Nutzen Sie Google Mail, um Ihre Verkaufsanstrengungen zu maximieren

Der durchschnittliche Büroangestellte erhält 121 E-Mails pro Tag. Als Verkäufer ist diese Zahl sogar noch höher. Das Navigieren in einem chaotischen Posteingang als Vertriebsprofi führt oft dazu, dass wichtige E-Mails im Durcheinander verloren gehen. Ein Interessent, mit dem Sie seit Wochen in Kontakt treten möchten, kann plötzlich von Ihrem Radar verschwinden, oder Sie vergessen möglicherweise, einen vielversprechenden Hinweis zu verfolgen.

Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, wie Sie Google Mail verwenden können, um Ihre Verkaufsbemühungen zu optimieren und sicherzustellen, dass Ihr Posteingang für Sie funktioniert. Hier sind ein paar Tipps:

Erstellen Sie eine effektive Signatur

Ihre Unterschrift ist eines der ersten Dinge, die Ihre Empfänger sehen werden, daher ist es wichtig sicherzustellen, dass sie effektiv ist. Ihre Unterschrift sollte Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung und Kontaktinformationen enthalten. Sie können auch einen Link zu Ihrer Website oder Ihrem Blog einfügen. Wenn Sie Verkaufs-E-Mails versenden, möchten Sie vielleicht auch einen Call-to-Action (CTA) in Ihre Signatur aufnehmen.

Eine weitere Möglichkeit, mit Ihrer Signatur Zeit zu sparen und den Umsatz zu steigern, besteht darin, einen Kalenderlink einzufügen. Auf diese Weise können potenzielle Kunden problemlos ein Meeting vereinbaren oder Sie anrufen, ohne per E-Mail hin und her gehen zu müssen.

Mehrere Dienste ermöglichen Ihnen dies, z. B. Calendly und OnceHub. Um eine neue Signatur in Google Mail zu erstellen, müssen Sie nur zu Einstellungen gehen -> Alle Einstellungen anzeigen -> Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Signatur“ -> Erstellen Sie Ihre Signatur.

Verwenden Sie Vorlagen

Google Mail bietet eine Vielzahl von Vorlagen, mit denen Sie professionell aussehende E-Mails erstellen können. Vorlagen können eine große Zeitersparnis sein, besonders wenn Sie regelmäßig ähnliche E-Mails versenden. Um auf die Vorlagen von Google Mail zuzugreifen, klicken Sie im Erstellungsfenster auf das Menü „Weitere Optionen“ und wählen Sie „Vorlagen“. Sie können dann aus verschiedenen vorgefertigten Vorlagen wählen oder Ihre eigenen erstellen.

Vorlagen können eine großartige Möglichkeit sein, mit Ihrem Branding konsistent zu bleiben und sicherzustellen, dass Ihre E-Mails immer gut gestaltet sind. Wenn es um die E-Mail-Prospektion geht, können sie Ihnen viel Zeit sparen. Wenn Sie Verkaufs-E-Mails versenden, kann Ihnen die Verwendung einer Vorlage dabei helfen, alle wichtigen Informationen einzufügen, die Ihr potenzieller Kunde benötigt, ohne etwas zu vergessen.

Planen Sie Ihre E-Mails

Wenn Sie zeitkritische E-Mails senden, z. B. Follow-ups oder Terminerinnerungen, können Sie die Funktion „Senden planen“ von Google Mail verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails zum perfekten Zeitpunkt zugestellt werden. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie vergessen, mit Ihren potenziellen Kunden in Kontakt zu bleiben, oder wenn Sie jemandem eine E-Mail senden, der sich in einer anderen Zeitzone befindet. So verwenden Sie die Funktion „Geplantes Senden“:

1. Schreiben Sie Ihre E-Mail wie gewohnt und klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche „Senden“.
2. Klicken Sie auf „Senden planen“.
3. Wählen Sie aus, wann Ihre E-Mail zugestellt werden soll, und klicken Sie auf „Planen“.

Ihre E-Mail wird dann zum angegebenen Zeitpunkt zugestellt. Sie können auch das Boomerang-Plugin für Google Mail verwenden, um Ihre E-Mails zu planen. Boomerang ermöglicht es Ihnen auch, Erinnerungen für sich selbst festzulegen, um zum perfekten Zeitpunkt nachzufassen.

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Verwenden Sie vorgefertigte Antworten

Mit vorgefertigten Antworten können Sie Zeit sparen, indem Sie Antworten auf häufige E-Mails vorab schreiben und sie mit nur wenigen Klicks einfügen. Wenn Sie feststellen, dass Sie häufig dieselbe E-Mail senden, können vorgefertigte Antworten ähnlich wie Vorlagen hilfreich sein.

Um eine vorgefertigte Antwort zu erstellen, klicken Sie im Verfassen-Fenster auf das Menü „Weitere Optionen“ und wählen Sie „Vorgefertigte Antworten“. Klicken Sie dann auf „Neue vorgefertigte Antwort“ und geben Sie Ihre Antwort ein. Stellen Sie sicher, dass Sie vorgefertigte Antworten nur für E-Mails verwenden, die kurz und prägnant sind. Andernfalls haben Ihre Empfänger möglicherweise das Gefühl, eine allgemeine oder automatische Antwort zu erhalten.

Beispielsweise könnten Sie eine vorgefertigte Antwort für einen eingehenden Lead erstellen, die Ihre Kontaktinformationen und einen CTA enthält, um ein Meeting zu planen. Sie würden dies nicht tun wollen, wenn Ihr Interessent sich wegen eines bestimmten Problems oder einer Frage an Sie wendet.

Automatisieren Sie Ihr E-Mail-Marketing

E-Mail-Marketing ist eine großartige Möglichkeit, mit Ihren Interessenten und Kunden in Kontakt zu bleiben, aber es kann zeitaufwändig sein, E-Mail-Kampagnen manuell zu erstellen und zu versenden. Glücklicherweise gibt es mehrere E-Mail-Marketing-Plattformen, mit denen Sie Ihre E-Mail-Marketing-Bemühungen automatisieren können. Diese Plattformen ermöglichen es Ihnen, schöne E-Mails zu entwerfen, Ihre Listen zu segmentieren und Ihre Ergebnisse zu verfolgen.

Das Beste daran ist, dass Sie fast jeden Aspekt Ihres E-Mail-Marketings automatisieren können, vom Versenden von E-Mails bis zum Messen der Ergebnisse. Wenn Sie noch keine E-Mail-Marketing-Plattform verwenden, empfehlen wir Ihnen, Mailchimp oder Constant Contact auszuprobieren. Beide Plattformen bieten kostenlose Pläne an, mit denen Sie bis zu einer bestimmten Anzahl monatlicher E-Mails versenden können.

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Verwenden Sie das Lavender-Plug-in für Gmail

KI-Tools in Marketing und Vertrieb sind von entscheidender Bedeutung, und dieses Gmail-Plugin gehört zu den besten. Lavender ist ein KI-Tool, das Ihnen hilft, bessere E-Mails zu schreiben. Es ist ein großartiges Tool für Verkäufer, die sicherstellen möchten, dass ihre E-Mails klar, prägnant und frei von Grammatikfehlern sind.

Um Lavender zu verwenden, installieren Sie einfach das Plugin in Ihrem Google Mail-Konto und beginnen Sie mit der Verwendung. Lavender liest Ihre E-Mails automatisch Korrektur und schlägt Verbesserungen vor. Es gibt Ihnen eine Punktzahl von 100, die Ihre E-Mail nach Lesbarkeit, Ton und Länge bewertet. Sie können auch die Funktion „Vorschläge“ von Lavender verwenden, um Tipps zur Verbesserung Ihrer E-Mails zu erhalten.

Überwachen Sie Ihren Posteingang mit Analytics-Software

Analysesoftware für Google Mail kann Ihnen dabei helfen zu sehen, wie oft Ihre E-Mails geöffnet und gelesen werden. Diese Informationen können Ihnen dabei helfen, die Effektivität Ihrer Betreffzeilen einzuschätzen. Wenn Ihre E-Mails geöffnet, aber nicht gelesen werden, müssen Ihre Betreffzeilen wahrscheinlich überarbeitet werden.

Analysesoftware kann Ihnen auch dabei helfen, zu sehen, auf welche Links in Ihren E-Mails geklickt wird. Diese Informationen können Ihnen helfen zu verstehen, woran Ihre Empfänger interessiert sind, und Ihre zukünftigen E-Mails entsprechend anpassen. Andere Informationen wie die Anzahl der E-Mails, die Sie pro Tag versenden, und Ihre durchschnittliche Antwortzeit können ebenfalls bei der Verwaltung Ihres Posteingangs helfen.

Wärmen Sie Ihren Gmail-Posteingang auf

Das Aufwärmen des Posteingangs ist ein Prozess, bei dem Gmail-Benutzer nach und nach mehr E-Mails an ein neu erstelltes Gmail-Konto senden. Dieser Prozess soll dazu beitragen, die Zustellbarkeit zu verbessern, indem mit den Algorithmen von Gmail ein guter Ruf für das neue Konto aufgebaut wird.

Um einen Posteingang aufzuwärmen, senden Benutzer normalerweise jeden Tag eine kleine Anzahl von E-Mails an das Konto. Sie werden dann die Anzahl der E-Mails im Laufe der Zeit schrittweise erhöhen, bis sie ein normales E-Mail-Volumen senden.

Die Erwärmung des Posteingangs kann einige Tage bis mehrere Wochen dauern, je nachdem, wie viele E-Mails der Benutzer sendet. Es wird jedoch im Allgemeinen empfohlen, dass Benutzer mit einem geringeren E-Mail-Volumen beginnen und es im Laufe der Zeit schrittweise erhöhen, um potenzielle Probleme mit der Zustellbarkeit zu vermeiden. Mehrere Aufwärmdienste für den Posteingang von Google Mail können Ihnen dabei helfen, Ihren Posteingang aufzuwärmen. Diese Dienste erheben in der Regel eine monatliche Gebühr und versenden E-Mails in Ihrem Namen.

Verwenden Sie Filter

Die Filter von Google Mail können verwendet werden, um Ihre eingehenden E-Mails automatisch in verschiedenen Ordnern zu organisieren. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihren Posteingang sauber und ordentlich zu halten, und es kann Ihnen auch dabei helfen, wichtige E-Mails schnell zu finden, wenn Sie sie brauchen.

Sie können auch Filter verwenden, um bestimmte E-Mails automatisch an eine andere E-Mail-Adresse weiterzuleiten oder sie vollständig zu löschen. Überlegen Sie bei der Entscheidung, welche Kriterien Sie für Ihre Filter verwenden möchten, was für Sie am hilfreichsten wäre. Sie könnten beispielsweise einen Filter erstellen, der alle E-Mails von Ihrem Chef automatisch an Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse weiterleitet. Sie könnten auch einen Filter erstellen, der alle E-Mails mit Anhängen von Personen außerhalb Ihres Unternehmens löscht.

Erstellen Sie Etiketten für Ihren Posteingang

Die Labels von Google Mail können verwendet werden, um Ihren Posteingang auf verschiedene Weise zu organisieren. Sie können Labels verwenden, um Ordner für verschiedene Arten von E-Mails zu erstellen, oder Sie können sie verwenden, um bestimmte E-Mails zur Nachverfolgung zu markieren.

Sie können auch Labels verwenden, um Filter zu erstellen. Sie könnten beispielsweise einen Filter erstellen, der automatisch alle E-Mails mit dem Label „Spam“ löscht. Um ein Etikett zu erstellen, klicken Sie in der Seitenleiste auf die Schaltfläche „Mehr“ und wählen Sie „Neues Etikett erstellen“. Geben Sie einen Namen für Ihr Etikett ein und klicken Sie dann auf „Erstellen“. Sie können das Label dann auf jede E-Mail anwenden, indem Sie es aus dem Dropdown-Menü in der Seitenleiste auswählen.

Verwenden Sie Sterne

Mit der Sternfunktion von Google Mail können Sie wichtige E-Mails markieren, damit sie später leicht zu finden sind. Dies kann eine großartige Möglichkeit sein, Verkaufskontakte oder Kundenanfragen im Auge zu behalten, die eine Nachverfolgung erfordern. Sterne funktionieren nicht bei neuen Interessenten, die noch nicht in Ihrem Posteingang waren, aber sie sind nützlich, um wichtige E-Mails von aktuellen Kunden oder Klienten hervorzuheben.

Um eine E-Mail zu markieren, klicken Sie auf das Sternsymbol neben der E-Mail in Ihrem Posteingang. Sie können auch die Suchfunktion von Google Mail verwenden, um alle markierten E-Mails schnell zu finden, indem Sie auf das Menü „Weitere Optionen“ klicken und „Anzeigen: Markiert“ auswählen.

Endnote

Google Mail ist ein leistungsstarkes Tool, das Ihnen helfen kann, Ihre Verkaufsanstrengungen zu maximieren, aber bei der schieren Menge an E-Mails, die die meisten Menschen erhalten, kann es leicht sein, dass Ihr Posteingang außer Kontrolle gerät. Indem Sie die obigen Tipps befolgen, können Sie die Kontrolle über Ihren Gmail-Posteingang übernehmen und ihn verwenden, um mehr Geschäfte abzuschließen und Ihr Geschäft auszubauen.