25 Beispiele für Voicemail-Nachrichten

Eine professionelle Voicemail-Nachricht für Ihr Unternehmen kann entscheidend sein, um potenziellen Kunden und Partnern das richtige Image zu vermitteln. Ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein großes Unternehmen sind, eine klare und prägnante benutzerdefinierte Voicemail-Begrüßung ist der Schlüssel. In diesem Artikel haben wir 25 der besten Beispiele für Voicemail-Nachrichten zusammengestellt, die Sie so verwenden können, wie sie sind, oder um Ihnen beim Erstellen Ihrer eigenen einzigartigen Nachricht zu helfen. Tauchen wir ein!

Die Bedeutung einer guten Voicemail-Nachricht

Eine gute Voicemail-Nachricht ist äußerst wichtig, um sicherzustellen, dass Ihre Kunden und Partner den richtigen Eindruck von Ihnen und Ihrem Unternehmen bekommen. Es gibt ihnen einen Hinweis darauf, wie professionell und organisiert Sie sind, was den Unterschied zwischen einem Geschäftsabschluss ausmachen kann oder nicht. Selbst in diesen Zeiten, in denen so viele Kommunikationsformen verfügbar sind, kann eine klare und prägnante Voicemail-Nachricht den Unterschied ausmachen.

Was macht eine gute Voicemail-Nachricht aus?

Eine effektive Voicemail-Nachricht ist unerlässlich, um Vertrauen zu gewinnen und Ihr Geschäft zu fördern. Wenn die Leute Ihre Voicemail hören, sollten sie sofort einen Eindruck von Professionalität und Organisation bekommen. Hier sind vier Schlüsselfaktoren, die eine gute Voicemail-Nachricht ausmachen:

Klarheit

Stellen Sie sicher, dass Ihre Voicemail-Nachricht kurz, klar und auf den Punkt gebracht ist, um ein starkes und professionelles Image zu vermitteln. Eine gute Voicemail-Begrüßung ist prägnant und lässt keinen Raum für Verwirrung, wodurch Missverständnisse oder Fehlinterpretationen vermieden werden, die zu verpassten Gelegenheiten führen könnten. Um es klar zu halten, versuchen Sie, Fachjargon oder Fachbegriffe zu vermeiden, mit denen der Anrufer möglicherweise nicht vertraut ist. Sie sollten auch klar sagen, wer Sie sind und was der Anrufer von Ihnen erwarten kann. Wenn Sie es einfach und unkompliziert halten, wird Ihre Botschaft schnell und effektiv übermittelt.

Richtige Begrüßung

Beim Hinterlassen einer Voicemail macht eine freundliche Begrüßung den Unterschied. Es ist wichtig, eine gute Telefonetikette zu haben und es sachlich zu halten, aber dennoch sympathisch zu klingen, damit Kunden nicht das Gefühl haben, mit einem Roboter zu sprechen. Respektvolle Begrüßungen wie „Guten Morgen“ oder „Guten Tag“ funktionieren in jeder Situation gut. Achten Sie auch darauf, Ihren Namen und Ihr Unternehmen am Anfang der Nachricht anzugeben. Es ist auch eine nette Geste, Ihrer Begrüßung Humor oder Witz hinzuzufügen, solange es der Situation angemessen ist. Wenn Sie unsicher sind, ist es im Allgemeinen am besten, Humor ganz zu vermeiden.

Professionalität

Die Art und Weise, wie Sie Ihren Namen und Ihre Vorstellung in der Nachricht sagen, kann einen unglaublichen Einfluss darauf haben, wie potenzielle Käufer Sie oder die Marke Ihres Unternehmens sehen. Stellen Sie sicher, dass Sie beim Aufzeichnen Ihrer Voicemail die richtige Grammatik und Aussprache verwenden, damit Sie als jemand auftreten, dem Sie im Geschäftsverkehr vertrauen können. Wenn Sie Ihrer Nachricht Humor hinzufügen, stellen Sie sicher, dass es sich um eine professionelle Voicemail-Aufzeichnung handelt und nicht zu übertrieben. Abhängig von Ihrer Branche möchten Sie vielleicht auch einen formelleren Ton verwenden.

Notwendige Angaben

Wenn jemand anruft, möchte er möglicherweise weitere Informationen zu Ihren Dienstleistungen oder Produkten. Daher ist es wichtig, so viele notwendige Details wie möglich innerhalb des Zeitrahmens bereitzustellen, den die Plattform selbst zulässt (normalerweise begrenzt). Geben Sie genügend Details an, aber halten Sie die Nachricht trotzdem kurz, damit sich die Leute beim Zuhören nicht langweilen. Wichtige Informationen, die Sie angeben sollten, sind Ihr Name, Ihr Unternehmen, was Sie tun und wie der Anrufer Sie erreichen kann, wenn er Fragen hat. Wenn Sie im Urlaub sind, sollten Sie auch ein Datum angeben, wann sie mit Ihrer Rückkehr rechnen können und an wen sie sich in der Zwischenzeit wenden können.

Beispiele für geschäftliche Voicemail-Nachrichten

Die Erstellung der perfekten Voicemail-Nachricht ist für jedes Unternehmen unerlässlich. Von allgemeinen Begrüßungen bis hin zu Urlaubsnachrichten, hier sind 25 Beispiele für großartige geschäftliche Voicemail-Nachrichten, die Sie inspirieren sollen.

Allgemeine Voicemail-Begrüßungsbeispiele

Wenn es um Voicemail-Begrüßungen geht, ist der erste Eindruck entscheidend. Als Geschäftsmann möchten Sie, dass Ihre Begrüßung professionell klingt und Ihren Anrufern die richtige Botschaft vermittelt. Hier sind fünf Beispiele für allgemeine Voicemail-Begrüßungen, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können:

1. Hallo, Sie haben [Firmenname] erreicht. Ich bin derzeit nicht erreichbar, aber hinterlassen Sie bitte eine Nachricht und ich werde mich so schnell wie möglich bei Ihnen melden.

2. Vielen Dank für Ihren Anruf bei [Firmenname]. Es tut mir leid, dass ich Ihren Anruf verpasst habe, hinterlassen Sie bitte eine Nachricht und ich rufe Sie so schnell wie möglich zurück.

3. Hallo, hier ist [Ihr Name] von [Firmenname]. Ich entschuldige mich dafür, dass ich Ihren Anruf verpasst habe, hinterlassen Sie bitte eine Nachricht und ich rufe Sie so bald wie möglich zurück.

4. Sie haben [Firmenname] erreicht. Unser Büro ist derzeit geschlossen, bitte hinterlassen Sie eine Nachricht und ich rufe Sie während unserer nächsten Geschäftszeiten zurück.

5. Hallo, hier ist [Ihr Name] von [Firmenname]. Ich bin derzeit nicht erreichbar, bitte hinterlassen Sie eine Nachricht und ich melde mich schnellstmöglich bei Ihnen zurück. Vielen Dank für den Anruf!

Kurze Voicemail-Begrüßung

Wenn es um Voicemail-Begrüßungen geht, kann es genauso effektiv sein, sie kurz und bündig zu halten wie eine längere Nachricht. Als Unternehmer möchten Sie wichtige Informationen übermitteln und gleichzeitig die Zeit Ihres Anrufers berücksichtigen. Schauen wir uns vier Beispiele für kurze Voicemail-Begrüßungen an:

6. Hallo, Sie haben [Ihr Name] erreicht, hinterlassen Sie eine kurze Nachricht und ich melde mich bei Ihnen.

7. Hey, hier ist [Ihr Name], hinterlassen Sie eine Nachricht und ich rufe Sie vor Geschäftsschluss zurück.

8. Hier ist [Ihr Name], ich kann Ihren Anruf nicht annehmen, bitte hinterlassen Sie eine Nachricht.

9. Hallo, Sie haben [Ihr Name] erreicht, ich bin nicht im Büro, bitte hinterlassen Sie eine Nachricht und ich rufe Sie zurück.

Lustige Voicemail-Grußbeispiele

Mit etwas Humor können Sie bei Ihren Anrufern einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Sie können immer noch einen professionellen Ton beibehalten und Ihrer Voicemail-Begrüßung einen Hauch von Persönlichkeit verleihen. Hier sind vier Beispiele für lustige Voicemail-Begrüßungen:

10. Hallo, Sie haben [Ihr Name] erreicht, ich bin derzeit nicht an meinem Schreibtisch, aber wenn Sie eine Nachricht hinterlassen, rufe ich Sie schneller zurück als ein [einen humorvollen Vergleich einfügen, z. .

11. Danke, dass Sie [Ihr Name] angerufen haben. Ich bin im Moment nicht erreichbar, aber wenn Sie Ihren Namen, Ihre Telefonnummer und eine kurze Nachricht hinterlassen, rufe ich zurück, bevor Sie „Bazinga!“ sagen können.

12. Hey, hier ist [Dein Name], ich bin gerade nicht an meinem Telefon, aber wenn du eine Nachricht hinterlässt, melde ich mich schneller bei dir, als ein Jedi sein Lichtschwert ziehen kann.

13. Hier ist [Ihr Name], ich kann Ihren Anruf im Moment nicht entgegennehmen, aber wenn Sie eine Nachricht hinterlassen, werde ich versuchen, mich bei Ihnen zu melden, bevor ich alle Donuts im Büro aufesse.

Beispiele für professionelle Voicemail-Begrüßungen

Professionelle Voicemail-Begrüßungen können den entscheidenden Unterschied machen, wenn es darum geht, einen guten Eindruck bei Kunden und anderen Kontakten zu hinterlassen. Hier sind vier Beispiele, die auf die geschäftliche Nutzung zugeschnitten sind und die Sie an Ihre eigenen Bedürfnisse anpassen können:

14. Willkommen bei [Firmenname]. Wir sind derzeit nicht erreichbar, aber wenn Sie uns eine Nachricht hinterlassen, werden wir uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden.

15. Sie haben [Firmenname] erreicht. Bitte hinterlassen Sie eine Nachricht und eines unserer Teammitglieder wird sich in Kürze mit Ihnen in Verbindung setzen.

16. Hallo! Vielen Dank für Ihren Anruf bei [Firmenname]. Bitte hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten und wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden.

17. Hallo, hier ist [Firmenname]. Wir sind gerade nicht erreichbar, also hinterlassen Sie uns gerne eine Voicemail und wir werden uns bald bei Ihnen melden!

Beispiele für Voicemail-Begrüßungen an Feiertagen

Wenn sich die großen Feiertage nähern, sollten Geschäftsinhaber eine passende Voicemail-Begrüßung haben, die die Jahreszeit widerspiegelt. Hier sind vier Beispiele für anpassbare Voicemail-Nachrichten für Feiertage, die sich hervorragend für Geschäftsleute eignen:

18. Ich wünsche Ihnen einen [Urlaub einfügen] voller Freude, Frieden und Liebe. Hier ist [Name], bitte hinterlassen Sie mir eine Nachricht und ich melde mich so schnell wie möglich bei Ihnen.

19. Habt einen wunderbaren [Urlaub]. Sie haben [Name] hier erreicht, bitte hinterlassen Sie mir eine Nachricht und ich rufe Sie zurück.

20. Von meiner [Familie/Team] an deine – frohe [Urlaub]. Bitte hinterlassen Sie mir nach dem Signalton eine Nachricht und ich rufe Sie in Kürze zurück.

21. Die besten Wünsche für einen fröhlichen [Urlaub]! Hier ist [Name], Sie können gerne Ihre Nachricht nach dem Ton hinterlassen und ich melde mich bald bei Ihnen!

Beispiele für Voicemail-Begrüßungen im Urlaub

Ob Sie nur für ein paar Tage in den Urlaub oder einen längeren Urlaub fahren, die richtige Botschaft ist entscheidend. Hier sind 4 Beispiele für Urlaubs-Voicemail-Begrüßungen, die Ihre Kunden lieben werden. Stellen Sie sicher, dass Sie jedes mit Ihren eigenen Details anpassen, um es persönlich zu machen.

22. Hallo! Hier ist [Name einfügen] und ich bin derzeit in einem wohlverdienten Urlaub bis zum [Datum] von meinem Schreibtisch entfernt. Um schneller Hilfe zu erhalten, wenden Sie sich bitte an [Name/Abteilung] unter [Telefonnummer]. Vielen Dank, ich freue mich darauf, nach meiner Rückkehr mit Ihnen zu sprechen!

23. Hallo! Sie haben [Name einfügen] erreicht, ich bin derzeit nicht im Büro und genieße eine Auszeit, aber ich verspreche, Ihnen zu antworten, sobald ich wieder im Büro bin. Wenn Sie sofortige Hilfe wünschen, rufen Sie bitte [Name/Abteilung] unter [Telefonnummer] an. Ich wünsche ihnen einen wunderbaren Tag!

24. Hallo, hier ist [Name einfügen], ich nehme mir etwas dringend benötigte Zeit und kann erst nach dem [Datum] antworten. Bitte hinterlassen Sie mir eine kurze Nachricht und ich melde mich umgehend bei Ihnen zurück. Für einen schnelleren Service rufen Sie bitte [Name/Abteilung] unter [Telefonnummer] an. Beifall!

25. Grüße, das ist leider nicht [Name einfügen], ich bin bis nach [Datum] in Urlaub gefahren. Bei dringenden Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an [Name/Abteilung] unter [E-Mail-Adresse/Telefonnummer einfügen]. Ansonsten hinterlassen Sie mir eine Nachricht und ich antworte, sobald ich aus meiner Pause zurück bin. Danke für Ihr Verständnis!

So zeichnen Sie eine Voicemail-Begrüßung auf

Geschäftliche Voicemail-Begrüßungen sollten professionell, organisiert und freundlich klingen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aufzeichnen einer Voicemail-Begrüßung, die sicherstellt, dass Ihre Anrufer den richtigen Eindruck hinterlassen.

Schritt 1: Bereiten Sie Ihr Skript vor

Bevor Sie zum Telefonhörer greifen und Ihre Voicemail aufzeichnen, vergewissern Sie sich, dass Sie einen Überblick darüber haben, was Sie sagen möchten. Dies hilft sicherzustellen, dass Sie es kurz und klar halten, ohne wichtige Informationen zu verpassen. Das Skript sollte Ihren Namen, eine Vorstellung Ihrer Person/Firma und alle erforderlichen Kontaktdaten enthalten.

Schritt 2: Finden Sie einen ruhigen Ort

Es ist wichtig, einen ruhigen Ort zu finden, an dem Sie während des Aufnahmevorgangs nicht gestört werden. Hintergrundgeräusche erschweren es den Menschen, die Botschaft richtig zu verstehen, und können ihren Gesamteindruck von Ihrer Marke oder Ihrem Unternehmen beeinträchtigen.

Schritt 3: Nachricht aufnehmen

Sobald Sie sich mit Ihrem vorbereiteten Skript in einer ruhigen Umgebung befinden, beginnen Sie mit der Aufnahme. Achte darauf, klar zu sprechen und jedes Wort richtig auszusprechen, damit die Leute leicht verstehen können, was du sagst. Nehmen Sie sich auch beim Vorlesen des Drehbuchs Zeit. Überstürzen Sie es nicht, da dies die Leute auch verwirren könnte.

Schritt 4: Abhören und bei Bedarf erneut versuchen

Hören Sie nach Beendigung der Aufnahme noch einmal zu, um sicherzustellen, dass alles klar klingt und es keine falsch ausgesprochenen Wörter oder Gemurmel zwischen den Sätzen gibt. Wenn etwas mit der Nachricht nicht stimmt, versuchen Sie es erneut, bis alles perfekt klingt, bevor Sie Ihre Voicemail-Begrüßung in die Welt hinausschicken.

Tipps zum Erstellen einer fantastischen Voicemail-Begrüßung

Das Erstellen einer professionellen und freundlichen Voicemail-Begrüßung kann bei Ihren Anrufern einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Befolgen Sie diese fünf Tipps zum Erstellen der perfekten Voicemail-Begrüßung, um sicherzustellen, dass Sie den richtigen Eindruck hinterlassen:

• Beginnen Sie stark – Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Voicemail beginnen, indem Sie sich klar vorstellen, damit Ihre Anrufer wissen, wer spricht. Sie können auch etwas Humor hinzufügen, wenn Sie Ihre Voicemail sympathischer und einladender gestalten möchten. Dies kann dazu beitragen, dass sich Ihre Anrufer wohler fühlen und bereit sind, eine Nachricht zu hinterlassen.
• Fassen Sie sich kurz – Achten Sie darauf, dass Ihre Begrüßung nicht zu lang ist. Eine gute Faustregel ist, es bei etwa 10 Sekunden oder weniger zu halten. Indem Sie sich kurz fassen, geben Sie Ihren Anrufern mehr Zeit, ihre Nachrichten zu hinterlassen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie alle relevanten Kontaktinformationen in Ihre Begrüßung aufnehmen, damit sie mehrere Möglichkeiten haben, mit Ihnen in Kontakt zu treten.
• Geben Sie den Ton an – Stellen Sie sicher, dass Sie selbstbewusst und professionell klingen, wenn Sie Ihre Begrüßung aufnehmen. Ihre Stimme sollte klar und freundlich sein, was wesentlich dazu beitragen kann, dass Ihre Anrufer einen positiven Eindruck von Ihnen haben.
• Telefonetikette – Beenden Sie Ihre Begrüßung immer damit, dass Sie sich für den Anruf bedanken und denken Sie daran, wenn möglich ihren Namen zu nennen. Sie sollten auch höflich sein und sie bitten, am Ende eine Nachricht zu hinterlassen, damit Ihre Anrufer wissen, dass Sie sie so schnell wie möglich zurückrufen werden.
• Strategischer Abschied – Hinterlassen Sie ihnen etwas Unvergessliches, damit sie das Gefühl haben, gehört worden zu sein. Es könnte so etwas wie „Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag“ oder „Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören“ lauten. Die Gestaltung der richtigen Abmeldung kann dazu beitragen, dass sich Ihre Anrufer wertgeschätzt und geschätzt fühlen.

Das Endergebnis

Mit einer großartigen Voicemail-Nachricht können Sie sicherstellen, dass sich Ihre Anrufer geschätzt und wichtig fühlen. Egal, welche Art von Geschäft Sie haben, es gibt einen Nachrichtenstil, der am besten zu Ihnen passt. Versuchen Sie, mit verschiedenen Ideen zu experimentieren, um die für Sie am besten geeignete zu finden, und leiten Sie Voicemail an E-Mail weiter, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Nachrichten verpassen. Und erwägen Sie die Verwendung von Anrufblocker-Apps wie Anrufsteuerung, um Ihnen eine zusätzliche Schutzebene vor unerwünschten Anrufern zu bieten.

Bild: Envato Elements