10 Dinge, die Sie nach der Gründung einer LLC tun müssen
Veröffentlicht: 2023-08-09Bei der Überlegung, was nach der Gründung einer LLC zu tun ist, ist es wichtig zu bedenken, dass Sie, obwohl Sie vor Kurzem eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (Limited Liability Company, LLC) gegründet bzw. eingetragen haben und damit einen wichtigen rechtlichen Grundstein für Ihr Unternehmen gelegt haben, erst der Anfang Ihres Unternehmens ist Geschäftsreise.
Ziel der Gründung einer LLC ist es, sowohl die rechtliche Grundlage für Ihr Unternehmen zu schaffen als auch Ihr persönliches Vermögen zu schützen.
Was nach der Gründung einer LLC zu tun ist, gehörte vielleicht zu den Fragen, die Sie hatten, als Sie über diesen Schritt nachgedacht haben, aber jetzt, da die Entscheidung zur Gründung einer LLC gefallen ist, haben Sie wahrscheinlich noch mehr Bedenken, was als nächstes zu tun ist.
Reicht die Gründung einer LLC aus, um Ihnen die legale Öffnung Ihrer Geschäftstätigkeit zu ermöglichen? Nicht genau. Es müssen mehrere Nuancen berücksichtigt werden, bevor Sie vollständig auf die Geschäftsabwicklung vorbereitet sind.
Hier sind 10 Dinge, die Sie bedenken sollten, bevor Sie bereit sind, Geschäfte zu machen. Dazu können die Einhaltung behördlicher Anforderungen, die Einholung erforderlicher Genehmigungen und die Einrichtung von Finanzmanagementsystemen gehören. 
Was Sie nach der Gründung einer LLC tun müssen
1. Besorgen Sie alle erforderlichen Geschäftslizenzen und Genehmigungen
Viele neue Geschäftsinhaber sind der Meinung, dass die Gründung einer LLC oder Kapitalgesellschaft dasselbe sei wie der Erwerb einer Gewerbelizenz. Dann wird einigen leider klar, dass dies nicht der Fall ist, wenn sie für den Betrieb ohne Lizenz mit einer Geldstrafe belegt werden.
Stellen Sie sich das so vor: Der Erwerb einer LLC ist der erste Schritt und schafft eine rechtliche Grundlage für das Unternehmen. Mit der Gewerbeerlaubnis erhalten Sie die Berechtigung zum Betrieb.
Je nachdem, welche Art von Unternehmen Sie betreiben und wo Sie leben, müssen Sie möglicherweise eine Gewerbelizenz von Ihrem Bundesstaat, Landkreis oder Ihrer Stadt einholen.
Die meisten Lizenzen sind relativ günstig und wenn Sie im Voraus eine erwerben, sparen Sie Geld und sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen seriös bleibt. Erkundigen Sie sich bei Ihrem örtlichen Ausgleichsamt oder suchen Sie nach einem Dienst, um festzustellen, welche Genehmigungen Ihr Unternehmen für den legalen Betrieb benötigt.
Es ist von entscheidender Bedeutung, den Unterschied zwischen einer LLC und einer Geschäftslizenz zu verstehen. Betrachten Sie zur Veranschaulichung diese typischen Lizenzen und Genehmigungen, die verschiedene Unternehmen möglicherweise benötigen:
- Baugenehmigung
- Genehmigung des Gesundheitsamtes
- Professionelle Lizenzen
- Allgemeine Gewerbebetriebslizenz
- Hausbesetzungsgenehmigungen
2. Holen Sie sich eine Verkäufergenehmigung
Im ganzen Land erlegen verschiedene Staaten unterschiedliche Vorschriften für Unternehmen auf. In vielen Bundesstaaten ist eine sogenannte Verkäufererlaubnis (oder eine ähnliche Bezeichnung) erforderlich.
Dies gilt nicht nur für große Unternehmen, sondern erstreckt sich auch auf Einzelunternehmer, LLCs und Personengesellschaften, die steuerpflichtige Waren und Dienstleistungen verkaufen.
In einem Bundesstaat wie Kalifornien beispielsweise ist diese Genehmigung von entscheidender Bedeutung für jedes Unternehmen, das Immobilien verkauft oder vermietet, die unter die Einzelhandelsumsatzsteuer des Bundesstaates fallen.
Es ist nicht nur ein Vorschlag, sondern ein Auftrag. Bevor Sie in die Welt des Handels eintauchen, stellen Sie sicher, dass diese Genehmigung im Arsenal Ihres Unternehmens vorhanden ist.
3. Holen Sie sich eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)
Eine EIN oder das, was viele als Bundessteueridentifikationsnummer erkennen würden, ist nicht nur eine zufällige Folge von Ziffern. Für den IRS ist es ein Leuchtfeuer, um Ihr Unternehmen in einem Meer von Unternehmen zu lokalisieren und seine Transaktionen akribisch zu verfolgen.
Stellen Sie sich eine EIN als das korporative Gegenstück zur Sozialversicherungsnummer einer Person vor. Wenn Sie erwägen, Mitarbeiter einzustellen, ist eine EIN nicht verhandelbar.
Doch selbst wenn Sie ein Einzelunternehmen betreiben, ist die Beschaffung einer EIN immer noch ratsam. Dies ist insbesondere dann von Vorteil, wenn Sie Ihre EIN, eine unpersönlichere Kennung, anstelle Ihrer vertraulichen Sozialversicherungsnummer lieber an Geschäftspartner wie Kunden und Lieferanten weitergeben möchten.
4. Beantragen Sie die S-Behandlung der S Corporation (falls zutreffend)
Eine LLC unterliegt der „Durchleitungs“-Steuerbehandlung, was bedeutet, dass die Gewinne und Verluste des Unternehmens weitergegeben und in der Steuererklärung des Unternehmensinhabers ausgewiesen werden.
Als Eigentümer einer LLC müssen Sie alle Gewinne (oder Verluste) des Unternehmens in Anhang C Ihrer persönlichen Steuererklärung angeben.
LLC-Inhaber, die im Unternehmen aktiv sind, müssen auf die Gewinne auch Selbstständigkeitssteuer zahlen.
In manchen Fällen kann es für Sie von Vorteil sein, den S-Corporation-Status zu wählen. Dadurch können Sie den Gewinn Ihres Unternehmens in Gehälter und Ausschüttungen aufteilen. Sie zahlen die Selbstständigkeitssteuer (oder Medicare-/Sozialversicherungssteuer) auf den Gehaltsanteil, nicht jedoch auf die Ausschüttungen.
Um den S-Corporation-Status zu wählen, müssen Sie innerhalb von 75 Tagen nach der Gründung der LLC oder 75 Tagen nach Beginn des laufenden Steuerjahres das Formular 2553 beim IRS einreichen (kostenlos).
Für diejenigen, die die Vorteile einer LLC gegenüber einer S Corporation abwägen, bietet die folgende Tabelle eine klare Aufschlüsselung ihrer Hauptunterschiede in Bezug auf Besteuerung und Formalitäten:
| Funktion/Anforderung | GMBH | S Corporation |
|---|---|---|
| Steuerliche Behandlung | Pass-Through: Eigentümer melden alle Gewinne/Verluste in ihrer persönlichen Steuererklärung | Ermöglicht die Aufteilung des Gewinns in Gehalt und Ausschüttungen |
| Selbstständigkeitssteuer | Für aktive Eigentümer zahlen Sie auf alle Gewinne Selbstständigkeitssteuer | Bezahlen Sie nur den Gehaltsanteil |
| Formular zur Beantragung einer steuerlichen Behandlung | Keine (Standardbehandlung) | Formular 2553 |
| Frist für die Steuerwahl | Unzutreffend | Innerhalb von 75 Tagen seit Gründung oder Beginn des Steuerjahres |
5. Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto
Der Übergang von einer Geschäftsidee zu einer konkreten LLC ist aufregend. Aber was folgt als nächstes? Sie sollten die Einrichtung eines Geschäftsbankkontos unter dem Namen der LLC anstreben.
Ein solches Konto dient nicht nur der Hinterlegung von Schecks, die auf Ihr unternehmerisches Vorhaben ausgestellt sind. Es ist ein Leuchtturm, der die Grenzen zwischen Persönlichem und Beruflichem abgrenzt.
Besonders wenn man in die Welt der Konzerne und LLCs eintaucht, schreibt das Gesetz eine Trennung zwischen persönlichen und geschäftlichen Finanzen vor. Daher ist die Stärkung Ihres Unternehmens mit einem eigenen Bankkonto kein bloßer Vorschlag, sondern eine klare Notwendigkeit.
6. Beantragen Sie eine Geschäftskreditkarte
Während Sie dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen über eine eigene Bank verfügt, dürfen Sie die Leistungsfähigkeit einer Geschäftskreditkarte nicht außer Acht lassen.
Mit dieser Karte können Sie nicht nur alle Ihre Geschäftsausgaben über einen einzigen Weg verwalten, sondern auch Ihre finanzielle Reise über das ganze Jahr hinweg aufzeichnen. Kommen Sie zur Steuersaison und Sie werden feststellen, dass dieser Prüfpfad ein Geschenk des Himmels ist.
Darüber hinaus stärkt die Verwendung einer exklusiven Geschäftskreditkarte Ihren „Unternehmensschleier“, einen Schutzschild, der zwischen potenziellen geschäftlichen Pannen und Ihrem persönlichen Vermögen steht.
7. Versichern Sie Ihr Unternehmen
Während die Gründung oder Gründung einer LLC dazu beiträgt, Ihr persönliches Vermögen vor jeglicher Haftung des Unternehmens zu schützen, schützt es das Unternehmen selbst nicht vor Verlusten.
Aus diesem Grund sollten Sie über den Abschluss einer allgemeinen Haftpflichtversicherung oder einer Business Owners Policy (BOP) nachdenken. Diese Policen decken Ihr Unternehmen umfassend gegen Unfälle, Verletzungen und Fahrlässigkeitsansprüche ab.
Wenn Sie ein Produkt verkaufen, benötigen Sie außerdem eine Produkthaftpflichtversicherung. Und wenn Sie eine professionelle Dienstleistung erbringen (z. B. Rechtsanwälte, Buchhalter, Notare, Immobilienmakler, Versicherungsvertreter, Friseursalons, Berater), müssen Sie eine Berufshaftpflichtversicherung abschließen.
8. Ausländische Qualifikation in anderen Staaten (falls zutreffend)
Wenn Ihre LLC in einem anderen Staat als dem Staat, in dem Sie die LLC gegründet haben, geschäftlich tätig sein wird, müssen Sie sich in dem/den neuen Staat(en) registrieren.
Beispiele für „Geschäfte tätigen“ können sein: Eröffnung eines Büros oder Ladens in einem anderen Bundesstaat, wenn ein erheblicher Teil der Einnahmen Ihres Unternehmens aus einem anderen Bundesstaat stammt; wenn Ihre Mitarbeiter in einem anderen Staat arbeiten; und wenn Sie häufig persönliche Treffen in einem Bundesstaat durchführen.
Um besser zu verstehen, was es bedeutet, in einem anderen Staat Geschäfte zu machen, sind hier einige Szenarien, die Sie berücksichtigen sollten:
- Eröffnung eines Büros oder Geschäfts in einem anderen Bundesstaat
- Ein erheblicher Teil des Umsatzes Ihres Unternehmens stammt aus einem anderen Staat
- Mitarbeiter in einem anderen Bundesstaat arbeiten lassen
- Häufige Durchführung persönlicher Treffen in einem Bundesstaat
9. Holen Sie sich einen Doing Business As (DBA)
Wenn Sie, wie die meisten Unternehmen, unter einer Variante Ihres offiziellen Firmennamens (z. B. Company vs. Company.com vs. Company, Inc.) operieren möchten, müssen Sie für jeden Namen ein Doing Business As (DBA) einreichen Variationen. Sie sollten Ihre LLC veranlassen, die Datenbankadministratoren einzureichen, damit diese unter der LLC arbeiten.
10. Erstellen Sie einen Plan, um die Compliance Ihrer LLC aufrechtzuerhalten
Sobald Sie ein Unternehmen oder eine LLC werden, müssen Sie Ihr Unternehmen auf einer höheren Verwaltungsebene betreiben, als Sie es als Einzelunternehmer gewohnt sind.
Sowohl LLCs als auch Unternehmen müssen häufig einen Jahresbericht bei ihrem Staat einreichen und mit ihren vierteljährlichen Steuerzahlungen Schritt halten.
Markieren Sie diese wichtigen Termine im Voraus in einem Kalender oder melden Sie sich für einen Dienst an, der Ihnen automatisch Benachrichtigungen vor wichtigen Anmeldefristen auf Landes- und Bundesebene sendet.
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