geben Sie diese in Ihr bevorzugtes PM-Tool ein. Fügen Sie dann Ihr Team hinzu, um ihnen zu zeigen, wofür sie verantwortlich sind und wann ihr Teil des Projekts für sie bereit ist.

Sie verschwenden keine kostbare Zeit mehr damit, sich zu fragen, ob Sie das Endprodukt pünktlich und im Rahmen des Budgets liefern können. Stattdessen führen Sie Ihre Projekte wie eine gut geölte Maschine aus, die ihre Aufgabe erfüllt und termingerecht abgeschlossen wird.

Hören Sie auf, mehr Zeit zu verlangen und Ausreden für die Verlängerung der Zeitachse zu finden. Fangen Sie an, Ihre Kunden mit erstaunlichen Ergebnissen pünktlich zu beeindrucken.

Jetzt, da Sie Ihre Kunden besser verwalten können, ist es an der Zeit, mit der Skalierung Ihres Unternehmens zu beginnen. Sie brauchen nicht nur mehr Leads und mehr Kunden, sondern Sie möchten auch Ihre aktuellen Kunden zufrieden stellen. Wir können Ihnen helfen, Ihr Unternehmen den richtigen Leuten vorzustellen, die unser Produkt oder unsere Dienstleistung benötigen.

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