Der Unterschied zwischen Anpassung und Konfiguration bei der NetSuite ERP-Implementierung

Wenn Sie nach einem ERP-System suchen, das Ihren Geschäftsanforderungen entspricht, werden Sie auf zwei Begriffe stoßen: Anpassung und Konfiguration. Beide haben ähnliche Konzepte mit unterschiedlichen Zwecken und Bedeutungen. Der Hauptunterschied besteht im Zeitaufwand, den Kosten, dem Arbeitsumfang und der Schulung, um das ERP-System an die Geschäftsanforderungen anzupassen. In diesem Blog erfahren Sie mehr über den Unterschied zwischen Anpassung und Konfiguration bei der ERP-Implementierung, seine Vor- und Nachteile, Beispiele und vieles mehr.

Was ist ERP-Anpassung?

Bei der Anpassung werden neue Codes wie Programme, Klassendateien und Skripte innerhalb der Software geschrieben, um Geschäftsanforderungen zu erfüllen. ERP-Systeme werden individuell angepasst, um der Standardversion eines ERP Funktionalitäten und Geschäftsmodule entsprechend den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens hinzuzufügen. Zu den Anpassungen gehört auch die Integration von Anwendungen von Drittanbietern, um die Funktionen zu erweitern und eine Lösung bereitzustellen.

Der ERP-Anpassungsprozess umfasst das detaillierte Verständnis der Anforderungen des Unternehmens, die Erstellung eines Anpassungsplans, die Entwicklung, das Testen, die Implementierung, die Schulung und die Fehlerbehebung. Die ERP-Anpassung erfordert je nach Unternehmensgröße und Änderungen im Unternehmen viel Zeit und Kosten.

Einige Beispiele für ERP-Anpassungen sind:

• Entwicklung von Datenexporten
• Automatisierung von Geschäftsprozessen
• Formulare, Menüs, Dashboard-Widgets und Produktlinienerweiterung
• Erstellung von Funktionalitäten passend zu den aktuellen Geschäftsmodulen
• Schritte in einem Prozess hinzufügen oder löschen

Vorteile der ERP-Anpassung

• Bietet die Freiheit, einem ERP-Produkt neue Features und Funktionalitäten hinzuzufügen.
• Berücksichtigen Sie einzigartige Arbeitsabläufe und Prozesse des Unternehmens.
• Zur Erfüllung betrieblicher Geschäftsanforderungen steht eine High-End-Flexibilität zur Verfügung.
• ERP-Anbieter können Low-Code-Anpassungen anbieten, um die Nachteile der Anpassung abzumildern.

Nachteile der ERP-Anpassung

• Erfordern mehr Wartung, Support und interne Ressourcen.
• Es besteht Bedarf an einem kompetenten Team mit guten ERP-Kenntnissen.
• Der Prozess kann zu Verzögerungen bei der Umsetzung führen.
• Zeit- und Kostenaufwand für die Entwicklung steigen je nach Unternehmensgröße.

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Was ist ERP-Konfiguration?

Bei der Konfiguration handelt es sich um den Prozess der Änderung der Standardeinstellungen der Software, um den spezifischen Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden, ohne den Quellcode zu ändern. Die Komponenten des ERP-Systems werden so berücksichtigt, dass sie im Geschäftsumfeld effektiv funktionieren. Dazu gehören Einstellungen wie Zeitzone, Sprache, Währung, Datenanalyse und branchenspezifische Arbeitsabläufe. Die ERP-Konfiguration ermöglicht es dem Unternehmen auch, Optionen für Standardanwendungen auszuwählen, um entsprechend den Geschäftsanforderungen zu funktionieren.

Der Konfigurationsprozess ermöglicht auch die Bearbeitung von Feldern, Werten und anderen Funktionen innerhalb der vorinstallierten ERP-Software, um sich im Implementierungsprozess auf die Geschäftsanforderungen zu konzentrieren.

Einige Beispiele für die ERP-Konfiguration sind:

• Entwicklung von Business Intelligence
• Erstellen von E-Mail-Vorlagen und Dashboards
• Änderung der Systemschnittstellen, Eigenschaften und Berichte, um sie an die Geschäftsanforderungen anzupassen
• Sicherheitsrollen festlegen
• Änderung der Bezeichnungen für interne Systeme

Vorteile der ERP-Konfiguration

• Es gibt eine Verbesserung bei Software-Updates mit der ERP-Konfiguration.
• Perfekt für kleine und mittlere Unternehmen.
• Der ERP-Konfigurationsprozess greift nicht in den Quellcode der Software ein.
• Die ERP-Konfiguration ist kostengünstiger als der Anpassungsprozess.

Nachteile der ERP-Konfiguration

• Das Hinzufügen neuer Module ist nicht möglich.
• Der ERP-Konfigurationsprozess kann einige zentrale Geschäftsanforderungen nicht erfüllen.
• Es ist keine Integration von Drittanbietern in die ERP-Konfiguration oder -Anpassung erforderlich.

Anpassung oder Konfiguration eines ERP-Systems

Die ERP-Anpassung und -Konfiguration hängt von mehreren Faktoren ab, wie z. B. der Unternehmensgröße, der Branche, dem Budget, der Anzahl der Beteiligten, der vorhandenen Software, den Geschäftsprozessen und den Untereinheiten. Die ERP-Konfiguration entspricht den Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen und kann den Anforderungen von Nischensektoren nicht gerecht werden. Diese Industriesegmente erfordern eine ERP-Anpassung, um ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

Was Sie bei der ERP-Anpassung oder -Konfiguration beachten sollten

Unabhängig von der Unternehmensgröße, der Branche und der Anwendung sind Überlegungen zur Konfiguration und Anpassung universell. Hier sind einige wichtige Punkte, die Ihnen dabei helfen sollen, festzustellen, was Ihr Unternehmen zwischen ERP-Konfiguration und -Anpassung benötigt.

1. Flexibilität

Unternehmensorganisationen verändern sich mit der Änderung der Codeanpassung. Wenn das Unternehmen wieder neu starten muss, muss neuer Code entwickelt werden. Wenn zukünftige Versionen Auswirkungen auf den Code haben, dient die Identifizierung der grundlegenden Änderungen der Entwicklung eines neuen Codes. Und mit der ERP-Konfiguration können die Funktionen jederzeit einfach aktiviert oder deaktiviert werden.

2 mal

Die ERP-Anpassung erfordert mehr Zeit als der Konfigurationsprozess. Wenn der ERP-Anbieter den Anpassungsprozess übernimmt, verkürzt sich die Zeit für die Entwicklung neuer Funktionen. Dennoch bleibt Zeit für die Entwicklung, Prüfung und Schulung des Personals.

3. Preis

Die ERP-Anpassung ist ein zeitaufwändiger Prozess. Sie machen das Projekt über das Budget hinaus und verzögern es auch. Nach dem anfänglichen Anpassungsprozess benötigt das ERP-System mehr Wartung durch das interne Team. Wohingegen. Die ERP-Konfiguration optimiert die Software, ohne dass Wartungsarbeiten seitens der IT-Abteilung erforderlich sind.

4. Geltungsbereich

Die ERP-Konfiguration umfasst die Änderung der Einstellungen, Funktionen und Optionen in NetSuite. Bei der Anpassung geht es darum, den zugrunde liegenden Code zu ändern und neue Funktionalitäten und Features zu erstellen oder bestehende zu modifizieren.

5. Wartung

Die ERP-Anpassung erfordert mehr Aufwand für Wartung und Aktualisierung, wenn neue Versionen von NetSuite veröffentlicht werden. Die ERP-Konfiguration hingegen konzentriert sich auf Standardfunktionen und -merkmale, die einfach zu warten und zu aktualisieren sind.

6. Einfachheit

Die Entwicklung benutzerdefinierter Codes und die Interaktion mit externem Code erfordert Fachwissen. Es ist schwierig, mit dem richtigen Team für die Arbeit in Kontakt zu treten, wenn der ERP-Anbieter keine Erfahrung in der Anpassung hat. Und für zukünftige Projekte müssen Sie dasselbe Team erneut einstellen. Die ERP-Konfiguration hingegen geht schneller und unkomplizierter. Jeder aus dem IT-Team kann die Konfigurationsaufgabe durchführen.

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Unternehmensorganisationen müssen ihre Bedürfnisse bewerten und Kompromisse zwischen ERP-Konfiguration und Anpassung in NetSuite berücksichtigen. Die kombinierte Konfiguration von Standardprozessen, die Anpassung an individuelle Anforderungen und ein ausgewogener Ansatz können zu einer effektiven NetSuite-Implementierung führen.

Wie holen Sie das Beste aus Ihrer ERP-Lösung heraus?

Nach Abschluss der ERP-Systemkonfiguration benötigen Sie weitere Anpassungen, um es entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen zu integrieren. Während die meisten Unternehmen eine ERP-Konfiguration benötigen, benötigen einige sowohl eine Anpassung als auch eine Konfiguration. Welcher Prozess wesentlich ist, hängt von der Größe des Unternehmens, der Branche, dem Geschäftsprozess, den Zeitbeschränkungen und dem Budget ab.

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