So verhindern Sie einen Grippeausbruch in Ihrem Unternehmen

Wenn es scheint, dass die Grippesaison nie endet, liegt das daran, dass sie es nicht tut. Was manchmal enden kann, ist unsere Wachsamkeit, um uns und andere davor zu schützen.

Wir haben uns an Amy Mosher, Chief People Officer bei isolved, gewandt, um einige Tipps für den Arbeitsplatz zu erhalten. Das 1986 gegründete Unternehmen ist ein führendes Unternehmen im Bereich Employee Experience und bietet intuitive, am Menschen orientierte HCM-Tools.

Tipps zur Vorbeugung eines Grippeausbruchs in Ihrem Unternehmen

Hier ist ein Q&A mit Mosher darüber, wie kleine Unternehmen effektiv daran arbeiten können, einen Grippeausbruch zu verhindern.

Das Verhindern weitverbreiteter Krankheiten ist unerlässlich, um Mitarbeiter bei der Arbeit zu halten, anstatt zu Hause, krank und nicht verfügbar zu sein. Zu viele Mitarbeiter, die gleichzeitig krank sind, können den normalen Betriebsablauf eines kleinen Unternehmens wirklich stören.

Small Business Trends: Was sind einige Tipps für die Nutzung gemeinsamer Bürobereiche wie Pausenraum, Kopierer, Telefone?

Mosher: Es ist wichtig, dass Manager alles tun, um ihre Belegschaft gesund zu halten, insbesondere wenn es sich so anfühlt, als würde die Grippesaison nie enden. COVID hat uns viel darüber beigebracht, wie wir am Arbeitsplatz gesünder bleiben können. Jetzt ist es an der Zeit, dieses Wissen und dieses Hyperbewusstsein sinnvoll einzusetzen, um Arbeitskrankheiten vorzubeugen.

Ein guter erster Schritt zum Schutz der Mitarbeiter ist es, proaktiv zu sein und vorbeugende Maßnahmen in gemeinsamen Bürobereichen umzusetzen, noch bevor ein Anstieg der Krankheitsrate im Büro zu beobachten ist. Die Pandemie hat uns gelehrt, wie wichtig es ist, häufig berührte Oberflächen zu desinfizieren, unsere Hände zu waschen und wenn möglich soziale Distanzierung einzuhalten.

Beginnen Sie damit, sich mit Desinfektionstüchern, Händedesinfektionsmitteln und Taschentüchern in Gemeinschaftsräumen einzudecken. Die Wiedereinführung dieser Praktiken und die Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien tragen dazu bei, eine sicherere Umgebung für die Mitarbeiter zu schaffen.

Arbeitgeber können auch erwägen, eine Grippeimpfklinik im Büro einzurichten, die Mitarbeitern eine bequemere und zugänglichere Möglichkeit bietet, sich impfen zu lassen und sich und ihre Kollegen vor der Grippe zu schützen. Wenn ein Unternehmen keine Impfklinik vor Ort anbieten kann, können Ressourcen wie HR-Newsletter oder Flyer in gemeinsam genutzten Räumen den Mitarbeitern helfen, Standorte zu finden, die saisonale Grippeimpfungen anbieten.

Jetzt ist auch ein guter Zeitpunkt, um an gesunde Praktiken zu erinnern, z. B. an das richtige Händewaschen, das Abdecken von Husten und Niesen und das Erkennen von grippeähnlichen Symptomen. Kleinunternehmer sollten auf der CDC-Website nach Anleitungen zu vorbeugenden Maßnahmen und Ressourcen für Mitarbeiter suchen, bei denen möglicherweise ein hohes Risiko für schwere Grippekomplikationen besteht.

Small Business Trends: Welche Richtlinien sollte das Management für Mitarbeiter mit Grippesymptomen festlegen? Sollen sie zu Hause bleiben? Sollten sie einen Covid-Test machen?

Mosher: Es ist wichtig, dass sich die Führung kleiner Unternehmen und die Frontline-Manager auf Richtlinien zum Grippemanagement einigen und konsistent bleiben, um nicht Verwirrung zu stiften oder versehentlich Bevorzugung unter den Mitarbeitern zu demonstrieren. Die Geschäftsleitung sollte Manager an vorderster Front darüber aufklären und beraten, wie sie schnelle Personalentscheidungen treffen können, wenn sich Mitarbeiter krank melden, und welche Symptome dazu führen können, dass jemand früher nach Hause geschickt wird.

Arbeitgeber sollten ihren Teammitgliedern raten, im Krankheitsfall bis mindestens 24 Stunden nach Abklingen des Fiebers oder nach Besserung der Symptome zu Hause zu bleiben. Arbeitgeber können ihre Teams auch auf CDC-Leitlinien zu Symptomen für entweder die Grippe oder Covid-19 verweisen, um den Mitarbeitern zu helfen, festzustellen, ob sie das Gefühl haben, einen Covid-19-Test machen zu müssen.

Trends für kleine Unternehmen : Sollten Mitarbeiter von Unternehmen, die mit der Öffentlichkeit interagieren, eine Maske tragen?

Mosher : Wenn Mitarbeiter mit der Öffentlichkeit interagieren, können einfache vorbeugende Maßnahmen helfen, die Ausbreitung von Keimen zu minimieren. Arbeitgeber können Masken zur Verfügung stellen, um Mitarbeiter zu ermutigen, sich vor der Verbreitung oder Ansteckung mit der Grippe zu schützen, insbesondere wenn sie mit der Öffentlichkeit zusammenarbeiten. Das Tragen von Masken sollte jedoch auch mit anderen Maßnahmen wie Impfungen, Händedesinfektionsmitteln, sozialer Distanzierung und Desinfektionstüchern kombiniert werden. Die Bereitstellung verschiedener Vorräte in öffentlichen Bereichen kann verhindern, dass Kunden krank werden und Mitarbeiter erkranken.

Small Business Trends: Welche Arten von Desinfektions- und Desinfektionsmitteln sollten zur Verfügung gestellt werden?

Mosher: Ein guter Ausgangspunkt für Vorräte ist die Bevorratung mit Desinfektionsprodukten. Tücher, Oberflächensprays und Händedesinfektionsmittel sollten alle in Betracht gezogen werden.

Arbeitgeber sollten einen regelmäßigen Reinigungsplan für häufig berührte Oberflächen wie Telefone, gemeinsam genutzte Computer und Drucker nach jedem Gebrauch fördern. Obwohl es unangenehm erscheinen mag, das Telefon zu löschen, nachdem Ihr Kollege es benutzt hat, ist es besser, als zwei Mitarbeiter möglicherweise krank werden zu lassen, wenn dies leicht vermeidbar wäre.

Alternativ kann ein Desinfektionsspray auch dazu beitragen, größere Räume wie Pausenräume sauber zu halten. Unternehmen sollten sich auch mit Taschentüchern und Masken eindecken und diese in Gemeinschaftsbereichen platzieren, die für die Mitarbeiter leicht zugänglich sind.

Small Business Trends: Sollte das Management einen umfassenden Plan für den Umgang mit Arbeitsabläufen und Aufgaben entwickeln, sollten ein oder mehrere Mitarbeiter wegen der Grippe von der Arbeit fernbleiben?

Mosher: Kleine Unternehmen haben bereits mit begrenztem Personal und Ressourcen zu kämpfen, und die Ausbreitung einer Krankheit kann ihre Produktivität ernsthaft beeinträchtigen, wenn mehrere Mitarbeiter gleichzeitig krank sind. In den meisten Arbeitsumgebungen denke ich, dass Unternehmensleiter proaktiv sein können, indem sie einen umfassenden Grippeplan entwickeln, der festlegt, wie viele Abwesenheiten das Unternehmen bewältigen kann, bevor der Geschäftsbetrieb unterbrochen wird. Der Plan sollte auch beinhalten, wie der Betrieb am Laufen gehalten werden kann, wenn zu viele Mitarbeiter krank sind oder zu Hause bleiben müssen, um sich um erkrankte Kinder oder ältere Angehörige zu kümmern.

Wenn das Management Gripperichtlinien für Mitarbeiter entwickelt, sollte es auch ein Arbeitsablaufdiagramm erstellen, das die Verantwortlichkeiten angemessen und gleichmäßig anderen Mitarbeitern zuweist. Ein vollständiges Workflow-Diagramm hilft einfach sicherzustellen, dass das Geschäft wie gewohnt laufen kann, obwohl ein oder zwei wichtige Mitglieder fehlen.

Manager sollten auch Flexibilität in die Arbeitszeiten der Mitarbeiter einbeziehen, indem sie Schichten verschieben oder einen alternativen Zeitplan erstellen können, damit weniger Mitarbeiter gleichzeitig im Büro oder im selben Lagerbereich sind, falls und wenn jemand krank wird.

Am wichtigsten ist meiner Meinung nach, dass sich Arbeitgeber für Arbeitnehmer in jeder Umgebung einsetzen sollten, sei es in einem Büro, Lager, Einzelhandel, bei der Lieferung usw. Bleiben Sie vorsichtig und befolgen Sie die von der CDC empfohlenen guten Hygienepraktiken, um sich selbst, ihre Kollegen und Kunden zu schützen.

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Bild: Envato Elements