Das Wann, Warum und Wie des Outsourcings für kleine Unternehmen

Jeder hat Dinge, die er gut kann (eines davon, so hoffen wir, ist die Verwaltung Ihrer Finanzen mit unserer Online-Rechnungssoftware) – und Dinge, die er nicht kann. Letzteres lässt sich im Geschäftsleben problemlos durch Outsourcing erledigen. Wenn Sie beispielsweise kein Grafikdesigner sind, können Sie eine Agentur mit Ihrer Designarbeit beauftragen. Die Fragen vieler Kleinunternehmer sind, wann und wie Sie auslagern sollten. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie feststellen können, ob Sie etwas auslagern sollten, und die vielen Möglichkeiten, dies zu tun.

Wann ist Business Outsourcing sinnvoll?

Der erste Schritt beim Outsourcing besteht darin, zu wissen, welche Aufgaben Sie auslagern sollten. Der einfachste Weg, dies zu bestimmen, ist wie folgt.

Sie können die Herstellung Ihrer Produkte nicht auslagern, aber Sie können das Design Ihres Logos auslagern.

Fragen Sie sich zunächst, was Sie – als Geschäftsinhaber – in Ihrem Unternehmen am besten können, was nur Sie können. Wenn Sie zum Beispiel Kunsthandwerk verkaufen, sind Sie vielleicht die einzige Person, die Ihr Produkt auf eine bestimmte Weise herstellt. Daher ist dies etwas, was nur Sie in Ihrem Unternehmen tun können.

Als nächstes fragen Sie sich, worin Sie nicht gut sind, aber für Ihr Unternehmen getan werden müssen. Angenommen, Sie benötigen ein neues Logo für Ihren Handwerksbetrieb. Aber Sie wissen nicht das Geringste über das Entwerfen von Grafiken, geschweige denn von Logos.

Sie könnten sich die Zeit nehmen, den Umgang mit Grafiksoftware zu erlernen und ein professionelles Logo für sich selbst zu erstellen. Aber das könnte viel Zeit in Anspruch nehmen – Zeit, die Sie mit der Herstellung weiterer Handarbeiten verbringen könnten.

Aber im Gegensatz zu Ihrem Kunsthandwerk, das nur von Ihnen hergestellt werden kann, gibt es viele Menschen und Dienstleistungen, die Ihnen bei der Erstellung eines professionellen Logos helfen können. Kurz gesagt, Sie können die Herstellung Ihrer Produkte nicht auslagern, aber Sie können das Design Ihres Logos auslagern.

Warum Sie auslagern sollten

Die Gründe, warum Sie diese Aufgabe auslagern sollten, sind einfach. Sie müssen sich nicht die Fähigkeiten zum Entwerfen eines Logos aneignen, da Sie selten neue entwerfen müssen. Daher würden Sie Ihre Zeit damit verbringen, neue Fähigkeiten zu erlernen, die Sie nicht regelmäßig auf Ihr Unternehmen anwenden könnten.

Hören Sie auf, die Dinge zu tun, die ausgelagert werden können und keine gewinnbringende Nutzung Ihrer Zeit darstellen.

Die Zeit, die Sie damit verbringen, die Fähigkeiten zum Entwerfen Ihres Logos zu erlernen, könnte damit verbracht werden, mehr Handwerk und damit mehr Umsatz für Ihr Unternehmen zu machen. Nehmen wir an, Sie können 10 Ihrer Produkte in einer Stunde herstellen und verkaufen jedes für 20 $. Das sind 200 Dollar pro Stunde.

Nehmen wir an, Sie brauchen zwei Acht-Stunden-Tage, um herauszufinden, wie Sie Ihr Logo entwerfen. Das sind 16 Stunden, die Sie für die Herstellung Ihrer Produkte hätten aufwenden können, oder umsatzgenerierende Produkte im Wert von 3.200 US-Dollar.

Wenn Sie das Design Ihres Logos ausgelagert hätten, hätten Sie 500 US-Dollar ausgeben können (viel mehr als die meisten kleinen Unternehmen für das Logo-Design ausgeben) und trotzdem 2.700 US-Dollar im Voraus herausgeholt.

Das Endergebnis ist, dass das Endergebnis Ihres Unternehmens wahrscheinlich davon profitieren wird, Dinge auszulagern, die Sie in Ihrem Unternehmen nicht tun können oder müssen.

Diese Argumentation lässt sich auf alle Unternehmen anwenden. Immobilienmakler, die möglicherweise Häuser für 20.000 US-Dollar an Provision verkaufen, sollten diese Zeit nicht eintauschen, um ihre eigene Website zu entwerfen, die für 5.000 US-Dollar oder weniger ausgelagert werden könnte. Fotografen, die eine Hochzeit für 1.500 US-Dollar fotografieren könnten, sollten diese Zeit nicht eintauschen, um ihre eigene Visitenkarte zu entwerfen, die für 200 US-Dollar oder weniger ausgelagert werden könnte.

Mit anderen Worten, hören Sie auf, die Dinge zu tun, die ausgelagert werden können und keine gewinnbringende Nutzung Ihrer Zeit darstellen.

So lagern Sie an Dritte aus

Die gute Nachricht beim Outsourcing ist, dass Sie fast jede unternehmensbezogene Aufgabe auslagern können. Der Preis, den Sie zahlen, hängt davon ab, wen Sie auswählen, um die Aufgabe für Sie zu erledigen, und wo Sie ihn finden. Im Folgenden sind nur einige der beliebten Outsourcing-Anbieter aufgeführt, die mit unterschiedlichen Ansätzen ein breites Aufgabenspektrum abdecken können.

Fiverr

Fiverr ist ein beliebter Marktplatz, auf dem Sie Leute finden, die fast jede geschäftliche Aufgabe für nur 5 US-Dollar erledigen. Gigs fallen in die folgenden Hauptkategorien: Design, Online-Marketing, Schreiben, Übersetzen, Video, Animation, Musik, Audio, Programmierung, Technik, Werbung und andere.

Beachten Sie, dass alle Gigs zwar bei nur 5 US-Dollar beginnen müssen, viele jedoch zusätzliche Optionen anbieten, die den Preis erhöhen, z. B. schnellere Lieferung oder Premium-Upgrades.

Aufarbeitung

Upwork, früher bekannt als oDesk, ist ein freiberufliches Netzwerk, das es Ihnen ermöglicht, sich mit Freiberuflern zu verbinden, um bestimmte Aufgaben zu erledigen. Freiberufler fallen in die folgenden Kategorien: Buchhalter, Berater, Kreative, Kundendienstmitarbeiter, Designer, Marketingexperten, Entwickler von Mobilgeräten, Vertriebsexperten, virtuelle Assistenten, Webentwickler und Autoren.

Die Preise für Upwork variieren je nach Erfahrung und Bewertungen der Freiberufler. Beispielsweise finden Sie erstklassige Webentwickler für 33 bis 100 US-Dollar pro Stunde. Im Wesentlichen findet jedes Unternehmen jemanden, der seinen Bedürfnissen und seinem Budget entspricht.

99Designs

99Designs ermöglicht es Unternehmen, Wettbewerbe zu erstellen, um bestimmte Designarbeiten in den Bereichen Kunst & Illustration, Buch & Zeitschrift, Geschäft & Werbung, Kleidung & Waren, Logo & Identität, Verpackung & Etikettierung und andere kleine Aufgaben abzuschließen. Für jeden Wettbewerb erhalten Sie von mehreren Designern Arbeiten, aus denen Sie den Gewinner auswählen können.

Jeder Designauftrag bietet vier Preisstufen. Wenn Sie beispielsweise eine Figur oder ein Maskottchen für Ihr Unternehmen erstellen möchten, können Sie davon ausgehen, dass Sie etwa 30 Designs von guten Designern für 249 US-Dollar erhalten. Für diejenigen mit einem größeren Budget können Sie etwa 40 Designs von erfahrenen Designern für 999 $ erwarten.

Google

Sie können auch einfach zu Google gehen, um nach Agenturen, Beratern, Auftragnehmern, Freiberuflern oder Dienstleistungen zu suchen, die verschiedene Aufgaben für Ihr Unternehmen erledigen können. Die Preisgestaltung wird stark variieren. In einigen Fällen kann es höher sein als bei den oben genannten Diensten, in anderen möglicherweise niedriger.

Fazit: Business Process Outsourcing

Wie Sie sehen, sind Sie in Ihrem Geschäft nicht allein. Es gibt viele Möglichkeiten, Dinge zu erledigen, die Ihnen langfristig Zeit und Geld sparen. Alles, was Sie tun müssen, ist in der Lage zu sein, die Dinge zu identifizieren, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen, aber Sie müssen es nicht selbst tun!