Transportmanagementsystem: Was ist ein TMS in der Logistik? [+ Top-Unternehmen im Vergleich]

Damit Ihre Lieferkette reibungslos funktioniert, müssen Sie sie im Auge behalten, um sicherzustellen, dass jeder Aspekt so funktioniert, wie er sollte. Dazu gehört die sorgfältige Planung Ihrer Lieferrouten und die effiziente Verwaltung Ihrer Lieferungen, damit die Kunden ihre Bestellungen pünktlich erhalten.

Um dies zu tun, sollten Sie sicherstellen, dass die Fahrer den effizientesten Routen zugewiesen werden, um die Kosten niedrig zu halten und gleichzeitig pünktliche Lieferungen zu gewährleisten. Darüber hinaus möchten Sie verfolgen, ob diese Lieferungen wie geplant stattfinden oder ob es Verzögerungen gibt, damit Sie schnell mit einer Lösung eingreifen können.

Hier kommen Transportmanagementsysteme oder TMS ins Spiel. TMS bietet Unternehmen einen klaren Überblick darüber, wie die Lieferkette funktioniert, und ermöglicht es ihnen, sie effektiv zu verwalten.

In diesem Beitrag sehen wir uns genauer an, was ein Transportmanagementsystem ist, warum es wichtig ist und wie Sie einen Anbieter auswählen können. Außerdem erhalten Sie einen schnellen Vergleich der Top-Anbieter, um Ihnen die Suche zu erleichtern.

Was ist ein Transportmanagementsystem (TMS)?

Ein Transportmanagementsystem (TMS) ist eine Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, den physischen Warenverkehr innerhalb ihrer Lieferkette effektiv zu verwalten und zu überwachen. Es ist in der Regel Teil eines größeren Supply-Chain-Management-Systems und ermöglicht es ihnen, alle ihre Logistik- und Transportfunktionen zu organisieren und zu zentralisieren.

Transportmanagementsysteme können eine Vielzahl von Funktionen erfüllen. Unternehmen können sie verwenden, um:

• Verschaffen Sie sich einen Einblick in ihren täglichen Transportbetrieb
• Lieferwege planen und optimieren
• Prognostizieren und planen Sie den Transportbedarf
• Verwalten Sie mehrere Spediteure an einem Ort
• Teilen Sie Compliance-Informationen und -Dokumente
• Führen Sie Sendungen aus und behalten Sie den Überblick
• Verwalten Sie notwendige Zahlungen und begleichen Sie Rechnungen
• Berichte zu wichtigen Leistungsmetriken

Was leistet Transportmanagement-Software?

Die meisten Transportmanagement-Softwarelösungen bieten eine umfassende Reihe von Funktionen, mit denen Sie alle Ihre Logistik- und Transportfunktionen an einem Ort verwalten können.

Im Allgemeinen verfügt Transportmanagementsoftware über die folgenden Funktionen:

Ladungsplanung

Auf diese Weise können Sie den Laderaum Ihrer Container, LKWs und Anhänger so planen, dass Sie den verfügbaren Platz optimal nutzen und gleichzeitig das maximale Gewicht berücksichtigen, das jedes Fahrzeug tragen kann. Sie müssen die Maß- und Kapazitätsinformationen für jedes Fahrzeug eingeben und diese dann in Kombination mit Ihren Artikelabmessungen verwenden, um Ladungen effektiv zu planen. Es hilft Ihnen dann, Bestellungen effektiv auf verfügbare Lieferfahrzeuge zu verteilen.

Routenplanung und -optimierung

Einige TMS-Plattformen verfügen auch über leistungsstarke Routenplanungsfunktionen, bei denen Sie den effizientesten Weg finden müssen, um alle Ihre Bestellungen zu liefern. Dies hilft Ihnen, Ineffizienzen in Ihren Routen zu reduzieren, sodass Sie mehr Lieferungen durchführen können, ohne die Geschwindigkeit zu beeinträchtigen. Darüber hinaus können Sie dadurch Kraftstoff- und Arbeitskosten sparen und so Ihren Gewinn steigern.

Ausführung laden

Transportmanagementsysteme ermöglichen es Ihnen auch, Ihren Frachtausschreibungsprozess zu automatisieren. Sie können Ladungen basierend auf dem Routing-Leitfaden digital an die richtigen Spediteure ausschreiben, sodass Sie diesen Prozess nicht manuell durchlaufen müssen. Durch die automatische Disposition von Spediteuren können Sie Schritte wie die Buchung und Ausschreibung von Frachten erheblich beschleunigen.

Flotten-/Speditionsmanagement

Für Unternehmen, die ihre eigene Flotte betreiben, bieten einige TMS-Plattformen auch die Möglichkeit, ihre Flotte zu verwalten. Das TMS ist zwar im Allgemeinen nicht so robust wie eine dedizierte Flottenmanagementsoftware, aber Sie können Fahrer zuweisen, Fahrzeuge planen und den Versand verwalten. Wenn Sie Spediteure von Drittanbietern verwenden, können Sie mit der TMS-Plattform ganz einfach Tarife finden, ihre Kapazität messen und die idealen Spediteure für jede Sendung auswählen.

Dokumentationsverwaltung

Der Transportprozess kann extrem dokumentenlastig sein und erfordert oft mehrere Dokumente, Formulare und Compliance-Informationen. Mit einem Transportmanagementsystem können Sie einige Teile Ihres Dokumentenmanagements automatisieren, um die Effizienz zu verbessern. Sie können damit schnell Frachtbriefe erstellen, Frachtprüfungen durchführen und Rechnungen erstellen. Ein TMS hilft Ihnen auch dabei, relevante Import- und Exportdokumente einfach auszutauschen, um sicherzustellen, dass Ihre Sendungen handelskonform sind.

Verfolgung und Sichtbarkeit

Eines der Hauptmerkmale eines TMS ist die Möglichkeit, auf detaillierte Verfolgungsinformationen über die Warenbewegungen in der gesamten Lieferkette zuzugreifen. Sie können Echtzeit-Updates zu Ihrer Fracht erhalten und sich gleichzeitig einen besseren Überblick über die Leistung Ihres Spediteurs verschaffen.

Zahlungsverwaltung

Mit einem TMS können Sie Ihre Zahlungen auch effizient über verschiedene Spediteure und Lieferanten hinweg verwalten. Sie können jede Spediteurrechnung überprüfen und bei Fälligkeit automatisch Zahlungen leisten.

Berichterstattung

Einer der besten Teile eines TMS ist die Möglichkeit, auf umsetzbare Berichte zuzugreifen. Sie können detaillierte Berichte über die Leistung Ihrer Netzwerke und Einrichtungen erhalten. Dies kann dann Ihre Optimierungsstrategien informieren, um Ihnen zu helfen, Kosten zu senken und gleichzeitig die Effizienz zu verbessern.

TMS vs. WMS

Sowohl ein TMS als auch ein Lagerverwaltungssystem (WMS) sind wichtige Aspekte des Supply Chain Managements. Ein TMS ist jedoch der Verwaltung von Aktivitäten gewidmet, die außerhalb des Lagers stattfinden, während ein WMS der internen Verwaltung des Lagers gewidmet ist. Mit den Funktionen eines TMS können Sie Transportaktivitäten verwalten, während Sie mit den Funktionen eines WMS Lageraufgaben und -aktivitäten verwalten können.

Wer verwendet ein TMS?

Im Allgemeinen werden Transportmanagementsysteme hauptsächlich von Unternehmen verwendet, die regelmäßig physische Waren versenden und/oder empfangen müssen. Dazu gehören hauptsächlich E-Commerce-Unternehmen, Produktionsunternehmen, Einzelhändler, Großhandelsunternehmen, Einzelhändler und externe Logistikanbieter.

Vor- und Nachteile der Verwendung eines TMS

Die Verwendung eines Transportmanagementsystems kann zu einer Vielzahl von Vorteilen führen. Es gibt jedoch auch einige Nachteile, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie sich für eine Investition entscheiden. Lassen Sie uns die wichtigsten Vor- und Nachteile der Verwendung eines TMS herausfinden.

Vorteile

• Optimiert den gesamten Prozess der Überwachung und Verwaltung Ihrer Lieferkette
• Hilft bei der Kostenminimierung – sowohl für das Unternehmen als auch für den Endverbraucher
• Ermöglicht die Automatisierung zur Verbesserung der Effizienz und Genauigkeit
• Bringt Ihnen eine bessere Transparenz der Lieferkette
• Hilft Ihnen bei der Einhaltung der Handelsvorschriften, wodurch Versandverzögerungen und teure Strafen minimiert werden
• Reduziert verspätete Lieferungen und die Notwendigkeit manueller Aufgaben, wodurch Sie Zeit sparen
• Ermöglicht es Ihnen, bessere Kundenerlebnisse mit Echtzeit-Updates und pünktlichen Lieferungen zu bieten
• Ermöglicht es Ihnen, die Frachtbewegung an einem Ort zu verfolgen
• Vereinfacht den Austausch von Daten und Dokumentationen mit Spediteuren und anderen Handelspartnern

Nachteile

• Die Herausforderung, Angebote von mehreren Spediteuren zu organisieren und den besten Preis für jede Sendung zu erhalten
• Es ist schwierig, mehrere Anbieter zu vergleichen, um die beste Option auszuwählen
• Die Möglichkeiten der Routenverwaltung sind oft begrenzt und können daher zu Ineffizienzen führen
• Kompliziert, mehrere Sendungen zu verfolgen

So wählen Sie einen TMS-Anbieter aus

Auf der einfachsten Ebene sollte die von Ihnen gewählte TMS-Plattform cloudbasiert sein und mit dem Notwendigen ausgestattet sein. Dazu gehört, dass Sie Ihre Ladungen planen, Fracht ausschreiben, einen Routing-Leitfaden hochladen, Sendungen verfolgen, über die Leistung berichten und Ihre Buchhaltungsanforderungen erledigen können. Darüber hinaus können Ihnen die folgenden Schritte dabei helfen, den besten TMS-Anbieter für Ihr Unternehmen einzugrenzen.

Berücksichtigen Sie Ihre Ziele und Bedürfnisse

Zunächst müssen Sie mit einer klaren Vorstellung davon beginnen, was Sie als Unternehmen konkret brauchen. Der für Sie ideale TMS-Anbieter wird sich stark auf diese Informationen verlassen. Berücksichtigen Sie die Größe Ihres Betriebs, um Ihre Netzwerkanforderungen zu verstehen. Versuchen Sie dann herauszufinden, welche geschäftlichen Probleme das TMS lösen soll.

Es ist auch wichtig, die Daten, die Sie unbedingt erfassen möchten, klar darzustellen. Auf diese Weise können Sie automatisch jeden Anbieter ausschließen, der die von Ihnen benötigten Daten nicht anbietet. Schließlich sollten Sie auch darüber nachdenken, wie viel Sie bereit sind auszugeben, damit Sie ein angemessenes Budget festlegen und sich daran halten können.

Suchen Sie nach einer leistungsstarken Optimierungs-Engine

Während viele TMS-Lösungen auf dem Markt mit umfassenden Funktionen ausgestattet sind, sind nur wenige mit Optimierungs-Engines ausgestattet. Suchen Sie nach einem Anbieter, der Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Ladungen und Routen zu optimieren und Ihnen die Auswahl des idealen Spediteurs ermöglicht.

Priorisieren Sie die Verwaltung von Spediteurverträgen

Wenn Sie mit mehreren Spediteuren zu tun haben, sollte die TMS-Plattform auch in der Lage sein, Ihre Spediteurverträge an einem Ort zu konsolidieren. Es sollte in der Lage sein, die Vorzugsbedingungen in Ihren Verträgen zu vereinfachen, damit Sie wichtige Details im Auge behalten können. Sie sollten in der Lage sein, Transitzeiten, Fahrspuren, Zonen und Ablaufdaten von Vereinbarungen über alle Ihre Verträge hinweg effektiv zu verfolgen.

Denken Sie an Integrationsmöglichkeiten

Ein wichtiger Aspekt, bei dem Sie keine Kompromisse eingehen sollten, ist die Integration. Die von Ihnen gewählte TMS-Lösung sollte sich nahtlos in führende WMS- und ERP-Systeme integrieren lassen. Wenn Sie bereits vorhandene Systeme nutzen, suchen Sie unbedingt nach einer TMS-Plattform, die damit funktioniert.

Wie viel kostet TMS?

Die Kosten für Transportmanagementsysteme hängen von einer Reihe von Faktoren ab, darunter die Größe Ihres Unternehmens und die Art des von Ihnen gewählten TMS. Cloud-TMS-Systeme kosten in der Regel zwischen 1 und 4 US-Dollar für jede Frachtladung, die Sie in das System buchen. Dies macht es zu einer idealen Option für Unternehmen mit kleineren Betrieben, da sie ihre Kosten besser entsprechend ihren Anforderungen verwalten können.

Für lizenzierte TMS können Sie mit Ausgaben zwischen 10.000 und 250.000 US-Dollar rechnen. Außerdem fallen jährlich zusätzliche Wartungskosten an. Diese Art von TMS ist ideal für größere Betriebe mit massiven Lasten.

Top-TMS-Anbieter im Vergleich

Um Ihnen jetzt die Suche nach dem idealen TMS-Anbieter zu erleichtern. Werfen wir einen Blick auf einige der führenden TMS-Anbieter auf dem Markt.

MyCarrier TMS

Mit diesem TMS können Sie Ihre Versandprozesse mit automatisch generierten Versanddokumenten und automatisch ausgefüllten Bestelldetails rationalisieren und automatisieren. Sie können damit schnell Tarife und Lieferzeiten verschiedener Spediteure vergleichen und die Leistung der Spediteure einfach messen.

Hauptmerkmale

• Trägerauswahl
• Flottenverfolgung
• Sendungsverfolgung
• Schneller Tarifvergleich
• Sendungsberichte
• Anbieterverfügbarkeit

Descartes Aljex

Dieses SaaS-basierte Transportmanagementsystem ist ideal für 3PLs und Makler und macht es einfach, die besten Spediteure und Tarife für jede Sendung zu finden. Sie können es verwenden, um Versanddokumente effizient zu verwalten, Angebote zu erstellen und die Leistung zu überwachen.

Hauptmerkmale

• Befördererinformation
• Carrier-Bewertung
• Leistungsverfolgung des Spediteurs
• Frachtpreise
• Frachtauswahl
• Verwaltung von Kundendokumenten

GoComet

GoComet ist eine multimodale Logistikplattform, mit der Sie Ihre End-to-End-Logistik automatisieren können. Sie können die KI-gestützte Plattform verwenden, um Frachtraten zu beschaffen, Echtzeit-Einblicke in die Frachtbewegung zu erhalten und Ihren Versandablauf zu automatisieren.

Hauptmerkmale

• Frachtratenbeschaffung
• Frachtrechnungsabgleich
• Echtzeit-Containerverfolgung
• Carrier-Bewertung
• Leistungsverfolgung des Spediteurs
• Kundenverwaltungsportal

Frachtansicht

Freightview ist eine weitere multimodale TMS-Plattform, die nicht nur Ihre vorverhandelten Tarife abruft, sondern Ihnen auch die direkte Interaktion mit Ihren Spediteurpartnern ermöglicht. Die Plattform macht es einfach, Ihre Optionen zu vergleichen, auf relevante Versanddokumente zuzugreifen und Abholungen zu planen.

Hauptmerkmale

• Carrier-Bewertung
• Leistungsverfolgung des Spediteurs
• Frachtauswahl
• Schneller Tarifvergleich
• Anbieterverfügbarkeit
• Sendungsberichte

Frachtbasis

Dieses cloudbasierte TMS vereinfacht Ihr Versandmanagement, indem es Ihnen ermöglicht, Spediteure zu vergleichen und ihre Leistung zu messen. Sie können es verwenden, um den optimalen Frachtmodus auszuwählen und Echtzeit-Einblicke in Ihre Frachtbewegung zu erhalten.

Hauptmerkmale

• Carrier-Bewertung
• Leistungsverfolgung des Spediteurs
• Frachtauswahl
• Trägerauswahl
• Flottenverfolgung
• Verwaltung von Kundendokumenten

ShipBob ist mehr als ein TMS

Während diese führenden TMS-Plattformen in Bezug auf Logistik und Transportmanagement ziemlich umfassend sind, leistet ShipBob noch ein bisschen mehr. Das Transportmanagementsystem ShipBob ist in unser Lagerverwaltungssystem integriert. Das bedeutet, dass Ihr gesamtes Lieferkettenmanagement in einer Plattform integriert ist, sodass Sie eine durchgängige Transparenz der Lieferkette erhalten.

Im Allgemeinen sind TMS-Plattformen großartig, müssen aber zusammen mit anderen Systemen verwendet werden, um Ihre Lieferkette besser zu verwalten. ShipBob vereinfacht dies für Sie, ohne dass Sie zwischen mehreren Tools und Plattformen wechseln müssen. Sie können ShipBob verwenden, um die Tarife zwischen verschiedenen Spediteuren einfach zu vergleichen und so einfacher zu entscheiden, wie jede Bestellung am besten versandt wird.

Darüber hinaus hilft Ihnen der Algorithmus, für jede Bestellung die günstigste und schnellste Route zu bestimmen. Auf diese Weise können Sie Ihre Routenplanung automatisieren und Ihre Kosten niedrig halten, ohne die Geschwindigkeit der Abwicklung zu beeinträchtigen. Dies macht ShipBob zum idealen E-Commerce-Lieferpartner für Sie, wenn Sie Ihr Transport- und Logistikmanagement optimieren möchten.

Beginnen Sie mit ShipBob

Wenn Sie bereit sind, mit einer globalen Omnifulfillment-Plattform zu beginnen, komplett mit der Technologie zur Rationalisierung Ihres Transportmanagements, fordern Sie ein Angebot an, um sich mit unserem Team in Verbindung zu setzen.

Häufig gestellte Fragen zum Transportmanagement

Nachfolgend finden Sie Antworten auf die häufigsten Fragen zu Transportmanagementsystemen.

Was sind die Vorteile von TMS?

Ein TMS ermöglicht es Ihnen, Ihr Lieferkettenmanagement zu rationalisieren und gibt Ihnen einen besseren Einblick in Ihre täglichen Transportabläufe. Sie können damit einige Aspekte Ihres Transportmanagements automatisieren und so Zeit sparen und die Effizienz verbessern.

Wie lange dauert die Implementierung eines TMS?

Die Implementierung eines vollständig integrierten TMS dauert in der Regel 4-5 Monate.

Was sind Beispiele für TMS?

MyCarrier TMS, Descartes Aljex und GoComet sind einige Beispiele für TMS.

Wie kann ShipBob beim Transportmanagement helfen?

Wenn Sie Ihre Abwicklung an ShipBob auslagern, erhalten Sie Zugriff auf unsere lange Liste von Spediteuren, die die Zustellung auf der letzten Meile abwickeln. Wir wählen jedes Mal automatisch den schnellsten und günstigsten Spediteur aus, damit Sie die Kosten senken und gleichzeitig die Erfüllungsgeschwindigkeit optimieren können.