7 Tipps zur Steigerung der Produktivität in Ihrem Bauunternehmen

Als Inhaber/Manager eines Bauunternehmens wissen Sie möglicherweise, wie sehr sich Ihre stagnierende Produktivität negativ auf Ihre Finanzen ausgewirkt hat. Aber wissen Sie, woher diese Probleme kommen und wie Sie sie beheben sollten?

Okay, lass uns nachsehen…

Wenn Ihnen etwas sagt, dass Ihre Erfahrungen mit Zeitdiebstahl, Sicherheitsrisiken, unterbrochener Kommunikation und einer Vielzahl von pandemiebedingten Ausfällen Ihre Bauproduktivität direkt beeinträchtigt haben, dann haben Sie Recht.

Wenn Ihnen etwas sagt, dass diese Probleme nicht verschwinden werden, bis Sie etwas dagegen unternehmen, dann sind Sie 2 für 2.

Wenn Sie immer noch mit Stift und Papier arbeiten, wissen Sie, wie kompliziert das Erledigen von Aufgaben sein kann. Auch wenn jedes Problem unterschiedlicher Natur ist, können sie gemeinsam mit der Technologie gelöst werden! Wir vereinfachen es auf 7 Arten, die Ihre Produktivität massiv steigern.

So steigern Sie Ihre Bauproduktivität

Wenn Sie es zulassen, könnte das Smartphone in Ihrer Gesäßtasche genauso ein Werkzeug für Ihre tägliche Bauarbeit sein wie der Hammer, den Sie um die Hüfte tragen.

Wir empfehlen Ihnen nicht, Ihr Telefon sofort herauszunehmen und es gegen einen Nagel zu schlagen. Wir schlagen vor, dass Ihr Smartphone Ihnen dabei helfen könnte, wichtige Logistikaufgaben zu verwalten, z. B. ein knappes Budget einzuhalten, Ziele zu erreichen und Ihr Team auf dem gleichen Stand zu halten – alles in einer herunterladbaren App.

Mit Smartphone-Apps für Produktivität im Baugewerbe können Sie Folgendes erreichen:

• Echtzeitinformationen über den Aufenthaltsort der Mitarbeiter, um den Zeitplan einzuhalten
• Beseitigen Sie Verwirrung über Anweisungen mit einem detaillierten Aufgabenverwaltungstool
• Maximieren Sie die Arbeitseffizienz durch sichere Schulungen und Onboarding
• Steigern Sie die Moral Ihrer Mitarbeiter
• Mitarbeiter, die sich nicht nur sicher fühlen, sondern wirklich sicher sind
• Dokumente in der Datei und in einer sicheren, passwortgeschützten Cloud

Und mehr!

Wenn Sie in Ihrem Bauunternehmen keine Technologie implementieren, kann die Fertigstellung bis zu 20 % länger dauern! Das bedeutet, dass Sie eine Budgetüberschreitung von 80 % beobachten können. Wenn Sie sich weiterhin der Verbesserung der Effizienz durch den Einsatz von Technologie widersetzen, könnte dies dazu führen, dass Sie Geschäfte an Ihren Konkurrenten verlieren, was Ihr schlimmster Albtraum ist.

Ist das ein Risiko, das Sie bereit sind einzugehen? Schauen Sie sich diese 7 Tipps an, die die Produktivität Ihrer Konstruktion schnell steigern werden; Sparen Sie Zeit und Geld, sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter zufriedener sind als je zuvor, und geben Sie sich die Gewissheit, dass Sie alles tun, um Ihre Branche vor dem Absturz zu bewahren.

Während E-Mails heutzutage die Form der „Schneckenpost“ sind, stehen SMS mit ihren verschwommenen Grenzen zwischen privater und beruflicher Kommunikationsnutzung in nichts nach.

Zwischen der Angst vor verspäteten Aktualisierungen und der Angst, dass Nachrichten im Strudel alltäglicher Texte untergehen, besteht also ein Bedarf an etwas, das nicht nur diese Probleme vermeidet, sondern auch die Zusammenarbeit zwischen Bauteams erleichtert.

Allerdings kann eine Chat-Messaging-Plattform nur für den professionellen Einsatz, die eine Verbindung zu einem Verzeichnis aller Mitarbeiter herstellt, den ständigen Bedarf unterstützen, Bedürfnisse, Wünsche und unvorhergesehene Probleme auf der Baustelle zu äußern. Da Ihre Mitarbeiter in direktem Kontakt miteinander stehen, können sie die Arbeitskette mit schnellen und punktgenauen Nachrichten im Fluss halten.

Wie ein Dominostein, ein Kommunikationsproblem oder ein Missverständnis zwischen Mitarbeitern oder etwas Unerwartetes, das beim Erledigen einer Aufgabe passiert, kann alles krachend zusammenbrechen. Allein aus diesem Grund (und es bedarf keines weiteren Grundes, um diesen Punkt klarzustellen) hat die Kommunikation oberste Priorität.

Ihre Mitarbeiter setzen ihr Leben aufs Spiel, um Strukturen zu bauen, die auch für die späteren Bewohner sicher und stabil sein müssen. Es gibt absolut keine Entschuldigung, die den Einsatz veralteter Kommunikationsplattformen für die Bauproduktivität legitimiert.

Ob ein Mitarbeiter ankündigen muss, dass er eine Pause gemacht hat (weil Studien zeigen, dass dies für den Schwerlastaspekt der Arbeit äußerst wichtig ist), bis hin zur Planung von Pannen, dem Preis für das Endergebnis eines Projekts und der Sicherheit aller, hängt davon ab, wie Die Teamkommunikation ist für jeden einzelnen Mitarbeiter zugänglich.

Manuelle Checklisten für die Sicherheit sind ein großartiges Konzept, aber die Fertigstellung dauert viel zu lange, wenn so viele Kanäle erforderlich sind, um sie zu berücksichtigen. Zwischen Drucken, Scannen, unordentlichem Papierkram, Verzögerungen bei diesen Schritten und dann E-Mails zur Genehmigung von allem sollte es bereits klar sein, dass das manuelle Erstellen von Checklisten niemanden retten wird (zumindest nicht die Zeit!)

Abgesehen von der langsamen Produktion wird sich je nach Einsatzort oder Phase im Lebenszyklus des Projekts auch der Bedarf an Sicherheitsprodukten und Vorsichtsmaßnahmen ständig ändern. Um mit diesen Veränderungen Schritt zu halten, müssen manuelle Bemühungen einer Überarbeitung unterzogen werden.

Digitalisierte Sicherheitschecklisten sorgen dafür, dass alles in Ordnung, jederzeit verfügbar und korrekt ist. Bei digitalen Checklisten kann es sich um alles handeln, von einer Reihe von Schritten zur Erfüllung einer vollständigen Aufgabe bis hin zu einer Liste dessen, was man nicht tun sollte, wovon man sich fernhalten sollte, worauf man besonders achten sollte, welche Werkzeuge man einpacken sollte und wo man sie einpacken sollte. Diese können so detailliert wie nötig sein und den Mitarbeitern in bestimmten Abschnitten verschiedener Projektphasen zugewiesen werden, damit alles organisiert bleibt.

So viel Mühe Sie auch in die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter stecken – wenn diese es nicht spüren oder sich nicht ganz darüber im Klaren sind, wie sie die Dinge selbst in die Hand nehmen können, kann das später zu lebensgefährlichen Verletzungen führen. Eine Möglichkeit, die Sicherheit der Mitarbeiter zu gewährleisten und die Mitarbeiter selbst für ihre Sicherheit verantwortlich zu machen, ist eine verantwortungsvolle digitale Checkliste. Es ist unbezahlbar!

Abgesehen von der Tatsache, dass Verletzungen Unternehmen wie Ihres mehr Geld kosten, als Sie geben müssen (was Ihre Budgets belastet), beeinträchtigt dies auch völlig Ihre Bauproduktivität.

Suchen Sie Mitarbeiter, die wissen, was sie tun? Sobald Ihr Mitarbeiter die Baustelle betritt, liegt es in seiner Verantwortung, die Arbeit gemäß den Spezifikationen und auf produktive Weise zu erledigen. Daher muss der Onboarding-Prozess ernst genommen werden, um das von einem Mitarbeiter fair erwarten zu können!

Studien belegen, dass Mitarbeiter, denen das Notwendige richtig beigebracht wird, das Selbstvertrauen haben, effizient zu arbeiten (dadurch bleiben auch die Unfallzahlen niedrig und die Betriebsabläufe hoch). Da sich die Projekte jedoch ständig ändern und neue Techniken für neue Blaupausen zum Einsatz kommen, erfordert dies eine konsequente Schulung. nicht nur am Anfang.

Wenn Sie verschiedene Projekte gleichzeitig durchführen und jeder nach seinem eigenen Zeitplan arbeitet, wäre dies sehr schwierig zu erreichen. Ganz zu schweigen davon, dass die Covid-Beschränkungen zu Hindernissen für Gruppentreffen geführt haben. In solchen Fällen sind Online-Formulare und ein Remote-Ansatz für Onboarding und Schulung erforderlich.

Mit digitalen Formularen und Tutorials können Sie:

• Maßgeschneiderte Fragen, um alles im Hinblick auf die Sicherheit des jeweiligen Projekts eines Mitarbeiters einzuhalten

• Fühlen Sie sich sicher, weil Sie wissen, dass alle persönlichen Dateien, Dokumente und Aufzeichnungen für immer an einem organisierten Ort gespeichert und passwortgeschützt sind
• Das Onboarding erfolgt unter der Aufsicht des Mitarbeiters, um den Fluss seines Arbeitslebens zu gewährleisten (Sie als Manager können die von Ihnen gewählte Ablaufzeit bzw. das von Ihnen gewählte Ablaufdatum festlegen).
• Im Baugewerbe arbeiten Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund zusammen, die individuelle Anweisungen benötigen. Erstellen Sie ein sprachspezifisches Onboarding, damit jeder Mitarbeiter Zugang zu Schulungen mit höchster Kapazität hat; Sicherste Standards im Hinterkopf.

Wenn all dies vorhanden ist, fühlen sich die Mitarbeiter wohler, sicherer und sind für alles gerüstet, was auf der Baustelle auf sie zukommt. Bauproduktivität vom Feinsten!

Bei all den beweglichen Teilen in Ihrem Beruf gibt es nicht zu viel Planung. Es ist schwierig, Pläne in Stein zu schmieden, wenn selbst die kleinste Verzögerung alles in Verzug bringt. Dies hat Auswirkungen auf Ihre Stakeholder, die Rolle Ihrer Auftragnehmer, Ihrer Mitarbeiter, Ihrer Kunden, aber vor allem betrifft es Sie! Pünktlich in Verzug zu geraten, bringt immer das Budget durcheinander. Um dies und die damit verbundene Frustration zu vermeiden, benötigen Sie ein Aufgabenmanagement-Tool, das Sie dabei unterstützt:

• Der Verlauf des Projekts vom Anfang bis zum Ende ist für alle sichtbar (alle sind auf dem gleichen Stand!)
• Sorgt dafür, dass sich die Mitarbeiter auf die ihnen zugewiesenen Aufgaben konzentrieren können
• Transparenz über die Fortschrittsgeschwindigkeit der Mitarbeiter
• Macht alle Fristen klar
• Aktualisieren Sie neue Änderungen und die Mitarbeiter werden diese nie verpassen
• Ohne Verzögerungen werden die Erwartungen genauer
• Kommunikation in direktem Bezug zum konkreten Projekt
• Mit Geolokalisierungsfunktionen können Sie sicher sein, dass Ihre Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
• Live-Anzeige von Aufgaben und erledigten Unteraufgaben

Dies ist eine Möglichkeit, aktiv an der Produktivität Ihrer Konstruktion mitzuwirken, indem Sie diese aus der Ferne steuern. Apps können dafür sorgen, dass alle auf dem Laufenden bleiben und somit alle bei den Entwicklungsschritten mit im Boot bleiben.

Motivation ist ein Werkzeug für sich, um die Bauproduktivität hoch zu halten. In der Vergangenheit und auch heute noch werden Manager wie Sie, die ihre Mitarbeiter zu besseren Leistungen anspornen wollen, dies durch Leistungsindikatoren fördern. Die Anreize können zwischen Prämien, zu einem Vertrag hinzugefügten Gesundheitsvorteilen oder auch etwas so Einfachem wie dem Zeigen Ihrer ständigen Wertschätzung für ihre harte Arbeit reichen und viel bewirken.

Das Gefühl der Wertschätzung ist etwas, das jeder Arbeitnehmer (egal in welcher Branche) spüren möchte, aber besonders in einer Branche wie Ihrer, in der die Arbeit körperlich anstrengend ist, muss es eine Art individuelle Anerkennung geben.

Mit einer Online-Plattform, die mit wenig bis gar keinem Aufwand Fortschrittsberichte über jeden Einzelnen führen kann, haben Sie eine Vorstellung davon, wer zur Arbeit erscheint und wer die von Ihnen gezahlten Dollars ausnutzt. Wenn Sie dies sehen, erhalten Sie nicht nur eine bessere Vorstellung davon, welche Mitarbeiter am besten sind und welche mehr Mitarbeitermanagement benötigen, sondern es wird auch eine Rolle dabei spielen, wie sie sich selbst vorantreiben.

Mit Anreizen und purer positiver Bestätigung treibt dies jeden dazu an, mehr zu erreichen. Dies ist mit Ihren eigenen Augen nicht möglich. Mit etwas so Digitalem können Sie also sicher sein, dass alle Aktivitäten genau überwacht und anschließend belohnt werden.

Man kann nicht ein ganzes Gebäude auf einmal bauen. Um bei der Zielsetzung human zu bleiben, müssen Sie alles in „mundgerechte Stücke“ aufteilen. Gibt es einen besseren Weg, den Zeitplan Ihrer Projekte aufzuteilen, mit einem halbautomatischen Planungstool, das Ihre Mitarbeiter darüber informiert, wie ihre Tage, Wochen und Monate aussehen?

Mit einem digitalen Kalender und Zeitplan erhalten sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter eine Vorstellung davon, welche Schritte jeder unternehmen muss, um das Gesamtbild zum Leben zu erwecken. Produktivität im Baugewerbe ist keine leichte Aufgabe. Um Ihre Ziele zu erreichen, müssen Sie Werkzeuge verwenden, die die Dynamik in einem vernünftigen Tempo aufrechterhalten.

Um Burnout zu vermeiden, die Arbeitsstunden der Mitarbeiter zu zählen und sicherzustellen, dass in Bezug auf die Arbeitsgesetze alles legal bleibt, sorgt ein neben dem Terminplaner angebrachtes Anwesenheitsverfolgungssystem dafür, dass Ihre Mitarbeiter und Ihr Projektmanagementstil in der richtigen Ordnung bleiben.

Ziele sind gesund und in jeder Phase Ihrer Bauproduktivität eine Notwendigkeit. Das Vertrauen, das Sie beim Erreichen fairer und realistischer Ziele haben können, ist nachweisbar, wenn Zeiterfassung, Bau und Terminplanung Hand in Hand arbeiten.

Es gibt nichts Besseres als Produktivität, innerhalb der Produktivität. Genau das ist ein All-in-One-Mitarbeitermanagementsystem. Damit Ihre Mitarbeiter, die keinen Schreibtisch haben, auch an den entlegensten Tagen (ja, an Corona-Tagen) als Einheit zusammenhalten und Sie Ihr Telefon nicht mit zwei zu vielen Apps überlasten, warum besorgen Sie sich nicht eine , die alles enthält, was wir gerade besprochen haben, um die Produktivität zu steigern? in Ihrer Baufirma?!

Die Bauproduktivität bewegt sich auf einem schmalen Grat und es gibt keine Zeit zu verlieren. Mit Apps wie Connecteam können Sie in Ihrer Branche mit gutem Beispiel vorangehen und die Produktion auf Hochtouren halten.

Steigern Sie Ihre Bauproduktivität mit einer App-Lösung wie Connecteam durch:

• Eliminieren Sie Zeitdiebstahl und Buddy-Punching durch automatische Zeiterfassung
• Berücksichtigen Sie Ihre PTO, Abwesenheiten und Krankheitstage im Einklang mit dem Gesetz
• Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter durch Zielsetzung und Aufgabenmanagement, härter zu arbeiten
• Halten Sie Ihre Pläne mit detaillierten Formularen, Checklisten und Listen zeitnah
• Informieren Sie sich mit GPS-Tracking-Tools über den Aufenthaltsort Ihrer Remote-Mitarbeiter
• Verfügen Sie über einen integrierten Chat auf allen Plattformen, um die Kommunikation im Mittelpunkt zu halten

Denken Sie über all die Dinge nach, die Ihnen im Weg stehen, und wie Sie das alles in den Griff bekommen können.

Das Fazit zur Bauproduktivität

Die Produktivität im Baugewerbe ist nicht einfach zu beherrschen. Es erfordert viel Arbeit, wenn Ihnen nicht die notwendigen Werkzeuge zur Verfügung stehen.

Mit der Zeit erkennen Sie, dass Ihre veralteten Arbeitsabläufe nicht mehr ausreichen. Diese Tipps zur Verbesserung der grundlegendsten Abläufe Ihres Bauunternehmens können Ihre Bauproduktivität von Tag zu Tag steigern.

Es ist kein Geheimnis, dass die Baubranche mit einem massiven Arbeitskräftemangel zu kämpfen hat. Es wurde nun als Tatsache festgestellt, dass dies ein Problem ist, das auf die mangelnde Bereitschaft zum Übergang zu moderneren Praktiken zurückzuführen ist.

Mit der Technologie im Mix lösen Sie nicht nur alle Ihre Produktivitätsprobleme im Baugewerbe, sondern gewinnen auch ein viel größeres und jüngeres Publikum, um die Fähigkeiten zu erweitern, die erforderlich sind, um diese Branche am Leben zu halten. Seien Sie aufgeschlossen gegenüber Anwendungen wie Connecteam und probieren Sie selbst aus, diese 7 Tipps so schnell wie möglich in Ihr Bauunternehmen zu integrieren (es ist kostenlos!).

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