Tipps, um die Arbeit stressfreier und motivierender für Ihr Team zu gestalten

Mir fallen mehrere Wörter aus sechs Buchstaben ein, die jeden Mitarbeiter dazu bringen, in die Flucht zu schlagen.

Aber in diesem Fall konzentriere ich mich nur auf eines – Stress.

Das American Institute of Stress hat herausgefunden, dass 46 % des Stresses der Mitarbeiter eine direkte Folge ihrer Arbeitsbelastung sind. Und um die Besorgnis noch zu verstärken: Die Sorgen der Kollegen machten 28 % aus, während die Sorge um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bei 6 % lag.

Übermäßiger Stress und Burnout führen dazu, dass die Produktivität und Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter sinkt und können sich sogar stark negativ auf ihre körperliche und emotionale Gesundheit auswirken.

Und vergessen wir nicht, dassBurnout und Mitarbeiterstress die Vereinigten Staaten jährlich über 300 Milliarden US-Dollarkosten!Wie so? Ah, diese Zahlen stammen direkt aus Fällen von Fehlzeiten, Fluktuation, geringem Engagement, geringer Produktivität sowie medizinischen, rechtlichen und Versicherungskosten.

Und wenn man die jüngste globale Pandemie hinzufügt, ist weniger Stress am Arbeitsplatz mehr als ein Muss, es ist eine Notwendigkeit.

Die besten Manager sind sich nicht nur bewusst, dass Burnout und Stress bei Mitarbeitern eine echte Bedrohung für das Geschäftsergebnis, sondern auch für ihre Unternehmenskultur, ihre Kunden und ihre Mitarbeiter darstellen.

Doch bevor wir uns mit Tipps befassen, wie Sie Ihren Job stressfreier gestalten können, werfen wir einen Blick auf die häufigsten Ursachen für Stress am Arbeitsplatz.

• Angst vor Entlassung
• Personalabbau führt zu deutlich mehr Überstunden
• Keine Kontrolle darüber, wie Sie Ihre eigene Arbeit erledigen
• Zu großer Druck, ständig auf höchstem Niveau zu arbeiten
• Zu großer Druck, steigende Erwartungen zu erfüllen, ohne die Arbeitszufriedenheit zu steigern

Um den Stress der Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu reduzieren, sollten Führungskräfte die folgenden Tipps berücksichtigen und schnellstmöglich mit der Umsetzung dieser Strategien beginnen.

9 Tipps,wie Sie Ihren Job für Ihr Team weniger stressig gestalten können

Es ist wahrscheinlicher, dass Mitarbeiter in den Kampf-oder-Flucht-Modus wechseln, wenn sie sich in Situationen mit hohem Stress befinden, wie z. B. einem hektischen Arbeitsplatz, vagen Erwartungen und unrealistischen Fristen.

Wenn sich Mitarbeiter bedroht fühlen, übernimmt ihr emotionalerer und ursprünglicherer Teil des Gehirns die Kontrolle, was dazu führt, dass sie weniger wirksame, langfristige Entscheidungen treffen können. Wenn Mitarbeiter zu lange in diesem Modus bleiben, werden sie irgendwann ausgebrannt sein.

Nutzen Sie das volle Potenzial Ihres Unternehmens mit der All-in-One-Management-Software von Connecteam

Wie kann eine Führungskraft dann den Stress der Mitarbeiter am Arbeitsplatz reduzieren? Sie müssen ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld schaffen, das regelmäßig Gewohnheiten zur Stressreduzierung in den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter integriert.

Einige einfache Möglichkeiten, dies direkt am Arbeitsplatz zu tun, sind:

• Fügen Sie mehr Grün im Büro hinzu
• Integrieren Sie hellere Farben in das Büro, von den Wänden bis zu den Gemälden
• Fügen Sie eine Tischtennisplatte oder einen Kickertisch hinzu, um den Spaß zu fördern
• Geben Sie jedem einen Stressball

Niemand hat gesagt, dass die Schaffung einer beruhigenden Umgebung ein Vermögen kosten oder extravagant sein muss.

90-120 Minuten. So lange kann unser Gehirn funktionieren, bevor es Ruhe braucht.

Daher müssen Manager ihre Mitarbeiter dazu ermutigen, alle paar Stunden eine Pause einzulegen.

Aufstehen und von ihrem Schreibtisch weggehen, um einen kurzen Spaziergang zu machen, sich zu strecken, einen Snack zu essen, in den sozialen Medien zu scrollen, alles, was sie dazu bringt, aufzustehen und von ihrem Schreibtisch wegzukommen.

Wenn Sie können, sollten Sie außerdem einmal im Monat einen Yoga- oder Pilateslehrer hinzuziehen. Oder subventionieren Sie Mitgliedschaften im Fitnessstudio oder Fitness-Apps. Oder ziehen Sie einen Massagetherapeuten oder eine Masseurin hinzu. Lassen Sie Ihre Mitarbeiter ihre Schritte verfolgen und belohnen Sie einmal pro Woche oder Monat den Monat, der die höchste Schrittzahl erreicht hat.

Ja, wir wissen, dass Zeit Geld ist. Wenn Ihre Mitarbeiter jedoch ihr Gehirn ausruhen und ihren Körper bewegen können, haben sie mehr geistigen Freiraum, um ihre Arbeit gut und konsequent auszuführen.

Wenn Sie ein offenes Büro haben, müssen Sie damit rechnen, dass Ihre Mitarbeiter anfälliger für Ablenkungen, erhöhten Stress und verminderte Produktivität sind. Bei einem solchen Layout wird erwartet, dass die Teammitglieder jederzeit für spontane Besprechungen und Diskussionen zur Verfügung stehen.

Ohne private Arbeitsbereiche haben Ihre Mitarbeiter keinen Ort, an den sie sich besser konzentrieren oder entspannen können.

Weisen Sie Signale wie „Bitte nicht stören“-Schilder oder einen bestimmten Bereich zu. Büroangestellte können selbst planen, ob ein offenes Büro nicht geändert werden kann, oder erwägen Sie die Planung „ruhiger Stunden“.

Vielleicht können Sie sogar einen Schlaf- oder Ruheraum einrichten – zum Beispiel kann ein bestimmter Besprechungsraum als Aufenthaltsraum für Ihr Team dienen. Verfügen Sie über ein Anmeldediagramm, damit sich die Mitarbeiter einen für sie passenden Zeitpunkt festlegen können.

Wenn einer Ihrer Mitarbeiter den Arbeitsplatz als Bedrohung wahrnimmt, können Sienichtdas Vertrauen aufbauen, das alle für eine effektive Zusammenarbeit und Innovation benötigen.

Die Autorin Amy Edmondson beschreibt drei Schritte, die Manager unternehmen können, um psychologische Sicherheit aufzubauen:

• Geben Sie Ihren Mitarbeitern klare Ziele
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Team gehört wird und dass Sie wirklichmöchten, dass seine Stimmen gehört werden
• Schaffen Sie ein Arbeitsumfeld, das gleichzeitig herausfordernd und nicht bedrohlich ist. Machen Sie Ihrem Team zunächst klar, dass es in Ordnung ist, zu scheitern, geben Sie Anerkennung und geben Sie regelmäßig Feedback

Aufgrund von COVID-19 haben viele Unternehmen verschiedene Hotlines eingerichtet oder sich an diese gewandt, um ihren Mitarbeitern zu helfen, ihren Stress besser zu bewältigen.

Zu den weiteren Möglichkeiten, wie Sie die psychologische Sicherheit fördern und so zu weniger Stress am Arbeitsplatz führen können, gehören:

• Selbstbewusstsein fördern
• Melden Sie sich regelmäßig bei Ihren Mitarbeitern
• Stellen Sie Fragen und achten Sie darauf, dass unterschiedliche Stimmen zu Wort kommen
• Seien Sie dankbar
• Stehen Sie zu Fehlern
• Seien Sie transparent, wenn es relevant ist

Eine Studie mit 2,5 Millionen Teams ergab, dass die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter sich engagieren, dreimal so hoch ist, wenn Manager täglich kommunizieren, als wenn ihre Manager nicht regelmäßig kommunizieren.

Daher ist es klar, dass Kommunikation der Schlüssel zur Reduzierung des Stresses der Mitarbeiter am Arbeitsplatz ist.

Manager sollten wöchentliche „Check-ins“ durchführen, Kanäle für eine effektive Kommunikation schaffen (von Einzelgesprächen, Teambesprechungen, Videoanrufen oder offenen Foren), den Mitarbeitern den Austausch von Feedback und Ideen ermöglichen und die wechselseitige Kommunikation fördern .

All dies wird möglich, wenn Sie die richtigen Tools für die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern verwenden und so den Stress der Mitarbeiter im Auge behalten. Mit einem Chat-Tool wie Connecteam können Sie jederzeit und zu jedem Thema mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren.

Der Kommunikations-App von Connecteam vertrauen Tausende von Unternehmen weltweit. Mit einer App haben Sie und Ihr Team Zugriff auf Team-Chat, Einzeldialoge, Echtzeit-Updates und ein In-App-Verzeichnis, Feedback-Umfragen, eine virtuelle Vorschlagsbox, Live-Umfragen, Sprachnachrichten und den Austausch von Materialien (Video). , GIFs, Bilder, Dateien usw.) und vieles mehr. Aber wie trägt Connecteam dazu bei, den Stress der Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu reduzieren?

• Chat: Ermöglicht Mitarbeitern die regelmäßige Diskussion und Zusammenarbeit mit ihren Managern, Vorgesetzten und Kollegen.Starten Sie entweder einen privaten Einzelchat oder führen Sie einen Gruppenthread zu einem bestimmten Thema, z. B. von zu Hause aus arbeiten oder Meditationstipps austauschen.
• Echtzeit-Updates: Teilen Sie Dateien, Bilder, GIFS, Videos und mehr mit Teammitgliedern und Mitarbeitern.Dies trägt dazu bei, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben und nicht nur Updates zu Arbeitsangelegenheiten verschicken. Wenn es einen Geburtstag gibt, eine positive Kundenbewertung oder was auch immer, dann teilen Sie dies auch dem Team mit, damit Sie die Arbeitsmoral steigern und die Mitarbeiter schwächen können betonen.

• Vorschlagsbox: Mitarbeiter können sich direkt über die App an ihre Vorgesetzten wenden, wenn ihnen etwas auf dem Herzen liegt und sie Vorschläge zur Behebung der Situation machen oder einfach nur privat mitteilen, dass es ein Problem gibt, mit dem sich die Vorgesetzten befassen müssen. Wie ein giftiger Arbeitsplatz oder ein negativer Mitarbeiter.
• Umfragen: Teilen Sie einmal pro Woche oder einmal im Monat eine Umfrage, die Aufschluss darüber gibt, in welcher mentalen Verfassung sich Ihre Mitarbeiter befinden und was ihnen am Arbeitsplatz fehlt, damit Sie auf das erfasste Feedback reagieren können.
• Onboarding und Schulung: Neue Mitarbeiter haben Zugang zu allem, was sie brauchen, um vom ersten Tag an Erfolg zu haben, der dann zu langfristigem Erfolg führt. Neue Mitarbeiter werden sich viel weniger gestresst fühlen, wenn Materialien leicht verfügbar sind und sie in ihrem eigenen Tempo lernen können.
• Wissenszentrum und Bibliothek: Laden Sie Materialien hoch, auf die Mitarbeiter zurückgreifen können, wenn sie Ideen für weniger Stress am Arbeitsplatz benötigen. Wie Mediationsvideos, Wellness-PDFs und mehr.

Führungskräfte müssen ihren Teammitgliedern klare Ziele setzen, um den Stress der Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu reduzieren. Klare Ziele ermöglichen es Ihren Mitarbeitern, konzentrierter zu arbeiten, anstatt sich über die anstehende Aufgabe Gedanken zu machen oder zu viel nachzudenken.

Darüber hinaus sparen Sie Zeit, da Ihre Mitarbeiter die Arbeit nicht noch einmal wiederholen müssen. Geben Sie Ihrem Team Sicherheit, indem Sie klar und deutlich machen, worauf der Fokus liegen sollte und warum.

• Setzen Sie sich Ziele, die mit den Gesamtzielen des Unternehmens für das Jahr übereinstimmen
• Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, sich berufsspezifische Ziele zu setzen
• Nutzen Sie die SMART-Methode, um gemeinsam Ziele zu schaffen
• Halten Sie Ihre Ziele erreichbar
• Legen Sie klare Verantwortlichkeiten fest
• Stehen Sie bei Bedarf zur Verfügung, um zu helfen

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Flexibilität, „gestaffelt“ zu arbeiten. Warum? 90 % der Menschen haben eine bessere Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten am Arbeitsplatz.

„Wir geben den Menschen gerne die Freiheit, dort zu arbeiten, wo sie wollen, in der Gewissheit, dass sie den Antrieb und das Fachwissen haben, um hervorragende Leistungen zu erbringen, egal ob sie an ihrem Schreibtisch oder in ihrer Küche sind. Mit freundlichen Grüßen, Sie haben noch nie außerhalb eines Büros gearbeitet und werden es auch nie tun.

Richard Branson, Gründer und Vorsitzender von Virgin

Wenn flexible Arbeitszeiten ein wenig entmutigend sind, dann ziehen Sie die Möglichkeit in Betracht, von zu Hause aus zu arbeiten. Und es muss nicht täglich sein, aber legen Sie das Angebot zumindest auf den Tisch.

Es wird auch empfohlen, außerhalb der Arbeitszeit Grenzen zu setzen. Da so viele von zu Hause aus arbeiten, kann es schwierig sein, abzuschalten.

Darüber hinaus ergab eine Studie, dass die Angst eines Mitarbeiters nur noch größer wird, wenn er eine E-Mail nicht schnell beantwortet.

Legen Sie daher klare Richtlinien zu den Arbeitszeiten fest, um eine gesunde Work-Life-Balance sicherzustellen. Sie möchten nicht, dass Mitarbeiter nach Feierabend herumeilen, um E-Mails zu senden oder Videoanrufe zu führen.

Bieten Sie Ihren Teammitgliedern wann immer möglich die Kontrolle darüber, wie sie ihre Aufgaben und Projekte verwalten.

Tatsächlich ist die Wahrscheinlichkeit, dass Mitarbeiter ein hohes Maß an Burnout und Mitarbeiterstress erleben, um 43 % geringer, wenn sie selbst entscheiden können, welche Aufgaben sie wann erledigen und wie viel Zeit sie dafür aufwenden möchten.

Niemand möchte mikroverwaltet werden oder einen „schwebenden“ Manager haben.

Gibt es noch einen weiteren Tipp, wie Sie Ihren Job stressfreier gestalten können? ERKENNUNG!

Wenn Sie die harte Arbeit Ihres Mitarbeiters öffentlich anerkennen, tragen Sie dazu bei, den Stress der Mitarbeiter zu verringern und das Gefühl der Verbundenheit und Zugehörigkeit zum Unternehmen zu stärken.

Tatsächlich zeigen Untersuchungen, dass Unternehmen mit einer hohen Anerkennungskultur tatsächlich viel bessere Leistungen erbringen undweniger Umsatzerzielen als Unternehmen, die dies nicht tun.

Wie ist das möglich? Anerkennung macht es für Ihr Team viel einfacher, mit hohen Einsatzanforderungen effektiv zu arbeiten, da ihre Bemühungen wertgeschätzt werden. Begrüßen Sie Ihren Mitarbeiter oder Ihre Mitarbeiter während einer Teambesprechung, per E-Mail oder über die Chat-App Ihres Unternehmens.

Deloitte zeigt außerdem, dass in einer Unternehmenskultur, in der Kollegen einander Anerkennung und Dankbarkeit entgegenbringen, die Wahrscheinlichkeit größer ist, dass sie Mitarbeiter haben, die in ihren Aufgabenbereichen glücklich und zufrieden sind.

Das Fazit, wie Sie Ihren Job stressfreier gestalten können

Manager sollten ihre Besorgnis über den Stress der Mitarbeiter anerkennen und einen Plan vorlegen, wie sie jedem Teammitglied dabei helfen können, so stressfrei wie möglich aus der Krise hervorzugehen.

Die neun einfachen und detaillierten Schritte, die wir oben aufgeführt haben, können Ihnen dabei helfen, den Stress Ihrer Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu reduzieren. Darüber hinaus schaffen Sie loyale Mitarbeiter, die jeden Tag gerne zur Arbeit kommen.

Kontaktieren Sie unser Team, um mehr über unsere Kommunikationslösung zu erfahren.

Möchten Sie weitere tolle Artikel direkt in Ihre Mailbox erhalten? Abonnieren Sie hier