Top 9 Softwarelösungen für die Planung von Pflegekräften im Jahr 2022

Zu viele medizinische Einrichtungen und Behörden leiden unter Personalmangel und Schichtkonflikten. Es ist an der Zeit, Ihre papierbasierten Zeitpläne und Tabellenkalkulationen beiseite zu legen und sich die beste Planungssoftware für Krankenschwestern anzusehen, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihrem Pflegepersonal herausholen.

Der Betrieb einer Arztpraxis erfordert viel Verantwortung, zumal Sie dafür sorgen müssen, dass Pflegekräfte zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Aber das weißt du ja schon.

COVID-19 hat bereits erschöpfte Krankenschwestern stark unter Druck gesetzt und die Bedeutung von Planungssoftware für Krankenschwestern hervorgehoben. Eine effektive Planung reduziert den Stress, den Pflegekräfte empfinden, wenn sie sich nicht sicher sind, wo sie sein müssen. Verzögerungen während der Pandemie haben zu einer Demotivation des Personals geführt und könnten die Patientenversorgung beeinträchtigen.

Bei so vielen administrativen Aufgaben sollte die Terminplanung für Vollzeit- und Teilzeitkräfte so einfach wie möglich sein. Werfen wir einen Blick auf die besten Planungssysteme für Krankenschwestern, die dabei helfen, den Zeitplan einer Krankenschwester vollständig zu verwalten.

Unsere Top-Picks

1. Connecteam – Beste All-in-One-Planungssoftware für Krankenschwestern

2. Zeitplan – Gut für KMU und Unternehmen

3. Shiftboard – Gut für eine flexible Terminplanung

Worauf Sie bei der Planungssoftware für Krankenschwestern achten sollten

Wenn Sie eine Planungssoftware für Krankenschwestern in Betracht ziehen, sollten Sie sicherstellen, dass sie die folgenden Funktionen enthält:

• Benutzerfreundlichkeit : Manager sollten in der Lage sein, Schichten per Drag-and-Drop in ihre digitalen Dienstpläne zu ziehen oder bereits vorhandene Dienstplanvorlagen zu verwenden.
• Manager-Genehmigung : Manager sollten die Möglichkeit haben, offene Schichten zu erstellen und gleichzeitig beanspruchte zu genehmigen und abzulehnen.
• Interne Kommunikation : Krankenschwestern sollten in der Lage sein, von ihrem Dienstplan aus miteinander zu kommunizieren, um schichtbezogene Angelegenheiten zu besprechen.
• Erinnerungen und Benachrichtigungen : Die Möglichkeit, Krankenschwestern sofort über alle schichtbezogenen Aktualisierungen zu benachrichtigen, einschließlich Genehmigungen, neuer offener Schichten und Schichtanfragen.
• Kompatibilität mit mobilen Apps: Krankenschwestern sollten über eine mobile App-Version der Software Zugriff auf ihre Zeitpläne haben.

Unter Berücksichtigung dieser Fähigkeiten haben wir die ultimative Liste von Softwarelösungen für die Pflegeplanung zusammengestellt, die medizinischen Einrichtungen und Behörden dabei helfen, ihre Pflegekräfte zu maximieren und dabei Zeit und Geld zu sparen.

Die 9 besten Softwarelösungen für die Planung von Krankenschwestern

Beste All-in-One-Planungssoftware für Krankenschwestern

Plattformen: Web, iOS, Android

Connecteam ist eine preisgekrönte Planungssoftware für Krankenschwestern, die für Manager entwickelt wurde, um Schichten mit nur wenigen Klicks zu erstellen, zuzuweisen und zu überwachen. Krankenschwestern haben über eine mobile App, die super einfach zu bedienen und zu navigieren ist, sofortigen Zugriff auf ihren digitalen Zeitplan.

Viele medizinische Einrichtungen und Behörden nutzen bereits diese All-in-One-Softwarelösung, um Pflegekräften im Handumdrehen genaue Zeitpläne bereitzustellen, anstatt manuelle Tabellenkalkulationen und unordentliche Zeitpläne auf Papierbasis zu verwenden. Mit der Schwesternplanungssoftware von Connecteam können Sie:

• Planen und weisen Sie Ihren Pflegekräften ganz einfach Schichten zu, importieren Sie Zeitpläne direkt aus Excel und wählen Sie vorgefertigte Vorlagen aus.
• Passen Sie Ihre Zeitpläne vollständig mit Jobs, Nebenjobs, Projekten und mehr an. Hängen Sie Notizen, Dateien, Fotos und Videos an und markieren Sie Ihre Schichten sogar farblich nach Kategorien.
• Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, ihren Zeitplan aktiv zu beeinflussen, indem Sie Manager über zukünftige Abwesenheiten, Einschränkungen oder Schichtpräferenzen informieren. Pflegekräfte können auch direkt über die mobile App Schichten miteinander tauschen.
• Behalten Sie immer die Verfügbarkeit Ihrer Krankenschwestern im Auge und geben Sie ihnen die Möglichkeit, genau zu informieren, wann sie arbeiten können (und sogar wenn sie nicht arbeiten können).
• Archivieren oder stellen Sie jeden Zeitplan digital wieder her, anstatt stundenlang nach papierbasierten Zeitplänen zu suchen.

Und das ist noch nicht alles . Es gibt so viele andere Bereiche des Pflegepersonalmanagements, die Sie ganz einfach direkt aus dem Planer heraus bearbeiten können:

• Krankenschwestern können sich direkt von ihrer Schicht aus ein- und ausstempeln , indem sie eine Verknüpfung zur Mitarbeiter-Stempeluhr-Funktion verwenden.
• Legen und verwalten Sie beliebige Aufgaben für Ihre Krankenschwestern innerhalb ihrer Schichten und sehen Sie ihren Fortschritt innerhalb des Zeitplans deutlich . Lassen Sie sich sofort benachrichtigen, wenn eine Schichtaufgabe abgeschlossen ist.
• Hängen Sie Formulare und Checklisten an, damit Ihre Pflegekräfte jede Schichtaufgabe perfekt erledigen können .
• Vereinfachen Sie Ihre schichtbezogene Kommunikation mit einer Verknüpfung vom Jobplaner zum 1:1- oder Mitarbeiter-Team-Chat.

Hauptmerkmale

• Verfügbarkeitseinstellungen

• Schichtwechsel

• Drag-and-Drop-Vorlagen

• Verwaltung von Schichtaufgaben

• Shift-Chat-Verknüpfung

• Automatische Benachrichtigungen

Für und Wider

• All-in-One-Lösung

• Äußerst attraktiv und einfach zu bedienen

• Kann die Verfügbarkeit von Krankenschwestern leicht verfolgen

• Ausgezeichnete Kundenbetreuung

• Integrationen in der Entwicklung

Preis:

• Ab nur 29 $/Monat für bis zu 30 Benutzer

• Kostenlose 14-tägige Testversion

• Unbegrenzter kostenloser Plan für bis zu 10 Benutzer

Medizinische Zentren wenden sich aufgrund ihrer Zeitsensibilität an Eschedule als Planungssoftware für Krankenschwestern. Mit Eschedule können Sie die Planung und unternehmensweite Schulung automatisieren und ist für die meisten internetfähigen Geräte geeignet. Sie können sogar Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS erhalten.

Hauptmerkmale

• Benachrichtigungen in Echtzeit

• Verwalten Sie Schichten einschließlich Urlaubsanträge

• Kundenspezifische Berichte

• Behalten Sie die geleisteten Arbeitsstunden im Auge

Preisgestaltung

• Für bis zu 15 Mitarbeiter beträgt der Preis 25 $/Monat

• Für 61-100 Mitarbeiter beträgt der Preis 95 $/Monat

ScheduleFlex wurde von Shiftboard entwickelt und wurde im Hinblick auf das Gesundheitswesen entwickelt. ScheduleFlex ist eine Planungssoftware für Krankenschwestern, die Sie beim unternehmensweiten Austausch von Informationen unterstützt, Mitarbeiter über offene Schichten informiert und über mobile Geräte Zugriff hat. Sogar eine flexible Terminplanung ist möglich.

Hauptmerkmale

• Flexible Terminplanung

• Qualifizierten Arbeitskräften werden automatisch qualifizierte Schichten zugewiesen

• Erstellen Sie intelligente Gruppen für Mitarbeiter

• Kommunizieren Sie nach Abteilung oder Person

Preisgestaltung

• Buchen Sie eine Demo bei einem ihrer Vertriebsmitarbeiter

Snap Schedule ist eine Online-Planungssoftware für Krankenschwestern, die entwickelt wurde, um die Planung von Schichten zu vereinfachen. Die Arbeit mit Stift und Papier macht es schwierig, den Überblick über Zeitpläne zu behalten. Snap Schedule erspart Ihnen Doppelbuchungen und erhöht die Produktivität. Die Mitarbeiter haben einen klaren Überblick über ihre Arbeitswoche.

Hauptmerkmale

• Transparente Terminplanung mit einfachem Schichtwechsel

• Einfacher Zugriff auf Mobilgeräten

• Einfaches Ein- und Ausstempeln

• Vollständige Terminverwaltung

• Kontrolle über die Arbeitszeiten der Mitarbeiter

Preisgestaltung

• Ab 450 $/Jahr

  
• Jeder zum Plan hinzugefügte Mitarbeiter kostet Sie 36 $

ScheduleAnywhere ist von jedem Ort aus für Teams jeder Größe zugänglich. ScheduleAdvance kann Ihnen bei Ihrem täglichen Betrieb helfen, die Effizienz verbessern und die Kommunikation verbessern.

Zu den zusätzlichen Funktionen gehören:

Hauptmerkmale

• Versand im Schnellgang

• Mitarbeiter-Selbstplanung

• Maßgeschneiderte Berichte

• Verfolgen Sie Fähigkeiten

Preisgestaltung

• Bis zu 10 Mitarbeiter kosten 25 $/Monat

• Bis zu 25 Personen kostet es 50 $/Monat

• 51+ Personen, sprechen Sie mit einem Vertreter

Mit TrackSmart Scheduling können Sie im Voraus planen. Auf TrackSmart kann von jedem Gerät, überall und jederzeit zugegriffen werden. Mitarbeiter können ohne Ihre Eingabe Änderungen an ihren Schichten vornehmen.

Hauptmerkmale

• Erhöht das Engagement der Mitarbeiter

• Einfaches Takten im System

• Einfache Gehaltsabrechnungen

• Motiviert Mitarbeiter

Preisgestaltung

• Ab $22/Monat für bis zu 15 Personen

• $89 für bis zu 100 Benutzer

SmartLinx wird oft verwendet, um den Patienten wieder in den Mittelpunkt zu rücken. SmartLinx bietet Benachrichtigungen, wenn Schichten frei werden, und alle Änderungen im Zeitplan können per SMS, E-Mail, Push-Benachrichtigung oder In-App-Benachrichtigung gesendet werden.

Hauptmerkmale

• Die Personalabteilung hat einen vollständigen Überblick über Freizeit, Lohnfragen, Gehälter usw

• Hilft Mitarbeitern, ihren Zeitplan besser zu verstehen

• Fördert Engagement

• Stärkt Ihr Team

• Bearbeiten Sie Anfragen in Echtzeit

Preisgestaltung

• Buchen Sie eine Demo bei einem ihrer Vertriebsmitarbeiter.

Krankenhäuser entscheiden sich für NurseGrid als Planungssoftware für Krankenschwestern, weil es eine bessere Verteilung über Schichten ermöglicht. NurseGrid verbessert auch die Kommunikation zwischen Kollegen.

Hauptmerkmale

• 24/7 Zugriff auf den Zeitplan

• Verwalten Sie Schichtwechsel in Echtzeit

Preisgestaltung

• Buchen Sie ein Treffen mit ihren Verkaufsassistenten, um mehr über ihre Preisoptionen zu erfahren.

WhenIWork ermöglicht Pflegekräften einen effizienten und von den meisten Geräten aus zugänglichen Zeitplan. Die WhenIWork-Planungssoftware für Krankenschwestern bietet Krankenschwestern die richtige Ausrüstung, um Patienten zu behandeln, ohne sich Gedanken über unerwartete Änderungen ihres Tages machen zu müssen.

Hauptmerkmale

• Verbessert die Patientenversorgung, da Zeitpläne über ihr Smartphone aktualisiert werden können

• Planen Sie Schichten für mehrere Standorte von einer App aus

• Einfach einzustellende Verfügbarkeit

• Überschaubare Gehaltsabrechnung

Preisgestaltung

• $2,50/Benutzer pro Monat für bis zu 30 Benutzer

Was ist eine Planungssoftware für Krankenschwestern?

Die Planungssoftware für Krankenschwestern ist ein System, das medizinischen Einrichtungen hilft, Bereitschaftspläne für ihre Krankenschwestern zu automatisieren. Diese Software ermöglicht es Praxen, Pflegeschichten zu planen, und Krankenschwestern können sie verwenden, um sicherzustellen, dass alle Zeitpläne fair, genau und im Einklang mit den klinischen Anforderungen sind. Die Planungssoftware für Krankenschwestern wurde für Einrichtungen des betreuten Wohnens, Krankenhäuser und Pflegeheime entwickelt.

Wie funktioniert die Planungssoftware für Krankenschwestern?

Es gibt einige gemeinsame Funktionen, die fast immer in allen Softwarelösungen für die Pflegeplanung vorhanden sind. Diese Systeme ermöglichen es Managern normalerweise, Schichten anzupassen, Zeitpläne zu planen, Termine zu buchen und Schichtdetails, Aufgaben und andere wichtige Medien wie Bilder und Videos anzuhängen.

Planungssoftware für Krankenschwestern kann auch Zeiterfassungsfunktionen enthalten, damit Krankenschwestern ein- und ausstempeln können und Linienmanager ihre Zeit von einem Haupt-Dashboard aus verfolgen können. Sie können dann die geleisteten Arbeitsstunden über digitale Arbeitszeittabellen in Löhne umrechnen und in eine Gehaltsabrechnungssoftware exportieren.

In den meisten Fällen bietet die Planungssoftware für Krankenschwestern auch eine mobile App, in der Krankenschwestern unabhängig vom Standort auf ihre Pläne zugreifen können, mit der Möglichkeit, Schichten je nach Verfügbarkeit zu beanspruchen, abzulehnen oder zu tauschen.

Die Vorteile einer Terminplanungssoftware für Krankenschwestern

Es gibt zahlreiche Vorteile, die mit der Verwendung von Planungssoftware für Krankenschwestern einhergehen. Diese beinhalten:

• Krankenschwestern sind immer auf dem Laufenden : Es ist einfach, Krankenschwestern zu planen und vorgeschlagene Pläne in der gesamten Abteilung zu teilen. Krankenschwestern wissen immer, wann sie gebraucht werden.
• Zentralisierte Schwesterndatenbank : Es ist möglich, alle Schwesterninformationen in einer digitalen Datenbank zu speichern. Dies kann Notfallkontakte, Kontaktinformationen, Zahlungsinformationen, Standorte, Krankengeschichte usw. umfassen.
• Krankenschwestern einfach an Änderungen erinnern : Krankenschwestern werden sofort über alle (großen und kleinen) Änderungen an den Zeitplänen benachrichtigt. Diese können über eine mobile App, E-Mail-Benachrichtigungen und SMS-Benachrichtigungen empfangen werden.
• Eliminiert lästige Schichtkommunikation : Pflegekräfte können ohne zeitraubendes Hin und Her per E-Mail problemlos Schichten untereinander tauschen.
• Effektives Reisemanagement : Mit einer Planungssoftware für Krankenschwestern können Agenturen, die Krankenschwestern an bestimmte Orte entsenden, Reiserouten akribisch planen und die Zeit effektiv verwalten. Es ist auch möglich, den Krankenschwestern bestimmte Jobs zuzuweisen, abhängig von ihrem aktuellen Standort.

Wie viel kostet die Planungssoftware für Krankenschwestern?

Die Preise von Terminplanungssoftware für Krankenschwestern können oft variieren, wobei die Anzahl der Benutzer und die enthaltenen Funktionen die wichtigsten Faktoren sind.

Einige Lösungen sind auf der teureren Seite. Zum Beispiel beginnt SnapSchedule bei 450 US-Dollar pro Jahr für einen Planer, während die Preise je nach Anzahl der erforderlichen Benutzer steigen. Andere Lösungen sind erschwinglicher, wie ScheduleAnywhere, das für bis zu 10 Benutzer 25 US-Dollar pro Monat kostet.

Außerdem bieten einige Softwarelösungen für die Terminplanung von Krankenschwestern auf ihren Websites keine Preisinformationen und verlangen von den Kunden, dass sie sich an ihre Vertriebsmitarbeiter wenden.

Wenn Sie all dies in Betracht ziehen, empfehlen wir Ihnen, eine Lösung zu wählen, die erschwinglich ist und die größtmögliche Bandbreite an Funktionen umfasst. Connecteam ist ein hervorragendes Beispiel dafür, mit einem Grundpreisplan von 29 $ pro Monat für die ersten 30 Benutzer.

Häufig gestellte Fragen

Ist die Planungssoftware für Krankenschwestern teuer?

Es hängt alles von der Softwarelösung für die Pflegeplanung ab, für die Sie sich entscheiden. Einige sind teurer als andere, also hängt alles von Ihrem Budget ab. Die Spanne reicht von 29 $ pro Monat und kann jeden Monat bis zu Hunderten ansteigen. Einige Krankenschwestern-Planungssoftware berechnet pro Benutzer, also sollten Sie darauf achten.

Schauen Sie sich unsere Liste der besten Online-Terminplanungssoftwarelösungen zu vernünftigen Preisen an.

Gibt es kostenlose Softwarelösungen für die Planung von Krankenschwestern?

Ja, es gibt kostenlose Terminplanungssoftware für Krankenschwestern, aber die meisten haben eingeschränkte Funktionen. Daher müssen Sie eine Liste der Funktionen haben, die in der Planungssoftware für Krankenschwestern, die Sie implementieren möchten, erforderlich sind.

Welche Funktionen sollte eine Terminplanungssoftware für Krankenschwestern enthalten?

Das ist wirklich eine Frage, die Sie für sich selbst wissen müssen. Aber im Allgemeinen sollte eine Planungssoftware für Krankenschwestern Vorlagen, vorausschauende Planung, Schichtwechsel, Kommunikation und Kalenderansichten enthalten und von unterwegs aus zugänglich sein.

Alle Funktionen sollten es Ihnen leicht machen, häufige Planungsprobleme zu vermeiden.

Die Quintessenz der Planungssoftware für Krankenschwestern

Das Obige zeigt die Fähigkeiten jeder App. Angesichts der jüngsten Pandemie und der Notwendigkeit, auf digitale Lösungen umzusteigen, sollte eine Planungssoftware für Krankenschwestern in Ihrer Einrichtung ein Muss sein. Sehen Sie sich unsere Tipps zur Erstellung eines Arbeitsplans an, um den Prozess effizienter zu gestalten.

Wenn Sie eine effektive medizinische Praxis führen möchten, die die Patientenorientierung erhöht und Ihr Personal hält, dann ist es an der Zeit, auf eine Planungssoftware für Krankenschwestern umzusteigen.