23 Beispiele für Urlaubsabwesenheitsmeldungen

Sie fahren in den Urlaub und müssen eine Abwesenheitsnachricht einrichten? Nicht sicher, was ich sagen soll? In diesem Blogbeitrag werden wir verschiedene Arten besprechen, damit Sie sie von Ihrer To-Do-Liste streichen können, wenn Sie welche erstellen müssen. Wir stellen auch Kommunikationstipps und Beispiele für jede Art von Abwesenheitsnachricht zur Verfügung, damit Sie die perfekte Abwesenheits-E-Mail für Ihre Bedürfnisse erstellen können.

Was ist eine professionelle Abwesenheitsnachricht?

Eine professionelle Abwesenheitsnachricht oder kurz OOO-Nachricht sind Autoresponder-E-Mail-Nachrichten, die auf eingehende E-Mails antworten. Sie teilen dem Absender mit, dass Sie von Ihrem Schreibtisch abwesend sind und für einen bestimmten Zeitraum eingeschränkten Zugriff oder keinen Zugriff haben. Diese Aktion teilt ihnen mit, dass Sie nicht rechtzeitig antworten können, und leitet den Empfänger dann in die richtige Richtung.

Abwesenheitsnachrichten können je nach Situation in Länge und Ton variieren. Wenn Sie beispielsweise für zwei Wochen in den Urlaub fahren, möchten Sie den Absender der E-Mail vielleicht mit einer unbeschwerten Antwort begrüßen.

Warum ist eine Abwesenheitsnachricht wichtig?

Wenn Sie nicht im Büro sind, ist es wichtig, Ihre Kollegen und Kunden wissen zu lassen, dass Sie für einen bestimmten Zeitraum nicht verfügbar sein werden. Indem Sie eine Abwesenheitsnachricht hinterlassen, können Sie sicherstellen, dass die Leute nicht erwarten, dass Sie kurzfristig auf ihre E-Mails antworten.

Hier sind fünf Gründe, warum Sie eine Abwesenheitsnachricht hinterlassen sollten:

1. Es spart Zeit und Verwirrung: Wenn Sie die Leute im Voraus wissen lassen, dass Sie nicht am Arbeitsplatz sind, kommt es auf den Punkt. Wenn Sie zurückkehren, müssen Sie keine unbeantworteten E-Mails bearbeiten.
2. Es setzt Erwartungen: Die Leute wissen, wann sie eine Antwort von Ihnen erwarten können, damit sie nicht hängen bleiben.
3. Sie eliminieren verpasste Gelegenheiten: Da Abwesenheitsnachrichten es Ihnen ermöglichen, Erwartungen darüber festzulegen, wann Personen eine Antwort von Ihnen erwarten können, können sie sich an jemand anderen wenden, anstatt zu warten, wenn sie eine dringende Frage oder Bitte haben.
4. Es ist höflich und professionell: Eine OOO-Nachricht ist eine höfliche Art, Menschen wissen zu lassen, dass Sie abwesend sind und nicht sofort antworten können.
5. Sie können Kontaktinformationen angeben: Sie können Kontaktinformationen für eine andere Person angeben, die Sie in Ihrer Abwesenheit vertreten kann. Dies ist besonders hilfreich, wenn es sich um eine dringende Angelegenheit handelt.

Was sollten Sie in eine Abwesenheitsnachricht aufnehmen?

Beim Verfassen einer Abwesenheitsnachricht sollten einige Schlüsselelemente enthalten sein, um professionell und höflich zu bleiben.

Hier sind sechs Schlüsselelemente, die Sie in Ihre Abwesenheitsnachricht aufnehmen sollten:

1. Eine kurze Erklärung: Lassen Sie die Leute wissen, warum Sie abwesend sind, indem Sie eine Büronachricht hinterlassen, z. B. „Ich bin bis zum Datum X im Urlaub.“
2. Genaue Daten: Wenn möglich, geben Sie in Ihren automatischen Antworten den genauen Zeitplan für Ihre Abreise und Rückkehr an.
3. Alternative Kontaktinformationen: Fügen Sie Kontaktinformationen für eine andere Person hinzu, die während Ihrer Abwesenheit helfen kann, z. B. einen Kollegen oder einen Kundendienstmitarbeiter. Stellen Sie immer sicher, dass Sie die Genehmigung der zuständigen Parteien einholen, bevor Sie persönliche Kontaktinformationen weitergeben.
4. Ein Grund: Der Empfänger sollte den allgemeinen Grund Ihrer Abwesenheit kennen und wissen, wann Sie zurückkommen.
5. Eine abschließende Zeile: Die Zeile, die Sie in Ihre automatischen Antworten einfügen, kann dem Empfänger einen angenehmen Tag oder eine angenehme Woche wünschen, um Dinge zu personalisieren.
6. Eine höfliche Abmeldung: Vorgeschlagene Begriffe wie „Herzliche Grüße“, „Freundliche Grüße“ oder „Danke“ sind gute Abmeldungen für Ihre automatische Antwortnachricht. So bleiben Sie professionell und verleihen Ihrer Abwesenheitsnachricht dennoch eine persönliche Note.

Es gibt auch ein paar gute Faustregeln darüber, was Sie nicht in Ihre Abwesenheitsnachricht aufnehmen oder tun sollten, wie z. B. übermäßig lässig zu sein oder Ihre Nachrichten zu lang zu machen. Verzichten Sie auch darauf, zu viele persönliche Daten anzugeben. Ihre Empfänger wollen nichts von dem Schmerzmittel wissen, das Sie in der Karibik schlürfen, wenn sie eine Frist ins Schwitzen bringen und einen Schneesturm überstehen, der nach Hause zieht. Schlimmer noch, zu viele Details können ein Sicherheitsproblem darstellen.

Schließlich ist es zeitaufwändig, Telefonanrufe, Projekte und E-Mails nachzuholen, wenn Sie wieder an die Arbeit gehen. Versuchen Sie daher, nicht zu erwarten, dass Sie sofort auf alle Ihre verpassten Nachrichten antworten können.

Nachdem Sie nun alles darüber wissen, was eine Abwesenheitsnachricht ist und was sie enthalten sollte und was nicht, werfen wir einen Blick auf einige verschiedene Arten und Beispiele, beginnend mit einfachen OOO-Nachrichten.

Einfache Beispiele für Abwesenheitsnachrichten

Wenn Sie nach einer einfachen und unkomplizierten Abwesenheitsantwort suchen, können diese Beispiele an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

1. Vielen Dank für Ihre E-Mail-Nachricht. Ich bin derzeit ab (Antrittsdatum) nicht im Büro und bin um (Rückkehrdatum) wieder da. Während dieser Zeit habe ich eingeschränkten E-Mail-Zugang. Für sofortige Hilfe kontaktieren Sie mich bitte auf meinem Mobiltelefon unter (Ihre Telefonnummer). Mit freundlichen Grüßen, (Ihr Name).
2. Vielen Dank für Ihre Nachricht und ich entschuldige mich dafür, dass ich Sie verpasst habe. Ich bin bis zum (Rückkehrdatum) aus (allgemeinem Grund) nicht im Büro. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an (Kollege) unter (Kontaktdaten des Kollegen). Ansonsten melde ich mich schnellstmöglich nach meiner Rückkehr bei Ihnen. Mit freundlichen Grüßen (Ihr Name).
3. Ich bin nicht in meinem Büro und besuche (Konferenzname) bis (Rückkehrdatum). Du könntest zum Beispiel sagen: „Ich bin nicht bei der Arbeit und besuche die 20XX International Engineering Conference in Phoenix, Arizona.“ Bei dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an (Name des Kollegen/E-Mail/Telefon). (Ihren Namen)
4. Ich bin derzeit von (Startdatum) bis (Enddatum) im Urlaub. Während dieser Zeit habe ich eingeschränkten Zugang zu E-Mails. Wenn Sie sofortige Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an meinen Kollegen (Name) unter (Name des Kollegen/E-Mail-Adresse des Kollegen/Kontaktdaten). Vielen Dank für Ihre Nachricht und einen schönen Tag! Ihren Namen.

Abwesenheitsnachrichten zur Generierung von Leads

OOO-Nachrichten bieten auch eine einzigartige Gelegenheit zur Lead-Generierung. Wenn Sie also während Ihrer Abwesenheit Leads generieren möchten, finden Sie hier einige effektive Beispiele.

5. Vielen Dank für Ihre E-Mail-Nachricht. Ich bin derzeit ab (Antrittsdatum) von der Arbeitsstelle abwesend und bin um (Rückkehrdatum) wieder zurück. In der Zwischenzeit hat unser Team einige hilfreiche Informationen zu (Thema) zusammengestellt, die für Sie nützlich sein könnten. Klicken Sie hier, um es zu überprüfen! Mit freundlichen Grüßen, (Ihr Name).
6. Vielen Dank für Ihre Nachricht und ich entschuldige mich dafür, dass ich Sie verpasst habe. Ich bin bis zum (Rückkehrdatum) aus (allgemeinem Grund) nicht im Büro. In der Zwischenzeit können Sie gerne in unserem Blog nach hilfreichen Tipps und Tricks zu (Thema) suchen. Ich melde mich nach meiner Rückkehr bei Ihnen. Mit freundlichen Grüßen (Ihr Name).
7. Ich bin abwesend für (allgemeiner Grund) bis (Rückkehrdatum). Warum schauen Sie sich in der Zwischenzeit nicht unser neuestes E-Book zu (Thema) an? Es ist vollgepackt mit wertvollen Ratschlägen, die Ihnen helfen können, weiterzukommen. Klick hier um mehr zu erfahren. (Ihren Namen).
8. Ich bin derzeit vom (Datum) bis (Datum) im Urlaub. Während dieser Zeit habe ich eingeschränkten Zugang zu E-Mails. Sehen Sie sich in der Zwischenzeit unser neuestes Webinar zu (Thema) an. Es ist voll von aufschlussreichen Tipps, die Ihnen helfen können, Ihre Ziele zu erreichen. Klicke hier, um zu starten. (Ihren Namen).

Netzwerk-Abwesenheitsnachrichten

Wenn Sie unterwegs mit Menschen in Kontakt treten möchten, probieren Sie diese OOO-Nachrichtenbeispiele aus, um Ihre Reichweite zu erhöhen.

9. Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Ich bin derzeit abwesend (Antrittsdatum) und werde um (Rückreisedatum) zurück sein. In der Zwischenzeit können Sie mich gerne auf LinkedIn oder Twitter kontaktieren, um in Verbindung zu bleiben. Mit freundlichen Grüßen, (Ihr Name).
10. Vielen Dank für Ihre Nachricht und ich entschuldige mich dafür, dass ich Sie verpasst habe. Ich werde bis zum (Rückkehrdatum) wegen (allgemeiner Grund) von der Arbeitsstelle fernbleiben. Warum folgen Sie mir in der Zwischenzeit nicht auf Twitter oder verbinden sich mit mir auf LinkedIn? Meine Kontaktdaten finden Sie unten. Ich melde mich nach meiner Rückkehr bei Ihnen. Mit freundlichen Grüßen (Ihr Name)
11. Ich bin abwesend für (allgemeiner Grund) bis (Rückreisedatum). Während dieser Zeit können Sie mir gerne auf Twitter folgen oder sich mit mir auf LinkedIn verbinden. Ich poste regelmäßig über Themen im Zusammenhang mit (Thema) und würde gerne Ihre Meinung hören. (Ihren Namen)

Social Media-Abwesenheitsnachrichten

Wenn Sie vorhaben, sich für eine Weile von den sozialen Medien fernzuhalten und keine potenziellen Leads oder Konversationen verpassen möchten, finden Sie hier einige OOO-E-Mail-Antworten, die Sie verwenden können.

12. Grüße! Ich bin derzeit ab (Startdatum) von der Arbeit abwesend und werde um (Rückkehrdatum) wieder da sein. In der Zwischenzeit können Sie mir gerne auf Twitter folgen oder sich mit mir auf LinkedIn verbinden. Ich poste regelmäßig über (Thema) und würde gerne Ihre Meinung hören. Mit freundlichen Grüßen, (Ihr Name).
13. Vielen Dank für Ihren Besuch auf meiner Seite! Ich nehme mir derzeit vom (Antrittsdatum) frei und bin am (Rückkehrdatum) wieder da. Ich werde meine E-Mails wann immer möglich abrufen und versuchen, Ihre E-Mail-Nachricht umgehend zu beantworten. Folge mir in der Zwischenzeit auf Instagram, wo ich täglich Updates poste. Mit freundlichen Grüßen, (Ihr Name).
14. Sie da! Ich entschuldige mich, dass ich dich verpasst habe. Ich bin bis zum (Rückkehrdatum) aus (allgemeinem Grund) nicht im Büro. Folgen Sie mir in der Zwischenzeit auf Twitter und Instagram, um über meine Posts auf dem Laufenden zu bleiben, oder besuchen Sie meine LinkedIn-Seite für weitere Informationen.
15. Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme! Ich habe am (Beginndatum) frei und bin am (Rückkehrdatum) wieder da. Während dieser Zeit werde ich nicht auf Social Media aktiv sein. Für Updates abonnieren Sie bitte meine E-Mail-Liste hier: (Link). Herzliche Grüße, (Ihr Name).

Abwesenheits-E-Mail-Beispiele für Feiertage

Wir alle genießen eine Pause, um die Feiertage zu feiern, und hier sind einige OOO-Nachrichtenbeispiele, die Sie während Ihrer Abwesenheit verwenden können. Tipp: Stellen Sie sicher, dass Sie bei Bedarf etwas Feiertagsstimmung hinzufügen, indem Sie Ihre Büroantwort mit einem herzlichen Feiertagsgruß in der E-Mail-Betreffzeile, der Einleitung oder dem Abschiedsbrief beginnen.

16. Danke für Ihre E-Mail. An folgenden (Terminen) bin ich über die Feiertage nicht im Büro. Ich werde Ihre E-Mail so schnell wie möglich nach meiner Rückkehr beantworten. Wenn Sie sofortige Aufmerksamkeit benötigen, wenden Sie sich bitte an (Kollege) unter (Name des Kollegen/E-Mail/Telefon). Ich wünsche Ihnen und Ihren Lieben einen fröhlichen Feiertag, (Ihr Name).
17. Hallo und vielen Dank für deinen Hinweis! Wenn Sie diese Antwort erhalten, bedeutet das, dass ich meine Batterien auflade, damit ich mit neuen und wunderbaren Ideen für alle wieder an die Arbeit gehen kann! In den Ferien geht es nicht darum, ein E-Mail-Konto auszuspähen, also werde ich sie nicht überprüfen. Bitten Sie mich, so schnell wie möglich nach meiner Rückkehr am (Datum) auf Ihre Nachricht zu antworten. Ich sende fantastische Schwingungen von mir an Sie und die Ihren für ein glückliches 20XX, (Ihr Name).
18. Schöne Ferien! Ich bin vom (Datum) bis (Datum) nicht im Büro. Folgen Sie mir in der Zwischenzeit auf Twitter oder verbinden Sie sich mit mir auf LinkedIn. Meine Kontaktdaten finden Sie unten. Ich freue mich darauf, Ihren Beitrag zu lesen, wenn ich zurückkomme. Mit freundlichen Grüßen (Ihr Name).
19. Hey, und danke fürs Schreiben! Ich bin derzeit über die Feiertage nicht im Büro. Ich werde zwar nicht ganz so weit wie der Nordpol sein, aber ich werde immer noch völlig von der Technik getrennt sein, bis ich dort ankomme. Warten Sie, bis ich auf Ihre Nachricht antworte, sobald ich am (Datum) wieder arbeite. Während Sie auf meine Rückkehr warten, haben wir hier etwas für Sie: (Fügen Sie ein E-Book, ein Arbeitsblatt, ein Video, einen Artikel oder ein anderes interessantes oder hilfreiches Tool hinzu). Haben Sie eine frohe Weihnachtszeit und ein episches neues Jahr. (Ihren Namen).

Lustige Abwesenheitsnachrichten

Fühlen Sie sich abenteuerlustig? Probieren Sie eine dieser lustigen OOO-Nachrichten aus, wenn Sie eine Weile nicht im Büro sind. Beachten Sie, dass diese lustigen Nachrichten normalerweise eine bestimmte Kultur in Ihrem Arbeitsumfeld erfordern. Wenn Ihr Arbeitsplatz also bei einer lustigen Abwesenheitsnotiz die Stirn runzelt, ist es am besten, bei Ihren automatischen Antwortnachrichten auf Nummer sicher zu gehen.

20. Nun, ich hatte vor, heute im Büro zu sein, aber dann erinnerte ich mich daran, dass es (Feiertag/freier Tag) ist. Hier bin ich also, aus dem Büro und bereit für eine Pause! Chatten Sie mit Ihnen am (Datum)! (Ihren Namen).
21. Achtung: Outta Office!! Keine Sorge – das ist kein Abschied für immer, nur eine dringend benötigte Auszeit vom Büro. Ich bin in Kürze am (Datum) zurück und werde Ihre Nachricht so schnell wie möglich beantworten.
22. Keine Sorge, ich bin nur ein paar Tage außer Haus – das ist kein Dauerurlaub oder so! Aber bis ich zurückkomme, hier noch ein Welpenfoto. (Ihren Namen).
23. Wer hat gesagt, dass Urlaub nur Arbeit und kein Spiel ist? Ich bin für ein paar Tage nicht im Büro, aber keine Sorge – ich bin bald am (Datum) wieder da und werde Ihre Nachricht so schnell wie möglich beantworten. Aber in der Zwischenzeit machen wir alle eine Pause und schauen uns ein paar Katzenvideos an! (Ihren Namen).

Wie fügen Sie eine Urlaubsnachricht in Ihre E-Mail ein?

Das Einrichten eines Autoresponders für eingehende Nachrichten ist mühelos! Alles, was Sie tun müssen, ist die Option „Urlaubsnotiz“ in den Einstellungen Ihrer E-Mail-Plattform zu finden. Sie können dann Ihr Start- und Enddatum zusammen mit einer personalisierten Nachricht eingeben. Wenn Sie Google Mail verwenden, finden Sie die Option für die Abwesenheitsnotiz, indem Sie auf „Einstellungen > Abwesenheitsnotiz“ klicken. Anschließend können Sie Ihren Wunschtermin und Ihre Nachricht eingeben. Vergessen Sie nicht, auf „Speichern“ zu klicken, wenn Sie fertig sind!

Nach der Aktivierung sendet Ihre Abwesenheitsnotiz automatisch eine Antwort, wenn Ihnen jemand eine E-Mail sendet. Dadurch wissen Ihre Kontakte, dass Sie nicht im Büro sind und wann Sie eine Antwort von Ihnen erwarten können.

Sollten Sie Urlaub in Ihrer Autoresponder-E-Mail-Nachricht erwähnen?

Ja, Sie sollten Urlaub unbedingt in Ihrer Abwesenheits-E-Mail erwähnen. Es ist wichtig, die Leute wissen zu lassen, dass Sie für längere Zeit nicht im Büro sind. Auf diese Weise wissen sie, dass ihre E-Mails nicht sofort beantwortet werden und dass Sie antworten, sobald Sie zurückkommen. Außerdem müssen Ihre Geschäftspartner die Besonderheiten Ihrer Geschäftsreise kennen, einschließlich wann und wohin Sie reisen. Dies kann ihnen helfen, die Dringlichkeit ihrer E-Mails zu verstehen und dass eine Antwort länger als gewöhnlich dauern kann.

Sobald Sie Ihre Abwesenheitsnachricht eingerichtet haben, vergessen Sie nicht, sie nach Ihrer Rückkehr zu aktualisieren! Auf diese Weise weiß jeder, dass Sie wieder im Büro sind und kann mit einer schnellen Antwort rechnen.

Vielen Dank, dass Sie diese OOO-Urlaubsnachrichtenbeispiele gelesen haben. Sie können leicht angepasst werden, um eine automatische Antwort von allem, über Krankheitsurlaub und Krankenurlaub bis hin zu Mutterschaftsurlaub und Jahresurlaub und mehr zu senden.

Glückliche Zeit weg!

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