Die Einhaltung der Vorschriften ist entscheidend – Ein Leitfaden für Manager zu Arbeitszeitregelungen für stündliche Mitarbeiter

Arbeitgeber haben viele Pflichten. Einige Verantwortlichkeiten beinhalten die Einhaltung staatlicher Regeln und Vorschriften. Viele Vorschriften beinhalten Zeiterfassungsregeln für stündlich Beschäftigte.

Der Fair Labor Standards Act (FLSA) legt Regeln bezüglich der Löhne, Überstunden und Stunden Ihrer Mitarbeiter fest.

Das Brechen von Stechuhrregeln und Gesetzen kann dazu führen, dass Ihr Unternehmen mit schweren Strafen und der Zahlung teurer Bußgelder konfrontiert wird. Es ist davon auszugehen, dass Sie vermeiden möchten, gegen das Gesetz über faire Arbeitsnormen zu verstoßen.

Es gibt eine effektive und effiziente Möglichkeit, Bundes- und Landesgesetze für Stempeluhrregeln für stündliche Mitarbeiter zu befolgen. Dies geschieht durch die Verwendung einer Zeiterfassungslösung für Mitarbeiter, die eine Stempeluhr und Zeiterfassungsfunktionen umfasst.

Laut dem US Commerce of Labor macht es die Zeiterfassungs-App von Connecteam einfach, die Zeit Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, Geld zu sparen und Ihr Unternehmen konform zu halten.

In diesem Artikel erfahren Sie, wie wichtig eine digitale Zeiterfassungslösung ist. Aber lassen Sie uns zunächst auf die verschiedenen Zeiterfassungsregeln für stündliche Mitarbeiter in bestimmten Situationen eingehen. Dann haben wir eine vollständige Anleitung, wie Sie diese Regeln einhalten können.

Lassen Sie uns darauf eingehen!

Angestellter vs. stündlicher Mitarbeiter

Bei der Berücksichtigung von Stempeluhrregeln ist es wichtig, die Unterschiede zwischen Angestellten und stündlich Beschäftigten zu verstehen.

Bei der Arbeit mit Stechuhren ist es auch gut, die Unterschiede zu kennen zwischen:

• Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte
• Freigestellte und nicht freigestellte Arbeitnehmer
• Essens- und Ruhepausen
• Bezahlte Freizeit und unbezahlte Freizeit

Der Einsatz der richtigen Technologie ist der Schlüssel zur Verwaltung Ihrer Belegschaft. Lösungen wie Connecteam bieten Unternehmen eine einfache Möglichkeit, Arbeitszeiten zu verwalten und Compliance zu gewährleisten. Mit diesen Produkten können Sie auch uhrzeitbezogene Richtlinien erstellen oder aktualisieren.

Rufbereitschaft sein

Der Einzelhandel, das Gastgewerbe, das Baugewerbe und die Gastronomie verarbeiten Schichtwechsel bevorzugt mit Bereitschaftsdiensten. Wenn Mitarbeiter in Bereitschaftszeiten arbeiten, können sie sich einstempeln und müssen warten, bis ihr Vorgesetzter sie kontaktiert, wenn sie hereinkommen müssen.

Allerdings sind Bereitschaftspläne in einigen Teilen der Vereinigten Staaten illegal. Dieses Verbot ist auf Bereitschaftspläne zurückzuführen, die es den Mitarbeitern unglaublich schwer machen, eine gesunde Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten.

Der Berater für geleistete Arbeitsstunden des US-Arbeitsministeriums bietet weitere Informationen zur Bezahlung von Bereitschaftsdiensten für Arbeitnehmer und Arbeitgeber.

Ob es sich bei Bereitschaftsdienst um geleistete Arbeitszeit handelt, ist eine im Einzelfall zu entscheidende Tatsachenfrage. Alle Bereitschaftszeiten sind keine geleisteten Arbeitsstunden.

FLSA

Vergütung für Bereitschaftsdienst liegt vor, wenn ein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer für die Zeit bezahlt, in der diese Person für die Arbeit zur Verfügung stand.

Allerdings müssen nicht alle Bereitschaftsdienstmitarbeiter Bereitschaftsgeld erhalten.

Wenn Mitarbeiter am Arbeitsplatz oder im Büro Ihres Unternehmens auf Bereitschaftsdienst warten, muss Ihr Unternehmen sie bezahlen. Warum? Weil das Bundesgesetz dies als eingeschränkte Bedingung ansieht.

Da die Arbeitnehmer am Arbeitsplatz waren, konnten sie ihre Zeit nicht für private Zwecke nutzen. Diese Stunden würden also als geleistete Arbeitsstunden vergütet.

Arbeiten außerhalb der Uhr & Überstundenvergütung

Unter dem FLSA erhalten nicht befreite Arbeitnehmer Überstundenvergütung, wenn sie mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten. Die Überstundenvergütung muss mindestens das 1,5-fache des regulären Tarifs eines Mitarbeiters betragen. Manager müssen sicherstellen, dass Mitarbeiter, die mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten, Überstundenvergütung erhalten.

Einige Arbeitgeber sind sich jedoch nicht bewusst, dass sie gegen Gesetze zur Bezahlung von Überstunden verstoßen. Ein Großteil dieser Verwirrung tritt auf, wenn ein stündlicher Mitarbeiter außerhalb der Uhr arbeitet. Arbeit außerhalb der Uhr liegt vor, wenn ein Mitarbeiter eine arbeitsbezogene Aufgabe erledigt, ohne eingestempelt zu sein.

Hier sind einige Beispiele dafür, wann ein Mitarbeiter Zahlungen erhalten sollte:

• Uniformen wechseln oder abgeben: Viele Arbeitgeber lassen Arbeitnehmer zu Beginn oder Ende der Schicht warten, um Uniformen oder Arbeitskleidung abzugeben. Unternehmen müssen Arbeiter für die Zeit bezahlen, die sie vor Ort warten.
• Kunden helfen: Wenn ein Mitarbeiter einem Kunden nach Schichtende hilft, muss dieser Arbeiter eine Bezahlung für die Zeit erhalten, die er mit diesem Kunden verbracht hat.
• Vorbereitung auf bevorstehende Schichten: Arbeitgeber müssen Arbeitnehmer für geleistete Arbeit bezahlen, um ein Unternehmen zu eröffnen. Zum Beispiel müsste Ihr Unternehmen einen Mitarbeiter dafür bezahlen, dass er bei der Bank anhält, um Bargeld für Kassen abzuholen, bevor sie Ihr Geschäft eröffnen.

Erledigung von Aufgaben nach Geschäftsschluss: Ein Arbeitgeber muss Mitarbeiter auch für Aufgaben bezahlen, die sie erledigt haben, während sie ausgestempelt waren. Beispielsweise kann ein Unternehmen von Mitarbeitern verlangen, dass sie ein Geschäft aufräumen, bevor ihre Schichten zu Ende sind.

Stempeluhrregeln für stündliche Mitarbeiter

Sie haben gelernt, wie Sie stündlichen Mitarbeitern helfen können, ihre Stunden zu erfassen. Jetzt lernen Sie, wie Sie allgemeine Stempeluhrregeln für stündliche Mitarbeiter skizzieren.

Zeiterfassungssystem

Die FLSA zwingt Sie nicht, eine Art von Zeiterfassungssystem zu verwenden. Daher können Sie Ihr Stempeluhrsystem frei wählen. Bevor Sie sich für ein System zur Arbeitszeiterfassung entscheiden, stellen Sie sicher, dass es genaue Aufzeichnungen über die tatsächlichen Arbeitszeiten und Pausen führt.

Unternehmen verwenden Lösungen wie die Zeiterfassungs-App für Mitarbeiter von Connecteam, um die Zeit zu verfolgen und sicherzustellen, dass die Arbeitszeittabellen korrekt sind.

All-in-One-Zeiterfassungslösungen erleichtern die Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten – unabhängig davon, ob Mitarbeiter an Aufträgen oder Projekten arbeiten. Diese Lösungen können Ihnen auch dabei helfen, die Gehaltsabrechnung zu verbessern, Arbeitszeittabellen zu verwalten und problemlos mit Mitarbeitern ohne Schreibtisch in Echtzeit und unterwegs zusammenzuarbeiten.

Zeiterfassungssysteme wie Connecteam:

• Lassen Sie Mitarbeiter mit einem GPS-Zeitstempel ein- und ausstempeln.
• Verfolgen Sie Mitarbeiter den ganzen Tag über mit Live-Breadcrumbs-Geo-Tracking.
• Bieten Sie einen Echtzeit-Überblick darüber, wo sich eingestempelte Mitarbeiter befinden.
• Helfen Sie Ihren Mitarbeitern, ganz einfach Urlaub zu beantragen.
• Zeigen Sie aktuelle und vergangene Arbeitszeittabellen an.
• Exportieren Sie Arbeitszeittabellen ganz einfach nach Quickbooks Online oder Gusto, um eine 100 % genaue Gehaltsabrechnung zu erhalten.
• Machen Sie sich unterwegs Notizen.
• Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter mit automatischen Benachrichtigungen
• Legen Sie Einschränkungen fest und haben Sie die direkte Kontrolle, um Zeitdiebstahl zu verhindern.

Dieses Reinigungsunternehmen hat mit der mobilen Zeiterfassungs-App von Connecteam Zeit und Geld bei der Zeiterfassung, Planung und mehr gespart.

Immer noch nicht überzeugt, dass eine digitale Lösung für Sie geeignet ist? In unserem vollständigen Leitfaden erfahren Sie, warum der Wechsel zu einer digitalen Zeiterfassungslösung die beste Wahl für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter ist.

Rundungszeit

Die FLSA-Richtlinien erlauben es Unternehmen, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter auf die nächste angegebene Schrittweite zu runden. Unternehmen können die Zeit auf- oder abrunden.

Angenommen, Ihr Unternehmen rundet auf die nächste Viertelstunde auf. Wenn ein Mitarbeiter um 17:11 Uhr mit der Arbeit fertig ist und Sie in 15-Minuten-Schritten (Viertelstunden) aufrunden, würden Sie den Arbeiter bis 17:15 Uhr bezahlen.

Es ist wichtig, beim Erfassen der Zeit genau darauf zu achten, insbesondere wenn Ihr Unternehmen Stunden abrundet. Die meisten Unternehmen ziehen es vor, Stunden aufzurunden, da ein zu langes Abrunden dazu führen kann, dass Unternehmen gegen Lohn- und Arbeitsgesetze verstoßen.

Denken Sie daran, dass Ihr Unternehmen auch Überstunden bezahlen muss, wenn die Rundung dazu führt, dass ein Stundenarbeiter Überstunden erhält.

Aufzeichnungen führen

Die Lohn- und Arbeitsgesetze verlangen von den Arbeitgebern, genaue Aufzeichnungen über alle Löhne der Arbeitnehmer zu führen. Gemäß diesen Gesetzen kann das US-Arbeitsministerium stichprobenartig die lohnbezogenen Aufzeichnungen von Unternehmen einsehen.

Die Verwendung veralteter Systeme zur Erfassung der Mitarbeiterstunden kann zu großen Problemen führen. Einige dieser Probleme können unbezahlte Löhne und die Verletzung von Bundes- oder Landesarbeitsgesetzen umfassen.

Glücklicherweise bieten Lösungen wie Connecteam eine unbegrenzte Cloud-Speicherung von Arbeitszeitaufzeichnungen. Der Cloud-Speicher stellt sicher, dass die Aufzeichnungen Ihres Unternehmens von überall mit einer Internetverbindung leicht zugänglich sind.

Eine Zeiterfassungslösung ist auch hilfreich, um Stechuhren verwechslungsfrei zu halten. Das Aufbewahren von Stechuhraufzeichnungen auf Papier kann zu Ungenauigkeiten führen. Dasselbe gilt, wenn Sie veraltete Zeiterfassungssysteme für Stundenmitarbeiter verwenden.

Lösungen wie Connecteam speichern die stündlichen Arbeitsstunden und Freizeitsalden der Mitarbeiter in einem Programm. Diese Art von Funktion verhindert Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Zeitschaltuhr. Die Aktualisierung der Zeiterfassung Ihres Unternehmens für stündlich beschäftigte Mitarbeiter trägt auch dazu bei, Compliance-bezogene Probleme zu vermeiden.

Ein- und Ausstempeln

Als Arbeitgeber entscheiden Sie, ob Stundenkräfte früher ein- oder spät ausstempeln können. Die meisten Unternehmen gewähren ihren Mitarbeitern jedoch zusätzliche Minuten (nicht Stunden), um zu spät oder zu früh einzuchecken. Einige Mitarbeiter, insbesondere in Unternehmen, die veraltete Zeiterfassungssysteme verwenden, können das System leicht spielen, um mehr Zeit für ihre Gehaltsschecks zu erhalten.

Mit einer Stempeluhr-App können Benutzer Limits für frühes Einstempeln und spätes Ausstempeln hinzufügen. Bestimmte Lösungen bieten Geo-Tracking, damit Sie sehen können, wo und wann Mitarbeiter ein- und ausstempeln.

Stunden bestätigen

Stundenarbeiter verdienen die Möglichkeit zu bestätigen, dass ihre Ein- und Ausstempelzeiten am Ende ihrer Lohnperioden korrekt sind. Glücklicherweise macht eine Stempeluhr-App das Bestätigen von Stunden für alle unglaublich einfach.

Eine Stempeluhr-Lösung kann Benachrichtigungen senden, wenn stündliche Mitarbeiter ihre Stunden übermitteln oder Urlaub beantragen. Es ist viel einfacher, eine Telefonbenachrichtigung zu sehen, als sich durch einen überfüllten Posteingang oder Gruppenchat zu wühlen. Suchen Sie nach einer Lösung, mit der Sie auf diese Benachrichtigungen in der App reagieren können. So wenig Apps wie möglich verwenden zu können, macht das Leben immer einfacher.

Bestimmte Zeiterfassungs-Apps können auch in gängige Gehaltsabrechnungssoftware integriert werden. Wenn sich die Stempeluhr-Lösung in die Zahlungssysteme Ihres Unternehmens integrieren lässt, profitieren Sie davon! Integrationen, deren Einrichtung nur wenige Minuten in Anspruch nimmt, können Ihnen oder Ihrer Personalabteilung langfristig viel Zeit sparen.

Richtlinien festlegen

Unternehmer müssen ihre Mitarbeiter über das Anwesenheits- und Zeiterfassungsgesetz informieren. Die meisten Unternehmen nehmen diese Informationen in ihre Mitarbeiterhandbücher auf.

Klären Sie bei der Festlegung zeitbezogener Richtlinien die Folgen von:

• Manipulieren oder versuchen, das Ein- und Ausstempelsystem zu manipulieren
• Zeitdiebstahl
• Buddy Punching (Ein- oder Ausstempeln für Kollegen)
• Fehlzeiten

Zusammenfassung der Stempeluhrregeln für stündliche Mitarbeiter

Unternehmen müssen die Zeiterfassungsregeln für stündliche Mitarbeiter befolgen. Die Befolgung dieser Regeln schützt ein Unternehmen vor Gehalts- und Zeiterfassungsfehlern. Erleichtern Sie Ihren stündlichen Mitarbeitern das Leben, indem Sie veraltete Methoden der Zeiterfassung aufgeben und eine digitale Stempeluhr-App verwenden.

Mit einer genauen digitalen Stechuhr:

• Beugt möglichen Rechtsstreitigkeiten vor
• Stoppt falsche Stunden- und Lohnberechnungen
• Macht Schluss mit zeitraubender manueller Zeiterfassung
• Spart Geld bei fehlerhaften Mitarbeiterzahlungen

Wir können nicht genug betonen, wie wichtig die Zeiterfassung für den Erfolg Ihres Unternehmens ist. Stellen Sie sicher, dass Sie auf dem richtigen Weg sind und die Zeiterfassungsregeln für stündliche Mitarbeiter einhalten, indem Sie die intelligente und einfache Wahl treffen – gehen Sie digital!