Die fünf besten Mitarbeiterplanungssoftware: Tools zur Verbesserung der Unternehmensorganisation

Die Aufrechterhaltung einer guten Produktivität in einem Unternehmen ist eine schwierige Aufgabe, die aufrechtzuerhalten ist, aber sie stellt die Grundlage für den späteren Erfolg dar. Als Führungskraft Ihres Unternehmens müssen Sie jederzeit und überall mit den Zeitplänen und Aufgaben Ihrer Mitarbeiter vertraut sein.

Bis heute wurde dies auf einem Blatt Papier verfolgt, aber in den letzten Jahren wurde eine Menge Software für eine effektive, digitalisierte und einfachere Mitarbeitereinsatzplanung entwickelt.

In diesem Artikel werden wir einige der besten Mitarbeiterplanungssoftware auf dem Markt vorstellen.

1. Montag

Der erste auf unserer Liste ist unser Favorit! Monday stellt eine fantastische Plattform für die Mitarbeiterplanung und Aufgabenverfolgung dar, die die Möglichkeit bietet, eine unbegrenzte Anzahl von Boards zu erstellen, Dokumente mit den Mitgliedern zu teilen und die Aufgaben an jedes Teammitglied zu verteilen.

Mit dieser Plattform haben Sie einen tiefen Einblick in die aktuelle Arbeit der Mitglieder, ihre Verfügbarkeit und den Fortschritt bei der aktuellen Aufgabe. Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg, und auch in diesem Segment liefert Monday voll ab!

Es hat einen ausgezeichneten Kommunikationsstil, da jeder auf die einfachste Art und Weise angesprochen und kommuniziert werden kann! Wie? Sie können eine bestimmte Aufgabe zuweisen, Fristen festlegen und sich in den Kommentaren mit dem Team unterhalten.

Es funktioniert auch gut genug mit Programmen von Drittanbietern wie Gmail, Github, Slack und Dropbox, und die Pläne reichen von 8 bis 16 US-Dollar pro Person.

Preise: 8 $ pro Monat im Basic-Plan, 10 $ für Standard und 16 $ pro Monat für einen Pro-Plan.

2. Fakultät

Factorial ist die beste Option für kleine und mittlere Unternehmen zur Verwaltung aller Personalprozesse! Sie können Dienstzeiten, Freizeit, Rekrutierung und mehr nachverfolgen, was es einfacher macht, mit der Arbeit Ihrer Mitarbeiter in Kontakt zu bleiben.

Darüber hinaus ermöglicht es Ihnen, alle Feiertage des Mitarbeiters und jede andere Abwesenheit zu verfolgen, um jede Art von möglichen Abwesenheiten der Organisation zu konfigurieren. Sie können Abwesenheitsanträge von Mitarbeitern einfach nachverfolgen und genehmigen oder ablehnen. Ein gut aussehender und raffinierter Kalender ist eine der Hauptfunktionen, mit der Sie einen Einblick in alle Abwesenheiten erhalten.

Sie können damit verschiedene Arten von Urlaubsrichtlinien für Ihre Mitarbeiter erstellen. Factorial könnte für Sie die erste Wahl sein, um die Qualität und den Zeitaufwand Ihrer Mitarbeiter zu erfassen, da Sie damit die Gesamtproduktivität verbessern können.

Es ermöglicht Ihnen, einen Bericht über die tatsächlich gearbeiteten Gesamtstunden Ihrer Mitarbeiter herunterzuladen, es ermöglicht ihnen, sich mit QR-Codes mit ihren mobilen Geräten anzumelden, wenn sie zur Arbeit kommen, und das Coolste an all dem ist, dass Sie den tatsächlichen Standort kennen Ihrer Mitarbeiter, wenn sie sich bei der Arbeit anmelden.

Berichte und Analysen werden in einer schönen und klaren Ansicht mit vielen Diagrammen und Kurven angezeigt, damit Sie Ihre wertvolle Arbeitszeit noch besser organisieren können.

Die Dokumentenverwaltung ist eine weitere großartige Funktion, die alle Dokumente Ihrer Mitarbeiter wie Verträge, Ausweise, Gehaltsabrechnungen und mehr speichert, sodass Sie bei Bedarf alle erforderlichen Dokumente verwalten können.

Preise: $4 pro Monat im Business-Plan und Preis auf Anfrage im Enterprise-Plan

3. RessourcenGuru

ResourceGuru ist eine der einfachsten und effektivsten Plattformen für das Personalmanagement für jedes Unternehmen, unabhängig von seiner Größe! Es ist bei großen Playern wie Nasa, NHS oder Pirelli weit verbreitet, was beweist, dass es seine Aufgabe wirklich erfüllt.

Es ermöglicht Ihnen, einfach durch die Liste Ihrer Mitarbeiter und deren Arbeitsbelastung zu navigieren und sie zu verfolgen und sie unter Ihrer Kontrolle zu halten, um den Erfolg aus jedem Ihrer Projekte herauszuholen. ResourceGuru ist eine schnelle und flexible Plattform mit einer einfachen Benutzeroberfläche, sodass Sie keine Zeit mit der Planung von Aufgaben verschwenden. Es verwendet ein einfaches Drag-and-Drop-System.

Das Hauptmerkmal dieser Plattform ist definitiv ein perfekt gestaltetes Kalenderlayout, das verwendet wird, um hervorzuheben, wer und wann woran arbeitet. In Bezug auf die Integration funktioniert ResourceGuru sehr gut mit anderen Plattformen wie Gmail, Google Kalender, Google Sheets, Slack und Salesforce.

Preis : 2,50 $ pro Person und Monat. Kostenlose Testversion inklusive.

4. Connecteam

Diese Plattform basiert auf Geschwindigkeit und Genauigkeit, da sie es Ihnen ermöglicht, in wenigen Minuten an Ihrer HR-Organisation zu arbeiten! Die schnellen Aktionen, die großartige Anpassung, die Automatisierung und die einfache Benutzeroberfläche machen einfach einen Unterschied, wenn es um die Planung und Verfolgung des Flusses in Ihrer Organisation geht!

Sie können die Aufgaben erstellen und bearbeiten und die Schichten Ihrer Mitarbeiter überwachen, einzelne oder mehrere Schichten manuell erstellen oder eine bereits erstellte XLS-Datei mit einem einfachen Drag-and-Drop-System importieren, Schichtblöcke verschieben und eine Menge Zeit sparen.

Connecteam enthält vorgefertigte Vorlagen für einzelne, ganze Wochen oder sich wiederholende Schichten, die Sie verwenden, an Ihre Bedürfnisse anpassen, für die spätere Verwendung speichern und nach Mitarbeiterverfügbarkeit verwalten können. Sie können den Schichten den Ort, die genaue Zeit, zusätzliche Notizen und Anhänge hinzufügen, um Ihre Teammitglieder besser zu informieren und die Gesamtgeschwindigkeit der Planung und Aufgabenerledigung zu verbessern.

Durch einen einfachen Blick auf den Kalender erhalten Sie einen detaillierten Einblick, wer und wann eine Aufgabe bearbeitet hat – Mitarbeiter können den Aufgabenstatus auf „Abgelehnt“, „Erledigt“, „Angenommen“ oder „Beansprucht“ setzen ein- oder ausstempeln, verwendet das System die Geolokalisierung, um ihren GPS-Standort zu verfolgen.

Preise: Kostenlos für bis zu 50 Benutzer bis 191 $ pro Monat mit 3,6 $ für jeden weiteren Benutzer.

5. Google-Kalender

Und zu guter Letzt steht auf unserer Liste der besten Mitarbeiterplanungssoftware der bekannte Google Kalender. Es ist eine Cloud-basierte Plattform mit einer klaren und aufschlussreichen Oberfläche, die ein Synonym für einfach zu bedienende Planungssoftware ist.

Abgesehen von seinem großartigen Design und seiner Benutzerfreundlichkeit ist Google Kalender tatsächlich eine sehr hilfreiche Plattform für alle Arten von Planungszwecken – von kleinen Unternehmen bis hin zu Schulen und Hochschulen. Es bietet eine großartige Kalenderansicht mit Aufgaben, die getrennt und in den Tagesfeldern angeordnet sind, mit einer Option zur einfachen Navigation durch Tage und Monate.

Seine Hauptfunktionen sind definitiv das einfache Hinzufügen von Ereignissen und Erinnerungen mit der Option, jedes Teammitglied zu benachrichtigen, damit sie keine Aufgabe oder Schicht verpassen, und den Kalender mit anderen zu teilen, damit sie einen Einblick in die Aufgaben haben, die wir von ihnen erwarten zu erledigen und den Kalender in den eigenen zu importieren.

Preise: Es ist eine kostenlose Plattform, aber für anspruchsvollere geschäftliche Nutzung müssen Sie 5 US-Dollar pro Monat und Benutzer bezahlen.

Fazit

Dies gipfelt in unserer Liste von fünf großartigen Softwareprogrammen für die Mitarbeiterplanung, und für welche Sie sich auch entscheiden, Sie werden nichts falsch machen! Alle von ihnen sind mit so ziemlich den gleichen Funktionen effektiv, mit einigen geringfügigen Preisunterschieden.