Arbeitszeittabellen-Vorlagen: Wöchentlich, zweiwöchentlich und monatlich
Veröffentlicht: 2021-11-07Zeitmanagement kostet zu viel Zeit. Das ist der ironische Fall für viele Unternehmen. Vor allem diejenigen, die Stundenarbeiter verwalten und wöchentliche oder zweiwöchentliche Gehaltsabrechnungen durchführen. Das erklärt, warum so viele von uns das Zeitmanagement zwischen den Produktivitätsrissen abrutschen lassen und Ungenauigkeiten oder Schlimmerem erliegen. Tatsächlich ist es nicht einmal ein Fall von Missmanagement der Zeit, da es überhaupt kein Zeitmanagement ist.
Laut einer kürzlich von AffinityLife durchgeführten Studie können Unternehmen jährlich satte 50.000 US-Dollar pro Mitarbeiter verlieren, weil die Zeit, die sie für die Beantwortung von Kundenkommunikationen aufgewendet haben, nicht ausreichend erfasst wird.
Insgesamt geben fast 40 % der Befragten an, dass sie die Zeit, die sie mit dem Lesen und Beantworten von Kunden-E-Mails verbringen, nie nachverfolgen. Wenn Ihr Geschäftsmodell die Ausführung von Stundenzetteln erfordert, um abrechenbare Stunden zu ermitteln, dann haben wir, Houston, ein ernsthaftes Problem.
Arbeitszeittabellen sind nicht nur für genaue Abrechnungen wichtig. Sie fungieren auch als Rechtsdokument, das Schutz vor Rechtsstreitigkeiten durch einen Mitarbeiter oder Lieferanten bietet. Und vergessen wir nicht, dass der Fair Labor Standards Act (FLSA) strenge Regeln in Bezug auf Löhne, Überstunden und Stunden Ihrer Mitarbeiter auferlegt.
Es ist offensichtlich, dass Sie ein Unternehmen nicht richtig führen können, ohne einen Arbeitszeitnachweis als eines der wichtigsten Dokumente Ihres Unternehmens zu haben.
Entfesseln Sie das volle Potenzial Ihres Unternehmens mit der All-in-One-Verwaltungssoftware von Connecteam –
Unten finden Sie Stundenzettelvorlagen für wöchentliche, zweiwöchentliche und monatliche Gehaltsabrechnungen.
Beispiele für Stundenzettel-Vorlagen
Wöchentlich
Überstunden nach 8 Tagesstunden [Excel (xls) | PDF]
Überstunden nach 40 Wochenstunden [Excel | PDF]
Mit Mittagspausen [Excel| PDF]
Nach Projekt [Excel | PDF]
Nachtschicht (keine bezahlten Pausen) [Excel | PDF]
Zweiwöchentlich
Standard zweiwöchentlich [Excel (xls)| PDF]
Monatlich
Standard (keine bezahlten Pausen) [Excel (xls)| PDF]
Mit Krankschreibung & PTO [Excel | PDF]
Offensichtlich ist es ein guter Anfang, mit großartigen Arbeitszeittabellen-Vorlagen Genauigkeit in Ihre Gehaltsabrechnung zu bringen. Aber die Sache mit Stundenzetteln ist nicht, dass sie nicht funktionieren – sondern dass Ihre Mitarbeiter sich nicht daran halten.
Niemand macht gerne Arbeitszeittabellen, deshalb werden viele ihre Arbeitszeittabellen nicht jeden Tag erstellen, obwohl dies die Genauigkeit der Arbeitszeittabellen tendenziell erhöht. Bei der Verwendung von Stundenzetteln mit Stift und Papier gibt es keinen guten Weg, um sicherzustellen, dass alle ihre Stundenzettel pünktlich, klar und ohne Gehaltsfehler und „Missverständnisse“ ausfüllen.
Warum machen die Leute ihre Arbeitszeittabellen nicht?
Stundenzettel sind nicht Teil der Stellenbeschreibung
Offensichtlich machen Arbeitszeittabellen keinen Spaß, aber die meisten Aspekte einer Stellenbeschreibung sind es auch nicht. Wir machen sie trotzdem. Der Stundenzettel wird als etwas außerhalb der eigentlichen Stellenbeschreibung wahrgenommen. Da es sowohl ein Schmerz als auch ein wahrgenommenes Wahlfach ist, zögern viele damit.
Weil, Mathe, das ist der Grund
Abgesehen davon, dass Stundenzettel nur ein Ärgernis sind, können sie auch stressig sein und kalte Schweißausbrüche auslösen, wie Sie sie seit der 10. Klasse Algebra nicht mehr erlebt haben.
Da sich die heutige Gesellschaft und Welt schnell verändert, reicht die Verwendung des traditionellen Stundenzettels aus Papier einfach nicht mehr aus. Ein Manager kann nicht ständig Änderungen auf dem Papier vornehmen, wenn er oder sie sich auf die Aufgaben, Geschäfte, Prozesse und Prioritäten konzentrieren muss.
Wie die meisten Manager auch wissen, führt die Verwendung von Stundenzetteln in Papierform dazu, dass Stunden durcheinander geraten, es zu Verzögerungen bei der Einreichung und zu Fragen dazu kommt, was tatsächlich erledigt wurde.
Klicken Sie in Ihren Stundenzetteln auf den Easy-Button
Connecteam ist eine All-in-One-Lösung, die den Arbeitszeiterfassungsprozess mithilfe einer Zeiterfassungs-App mit integrierter Stechuhr automatisiert. Mitarbeiter müssen sich nur ein- und ausstempeln und ihre Schichten, Überstunden, Urlaub, Krankenstände werden automatisch berechnet und in Ihre Lohnsoftware exportiert.
Mit der App können Mitarbeiter auch Schichten und Abwesenheiten beantragen. Anschließend können Manager diese Schichten und Abwesenheiten direkt über das benutzerfreundliche Dashboard genehmigen und die Arbeitszeittabellen des Benutzers automatisch ausfüllen – außerdem erhalten die Mitarbeiter eine sofortige Benachrichtigung, wenn ihre Anfrage genehmigt oder abgelehnt wurde.
Zeit für die Lohnabrechnung?
Exzellent! Mit Connecteam ist die Durchführung der Gehaltsabrechnung einfach. Mitarbeiter können ein Zeiterfassungs-Bestätigungsformular ausfüllen, um ihre Zeiterfassungen zu bestätigen.
Auch Änderungen erfolgen schnell und einfach bei voller Transparenz über den gesamten Prozess.
Über das Dashboard können Sie sofort Überstunden, doppelte Arbeitszeiten, automatisches Ausstempeln und mehr sehen, sodass Sie automatisch erkennen, was berücksichtigt werden muss – Sie können diese Probleme sofort angehen, anstatt später, wenn die Dinge eskalieren.
Sobald Ihre Arbeitszeittabellen fertig sind, können Sie sie sperren und exportieren. Eine Möglichkeit ist die QuickBooks Online- und Gusto-Integration von Connecteam, die sicherstellt, dass die Gehaltsabrechnung schnell und 100 % genau ist.
Die integrierte GPS-Tracking-Funktion der All-in-One-App macht die Gehaltsabrechnung außerdem effizienter und erschwinglicher. Seine Breadcrumbs-Technologie sammelt zufällige Standortpunkte jedes Mitarbeiters, von der Zeit, zu der er einstempelt, bis zu seiner Ausstempelzeit. Dies gibt Managern ein besseres Verständnis dafür, wo sich ihre Mitarbeiter befinden und dass sie während ihrer Schicht keine Zeit verschwendet haben.
Das Fazit zu Arbeitszeittabellen-Vorlagen
Jetzt, da Sie über die Vorlagen für Arbeitszeittabellen verfügen, die Sie benötigen, und über die Software, die Sie benötigen, um sie in Ihre täglichen Prozesse zu implementieren, können Sie Ihre Gehaltsabrechnung und Ihre Arbeitszeittabellen ganz einfach beruhigen.
Mit Connecteam sind Zeiterfassung, Compliance und Rechnungsstellung immer genau, schnell und einfach. Die Arbeitszeittabellen dieser digitalen Lösung sind farbenfroh und leicht lesbar, und die Exportoptionen sparen Ihnen wertvolle Zeit mit vollständigen Exporten von Arbeitszeittabellen, Schichtberichten und Gehaltsabrechnungen.
Connecteam – Die Nummer 1 der Arbeitszeittabellen-App für Ihr Unternehmen
Implementieren Sie Ihre Arbeitszeittabellenvorlagen nahtlos, sorgen Sie für ein beruhigendes Gefühl mit genauer Zeiterfassung, jagen Sie nie wieder Arbeitszeittabellen nach und automatisieren Sie Gehaltsabrechnungsprozesse.