Entwicklung eines Transportmanagementsystems: Eine detaillierte Analyse

Innerhalb von fünf Jahren hat sich der Schwerpunkt der Lieferkette schrittweise darauf verlagert, den Transport – sowohl ein- als auch ausgehend – zu einem rationalisierten und effizienten Prozess zu machen. Als Reaktion darauf sind mehrere Softwareentwicklungslösungen für das Transportmanagement auf den Markt gekommen, mit der Absicht, den Transportbetrieb zu vereinfachen und Netzwerkoptimierungen anzubieten.

Jedes Logistikunternehmen verfügt über eigene betriebliche Spezifikationen, die von den vorhandenen Transportmanagementsystemlösungen häufig nicht erfüllt werden. Kürzlich führten wir ein Gespräch mit einem Logistikunternehmensinhaber, der Probleme mit der Echtzeitverfolgung von Langstreckenfrachten hatte, insbesondere inmitten geopolitischer Spannungen aufgrund von Straßenblockaden. Er erwähnte, dass es On-Demand-Transportmanagementsysteme gibt, aber selbst dann fehlt bei jeder Lösung, die er ausprobiert hat, etwas.

Im Anschluss an diese Aufforderung führten wir eine interne Untersuchung darüber durch, warum Unternehmen trotz fehlender Funktionalitäten TMS von Drittanbietern nutzen. Wir fanden heraus, dass sie als Hauptgrund die Kosten nannten. Unabhängig davon, was die Entwicklung des Transportmanagementsystems Sie heute gekostet hat, wenn Sie sie mit einem 5-Jahres-Nutzungsdiagramm vergleichen, werden die Ergebnisse in etwa so aussehen.

Wie Sie sehen, kostet die Entwicklung eines individuellen Transportmanagementsystems auf lange Sicht im Vergleich zu einer Lösung eines Drittanbieters deutlich weniger. Darüber hinaus können Sie Ihre Software auch an andere Logistikunternehmen lizenzieren und eine Rendite auf die Entwicklungsinvestitionen erzielen. Somit bietet die Entwicklung von Transportmanagement-Software drei Hauptvorteile:

• Langfristige Kostenersparnis
• Unternehmensspezifische Funktionen
• Eine zusätzliche Einnahmequelle.

Wichtige Funktionen, die bei der Entwicklung von Transportmanagement-Software berücksichtigt werden müssen

Wenn Sie ein Transportmanagementsystem zur Verbesserung Ihrer Lieferketten erstellen, arbeiten Sie normalerweise mit drei Unterkategorien von Funktionen.

1. Planung
2. Ausführung
3. Administrativ

Betrachten wir sie separat.

Verkehrsplanung

Eine der ersten Funktionen, die im Entwicklungsprozess des Transportmanagementsystems berücksichtigt werden muss, ist die Erstellung der Transportanfrage mit Sendungsdetails und Angeboten, die an die Spediteure weitergegeben werden, die die Frachtverteilung planen.

1. Auftragsverwaltung

In einem webbasierten Transportmanagementsystem haben alle Beteiligten – vom Planer bis zum Kunden und Fahrer – Zugriff auf die Auftragsinformationen. Um den Prozess zu rationalisieren, sollte die Software Lösungen rund um die Auftragseingabe mit Warendetails, Standort und Bestimmungsort entwickeln. Darüber hinaus sollte es eine Möglichkeit geben, den Auftrag auf hoher Ebene anzuzeigen, damit die Fahrer ihre Arbeitsbelastung sehen können.

1. Ausschreibung

Die Funktionalität stellt Ihren Spediteuren Sendungsdetails zur Verfügung, um ein Angebot für den Vertrag abzugeben und den ausschreibungsspezifischen Papierkram zu verwalten. Sie können auch eine automatisierte Lösung erstellen, die es Ihnen ermöglicht, abhängig von Ihren Parametern auf den Anbieter zuzugreifen oder ihn sogar automatisch auszuwählen.

1. Verwaltung der Sendungsraten

Das Ziel der Versandtarif-Engine beim Aufbau eines Transportmanagementsystems besteht darin, die Paket-, LKW-Ladungs- und intermodalen Versandtarife automatisch gemäß den von Ihnen definierten Regeln zu berechnen: Rabatte, Basistarif und Vertragsvereinbarungen. Es kann auch hilfreich sein, ein System zu erstellen, bei dem Ihre Software das Angebot an den Kunden sendet, wenn dieser eine Anfrage stellt.

1. Ladungsplanung

Diese Funktion hilft Ihnen bei der Planung des Laderaums in Anhängern, LKWs und Containern sowie bei der Berechnung des freien Laderaums. Um diese Funktion optisch effizienter zu gestalten, empfehlen wir, in die Entwicklung Ihres Transportmanagementsystems eine 3D-Ladeplanfunktion einzufügen, mit der der Administrator die Frachtverteilung und -nutzung anzeigen und ändern kann.

1. Routenplanung

Das webbasierte Transportmanagementsystem soll Sie bereits in der Planungsphase über verfügbare Routen, Steuern und Zölle sowie mögliche Verzögerungen entlang der Lieferkette informieren. An dieser Stelle empfehlen wir Ihnen, eine Business-Intelligence-Funktion hinzuzufügen, um Ihnen Einblicke in Straßensperrungen oder Verzögerungen aus geopolitischen Gründen zu geben.

1. Dokumenten-Management

Um das Reisen einfacher zu machen, sollte es eine Funktion geben, mit der Logistikunternehmen Kontakte, Bedingungen und andere wichtige Dokumente wie Frachtbriefe und Steuerbelege erstellen, speichern und teilen können.

Transportausführung

Nachdem die Vereinbarung zwischen Spediteur und Versender nun festgelegt ist, ist es Zeit für den Transport der Ladung. Um die Reise zu optimieren, sollten Sie einige Funktionen des Transportmanagementsystems auf Ausführungsebene hinzufügen.

1. Flottenmanagement

Wenn Sie ein Transportmanagementsystem entwickeln, sind die Möglichkeiten im Hinblick auf das Flottenmanagement endlos. Sie können damit beginnen, über Funktionen zur Zuweisung von Fahrern und Fahrzeugen, zur Verwaltung des Kraftstoffverbrauchs und zur Verfolgung des Fahrzeugzustands mithilfe integrierter Sensoren zu verfügen. In einem fortgeschritteneren Stadium können Sie das Fahrzeug sogar fernsteuern.

1. Dockplanung

Unter normalen Umständen vereinbaren die Verlader Hafentermine und die LKW-Fahrer warten darauf, dass sie an die Reihe kommen. Wir empfehlen, dem Cloud-Transportmanagementsystem die Dockplanung und Ladungssequenzierung im Transportplan zu ermöglichen. Auf diese Weise können Sie die Transport- und Lagerbeschränkungen besser verstehen und genaue Zeitpläne erstellen.

1. Echtzeit-Tracking

Das Hinzufügen einer Echtzeit-Tracking-Funktion, möglicherweise über eine IoT-gestützte Lieferkette, in den Entwicklungsprozess des Transportmanagementsystems hilft Logistikunternehmen, die Lagereinrichtung, den Sendungsstatus und den Fahrzeugstandort effizient zu überwachen. Kunden erhalten außerdem einen Link, über den sie den Bestellstatus verfolgen können.

1. Multi-Stakeholder-Kommunikation

Während des Transports muss der Fahrer möglicherweise mit mehreren Beteiligten in Kontakt treten – Kunden, dem Logistikunternehmen, Lieferanten usw. Um die Koordination zu vereinfachen, kann es hilfreich sein, bei der Entwicklung der Transportmanagement-Software einen In-App-Anruf oder Chat-Unterstützung hinzuzufügen.

1. Kundenversion der Software

In jedem Entwicklungsprozess einer Transportmanagement-Anwendung sollte es eine Kundenversion der Anwendung geben, mit der die Kunden die Bestelldetails und ihren Sendungsverfolgungsstatus verfolgen und Rechnungen erhalten können.

Verwaltungsfunktionen

Nachdem die Sendung zugestellt wurde, muss das Logistikunternehmen einige Aktivitäten ausführen. Es ist wichtig, sie in Ihre Entwicklungsbemühungen für Transportmanagementsysteme einzubeziehen.

1. Rechnung

Nachdem die Sendung geliefert und die vollständige und endgültige Zahlung erfolgt ist, müssen Logistikunternehmen Rechnungen und Rechnungsbelege für ihre Aufzeichnungen aufbewahren. Die Software sollte eine Möglichkeit bieten, dass die Administratoren die Rechnung jeder Bestellung anzeigen, herunterladen und teilen können.

1. Schadenmanagement

Wenn Sie ein Transportmanagementsystem aufbauen, sollte es eine Funktionalität geben, mit der Dokumente, Nachweise über Frachtschäden während des Transports, Artikelverluste und Fahrzeugschäden erfasst und dann zur Schadensbearbeitung an die Versicherungsgesellschaft weitergegeben werden können.

1. Berichtsverwaltung

Der Entwicklungsprozess des Transportmanagementsystems sollte auch einen Mechanismus zur Berichterstellung berücksichtigen. Diese Funktion ist normalerweise in einer Dashboard-Ansicht konzipiert und hilft bei der automatischen Generierung von Betriebsausgaben, wichtigen Leistungskennzahlen, Bestandsstatus und Rechnungen.

Nachdem wir uns nun mit den Funktionen befasst haben, die bei der Entwicklung eines Transportmanagementsystems zu berücksichtigen sind, werfen wir einen Blick auf einen weiteren wichtigen Kostenfaktor für die Entwicklung eines Transportmanagementsystems: Integrationen.

Integrationen, die die Entwicklung von Transportmanagement-Anwendungen vorantreiben

Wenn Sie sich für die Entwicklung von Transportmanagement-Software entscheiden, ist es wichtig, diese mit Ihrer On-Premise-Software und Ihren Cloud-Lösungen zu verbinden. Darüber hinaus sollte eine Integration mit mehreren Softwareprogrammen möglich sein, die im gesamten Logistikbereich eine entscheidende Rolle spielen, wie zum Beispiel –

• Supply-Chain-Management-Systeme
• Lösungen für die Planung von Unternehmensressourcen
• Lagerverwaltungssysteme
• Buchhaltungssoftware
• Business-Intelligence-Tools
• Marktplatz für Logistikdienstleister
• Frachtmarktplatz
• Auftragsverwaltungsplattform

Neben den Funktionssätzen und Integrationen gibt es zwei weitere Faktoren, die sich auf die Entwicklungskosten für Transportmanagementanwendungen auswirken: das Systemdesign und die Teamstruktur

Was das Design betrifft, gibt es nur sehr wenig Spielraum für Kreativität, da die Plattform ziemlich daten- und grafikintensiv ist. Sie können jedoch eine minimale Designstruktur auf der Plattform implementieren, um Benutzerbewegungen zu vereinfachen. Darüber hinaus wäre es im Hinblick auf die Lernfähigkeit hilfreich, Eingabeaufforderungen zu haben, die den Benutzern sagen, wo sie für welche Aktion klicken müssen.

Der letzte kostenbeeinflussende Faktor, der bei der Erstellung eines Transportmanagementsystems berücksichtigt werden muss, ist die Struktur des Design- und Entwicklungsteams sowie der Standort. Typischerweise kostet die Entwicklung von Transportmanagement-Anwendungen etwa 60–80 US-Dollar pro Stunde, während sich die Kosten bei der Suche nach einer Agentur in den USA oder Australien auf 100–120 US-Dollar erhöhen. Was die Teamstruktur betrifft, benötigen Sie ein Team bestehend aus:

• Projektmanager
• Android- und iOS-Entwickler
• Backend-Entwickler
• Web-Entwickler
• UI/UX-Designer
• QS-Experte

Unter Berücksichtigung all dieser Faktoren können die Gesamtkosten für die Entwicklung von Transportmanagement-Anwendungen zwischen 300.000 und 800.000 US-Dollar liegen, je nachdem, wie tiefgreifend Sie in Bezug auf Funktionen und Technologieintegrationen vorgehen möchten.

Appinventiv empfiehlt Überlegungen zum Aufbau eines TMS

Durch die Zusammenarbeit mit mehreren Logistikunternehmen und vier Transportmanagementsystemen sind wir zu dem Schluss gekommen, dass die Zukunft eines Unternehmens in diesem Bereich normalerweise im Aufbau einer SaaS-Lösung liegt, die auch andere Unternehmen nutzen können. Durch die Nutzung unserer Entwicklungsdienstleistungen für Logistiksoftware haben wir die Art und Weise verändert, wie Waren weltweit versandt und transportiert werden.

Vorausgesetzt, dass dies auch Ihr Ziel ist, empfehlen wir Ihnen, die folgenden Elemente bei der Entwicklung eines On-Demand-Transportmanagementsystems bereits in der Anfangsphase zu berücksichtigen.

• Bereitstellungstyp – Das On-Premise-Bereitstellungsmodell gilt als das beste für Unternehmen, die strenge Sicherheit und Kontrollen benötigen. Wenn es jedoch richtig aufgebaut ist, kann ein Cloud-Transportmanagementsystem auch die gleichen Sicherheitsstandards bieten und einfach zu konfigurieren und hoch skalierbar sein.
• Modulares Ökosystem – Eine lockere Architektur würde die Zuweisung der Systemressourcen und die Integration von Drittanbieterdiensten erleichtern. Im Vergleich zu monolithischen Systemen ist es außerdem wesentlich fehlertoleranter.
• Sprachunterstützung – Da Ihre Software von mehreren Beteiligten genutzt wird – Lagerteam, Fahrer, Kunden, Supportteam usw. Es wäre hilfreich, über eine mehrsprachige Unterstützung zu verfügen, die es den Benutzern erleichtert, Ihre Lösung auch unterwegs zu verwenden.

Ein Transportmanagementsystem kann die meisten logistischen Probleme lösen – Sendungen planen, die Effizienz durch Automatisierung verbessern, Prozesse optimieren und eine kollaborative Umgebung zwischen allen Logistikakteuren schaffen. Notwendig ist die Zusammenarbeit mit der richtigen Entwicklungsagentur, die über Erfahrung im Aufbau von TMS verfügt. Wir können helfen.

Häufig gestellte Fragen

F. Was ist ein Transportmanagementsystem?

A. Ein Transportmanagementsystem, auch TMS genannt, unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung – Planung, Ausführung und Optimierung – des mit dem Warenverkehr verbundenen Logistiksystems. Es verfügt über Funktionalitäten, die sich auf das gesamte logistische Ökosystem auswirken. Durch die Entwicklung von Transportmanagementsystemen können Logistikunternehmen ihre Abläufe besser verwalten, verfolgen und optimieren.

F. Was sind die Hauptvorteile der Implementierung eines TMS?

A. Die Vorteile des Transportmanagementsystems liegen in –

• Besserer Kundenservice
• Verbesserte Produktivität im Lager
• Bestandsverwaltung
• Reduzierte Versandkosten
• Transparenz in der Lieferkette
• Optimierte Dockplanung

F. Wie viel kostet der Aufbau eines Transportmanagementsystems?

A. Auf diese Frage gibt es keine feste Antwort. Die Kosten können je nach Funktionsumfang, Integrationen und dem Standort des Entwicklungsteams, mit dem Sie zusammenarbeiten, variieren. Typischerweise sind die Entwicklungskosten umso höher, je komplexer oder technikintensiver die Funktionalitäten sind, da mehr Funktionen von Grund auf neu entwickelt werden müssen.