Die 7 besten Online-Zeiterfassungen für 2022
Veröffentlicht: 2022-09-12Seien wir ehrlich, was nützt all die harte Arbeit und Produktivität, wenn Ihre Mitarbeiter vergessen haben, sich ein- oder auszustempeln?
Sie wissen bereits, dass die Berechnung genauer Arbeitszeiten ein absolutes Muss ist. Dies gilt insbesondere dann, wenn die Gehaltsabrechnung ansteht.
Sie kennen also wahrscheinlich auch die Apps, die dieses Problem lösen sollen. Wie der Name schon sagt, machen Online-Zeiterfassungsprogramme die Zeiterfassung einfach und automatisiert.
Mit diesen Lösungen können Mitarbeiter einfach am richtigen Ort ein- und ausstempeln. Und Sie können damit Zeiteinträge nachträglich bearbeiten.
Aber welche App eignet sich am besten für Ihre geschäftlichen Anforderungen? Sehen Sie sich die besten Online-Zeiterfassungen an, die wir gefunden haben, um diesen Bereich der Unternehmensführung zum Kinderspiel zu machen.
Unsere Top-Picks
1. Connecteam – Bester all-in-one Online-Zeiterfassung
2. Ernte – Gut zum Erstellen von Berichten und Rechnungen
3. Toggl Track – Gut für automatische Erinnerungen zum Ein- und Ausstempeln
Connecteam – Die beste App zur Erfassung der Mitarbeiterzeit
Geben Sie Ihren Mitarbeitern eine App zum Ein- und Ausstempeln, erfassen Sie ihre Zeit einfach und wandeln Sie Stunden automatisch in Arbeitszeittabellen für die Gehaltsabrechnung um.
Worauf Sie bei einer Online-Zeiterfassung achten sollten
Es gibt eine Handvoll wichtiger Funktionen, auf die Sie achten sollten, wenn Sie Ihre ideale Online-Zeiterfassung in Betracht ziehen. Diese beinhalten:
- Echtzeit-Tracking : Die meisten, wenn nicht alle Online-Zeittracker ermöglichen es Ihnen, in Echtzeit zu verfolgen. Das bedeutet, dass immer dann, wenn Benutzer einen Job oder eine Aufgabe starten, eine Uhr zu laufen beginnt. Und wenn Sie fertig sind, können Sie es stoppen.
- Rückwirkende Zeitbearbeitungen : Auch nachdem sich Mitarbeiter ein- und ausgestempelt haben, sollten Sie in der Lage sein, Änderungen an Zeitprotokollen vorzunehmen, sei es, um aufgezeichnete Zeit hinzuzufügen oder übermäßige Zeit abzuziehen.
- Berichtsfunktionen : Ihre Zeiterfassungssoftware sollte über ein Dashboard verfügen, mit dem Sie die für Projekte oder Kunden aufgewendete Zeit in täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Zeiträumen melden und aufschlüsseln können.
- Rechnungserstellung : Nachdem Sie die Stunden Ihrer Mitarbeiter erfasst haben, sollten Sie in der Lage sein, daraus Rechnungen zu erstellen oder die Informationen in Google Sheets, PDFs oder CSVs zu exportieren.
Wir haben den Markt recherchiert, um Ihnen die besten Online-Zeiterfassungsgeräte anzubieten, die alle diese Kästchen ankreuzen.
Und wenn Sie mehr über die Zeiterfassung von Mitarbeitern erfahren möchten, lesen Sie unseren Leitfaden zu Best Practices für die Zeiterfassung von Mitarbeitern.
Die 7 besten Online-Zeiterfassungen für 2022
Connecteam
Bester All-in-One-Online-Zeiterfassung
Plattformen: Web, iOS, Android
Capterra-Bewertung: 4,8
Die Online-Zeiterfassung von Connecteam landet aufgrund ihrer Vielzahl an Funktionen auf Platz eins unserer Liste. Die Online-Zeiterfassung bietet alles, was Sie brauchen, um sicherzustellen, dass bei der Gehaltsabrechnung niemals Fehler auftreten.
Verabschieden Sie sich von Buddy-Punching und Zeitdiebstahl, denn Benutzer können sich einfach über ihr Mobilgerät von überall und jederzeit mit einem markierten GPS-Standort einloggen. Dies stellt auch sicher, dass Sie darüber informiert bleiben, dass Ihre Mitarbeiter dort sind, wo sie sein sollen, und zwar pünktlich, ohne jemals Ihren Stuhl verlassen zu müssen.
Sie können der Schicht Notizen, Bilder und Videos hinzufügen, damit die Arbeiter genau wissen, was zu tun ist, wenn sie die Baustelle erreichen.
Die Online-Zeiterfassung von Connecteam ist die beste Lösung für Deskless- und Remote-Arbeiter und sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter die Vorschriften einhält. Auf Knopfdruck werden Ihre Zeitmanagementaufgaben viel effektiver und effizienter. Die vielfältige Funktionsliste von Connecteam kann sowohl Managern als auch Mitarbeitern zugute kommen. Unternehmen aus 90 Branchen nutzen Connecteam. Daher ist es eine unverzichtbare App für medizinisches Fachpersonal sowie Mitarbeiter, die in den Bereichen Logistik, Transport und Sicherheit arbeiten.
Hauptmerkmale
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Die Online-Zeiterfassung Nr. 1 für Ihr Unternehmen
14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich!
Ernte
Gut für : Erstellen von Berichten und Rechnungen
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Capterra-Bewertung: 4,6
Harvest ist eine ideale Online-Zeiterfassung für Manager, die Freiberuflern Rechnungen stellen und die Zeit im Allgemeinen erfassen müssen. Es ist vielleicht keine All-in-One-Lösung, aber Harvest ist voll von nützlichen Zeiterfassungsfunktionen. Benutzer können beispielsweise Fotos von Quittungen machen, um Ausgaben zu verfolgen, und die eingebaute Stoppuhr der App verfolgt die Zeit zwischen dem Ein- und Ausstempeln.
Kleinunternehmer, die die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter effizient verfolgen möchten, werden am meisten von Harvest profitieren. Es ist auch eine ideale Lösung für Unternehmen, die genaue Spesenabrechnungen benötigen und im Allgemeinen ihr Projektmanagement verbessern müssen.
Hauptmerkmale
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Spur umschalten
Gut für : automatische Erinnerungen für das Ein- und Ausstempeln
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Capterra-Bewertung: 4,7
Toggl ist eine Online-Zeiterfassung, die sowohl intuitiv als auch einfach zu bedienen ist. Benutzer können ihre Stunden nach dem Ausstempeln manuell eingeben und von den Kalenderintegrationen der App profitieren. Auch das Vergessen, die Stechuhr zu starten, ist kein Problem, da die Toggl-Taste der App die Benutzer unterwegs daran erinnert.
Für wen?
Toggl ist eine ideale Online-Zeiterfassung für kleine und große Unternehmen gleichermaßen. Die Benutzer werden insbesondere davon profitieren, dass sie Projekte effizient planen und die Zeit der Mitarbeiter verfolgen können.
Hauptmerkmale
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Jede Stunde
Gut für : Spesenmanagement
Plattformen: Web, iOS
Capterra-Bewertung: 4,7
Everhour ist eine Online-Zeiterfassung, die Managern hilft, den Überblick über wichtige Arbeitsabläufe wie Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung und Budgetierung zu behalten. Diese App lässt sich problemlos in Projekt-Workflow-Management-Software wie Trello, Basecamp, Asana, Github und Jira integrieren, um nur einige zu nennen.
Everhour ist eine ideale Lösung für Teams, die Budgets und Warnungen festlegen, ihre Projekte verfolgen und Schwellenwertwarnungen planen müssen. Es ist auch nützlich für Teams, die die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter planen und überwachen sowie bezahlte Freizeitprogramme erstellen müssen.
Hauptmerkmale
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Clockify
Gut für : Freiberufler
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Capterra-Bewertung: 4,7
Clockify ist nicht nur eine effektive Online-Zeiterfassung – es ist auch ein nützliches Tool für das Projektmanagement. Die App ermöglicht es Managern, die Stundensätze der Mitarbeiter zu verfolgen, die Zeitdauer aller Projekte anzupassen, die Arbeitszeit in Visualisierungen aufzuschlüsseln und laufende Aktivitäten zu überwachen. Manager können abrechenbare Arbeitsstunden unabhängig vom Projekt nachverfolgen, und die Produktivität bleibt immer erhalten.
Clockify ist eine ideale Lösung für kleine und mittlere Unternehmen sowie Bildungseinrichtungen, digitale Agenturen und NGOs. Die Zeiterfassungsfunktionen werden auch die Verwaltung von Remote-Mitarbeitern, Freiberuflern und Beratern erheblich vereinfachen.
Hauptmerkmale
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Stundenstapel
Gut für : Gemeinnützige Organisationen
Plattformen: Web, Windows, Mac
Capterra-Bewertung: 4,8
HourStack mit Sitz in Seattle, Washington, ist eine Online-Zeiterfassung, die es Teams ermöglicht, Zeit effizient zu verfolgen und zu verwalten, um die Produktivität zu verbessern. Mit vielen verfügbaren Integrationen können Benutzer Arbeitsprozesse mit nur wenigen Klicks rationalisieren.
Kleine, mittlere und große Unternehmen können vom Zeitmanagement-Kalender von HourStack profitieren. Dies ist eine nützliche Lösung für Agenturen, gemeinnützige Unternehmen, Einzelpersonen, Remote-Mitarbeiter und Studenten gleichermaßen.
Hauptmerkmale
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Rettungszeit
Gut für : Reduzierung von Ablenkungen
Plattformen: Web, iOS, Android, Windows, Mac
Capterra-Bewertung: 4,6
Als Online-Zeiterfassung, die auf Zeitmanagement und -analyse spezialisiert ist, ist RescueTime ein ideales Tool, um Desorganisation und Ablenkung zu verhindern. Diese App hilft Benutzern, ihre täglichen Gewohnheiten besser zu verstehen, um die Produktivität der Mitarbeiter zu verbessern. RescueTime verfolgt die Zeit, die Mitarbeiter mit bestimmten Apps und Websites verbringen, während es im Hintergrund ausgeführt wird.
RescueTime eignet sich hervorragend für Mitarbeiter, die produktiver und effizienter arbeiten möchten. Es ist für Unternehmen jeder Größe nützlich.
Hauptmerkmale
Vor-und Nachteile
Preisgestaltung
Schnelle Vergleichstabelle der besten Online-Zeiterfassung
Zusammenfassung
monatlicher Preis
Kostenlose Testphase
Kostenloser Plan
Die Nr. 1 All-in-One-Online-Zeiterfassung. Ideal für Remote-Mitarbeiter, Teams ohne Schreibtisch und Frontline-Mitarbeiter. Erschwingliche Preise für kleine und große Unternehmen.
10 Mitarbeiter: 0 $
20 Mitarbeiter: 29 $
50 Mitarbeiter: 39 $
14 Tage
Testversion startenJa, für die ersten 10 Benutzer
Harvest ermöglicht es Benutzern, Zeit zu verfolgen und Kunden Rechnungen zu stellen. Ideale Lösung für Unternehmen, die das Projektmanagement verbessern müssen.
10 Mitarbeiter: 120 $
20 Mitarbeiter: 240 $
50 Mitarbeiter: 600 $
30 Tag
Ja, für 1 Benutzer und 2 Projekte max
Toggl erinnert Benutzer daran, sich ein- und auszustempeln. Eine gute Online-Zeiterfassungslösung für große und kleine Unternehmen, die Zeit erfassen und Projekte einfacher planen möchten.
10 Mitarbeiter: 100 $
20 Mitarbeiter: 200 $
50 Mitarbeiter: 500 $
30 Tag
Ja, bis zu 5 Benutzer
Everhour hilft Managern, den Überblick über Gehaltsabrechnung, Budgetierung und Rechnungen zu behalten. Lässt sich in mehrere Workflow-Apps integrieren und eignet sich am besten zum Festlegen von Budgets und Benachrichtigungen.
10 Mitarbeiter: 100 $
20 Mitarbeiter: 200 $
50 Mitarbeiter: 500 $
14 Tage
Nein
Clockify hilft Managern, Stundensätze zu verfolgen, die Arbeitszeit zu visualisieren und die Projektzeitdauer anzupassen. Ideal für KMUs, NGOs und digitale Agenturen.
10 Mitarbeiter: 39,90 $
20 Mitarbeiter: 79,80 $
50 Mitarbeiter: 199,50 $
Nein
Ja
HourStack ermöglicht es Teams, die Produktivität durch Zeiterfassung zu verbessern. Gut für Unternehmen jeder Größe sowie Studenten, Telearbeiter und gemeinnützige Unternehmen.
10 Mitarbeiter: 90 $
20 Mitarbeiter: 180 $
50 Mitarbeiter: 450 $
Nein
Ja
RescueTime verhindert Ablenkungen und Desorganisation mit seinen Zeiterfassungsfunktionen. Ideal für Unternehmen, die Produktivität und Effizienz verbessern möchten.
10 Mitarbeiter: 90 $
20 Mitarbeiter: 180 $
50 Mitarbeiter: 450 $
14 Tage
Ja
Zusammenfassung
Die Nr. 1 All-in-One-Online-Zeiterfassung. Ideal für Remote-Mitarbeiter, Teams ohne Schreibtisch und Frontline-Mitarbeiter. Erschwingliche Preise für kleine und große Unternehmen.
monatlicher Preis
10 Mitarbeiter: 0 $
20 Mitarbeiter: 29 $
50 Mitarbeiter: 39 $
Kostenlose Testphase
14 Tage
Testversion startenKostenloser Plan
Ja, für die ersten 10 Benutzer
Zusammenfassung
Harvest ermöglicht es Benutzern, Zeit zu verfolgen und Kunden Rechnungen zu stellen. Ideale Lösung für Unternehmen, die das Projektmanagement verbessern müssen.
monatlicher Preis
10 Mitarbeiter: 120 $
20 Mitarbeiter: 240 $
50 Mitarbeiter: 600 $
Kostenlose Testphase
30 Tag
Kostenloser Plan
Ja, für 1 Benutzer und 2 Projekte max
Zusammenfassung
Toggl erinnert Benutzer daran, sich ein- und auszustempeln. Eine gute Online-Zeiterfassungslösung für große und kleine Unternehmen, die Zeit erfassen und Projekte einfacher planen möchten.
monatlicher Preis
10 Mitarbeiter: 100 $
20 Mitarbeiter: 200 $
50 Mitarbeiter: 500 $
Kostenlose Testphase
30 Tag
Kostenloser Plan
Ja, bis zu 5 Benutzer
Zusammenfassung
Everhour hilft Managern, den Überblick über Gehaltsabrechnung, Budgetierung und Rechnungen zu behalten. Lässt sich in mehrere Workflow-Apps integrieren und eignet sich am besten zum Festlegen von Budgets und Benachrichtigungen.
monatlicher Preis
10 Mitarbeiter: 100 $
20 Mitarbeiter: 200 $
50 Mitarbeiter: 500 $
Kostenlose Testphase
14 Tage
Kostenloser Plan
Nein
Zusammenfassung
Clockify hilft Managern, Stundensätze zu verfolgen, die Arbeitszeit zu visualisieren und die Projektzeitdauer anzupassen. Ideal für KMUs, NGOs und digitale Agenturen.
monatlicher Preis
10 Mitarbeiter: 39,90 $
20 Mitarbeiter: 79,80 $
50 Mitarbeiter: 199,50 $
Kostenlose Testphase
Nein
Kostenloser Plan
Ja
Zusammenfassung
HourStack ermöglicht es Teams, die Produktivität durch Zeiterfassung zu verbessern. Gut für Unternehmen jeder Größe sowie Studenten, Telearbeiter und gemeinnützige Unternehmen.
monatlicher Preis
10 Mitarbeiter: 90 $
20 Mitarbeiter: 180 $
50 Mitarbeiter: 450 $
Kostenlose Testphase
Nein
Kostenloser Plan
Ja
Zusammenfassung
RescueTime verhindert Ablenkungen und Desorganisation mit seinen Zeiterfassungsfunktionen. Ideal für Unternehmen, die Produktivität und Effizienz verbessern möchten.
monatlicher Preis
10 Mitarbeiter: 90 $
20 Mitarbeiter: 180 $
50 Mitarbeiter: 450 $
Kostenlose Testphase
14 Tage
Kostenloser Plan
Ja
Was sind Online-Zeiterfassungen?
Online-Zeiterfassung sind Softwarelösungen, die die Gesamtzeit verfolgen, die Mitarbeiter für Jobs, Schichten, Aufgaben, Projekte und andere arbeitsbezogene Kennzahlen aufwenden. Typischerweise hilft diese Art von Software Managern und Geschäftsinhabern, Stundenlöhne, Mitarbeiterzeit und andere Informationen für Gehaltsabrechnungs- und Rechnungszwecke zu verfolgen.
Wie funktionieren Online-Zeiterfassungen?
Üblicherweise bestehen Online-Zeiterfassungssysteme aus einer mobilen App, über die sich Teammitglieder bei der Ankunft am Arbeitsplatz ein- und ausstempeln können. Nach dem Ausstempeln werden die geleisteten Arbeitsstunden automatisch zu einem Zeitbericht (oder Stundenzettel) hinzugefügt, auf den sie auch über dieselbe App zugreifen können.
Auf der Seite des Managers haben sie möglicherweise auch ein Desktop-basiertes Dashboard, in dem sie die Arbeitszeittabellen aller Mitarbeiter anzeigen, rückwirkend Anpassungen vornehmen und in die Gehaltsabrechnung exportieren können.
Zu den typischen Online-Zeiterfassungsfunktionen gehören die Möglichkeit, Überstunden zu berechnen, GPS-Tracking-Funktionen und die Erfassung abrechenbarer/nicht abrechenbarer Stunden, um nur einige zu nennen.
Die Vorteile von Online-Zeiterfassung
Um ehrlich zu sein, gibt es ein absolutes Minimum, welche Vorteile Online-Zeiterfassungs-Apps bieten sollten. Die beiden Hauptvorteile sind:
- Einfache Zeiterfassung unabhängig vom Standort : Die Zeiterfassung kann für verschiedene mobile Mitarbeiter, die in verschiedenen Branchen arbeiten, eine Herausforderung darstellen. Mit Online-Zeiterfassung können Mitarbeiter überall ein- und ausstempeln, während Manager alle Arbeitszeiten nahtlos über ihr Admin-Dashboard erfassen können.
- Reibungslosere Gehaltsabrechnung : Die Gehaltsabrechnung ist in der Vergangenheit zeitaufwändig, da Manager zahlreiche Informationen sammeln müssen, um zu berechnen, wie viel jedem Mitarbeiter für einen bestimmten Arbeitszeitraum zu zahlen ist. Anstatt diese Stunden rückwirkend zu erraten, übernehmen Online-Zeiterfassungen die Berechnungen für die Benutzer. Viele Beispiele dieser Software lassen sich in Gehaltsabrechnungssoftware wie Quickbooks Online und Gusto integrieren.
Eine erfolgreiche Online-Zeiterfassung kann Sie auch dabei unterstützen:
- Effizienteres Geschäft
- Eliminierung von Zeitdiebstahl
- Abschied vom Buddy Punching
- Reduzierung unnötiger Überstunden
- Steigerung der Produktivität Ihres Teams
Wie viel kosten Online-Zeiterfassungen?
Online-Zeiterfassung kann in Bezug auf die Preise erheblich variieren. Abgesehen davon werden die Preise für diese Lösungen in der Regel monatlich und nach Benutzer oder Arbeitsplatz gemessen.
Zu den teureren Optionen auf dieser Liste gehört Harvest, das 12 US-Dollar pro Arbeitsplatz und Monat kostet. Andere Lösungen wie Toggl Track und Everhour fallen auf die teurere Seite der Skala, beide beginnen bei 10 $ pro Benutzer/Monat. Dann gibt es günstigere Online-Zeiterfassungsprogramme wie Clockify, die bei 3,99 $ pro Benutzer/Monat beginnen.
Angesichts all dessen empfehlen wir, einen Online-Zeiterfassungsdienst zu wählen, der Erschwinglichkeit mit Vielseitigkeit kombiniert. Darunter verstehen wir die Lösung mit dem breitesten Funktionsumfang.
Nehmen Sie zum Beispiel Connecteam. Diese All-in-one-Mitarbeiterverwaltungsplattform umfasst Zeiterfassungsfunktionen, Kommunikationsfunktionen, Mitarbeiterplanung und vieles mehr für einen Basispreisplan von nur 29 $ pro Monat für die ersten 30 Benutzer.
Häufig gestellte Fragen zu Online-Zeiterfassung
Gibt es kostenlose Online-Zeiterfassung für Unternehmen?
Bei so vielen Online-Zeiterfassungssystemen zur Auswahl ist es sinnvoll, dass Unternehmen nach einer App suchen, die die meisten Funktionen für ihre Anforderungen bietet und auch die günstigste ist. Und wenn die betreffende App eine kostenlose Option hat, dann noch besser. Glücklicherweise sind viele führende Online-Stempeluhr-Apps entweder kostenlos oder bieten ihren Kunden zumindest kostenlose Testversionen oder Pläne an. Mit Connecteam können Sie auf viele seiner wichtigsten Funktionen zugreifen, z. B. die Verwendung der Stempeluhr zum Ein- und Ausstempeln, Verwalten von Projekten und Ausführen von Verwaltungsaktionen unterwegs.
Ist eine kostenlose Online-Zeiterfassung eine kluge Geschäftsentscheidung?
Wenn es ums Geschäft geht, sollten Sie und Ihr Team langfristig von einer Online-Zeiterfassung (insbesondere einer kostenlosen) profitieren. Vor diesem Hintergrund müssen Geschäftsinhaber sorgfältig entscheiden, welche spezifische Online-Zeiterfassung für ihr Unternehmen am besten geeignet ist, abhängig von den Funktionen, die sie am meisten benötigen.
Beispielsweise können das Exportieren von Stundenzetteln und das Verfolgen von Abwesenheiten einige der Funktionen sein, die Ihr Unternehmen benötigt. Daher würde das Herunterladen von Connecteam mit einem kostenlosen Plan beide Kästchen ankreuzen.
Wir können dies auch mit einigen wichtigen Statistiken belegen. Studien zeigen beispielsweise, dass Unternehmen ihre Produktivität durch den Einsatz von Online-Zeiterfassung steigern können. Sie können jährlich überbezahlte Löhne in Höhe von 666.400 USD einsparen. Außerdem glauben 48 % der Unternehmen, dass die Erstellung genauer Gehaltsabrechnungen der Hauptgrund für die Investition in eine Online-Zeiterfassung war.
Die Quintessenz der Online-Zeiterfassung
Da haben Sie es – Sie kennen jetzt einige der besten Online-Zeiterfassungsgeräte auf dem Markt.
Eines ist sicher, das Web, für das Sie sich entscheiden, wird die Gehaltsabrechnung verbessern, die Produktivität steigern und die Zeiterfassung effizienter gestalten.
Wenn einer der oben genannten Online-Zeiterfassungsprogramme eine kostenlose Testversion anbietet, wie Connecteam, warum testen Sie es nicht, um zu sehen, ob es in den täglichen Betrieb Ihres Unternehmens passt?
Auf diese Weise können Sie überprüfen, ob die App einfach zu bedienen ist und alle Funktionen enthält, die Ihr Unternehmen benötigt. Eine kostenlose Testversion ist der perfekte Weg, um diese Fragen zu beantworten, bevor Sie irgendwelche Verpflichtungen eingehen.
Zeit ist von entscheidender Bedeutung, also beginnen Sie mit der App-Jagd und wir hoffen, dass Sie den Online-Zeiterfassungsdienst finden, der für Sie funktioniert!