20 Vorlagenoptionen für Mitarbeiterschulungspläne für kleine Unternehmen

Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind und einen umfassenden Mitarbeiterschulungsplan erstellen möchten, haben Sie Glück! Hier finden Sie 20 Vorlagenoptionen für Schulungspläne, die Ihnen jeweils dabei helfen sollen, die Fähigkeiten und Kenntnisse Ihrer Mitarbeiter zu entwickeln.

Was ist eine Vorlage für einen Mitarbeiterschulungsplan?

Eine Vorlage für einen Mitarbeiterschulungsplan ist ein Dokument, das die Schulungssitzungen und Entwicklungsaktivitäten beschreibt, die ein Unternehmen seinen Mitarbeitern anbieten möchte.

Was sollte eine Trainingsplanvorlage enthalten?

Eine gut gestaltete Trainingsplanvorlage sollte mehrere Schlüsselelemente enthalten, um den Erfolg jeder Trainingseinheit sicherzustellen. Diese beinhalten…

Schulungsbedarf ermitteln

Eine erfolgreiche Vorlage für einen Schulungsplan sollte mit einer gründlichen Bewertung des Schulungsbedarfs, einer Überprüfung der Stellenbeschreibungen und Leistungsbewertungen sowie einer Identifizierung von Wissens- oder Qualifikationslücken beginnen. Legen Sie Schwerpunktbereiche für die Schulung fest.

Trainingsziele

Legen Sie klare und messbare Ziele fest, die auf die Geschäftsstrategie abgestimmt sind. Konzentrieren Sie sich auf relevante und aktuelle Themen und setzen Sie realistische Erwartungen an die Lernergebnisse. Stellen Sie sicher, dass Ziele verfolgt und gemessen werden können.

Ein skalierbarer Trainingsprozess

Entwickeln Sie ein strukturiertes Schulungsprogramm, das verschiedene Durchführungsmethoden umfasst, weisen Sie Rollen und Verantwortlichkeiten zu und legen Sie Bewertungs- und Feedbackmechanismen fest. Stellen Sie sicher, dass der Prozess skaliert werden kann, um den sich ändernden Geschäftsanforderungen gerecht zu werden.

Lernerfolge

Definieren Sie, was Lernende nach dem Training können sollen, und erstellen Sie Bewertungskriterien, um den Fortschritt zu messen. Stellen Sie sicher, dass die Ergebnisse mit den Geschäftsanforderungen übereinstimmen und Möglichkeiten für kontinuierliches Lernen und Weiterentwicklung bieten. Verfolgen Sie die Ergebnisse und bewerten Sie die Wirksamkeit des Schulungsprogramms.

Warum sollte ein Kleinunternehmer eine Vorlage für einen Mitarbeiterschulungsplan benötigen?

Eine Schulungsplanvorlage kann einem Kleinunternehmer dabei helfen, sicherzustellen, dass die Mitarbeiter ordnungsgemäß geschult werden und dass das Unternehmen seine Ziele erreicht, während gleichzeitig die Produktivität und die Leistung der Mitarbeiter gesteigert werden.

Bevor wir weiterlesen: Jedes Unternehmen kann Teammitglieder mit hervorragenden Fähigkeiten gebrauchen, oder? Schauen Sie sich also unbedingt dieses Begleitvideo an, in dem Sie erfahren, wie Sie die Teamfähigkeiten mit einer Excel-Skills- und Matrix-Vorlage schnell verbessern können.

20 der besten Vorlagen für Mitarbeiterschulungspläne für kleine Unternehmen

Bevor Sie mit der folgenden Liste fortfahren, können Sie auf diese praktische Kurztabelle verweisen, in der die wichtigsten Funktionen und Angebote der 20 besten Vorlagen für Mitarbeiterschulungspläne für kleine Unternehmen zusammengefasst sind.

Die Erstellung eines Mitarbeiterschulungsplans kann für kleine Unternehmen eine Herausforderung sein. Glücklicherweise gibt es viele vorgefertigte Vorlagen, die den Prozess vereinfachen können. Hier sind 20 der besten Optionen.

1. Zavvy

Die externe Schulungsbibliothek von Zavvy bietet verschiedene Schulungsressourcen in Kategorien wie Compliance, Soft Skills, Vertrieb, Marketing, Technik, Produkt & Design und Daten. Dazu gehören On-Demand-Videokurse, Live-Schulungen und immersive Schulungen.

2. Monday.com

Monday.com ist eine Work OS-Plattform, die Teams dabei hilft, ihre Arbeit, Prozesse und Tools zu zentralisieren und Arbeitsabläufe anzupassen, um die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern. Es bietet maßgeschneiderte Produkte für verschiedene Geschäftsaspekte und hat weltweit über 180.000 Kunden.

3. Whatfix

Whatfix bietet 18 kostenlose Vorlagen für Mitarbeiterschulungspläne, um einen effektiven Mitarbeiterentwicklungsplan zu erstellen, der auf die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeiter zugeschnitten ist. Die Vorlagen umfassen Schulungen für Neueinstellungen, eine Bewertung des Schulungsbedarfs, individuelle Mitarbeiterschulungen und eine Vorlage für einen Mitarbeiterentwicklungsplan.

4. Template.net

Template.net bietet eine Vorlage für einen Mitarbeiterschulungsplan im Word-, Google Docs-, Google Sheets-, Excel-, Apple Numbers- und Apple Pages-Format zur einfachen Anpassung und Organisation von Mitarbeiterschulungsplänen. Für mehr Effizienz und Komfort ist ein sofortiger Download verfügbar.

5. Sharepoint

SharePoint Employee Training Management optimiert Aktivitäten wie Planung, Registrierung, Materialaustausch und Feedback-Sammlung. Zu den Funktionen gehören ein Schulungskatalog, Veranstaltungsplanung, Teilnehmerregistrierung, Anwesenheitsstatus und Feedback. Quellcode verfügbar.

6. Smartsheet

Smartsheet bietet kostenlose Schulungsplanvorlagen für Personal-, Monats-, Wochen-, Tages-, Jahres-, Mitarbeiter-, Neueinstellungen- und Projektpläne mit anpassbaren Excel-, Word- und PDF-Formaten. Sie bieten auch cloudbasierte HR-Management-Tools an.

7. Kreativ

Creately bietet anpassbare Vorlagen und Tools, um Unternehmen bei der Planung und Organisation effektiver Mitarbeiterschulungsprogramme zu unterstützen. Mit Echtzeit-Zusammenarbeit, mehreren Exportoptionen und Integrationen vereinfacht es das Erstellen, Visualisieren und Teilen von Trainingsplänen. Creately genießt das Vertrauen von über 10 Millionen Nutzern, darunter NASA, Facebook und Amazon.

8. ExcelDataPro

ExcelDataPro bietet eine gebrauchsfertige Excel-Vorlage für das Mitarbeiterschulungsprotokoll mit vordefinierten Formeln. Die Vorlage ermöglicht die Aufzeichnung und Verwaltung von Mitarbeiterschulungsdaten, einschließlich Mitarbeiterdetails, Schulungsplänen und Schulungsergebnissen. Für HR-Experten, Berater und andere HR-Mitarbeiter ist es von Vorteil, die Schulungsdaten der Mitarbeiter einfach zu verwalten und aufzuzeichnen.

9. Seismik (Kundendienst)

Diese kostenlose Kundendienstschulungsvorlage von Seismic ist eine Ressource, die ein vorgefertigtes Handbuch bietet, um eine konsistente und gründliche Schulung für den Kundendienst zu erreichen. Die Vorlage umfasst Grundprinzipien, Gebote und Verbote sowie Trainingstipps, die bei Bedarf leicht geändert werden können.

10. Betterteam (Onboarding)

Betterteam bietet eine kostenlose Vorlage und Checkliste für den Mitarbeiter-Onboarding-Prozess im Excel-Format an, um Unternehmen dabei zu helfen, neue Mitarbeiter effektiv zu integrieren, indem sie das notwendige Wissen und Verhalten vermitteln. Der Onboarding-Prozess ist für die effektive Leistung neuer Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung.

11. Stakeholdermap.com

Stakeholdermap.com bietet eine kostenlose herunterladbare Schulungsplanvorlage im PDF- und Word-Format für Manager, um effektive Schulungen und organisatorische Veränderungen durchzuführen. Die Vorlage ist vollständig editierbar und enthält alles, was Sie für einen erfolgreichen Trainingsplan benötigen.

12. Nordpass

Northpass bietet eine bearbeitbare PowerPoint-Vorlage für ein Mitarbeiterschulungshandbuch mit Tipps und Strategien zur Erstellung effektiver Schulungsinhalte. Die Vorlage enthält Informationen zur Zusammensetzung und Struktur und kann von der Website heruntergeladen werden.

13. Rache

Venngage bietet über 20 anpassbare Schulungsplanvorlagen für Unternehmen, darunter Schulungspläne für neue Mitarbeiter und Manager, Pläne zur Mitarbeiterentwicklung und Beurteilung des Schulungsbedarfs. Benutzer können Text, Farben und Bilder mit dem Drag-and-Drop-Editor bearbeiten.

14. Tatsächlich

Indeed bietet drei Arten von Schulungsplanvorlagen an, darunter einen Schulungsplan für neue Mitarbeiter, einen individuellen Schulungsplan und einen Unternehmensschulungsplan. Diese Vorlagen können angepasst werden, um die Fähigkeiten neuer Mitarbeiter und bestehender Mitarbeiter zu entwickeln.

15. Bearbeitbar

Workable schlägt eine Checkliste für die Schulung neuer Mitarbeiter vor, um eine reibungslose Einarbeitung der Mitarbeiter zu gewährleisten. Der Prozess umfasst einen Unternehmensüberblick, Richtlinien, Leistungspakete sowie rollenspezifische und IT-Einrichtungsschulungen, gefolgt von Sicherheitsschulungen einen Monat bzw. drei Monate nach dem Startdatum.

16. WalkMe

WalkMe bietet eine Vielzahl kostenloser Vorlagen für Mitarbeiterschulungen für 2023, darunter Schulungen für neue Mitarbeiter, individuelle Mitarbeiterschulungen, Mitarbeiterentwicklungspläne, Schulungsrichtlinien, SOPs, DEI-Schulungen, Qualifikationslückenanalysen und Umfragen vor der Schulung.

17. Hilfesaft

Helpjuice bietet Vorlagen für die Bedarfsermittlung vor der Schulung, Mitarbeiterentwicklungspläne, bessere Onboarding-Pläne für Mitarbeiter und Führungsschulungspläne, um die berufliche Weiterentwicklung zu erleichtern, Kompetenzlücken zu erkennen und die Teamleistung zu verbessern.

18. ScribeHow

ScribeHow bietet vier anpassbare Vorlagen für Mitarbeiterschulungspläne, darunter Mitarbeiterentwicklung, Schulungsbedarfsermittlung, Schulung für Neueinstellungen und individuelle Mitarbeiterschulungspläne. Diese Vorlagen haben ein allgemeines Format mit Abschnitten zum Duplizieren und Verwenden.

19. TemplateLab

TemplateLab bietet 43 Vorlagen für Mitarbeiterschulungspläne in Word- und Excel-Formaten, darunter Schulungspläne, Zeitpläne, Schulungspläne und Programmvorlagen, um Arbeitgebern dabei zu helfen, die notwendigen Schulungen bereitzustellen, die die Fähigkeiten der Mitarbeiter stärken, Schwächen reduzieren und das Unternehmenswachstum ankurbeln.

20. Stackby

Mit der Mitarbeiterschulungsmanagement-Vorlage von Stackby können Sie laufende und bevorstehende Mitarbeiterschulungsprogramme organisieren und überwachen, einschließlich der Aufzeichnung von Programmdetails, Teilnehmern und Feedback. Einfach zu verwenden, anpassbar und mit einer einfachen Kopie zugänglich.

Trainingsplan-Apps

Schulungsplan-Apps bieten kleinen Unternehmen eine bequeme und effiziente Möglichkeit, ihre Mitarbeiterschulungsprogramme zu verwalten. Hier sind einige der besten Trainingsplan-Apps, die Sie in Betracht ziehen sollten:

CYPHER Matrix LMS

Dabei handelt es sich um eine umfassende und anpassbare Mitarbeiterschulungsplattform mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, einer mobilen App und Echtzeitanalysen. Es bietet erschwingliche Preise für alle Unternehmensgrößen und beginnt bei 549 US-Dollar pro Monat für 100 Benutzer. Gamification-Funktionen halten die Mitarbeiter bei der Stange.

iSpring Learn LMS

iSpring Learn ist ein benutzerfreundliches LMS für Mitarbeiter-, Compliance- oder Produktschulungen. Die Pläne beginnen bei 2,87 $ pro Benutzer und Monat und beinhalten die iSpring Suite zum Erstellen von Kursen. Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und erschwinglichen Tarifen.

TalentLMS

TalentLMS bietet eine intuitive Benutzeroberfläche mit Gamification-Funktionen, einschließlich Abzeichen, Punkten und Bestenlisten. Kleine Unternehmen können den Plan für immer kostenlos nutzen oder aus erschwinglichen Plänen mit unbegrenzten Kursen ab 69 $ pro Monat wählen.

Arten von Trainingsplanvorlagen

Wenn es um die Gestaltung eines Mitarbeiterschulungsplans geht, stehen Unternehmen mehrere Arten von Vorlagen zur Auswahl. Hier sind einige gängige Arten von Trainingsplanvorlagen.

Bedarfsermittlung vor der Schulung

Bevor Sie einen Schulungsplan entwerfen, ermitteln Sie die Qualifikations- und Wissenslücken der Mitarbeiter, legen Sie fest, in welchen Bereichen Schulungen erforderlich sind, und verwenden Sie die Bewertungsergebnisse als Grundlage für die Gestaltung des Schulungsplans.

Schulungsplan für neue Mitarbeiter

Ein Schulungsplan für neue Mitarbeiter sollte neue Mitarbeiter an die Unternehmenskultur heranführen, grundlegende Richtlinien und Verfahren abdecken und sie in berufsspezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten schulen, um sie schnell auf den neuesten Stand zu bringen.

Sicherheitstraining

Sicherheitsschulungen sind unerlässlich, um die Sicherheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu gewährleisten. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter in Notfallmaßnahmen und befolgen Sie Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, um ein sicheres Arbeitsumfeld zu gewährleisten.

Spezialisiertes Training

Spezielle Schulungen helfen Mitarbeitern dabei, spezifische Fähigkeiten wie Führungsqualitäten oder technische Fähigkeiten zu entwickeln und sie im Umgang mit neuen Geräten oder Technologien zu schulen. Dies hilft den Mitarbeitern, sich auf die zukünftige Karriereentwicklung vorzubereiten.

Strukturiertes Schulungsprogramm

Ein strukturiertes Schulungsprogramm erstellt einen umfassenden Schulungsplan unter Verwendung verschiedener Schulungsmethoden, um den Bedürfnissen verschiedener Lernender gerecht zu werden. Messen Sie den Fortschritt und bewerten Sie die Wirksamkeit des Programms.

Wie viel kosten Schulungsplanvorlagen für ein kleines Unternehmen?

Die Kosten für Schulungsplanvorlagen für kleine Unternehmen variieren stark. Einige sind kostenlos online verfügbar, andere kosten mehrere hundert Dollar.

Das Fazit

Die Erstellung eines Mitarbeiterschulungsplans ist für kleine Unternehmen unerlässlich, um die Entwicklung und das Wachstum der Mitarbeiter sicherzustellen. Mit Hilfe der 20 von uns besprochenen Schulungsplanvorlagen können Unternehmen einen umfassenden Schulungsplan entwerfen, von der Bedarfsermittlung vor der Schulung bis hin zu strukturierten Schulungsprogrammen.

Andere wichtige Geschäftsaufgaben wie Mitarbeiter-Onboarding, SWOT-Analyse, vielfältige Mitarbeitervorteile, die Verwendung einer Arbeitsplan-App, die Erstellung eines Aktionsplans, Mitarbeiterboni, Mitarbeiter-des-Monats-Programms und die finanzielle Unterstützung eines Mitarbeiters können mit der richtigen Planung ebenfalls effektiv verwaltet werden . Um den langfristigen Erfolg Ihres Kleinunternehmens sicherzustellen, sollten Sie Zeit und Ressourcen in die Erstellung eines Geschäftsplans investieren.

Häufig gestellte Fragen zu Vorlagen für Mitarbeiterschulungspläne

Was ist eine Trainingsplanskizze?

Ein Trainingsplanentwurf ist ein strukturierter Rahmen, der die Ziele, Lernziele und Methoden für die Durchführung von Schulungen festlegt.

Was sind die Grundbestandteile eines Schulungsprogramms?

Zu den Grundbestandteilen eines Schulungsprogramms gehören Ziele, Inhalte, Unterrichtsmethoden, Beurteilung und Bewertung.

Wie schreibt man eine Schulungsvorlage für neue Mitarbeiter?

Um eine Schulungsvorlage für neue Mitarbeiter zu verfassen, beginnen Sie mit einer Orientierung an der Unternehmenskultur und behandeln Sie Richtlinien, Verfahren und berufsspezifische Aufgaben.

Gibt es kostenlose Vorlagen für Mitarbeiterschulungspläne?

Ja, viele kostenlose Vorlagen für Mitarbeiterschulungspläne sind online verfügbar. Suchen Sie nach seriösen Quellen und passen Sie Vorlagen an, um spezifische Geschäftsanforderungen zu erfüllen.

Was sind die 5 Schritte eines guten Mitarbeiterschulungsprogramms?

Ein gut konzipiertes Mitarbeiterschulungsprogramm besteht typischerweise aus den folgenden fünf Schritten:

1. Beurteilung des Schulungsbedarfs:
   • Führen Sie eine gründliche Analyse durch, um den spezifischen Schulungsbedarf in Ihrem Unternehmen zu ermitteln.
   • Ermitteln Sie die vorhandenen Kompetenz- und Wissenslücken und priorisieren Sie die Bereiche, die Aufmerksamkeit erfordern.
   • Berücksichtigen Sie bei Ihrer Beurteilung Faktoren wie berufliche Rollen, Leistungsbewertungen, Mitarbeiterfeedback und zukünftige Geschäftsziele.
2. Gestaltung des Trainingsplans:
   • Entwickeln Sie auf der Grundlage des ermittelten Schulungsbedarfs einen umfassenden Plan, der die Ziele, Inhalte und Durchführungsmethoden des Schulungsprogramms darlegt.
   • Bestimmen Sie die geeigneten Schulungsmethoden, z. B. von Lehrern geleitete Sitzungen, E-Learning-Module, Workshops oder Schulungen am Arbeitsplatz, basierend auf der Art der vermittelten Fähigkeiten.
   • Legen Sie den Zeitplan und die Logistik für die Schulung fest, einschließlich Terminplanung, benötigten Ressourcen und Teilnehmeranforderungen.
3. Durchführung der Schulung:
   • Führen Sie das Schulungsprogramm gemäß dem entworfenen Plan durch.
   • Führen Sie Schulungssitzungen mit ansprechenden Unterrichtstechniken, interaktiven Aktivitäten und praktischen Beispielen durch, um ein effektives Lernen sicherzustellen.
   • Stellen Sie klare Anweisungen, Ressourcen und unterstützende Materialien bereit, um das Verständnis und den Erwerb von Fähigkeiten zu erleichtern.
   • Nutzen Sie verschiedene Schulungsformate wie Präsenzsitzungen, Online-Module, Simulationen oder eine Mischung aus verschiedenen Ansätzen, um auf unterschiedliche Lernstile und Vorlieben einzugehen.
4. Bewertung der Schulung:
   • Bewerten Sie die Wirksamkeit des Schulungsprogramms mithilfe verschiedener Bewertungsmethoden.
   • Sammeln Sie Feedback von den Teilnehmern, um deren Zufriedenheit, Verständnis und wahrgenommenen Wert der Schulung einzuschätzen.
   • Messen Sie den Fortschritt und die Verbesserung der Fähigkeiten und Kenntnisse der Teilnehmer vor und nach der Schulung mithilfe von Beurteilungen, Tests oder Leistungsbewertungen.
   • Analysieren Sie die Trainingsergebnisse anhand der vordefinierten Ziele, um den Erfolg des Programms und Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln.
5. Überarbeitung des Trainingsplans nach Bedarf:
   • Identifizieren Sie anhand der Bewertungsergebnisse und des Feedbacks Bereiche, in denen das Schulungsprogramm verbessert oder geändert werden kann.
   • Integrieren Sie Verbesserungsvorschläge und passen Sie die Schulungsinhalte, Durchführungsmethoden oder den Unterrichtsansatz entsprechend an.
   • Überwachen und aktualisieren Sie das Schulungsprogramm kontinuierlich, um es an sich entwickelnde Geschäftsanforderungen, Branchentrends und Anforderungen an die Mitarbeiterentwicklung anzupassen.

Hier finden Sie die Liste der Informationen in tabellarischer Form. Sie können es an die Wand hängen, in die Zwischenablage legen oder auf einem Smart-Gerät aufrufen, um es einfach anzusehen und nachzuschlagen:

Durch die Befolgung dieser fünf wesentlichen Schritte und die Verwendung hervorragender Vorlagen für Mitarbeiterschulungspläne können Unternehmen ein solides Mitarbeiterschulungsprogramm erstellen, das Qualifikationslücken schließt, die Leistung steigert und kontinuierliches Lernen und Entwicklung innerhalb der Belegschaft fördert.

Bild: Envato Elements