7 Dinge, die wir bei unserem ersten virtuellen Hackathon gelernt haben

Anfang Mai versuchte Yotpo etwas anderes. Wir haben unseren allerersten virtuellen Hackathon veranstaltet und unser Marketingteam herausgefordert , sechs Marketingkampagnen in nur vier Tagen zu erstellen, während wir aus der Ferne arbeiten.

Die Umwandlung einer normalerweise bürobasierten Veranstaltung in eine über Kontinente und Zeitzonen verteilte Veranstaltung stellte uns vor mehr als nur ein paar logistische Herausforderungen. Wie würde der Zeitplan aussehen? Wie können wir dafür sorgen, dass die Dinge unterhaltsam und ansprechend bleiben? Aber trotz aller Hürden war unser erster Work-from-Home-Markathon ein voller Erfolg.

Mehr als 50 Teammitglieder nahmen daran teil, jeder von ihnen arbeitete von zu Hause aus in London, New York, Sofia und Tel Aviv. Das Ziel war es, die Jury mit einer innovativen, neuen, nachfragegenerierenden Kampagne und Assets zu beeindrucken, ein noch tieferes Verständnis für die Produkte von Yotpo zu entwickeln und unsere Fähigkeiten zur Zusammenarbeit unter schwierigen Bedingungen zu verbessern.

Dabei haben wir viel darüber herausgefunden, was funktioniert und ein wenig darüber, was nicht funktioniert. Hier sind die sieben wichtigsten Lektionen, die wir während des ersten virtuellen Hackathons von Yotpo gelernt haben.

1. Erstellen Sie eine Struktur, die Teams einen flexiblen Rahmen bietet

Schon früh haben wir ein Organisationsteam gegründet, um Pläne zu entwerfen, wie der Marketing-Hackathon ablaufen soll. Was sie landeten, war Markathon: Class of 2020 , eine viertägige virtuelle Veranstaltung, die von zwei lebhaften Eröffnungs- und Abschlusszeremonien begleitet wurde, an deren Ende das Siegerteam von einer unparteiischen Jury bekannt gegeben wurde.

Eine kohärente Struktur ist der Schlüssel, um alle organisiert zu halten. Jeder neue Tag des Markathon begann mit einem kurzen Quiz, um Aufsehen zu erregen und alle in einen kooperativen Gang zu bringen. Einzelne Teams werden sich selbst organisieren, aber es lohnt sich, einen sichtbaren täglichen Rahmen zu haben, um den herum der Hackathon Gestalt annehmen kann.

2. Nutzen Sie Ideenfindungsrunden vor dem Hackathon, um die Leute zu motivieren und zu begeistern

Unser Marketing-Team hat bereits regelmäßige Ideation-Events, bei denen jedes Teammitglied neue Ideen zu einem ausgewählten Thema einreicht. Diese Ideen werden dann auf etwa ein Dutzend Pitches reduziert, bevor einige wenige für die Produktion ausgewählt werden.

Der Markathon folgte vielen der gleichen Beats, beginnend mit einer Einreichungsrunde von 65 Ideen und endend mit den sechs Kampagnen, die unsere Teams entwickeln würden. Da das Pitchen natürlich nicht persönlich stattfinden konnte, nutzten wir Zoom-Präsentationen und die Online-Kommunikation zwischen den Teams, um Entscheidungen zu treffen.

3. Schaffen Sie eine Atmosphäre, die Entfernungen überwindet

Eines der ersten Opfer jeder virtuellen Veranstaltung können Atmosphäre und Ton sein, daher war es äußerst wichtig, ein starkes visuelles Thema zu etablieren, um die Teilnehmer näher zusammenzubringen . Zu diesem Zweck haben wir das großartige Designteam von Yotpo hinzugezogen, das sich schnell an die Arbeit gemacht hat, um eine übergreifende visuelle Sprache für den Markathon selbst zu erstellen – sowie ein unverwechselbares Branding im Clubstil für jedes der sechs konkurrierenden Teams.

Diese scharfsinnigen Designs, die eine Sammlung animierter Teamwappen und -banner enthielten, trugen dazu bei, jedes der Teams zu charakterisieren und zu vereinen, eine Atmosphäre zu vermitteln und ein Gefühl eines gesunden Wettbewerbs zu fördern. Trotz der Entfernung strahlten Yotpos Kultur und Persönlichkeit immer noch durch.

4. Überlegen Sie sorgfältig, wenn Sie Ihre Teams auswählen

Einer der allerersten Schritte, die wir bei der Organisation des Markathons unternommen haben, war die Überlegung, wie wir Teams mit Mitgliedern bilden könnten, die oft nicht die Möglichkeit haben, zusammenzuarbeiten. Im Kern war dies eine Herausforderung für das Marketing, aber es war auch eine Gelegenheit, die Zusammenarbeit zu fördern .

Jedes unserer sechs Markathon-Teams bestand aus Mitgliedern verschiedener Disziplinen, was den Menschen die Möglichkeit gab, mit Kollegen und Teams zusammenzuarbeiten, mit denen sie zuvor vielleicht nicht zusammengearbeitet hatten. Designer arbeiteten beispielsweise mit Datenwissenschaftlern und Inbound-Marketing-Managern zusammen und bauten Beziehungen auf, die in zukünftige Projekte einfließen konnten.

5. Verwenden Sie Spiele, um die Kommunikation zu fördern

Bevor wir den Markathon in eine virtuelle Veranstaltung verwandelten, hatten wir geplant, ihn direkt hier in der Yotpo-Zentrale zu veranstalten, mit vielen frei fließenden Snacks und gelegentlicher Happy Hour, um die Dinge gesellig und optimistisch zu halten. Diese lebendige Atmosphäre in einem virtuellen Kontext zu bewahren, war eine große Priorität, aber sie zu erreichen, während man von zu Hause aus arbeitet, stellte eine ernsthafte Herausforderung dar.

Spiele waren der Schlüssel zum Erfolg. Bevor der Markathon begann, verschickten wir eine Liste mit Fragen an alle Teilnehmer und baten jede Person, einige interessante Fakten und unterhaltsame Kleinigkeiten über sich selbst preiszugeben.

Wir begannen dann jeden neuen Tag mit einem kurzen Multiple-Choice-Quiz und belohnten die richtigen Antworten mit Wertmarken, die bei der Abschlusszeremonie des Hackathons gegen lustige Preise eingelöst werden konnten – liebevoll gestaltet vom Designteam.

Die Teilnehmer konnten die Schlüssel für die Musik-Playlist eines anderen Büros für den Tag gewinnen – „Gangnam Style“ in Wiederholung, irgendjemand? – oder ein neuer Flash-Zoom-Hintergrund, der von einem Designer entworfen wurde. Diese Spiele förderten nicht nur eine großartige Kommunikation zwischen Remote-Teams, sondern fügten jedem Tag eine dringend benötigte Struktur hinzu.

6. Wählen Sie Juroren aus, die eine einzigartige Perspektive in die Projekte einbringen können

Um den Gewinner zu bestimmen, haben wir eine Superstar-Jury aus Experten aus ganz Yotpo ausgewählt. Bei der Bewertung des Erfolgs und der Durchführbarkeit unserer Projekte wollten wir einen frischen Blick und die unterschiedlichen Erkenntnisse, die aus verschiedenen Abteilungen kommen würden.

Bei einer virtuellen Konferenz am Abschlusstag stellten die sechs Teams jeweils ihre Kampagnen vor. Die Juroren wurden gebeten, Fragen zu stellen, bevor sie die Arbeit jedes Teams anhand einer Reihe von drei gewichteten Kriterien bewerteten: potenzielle Wirkung, Ausführung und Innovation.

Die Juroren waren von den Ergebnissen und der „erstklassigen Ausführung“ sehr beeindruckt und räumten alle Bedenken aus, dass die Fernarbeit die Qualität der abgeschlossenen Kampagnen beeinträchtigt haben könnte. Die Arbeit von zu Hause aus hatte den Enthusiasmus und die Energie, mit der unsere Teams an die Aufgabe herangegangen waren, nur noch verstärkt. Der erste interkontinentale Markathon war ein Erfolg und legte eine Blaupause für zukünftige Remote-Hackathon-Events fest.

7. Setzen Sie sich für Ihre Gewinneridee ein

Der diesjährige Marketing-Hackathon war nicht nur eine optimistische und soziale Möglichkeit für unsere Teams, während einer Krise weiter zusammenzuarbeiten, sondern auch sehr reale Ergebnisse. Unsere erfolgreiche Kampagne – ein Konzept, das von einem Team auf der ganzen Welt konzipiert, entwickelt, präsentiert und durchgeführt wurde – wurde in Produktion genommen.

Die Coronavirus-Pandemie hat uns gezwungen, unsere Arbeitsweise auf fast allen Ebenen des Unternehmens zu überdenken und neue Wege zu finden, um an komplexen Projekten aus der Ferne zusammenzuarbeiten. Was wir bei der Ausrichtung des Markathons festgestellt haben, ist, dass unsere größten und besten Ideen von unseren Teams vorangetrieben werden – und dem kann keine Entfernung im Wege stehen.