Top 6 der besten Stechuhr-Apps für 2021

Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung kann ein endloser und manchmal schmerzhafter Prozess sein, den niemand wirklich gerne macht. Es ist dieser notwendige böse Prozess, der getan werden muss. Die Gehaltsabrechnung ist jedoch auch anfällig für kleinere Fehler, die zu großen Problemen und Verlusten führen können.

Laut IRS machen mindestens 33 % der Arbeitgeber Gehaltsfehler, die jährlich Milliarden von Dollar kosten, und die Behebung eines Gehaltsfehlers dauert manchmal Tage, wenn nicht Wochen.

Nicht nur das, sondern um die Gehaltsabrechnung erfolgreich zu berechnen, müssen Sie zunächst die Arbeitszeiten der Mitarbeiter korrekt erfassen und alle diese Stempeldaten ohne Verluste und Fehler sicher speichern.

All das kann ziemliche Kopfschmerzen bereiten, wenn es auf die „alte Schule“, den manuellen Weg, gemacht wird, also macht es nur Sinn, dass immer mehr Unternehmen die alten Methoden von Stift und Papier oder endlosen Excel-Tabellen aufgeben und auf Online-Stechuhr-Lösungen umsteigen, oder Mobile Stempeluhr-Apps.

Das beispiellose Wachstum von Mobiltelefonen hat die Art und Weise verändert, wie Unternehmen in ihrem Tagesgeschäft arbeiten, daher ist es nicht verwunderlich, dass die Nachfrage nach Stempeluhr-Apps schnell wächst, oder?

Tatsächlich verwenden heute über 42 % der US-Unternehmen Stempeluhr-Apps, und diese Zahlen steigen täglich. Dieses Wachstum macht noch mehr Sinn, wenn man sich die Zahlen genauer ansieht:

• 48 % der Unternehmen glauben, dass der wichtigste Grund für die Investition in die Zeiterfassung darin besteht, die Genauigkeit der Gehaltsabrechnungen zu verbessern.
• Unternehmen können durch die Automatisierung der Zeiterfassung täglich verlorene Produktivität eliminieren und insgesamt 666.400,00 USD an Jahreslöhnen zurückgewinnen.
• Unternehmen, die Software mit Zeiterfassungs- und Gehaltsabrechnungsfunktionen verwenden, begehen mit 44 % geringerer Wahrscheinlichkeit Fehler und können ihre Umsatzziele um 7 % erreichen.

Nun gibt es noch einen weiteren Aspekt, auf den wir uns konzentrieren müssen – Forbes berichtet, dass89 % der Mitarbeiter Zeit und 57 % etwa eine Stunde am Tag am Arbeitsplatz verschwenden .Dadurch entgehen Unternehmen Milliarden von Dollar. Aus diesem Grund ist eine Zeiterfassungs-App so wichtig, dass sie helfen kann, Lohn- und Zeitdiebstahl zu reduzieren und sogar zu eliminieren.

Wie viel kosten Lohn- und Zeitdiebstahl wirklich?Bis zu 7 %von Ihrer Bruttojahreslohnsumme!

• In den Vereinigten Staaten kostet Lohndiebstahl die Angestellten 22 Milliarden Dollar pro Jahr.
• In den Vereinigten Staaten kostet Zeitdiebstahl Arbeitgeber 11 Milliarden Dollar pro Jahr.
• In den Vereinigten Staaten kostet Buddy Punching Arbeitgeber 373 Millionen Dollar pro Jahr.
• Wirtschaftsprüfer haben berichtet, dass 92 % ihrer Kunden Probleme mit Zeitdiebstahl hatten und dass durchschnittlich 5 % zusätzlich zu ihren Bruttolohnkosten hinzukommen.

Dieses Wachstum hat jedoch seinen Tribut – es gibt zu viele Stempeluhr-Apps zur Auswahl und es ist schwer zu sagen, welche die beste für Ihr Unternehmen ist, da jede App auf unterschiedliche Arten von Unternehmen abzielt. Aber nachdem wir über 50 der besten Stechuhr-Apps überprüft haben, haben wir eine Liste der 6 besten Stechuhr-Apps erstellt, und wir glauben, dass wir eine großartige Liste haben, die Ihnen helfen kann, die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen zu treffen.

Sie suchen die beste Stechuhr-App? Keine Sorge, wir sind hier um zu helfen!

Warum eine Stempeluhr-App wählen?

Stechuhr-Apps sind eine großartige Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie keinen Zeitdiebstahl oder Buddy-Punching erleben. Wenn Mitarbeiter manuell einstempeln, gibt es keine Möglichkeit zu sagen, wo sie einstempeln. Oftmals stempeln Mitarbeiter fünf Minuten früher und später ein und hoffen, dass Sie es nicht bemerken.

Durch die Digitalisierung von Stempeluhr-Apps können alle Daten elektronisch und nur vom Mitarbeiter eingegeben werden, wodurch die Angst vor Zeitdiebstahl beseitigt wird. Sie können auch Arbeitszeittabellen über die App anzeigen, was Ihnen bei der Einhaltung staatlicher Gesetze und einer genauen Gehaltsabrechnung immens helfen wird.

Sie haben viele Aufgaben, die den ganzen Tag über erledigt werden müssen. Die Digitalisierung von Prozessen kann mindestens eine Ihrer Aufgaben vereinfachen.

Stechuhr-Apps sind jedes Mal genau und beseitigen Stress. Eine digitale Stechuhr-App spart Ihnen nicht nur Zeit. Es ist auf lange Sicht billiger, da Sie sich keine Gedanken über Ungenauigkeiten machen müssen.

Wer profitiert von einer mobilen Stempeluhr-App?

Die Wahrheit ist … jeder in Ihrem Unternehmen. Eine Stechuhr-App kann den gesamten Datenfluss optimieren, von dem Moment an, in dem sich ein Mitarbeiter auf der Baustelle meldet, bis hin zur Unterzeichnung der Gehaltsabrechnungsberichte durch den Geschäftsführer.

• Frontline-Mitarbeiter werden es vor Ort verwenden, um Jobs ein- und auszustempeln, Abwesenheiten hinzuzufügen, Schichtzeiten zu verfolgen usw.
• Außendienstmanager verwenden die mobile Registerkarte „Admin“, um die Stunden und die Anwesenheit des Teams auf der Baustelle zu verfolgen.
• Büroleiter verwenden das Desktop-Admin-Dashboard, um die Daten zu verfolgen und Berichte von Außendienstleitern zu erhalten.
• Finanzcontroller/Buchhalter oder wer auch immer in Ihrem Unternehmen für die Gehaltsabrechnung zuständig ist, erhält die Stundenzettel der Mitarbeiter in großen Mengen mit den vorberechneten Stunden und Überstunden für jede Person.
• Sie als Unternehmer können das Ganze überblicken, digitale Dokumente sammeln und signieren, Mahnungen versenden, Berichte anfordern und vieles mehr.

Die besten Stechuhr-Apps für Ihr Unternehmen

Die „Sie müssen es ausprobieren, bevor Sie andere Lösungen wählen“-App.

Es sollte definitiv einen guten Grund für die US-Handelskammer geben, Connecteam unter den besten verfügbaren Stechuhr-Apps aufzulisten. Und dafür gibt es eigentlich mehr als einen Grund.

Zunächst einmal adressiert die Stempeluhr-App von Connecteam erfolgreich die 4 Hauptprobleme, mit denen jeder Personalmanager, Buchhalter und Geschäftsinhaber konfrontiert ist:

1. Betriebsaufsicht, was bedeutet, immer den Überblick zu behalten, angefangen damit, genau zu wissen, wo und wann Ihre Mitarbeiter sind.
2. Ausführung der Gehaltsabrechnung, d. h. die Methoden zur Berechnung der Gehaltsabrechnung mit maximaler Genauigkeit und der geringsten Anzahl von Fehlern.
3. Verwaltung der bezahlten Freizeit (PTO), die untrennbar mit der Gehaltsabrechnung verbunden ist, aber alle Abwesenheiten wie Krankheit, Urlaub usw. berücksichtigen muss.
4. Rechnungsstellung und Segmentierung, die es ermöglicht, Informationen nach verschiedenen Jobs aufzuteilen, Anhänge, Stundensätze, Standorte usw. zu verschieben.

Die Stempeluhr-App von Connecteam wurde speziell entwickelt, um den Zeiterfassungs- und Gehaltsabrechnungsprozess zu vereinfachen und zu automatisieren:

1. Diese Stechuhr-App spart Ihnen Zeit und Mühe bei der einfachen Datenerfassung über die persönlichen Mobilgeräte der Mitarbeiter
2. Sie haben es sicher in einem digitalen Format gespeichert und sind immer verfügbar, um Klarheit darüber zu schaffen, wie Ihre Ressourcen zugewiesen werden
3. Mitarbeiter – können sich einfach von ihrem eigenen Handy aus ein- und ausstempeln, Manager – können ihre Aktivitäten sowohl mobil als auch vom Desktop aus überprüfen und überwachen, und Finanzkontrolleure – haben alles, was sie brauchen, um die Gehaltsabrechnung durchzuführen oder sich bei Klärung oder sogar an die Frontlinie/Manager zu wenden weitere Informationen sind erforderlich
4. Die erweiterten Stempeluhrfunktionen von Connecteam sollen Ihren Prozess schnell und effizient gestalten, indem Sie die sogenannten Schnellaktionen verwenden, wie z Möglichkeit, Massenschichten/Abwesenheiten hinzuzufügen.
5. Exportieren Sie Stundenzettel ganz einfach in die Connecteam-Integration mit QuickBooks Online oder Gusto für eine einfache, 100 % genaue Gehaltsabrechnung.
6. Die App enthält auch Geotracking-Technologie in Form von Breadcrumbs. Dieser sammelt zufällige Standortpunkte jedes Mitarbeiters und hält Manager über ihren aktuellen Aufenthaltsort auf dem Laufenden, während sie eingestempelt sind.

Abgesehen davon, dass es sich um eine ausgezeichnete Stempeluhr-App handelt, scheint Connecteam die beste langfristige Lösung zu sein, insbesondere für Nicht-Schreibtischmitarbeiter, da es auch die Möglichkeit bietet, zu kommunizieren, Aufgaben zu organisieren, Jobs zu planen, Dokumente zu teilen und vieles mehr. Wir lieben besonders den In-App-Chat, der sich bei der Gehaltsabrechnung in die Stempeluhr integriert und bei Bedarf einfach mit Mitarbeitern sprechen kann. Wir sind große Fans von leistungsstarken und dennoch benutzerfreundlichen Lösungen, und Connecteam tut genau das!

Zusammenfassung:

• Einfach das beste Preisangebot und das einzige, das nicht benutzerbasiert ist, sodass Sie skalieren können, ohne in die Tasche greifen zu müssen, wann immer Sie weitere Benutzer hinzufügen möchten.
• Schnell eingerichtet und losgelegt. Holen Sie buchstäblich 30 Mitarbeiter vor der Mittagszeit an Bord.
• Benutzerfreundlich und einfach zu bedienen, besonders für Leute, die nicht „technisch versiert“ sind.
• Es ist eine All-in-One-App. Sie können es für so ziemlich alles verwenden, indem Sie mehrere Lösungen erwerben.

Preis: Beginnt bei 29 $ pro Monat für bis zu 30 Benutzer, bietet aber auch eine kostenlose Testversion.

Die beste App „für Unternehmen, die alles brauchen und sehr technisch sind“.

Wenn Sie nur ein- und ausstempeln müssen, ist diese Stempeluhr-App nichts für Sie. Aber wenn ein Schweizer Messer Ihr Ding ist – Sie sind hier genau richtig und Ihr Unternehmen hat seine eigenen technisch versierten Leute für den Einrichtungsprozess, dann ist T-sheets genau das Richtige für Sie.

Zusammenfassung:

• Es ist eine vielseitige Anwendung, die den Benutzern ein hohes Maß an Komfort bietet.
• Es ist multifunktional und hat praktisch alles, was Sie für Ihr Unternehmen benötigen!
• Es ermöglicht eine einfache Überwachung dank der „Wer arbeitet“-Funktion.

Preis: Es gibt eine monatliche Gebühr von 4 $ für jeden Benutzer und Planungsdienste sind für einen zusätzlichen $ 1 pro Benutzer verfügbar.Zwischen 16 und 80 US-Dollar Grundgebühr.

Das Beste, wenn Sie Zeit verfolgen, Rechnungen senden, CRM-Funktionen und eine Projektmanagement-App nutzen möchten.

Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihre Mitarbeiter zu Avaza einladen. Erfassen Sie ganz einfach die Zeit entweder pro Aufgabe oder Projekt, starten und stoppen Sie den Timer während der Arbeit und nutzen Sie auch die Vorteile der einfachen Abrechnung und Berichterstattung.

Zusammenfassung:

• Das Produkt bietet ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis.
• Es ist einfach zu bedienen und zu navigieren.

Preis: Es gibt mehrere verfügbare Pläne.Es ist möglich, es kostenlos zu nutzen, obwohl dies nur einen Zeiterfassungsmanager und bis zu 10 Mitarbeiter umfasst. Bezahlte Pläne reichen von 9,95 $ bis 39,95 $.

Planen Sie Mitarbeiter einfach in Echtzeit ein, ändern Sie den Zeitplan, wenn die Nachfrage nicht übereinstimmt, und veröffentlichen Sie offene Schichten an nahe gelegenen Standorten.

Branch ist im Grunde eine mobile digitale Geldbörse für Arbeitnehmer. Die App ermöglicht es jedem Mitarbeiter, Geld zu empfangen, seinen Cashflow zu verwalten und überall Geld auszugeben – alles von seinem Smartphone aus. So können beispielsweise Trinkgelder, Trinkgelder, Spesen und Kilometergelder sofort an Mitarbeiter ausbezahlt werden.

Zusammenfassung:

• Es lässt sich wirklich gut mit Google Kalender synchronisieren.
• Das Benachrichtigungssystem erinnert die Mitarbeiter vorher an ihre Schichten.
• Als Kommunikationsmittel gibt es einen eingebauten Chatroom.

Preis: Es gibt eine kostenlose Starterversion, aber es gibt viele Funktionen, die nur zum Preis von 3 US-Dollar pro Benutzer und Monat genutzt werden können.

Harvest ist eine ausgezeichnete Zeiterfassungs-App für diejenigen, die Zeit erfassen und Kunden Rechnungen stellen müssen, z. B. ausgelagerte oder freiberufliche Mitarbeiter.

Verwenden Sie entweder eine Stoppuhr oder gehen Sie zurück und geben Sie Stunden ein, wählen Sie zwischen einem täglichen oder wöchentlichen Stundenzettel. Sie können Harvest auf Ihrem Desktop verwenden oder die App bequem direkt auf Ihr Mobilgerät herunterladen.

Harvest bietet auch eine Art Team-Management-Möglichkeiten, aber es ist definitiv keine vollständige Mitarbeiter-Management-Plattform.

Zusammenfassung:

• Die Anwendung ist sehr einfach zu bedienen.
• Es ist möglich, es für persönliche Aufgaben zu verwenden.

Preis: Genießen Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion.Es gibt einen kostenlosen Plan für nur eine Person und die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 12 US-Dollar pro Monat und Benutzer.

„Jibble“ ist eine einfache und intuitive Stempeluhr-App, mit der Mitarbeiter ein- und ausstempeln, Stunden verfolgen, Geostempel senden und vieles mehr können.

„Jibble“ in die Arbeit oder in Aktivitäten bei der Arbeit, verwende die Selfie-Verifizierung auf deinem Mobiltelefon, erstelle benutzerdefinierte Berichte und du kannst auch persönliche oder Team-, wöchentliche oder monatliche Arbeitszeittabellen einsehen.

Jibble hilft dabei, zu verfolgen, wann Ihre Mitarbeiter für Gehaltsabrechnungs-, Anwesenheits- und Compliance-Zwecke arbeiten.

Zusammenfassung:

• Der Zugriff ist über das Web, Mobilgerät oder Slack möglich.
• Jibble bietet großartige statistische Daten.

Preis: Es gibt einen kostenlosen Plan sowie einen Energieplan, der für eine monatliche Gebühr von 2 US-Dollar pro Benutzer erhältlich ist.

Fazit zu den besten Stechuhr-Apps im Jahr 2021

Das war also die Liste der 6 besten Stechuhr-Apps für 2021. Wir hoffen, dass Sie diese Liste nützlich fanden!

Es gibt unzählige Stechuhr-Apps, und nicht alle sind für jeden perfekt. Während sie alle Ihren Mitarbeitern helfen können, Jobs an- und abzumelden, sind die Benutzeroberfläche und die Verwaltungsfunktionen sehr unterschiedlich, sodass die allgemeine Benutzerfreundlichkeit sehr unterschiedlich ist und für Ihr Unternehmen möglicherweise nicht hilfreich ist, wenn sie nicht zu Ihnen passt.

Bei der Auswahl der besten Stempeluhr-Apps empfehlen wir Ihnen dringend, bei der Bewertung einer Stempeluhr-App nicht nur die Kosten und Funktionen, sondern auch die Eignung für Ihren Mitarbeitertyp zu berücksichtigen.

Je nachdem, ob Ihre Mitarbeiter beispielsweise jeden Tag zum selben Arbeitsplatz kommen oder von verschiedenen Orten aus einstempeln müssen, weil sie „im Außendienst“ arbeiten, benötigen Sie möglicherweise zwei verschiedene Anwendungen. Wählen Sie also das richtige Tool aus dein Geschäft.

Die richtige Stechuhr-App kann Ihren Mitarbeitern auch helfen, die Kontrolle über ihren Zeitplan zu haben. Es beseitigt Zweifel, dass sie nicht korrekt bezahlt werden, oder Fragen zur Gehaltsabrechnung im Allgemeinen. Die Mitarbeiter wissen, dass das Stempeln und Stempeln am Ende des Monats zu einer korrekten Zahlung führt. Es ist eine Win-Win-Situation! Wenn Sie die richtige Passform gefunden haben, werden Sie sich fragen, wie Sie ohne sie funktioniert haben!