Die Vorteile und Vorteile der Verwendung von Autorespondern verstehen

Wenn Sie den Punkt der Erschöpfung erreicht haben, um mit der Beantwortung des Berges von E-Mails Schritt zu halten, der Sie jeden Tag lebendig zu begraben droht, sind Sie bereit, etwas über Autoresponder zu lernen.

Die schlechte Nachricht ist, dass die Leute schnelle Antworten auf ihre E-Mail-Anfragen erwarten. Wenn Sie jedoch nicht herausfinden können, wie Sie durchgehende 24-Stunden-Schichten arbeiten oder genügend Leute einstellen können, um ständig eingehende E-Mails zu überwachen (während sie Ihre Einnahmen auffressen), haben Sie ein Problem. Die gute Nachricht ist, dass ein Autoresponder eine kostengünstige – oder sogar kostenlose – Methode ist, um schnell auf E-Mails zu antworten. Was diese Programme tun, ist automatisch auf eingehende E-Mails zu antworten, sobald sie empfangen werden.

E-Mails sind aus vielen verschiedenen Gründen für Ihr Unternehmen unerlässlich. Am wichtigsten ist, dass diese unsichtbaren E-Mail-Stimmen Ihnen ihr Feedback zu Ihrer Website geben - kostenlos! Wenn Sie jedoch Ihre ganze Arbeitszeit damit verbringen, diese E-Mails zu beantworten, wie sollen Sie dann Ihr Geschäft führen?

Die Antwort ist einfach: Verwenden Sie Autoresponder. Autoresponder sind Programme, die Ihre E-Mails automatisch beantworten, ohne dass Sie mit der Maus klicken müssen.

Es gibt eine Reihe guter Gründe, warum Sie neben der Beantwortung Ihrer E-Mails einen Autoresponder benötigen. Autoresponder können beispielsweise verwendet werden, wenn Sie Informationen zu Ihren Dienstleistungen oder Produkten oder Preislisten versenden möchten oder wenn in vielen E-Mails wiederholt Fragen gestellt werden. Vielleicht möchten Sie Ihren Website-Besuchern einen besonderen Bonus anbieten, z. B. Ratschläge oder relevante Artikel. All dies kann durch einen Autoresponder gehandhabt werden. Darüber hinaus können Sie Ihr Unternehmen bewerben und dann mithilfe von Autorespondern stabile Beziehungen zu Ihren Kunden aufbauen.

Autoresponder-Programme variieren von Software, die mit Ihrem E-Mail-Programm läuft, bis hin zu einem spezialisierten Skript, das auf dem Server Ihres Webhosting-Unternehmens läuft. Diese Art von Skript kann ein Webseitenformular verwenden oder einfach mit Ihrem E-Mail-Konto arbeiten. Ein solches Skript ist so programmiert, dass es beim Empfang einer E-Mail eine standardisierte Nachricht versendet. Die Nachricht wird an ein bestimmtes Skript oder eine E-Mail-Adresse gesendet.

Einige Autoresponder können mehr als nur standardisierte Nachrichten versenden. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Folgenachrichten versenden, die in vorbestimmten Zeitintervallen gesendet werden. Beispielsweise können Sie Ihren Autoresponder so einstellen, dass er jeden Tag eine neue Nachricht versendet, solange Sie möchten.

Es gibt zahlreiche Unternehmen, die kostenlose Autoresponder anbieten. Ihr Website-Hosting-Unternehmen bietet häufig Autoresponder als kostenlosen Service an. Sollte dies bei Ihrem Webhosting-Unternehmen nicht der Fall sein, gibt es zahlreiche Unternehmen, die diesen Service gegen eine kleine Gebühr oder kostenlos anbieten, sofern Sie Ihren E-Mails eine Werbung für ihr Unternehmen beifügen.

Um Ihre Autoresponder-Nachrichten zu personalisieren, können Sie eine Signatur anhängen. Unterschriften sind in diesem Fall ähnlich wie Visitenkarten. Sie können Ihren Namen, Ihr Unternehmen, alle Ihre Kontaktnummern und Adressen sowie eine kurze Nachricht angeben.

Es ist eine gute Idee, jede versendete E-Mail mit einer Signatur zu versehen. Dies dient als wiederholte Erinnerung an Ihre Geschäftsidentität, jedes Mal, wenn ein Kunde sie sieht. Je mehr sie sich Ihre Unterschrift ansehen, desto wahrscheinlicher wird Ihr Unternehmen in den Sinn kommen, wenn Ihre spezielle Dienstleistung oder Ihr Produkt benötigt wird.

Sie können eine standardisierte Signatur erstellen, die jeder Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen verwendet, oder Sie können sich austoben und jeden Mitarbeiter seine eigene persönliche Signatur erstellen lassen. Natürlich gibt es, wie bei allem im Leben, einige Regeln und Richtlinien für die Erstellung einer persönlichen Signatur.

Halten Sie die Länge Ihrer Unterschrift zwischen vier und sechs Textzeilen, mit nicht mehr als 70 Zeichen in einer einzelnen Zeile. Achten Sie darauf, dass Ihr E-Mail-Programm Ihren Text nicht abschneidet! Der Inhalt sollte Ihren Namen, Ihren Firmennamen, Ihre E-Mail-Adresse, Faxnummer und alle anderen Kontaktdaten, wie z. B. 800-Nummern, enthalten. Fügen Sie zum Schluss immer eine kurze persönliche Nachricht über Ihr Unternehmen hinzu. Es sollte ein subtiler Verkauf Ihrer Dienstleistungen oder Ihrer Produkte und möglicherweise der Zuverlässigkeit und Langlebigkeit Ihres Unternehmens sein.

Eine weitere spezialisierte Verwendung von Autorespondern ist die Erstellung von Kursen, die Sie Ihren Website-Besuchern dann kostenlos anbieten können. Sie müssen ein Thema wählen, in dem Sie Experte sind und das Ihre potenziellen Kunden genau anspricht.

Wenn Sie Ihr Thema sorgfältig ausgewählt haben, teilen Sie es in verschiedene Unterthemen auf. Dann bieten Sie Ihrem Website-Besucher einen kostenlosen 10- oder 15-tägigen Kurs an, der jeden Tag ein anderes Unterthema anbietet. Das erste Thema sollte immer eine Willkommensnachricht an Ihren Website-Besucher und eine Erklärung für das Folgende sein. Ihre Erklärung sollte verlockend sein und deutlich machen, dass Sie kostenlose, hochwertige Informationen anbieten, die für Ihre Zielgruppe von großem Wert sind.

Geben Sie bei jeder Lektion die Nummer der Lektion, den Titel des Themas, Informationen über Ihr Unternehmen und seine Dienstleistungen oder Produkte an. Fügen Sie am Ende ein paar Klappentexte über die nächste Lektion hinzu, um den Abonnenten zum Fortfahren zu bewegen.

Stellen Sie sicher, dass jedes Thema mit wesentlichen und wertvollen Informationen gefüllt ist und den Besucher neugierig macht, mehr zu erfahren. Andernfalls können Sie sie am Anfang verlieren.

Natürlich müssen Sie Ihren Kurs ausschreiben, bevor Sie ihn anbieten können. Nachdem Sie dies getan und das Material sorgfältig durchgesehen haben, ggf. einen professionellen Autor oder Redakteur hinzuziehen, müssen Sie Ihren Text an Ihren Autoresponder übertragen.

Es gibt eine Reihe hochwertiger Autoresponder, die Sie kostenlos oder zu einem günstigen Preis ausprobieren können. Gehen Sie einfach zu Google und suchen Sie nach „Autorespondern“, und melden Sie sich dann für den von Ihnen gewählten Autoresponder an. Sobald Sie dies getan haben, erhalten Sie Anweisungen zum Einrichten und Übertragen Ihres Textes.

E-Mail ist ein ausgezeichnetes Marketinginstrument; es ist billig und es ist schnell. Verwenden Sie es, um für Ihr Unternehmen zu werben, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse sorgfältig auswählen. Ihre Website sollte unterschiedliche E-Mail-Adressen für unterschiedliche Kontaktanfragen enthalten. Verwenden Sie beispielsweise [email protected] für Informationsanfragen oder [email protected] für Fragen zum Verkauf. Es ist eine gute Idee, eine für den Eigentümer einzurichten, z. B. Prä[email protected]. Das präsentiert Ihr Unternehmen in einem persönlichen, nahbaren Licht und sichert den direkten Kontakt.

Autoresponder sind ein effektives und leistungsstarkes Marketinginstrument, mit dem Sie mit Tausenden von potenziellen Kunden in Kontakt treten können. Dies ist ein unschätzbarer Wert, wenn man bedenkt, mit wie vielen potenziellen Kunden Sie normalerweise Kontakt haben, bevor Sie einen tatsächlichen Verkauf tätigen. Im Wesentlichen ermöglicht Ihnen ein Autoresponder, einen Teil Ihrer Marketingkampagne zu automatisieren.