So erstellen und drucken Sie Versandetiketten in UPS (United Parcel Service)

Was sind Versandetiketten?

Beim Versenden von Paketen oder Sendungen ist das Versandetikett ein wichtiger Faktor, den es zu beachten gilt. Es ist ein Identifikationszettel, der alle Informationen zum Produkt auflistet. Der Grund, warum sie als so wichtig angesehen werden, ist, dass sie für eine Vielzahl von Aufgaben verwendet werden - Nachverfolgung, Inspektion, Bestandsverwaltung, Aufzeichnungen und so weiter. Daher ist es nicht verwunderlich, dass alle großen Versandunternehmen wie USPS, UPS und FedEx versuchen, beim Versand von Produkten die effizientesten Versandetikettendienste anzubieten.

Versandetiketten enthalten normalerweise die Herkunfts- und Zieladresse, Versandinformationen, das Gewicht der Sendung sowie einen eindeutigen Tracking-Code. Diese Elemente arbeiten alle zusammen, um sicherzustellen, dass Ihr Paket den richtigen Bestimmungsort zur richtigen Zeit erreicht.

Wenn Informationen auf dem Etikett falsch sind oder fehlen, kann das Produkt nicht zugestellt werden oder der Spediteur kann sogar die Annahme verweigern. Daher ist es von größter Bedeutung, korrekte, klare und lesbare Etiketten zu drucken, die bei der Identifizierung und dem Transport von Sendungen helfen.

Etiketten helfen auch dabei, dass Produkte Ihre Kunden ohne Probleme oder zusätzliche Kopfschmerzen erreichen, Vertrauen aufbauen und Ihre Marke stärken. Obwohl sie im Großen und Ganzen klein erscheinen mögen, können Versandetiketten also sehr effektive Werkzeuge sein, wenn sie richtig verwendet werden. Sie spielen eine Schlüsselrolle für erfolgreiche Lieferungen und Kundenbindung.

Nachdem wir nun festgestellt haben, was Versandetiketten sind und wie sie für Ihr Unternehmen nützlich sind, wäre es gut, mit den Spediteuren zusammenzuarbeiten, die die Etiketten von Anfang bis Ende verwalten und Ihnen die Last von den Schultern nehmen. Sehen wir uns heute einen solchen Spediteur an – UPS.

Vereinigten Paketdienst

Der United Parcel Service (UPS) ist eine multinationale Logistik- und Supply-Chain-Management-Plattform und einer der weltweit größten Versanddienstleister. Es bietet eine Vielzahl anderer logistischer Dienstleistungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Versand, Sendungsverfolgung, Rechnungsstellung, internationalen Handel und so weiter.

UPS unterstützt Unternehmen nicht nur bei der Zustellung und Verwaltung von Sendungen, sondern auch bei der Erstellung und Ausgabe von Versandetiketten für jede einzelne Bestellung. Lassen Sie uns weiterlesen, um zu erfahren, wie Sie damit Etiketten für Ihr Unternehmen erstellen und drucken können.

Erstellen eines Versandetiketts mit UPS

Das Erstellen eines Versandetiketts mit UPS ist kostenlos, aber Sie müssen möglicherweise für zusätzliche Funktionen wie Sendungsverfolgung, Versicherung und natürlich Porto bezahlen. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Konto bei UPS haben. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie eine erstellen, bevor Sie fortfahren. Alternativ können Sie einzelne Sendungen auch als Gast versenden.

1) Erstellen Sie eine Sendung, die per UPS zugestellt werden soll

Klicken Sie nach der Anmeldung auf der Registerkarte „Versand“ oben im Dashboard auf „Sendung erstellen“.

2) Lieferdetails eingeben

Anschließend werden Sie aufgefordert, alle Angaben zur Sendung einzugeben, einschließlich Abgangs- und Bestimmungsort, also Name und Adresse des Absenders sowie des Empfängers.

3) Geben Sie Produktdetails ein

Als nächstes müssen Sie alle relevanten Informationen zum Produkt selbst eingeben, wie Gewicht, Volumen und Inhalt der Sendung.

4) Wählen Sie die erforderliche Übermittlungsoption aus

Sie erhalten eine Liste der verfügbaren Serviceoptionen, aus denen Sie für die Zustellung der Sendung auswählen können, wie UPS Ground, Next Day Air usw. Sie können eine davon auswählen, die Ihren Zustellanforderungen entspricht.

5) Führen Sie die Zahlung durch

Du bist fast fertig. Jetzt müssen Sie nur noch Ihre bevorzugte Zahlungsmethode für die Sendung und das Etikett auswählen, und schon kann es losgehen. Ihr Etikett steht zum Download bereit.

Drucken eines Versandetiketts mit UPS

Sobald Sie Ihr Versandetikett erstellt haben, ist es jetzt an der Zeit, es auszudrucken und für den Versand zu verwenden. Befolgen Sie dazu die unten aufgeführten Schritte:-

1. Nachdem Sie eine Sendung mit UPS erstellt haben, gehen Sie zu „Sendungen verwalten“.
2. Alle Ihre Sendungen und die entsprechenden Versandetiketten sollten dort aufgelistet sein.
3. Wählen Sie aus den aufgelisteten Optionen die Versandetiketten aus, die Sie herunterladen möchten
4. Sobald das Etikett ausgewählt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“.
5. Sobald das Versandetikett auf Ihren Computer oder Ihr mobiles Gerät heruntergeladen wurde, können Sie es extern mit einem Heimdrucker ausdrucken.

Wenn Sie keinen Zugang zu einem Heimdrucker haben oder auf Schwierigkeiten stoßen, können Sie zu Ihrem nächstgelegenen UPS-Geschäft gehen und um Hilfe bitten. Die Mitarbeiter des UPS Store sind geschult, um eine Vielzahl von Aufgaben zu erledigen, darunter das Erstellen und Drucken von Versandetiketten.

Denken Sie daran, dass bestimmte Sendungen manchmal eine bestimmte Art von Etikett erfordern. Für UPS Air-Sendungen ist beispielsweise ein Etikett erforderlich, das von einem Versandsystem wie UPS.com ausgedruckt wird, oder ein UPS Air Shipping-Dokument, das Ihr Adressetikett, die Versandunterlagen und das Sendungsverfolgungsetikett kombiniert. Umgekehrt erfordern UPS-Bodensendungen ein Adressetikett mit den „An“- und „Von“-Informationen sowohl innerhalb als auch außerhalb des Pakets.

Verwaltung Ihrer UPS-Versandetiketten

Während die oben genannten Schritte für einzelne Sendungen mehr oder weniger in Ordnung sind, können sie umständlich werden, wenn Sie täglich eine große Anzahl von Lieferungen bearbeiten. Daher lagern viele große Unternehmen den Etikettenbetrieb stattdessen an eine Logistikplattform aus, die all diese Aufgaben übernimmt. Andere könnten sich dafür entscheiden, ein internes Team dafür aufzubauen. Wir werden uns unten einige dieser beliebten Optionen ansehen:-

1) Verwendung eines Thermodruckers

Ein Thermo-Etikettendrucker ist ein spezialisierter Drucker, der Dokumente, Etiketten und Schilder für Unternehmen drucken kann. Solche Drucker sind sehr nützlich, da sie keine Tinte oder Toner benötigen und nach dem Kauf als dedizierter Drucker für Etiketten verwendet werden können, was immens Kosten und Zeit spart.

2) Nutzung einer Logistikplattform

Viele Unternehmen verwenden integrierte Logistiktechnologieplattformen, um den Prozess der Etikettenerstellung und -druck zu handhaben und sich ein für alle Mal von den Kopfschmerzen zu befreien. Die Drittanbieterplattform übernimmt normalerweise alle Aufgaben durch die Integration mit UPS und anderen Spediteuren. Anschließend sendet es die relevanten Informationen an das Unternehmen und stellt sicher, dass die Sendungen erfolgreich durchgeführt werden.

3) Verwenden einer Versandkennzeichnungssoftware

Schließlich sind Versandetikettierungsanwendungen von Drittanbietern auch etwas nützlich, wenn es darum geht, Versandetiketten auf konsistenter Basis zu erstellen, zu verwalten und zu drucken. Sie müssen Ihre Bestellungen jedoch immer dann in die Anwendung importieren, wenn Sie Ausdrucke erstellen oder Etiketten nachschlagen.

Fazit

Heute haben wir uns Versandetiketten angesehen und erklärt, warum sie wichtig sind und wie Unternehmen sie nutzen können, um Kunden zu binden. Wir haben uns auf einen bestimmten Spediteur konzentriert – UPS – und gelernt, wie man Versandetiketten mithilfe der offiziellen UPS-Website erstellt und druckt. Schließlich erfuhren wir von den alternativen Methoden zum Verwalten und Drucken von Versandetiketten für Unternehmen, die ein großes Volumen an täglichen Sendungen abwickeln und daher einen standardisierten Arbeitsablauf benötigen. Hoffentlich haben Sie jetzt eine klarere Vorstellung davon, wie Versandetiketten funktionieren und wie Sie sie für die besten Ergebnisse verwenden.