Was ist eine W2-Formular-Lohn- und Steuererklärung? Was Arbeitgeber und Arbeitnehmer wissen müssen

Sind Sie ein Arbeitnehmer, der neugierig ist, was ein W2-Formular für Lohn- und Steuererklärungen ist, oder ein Arbeitgeber, der sich fragt, ob er diese bereitstellen muss? Es ist wichtig, dass Arbeitgeber und Arbeitnehmer ihre Verantwortlichkeiten in Bezug auf W2-Formulare verstehen. Dieses Steuerdokument hat entscheidende Auswirkungen auf die Steuererklärung und ist ein wesentlicher Bestandteil der Finanzlandschaft eines jeden Arbeitnehmers. In diesem Artikel gehen wir alles durch, was Sie über die Feinheiten des W2-Formulars wissen müssen, von Zweck, Inhalt und Verteilungsfristen. Lass uns eintauchen!

Was ist ein W2-Formular?

Ein W2-Formular ist ein Steuerformular des Internal Revenue Service (IRS), das zur Meldung von Löhnen, Gehältern und anderen Formen der Vergütung verwendet wird, die einem Mitarbeiter gezahlt werden. Im Wesentlichen handelt es sich um eine umfassende finanzielle Aufzeichnung des Jahreseinkommens eines Mitarbeiters. Der Arbeitgeber muss dem Arbeitnehmer eine Kopie des ausgefüllten W2-Formulars zur Verfügung stellen, damit dieser seine Steuern korrekt und effizient einreichen kann. Zusätzlich zur Bereitstellung einer Kopie an den Arbeitnehmer ist der Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, Kopien des Formulars an den IRS und alle zuständigen staatlichen Steuerbehörden zu übermitteln, um Transparenz und Compliance sicherzustellen.

Wer erhält das Formular W-2 – Lohn- und Steuererklärung?

Ein W2-Formular, auch Lohn- und Steuererklärung genannt, wird an einen Arbeitnehmer gesendet, der im Steuerjahr für einen Arbeitgeber gearbeitet hat. Unabhängig davon, ob es sich um eine Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung handelte, wird das Formular am Ende des Steuerjahres vom Arbeitgeber ausgestellt. Es enthält detaillierte Informationen über das Einkommen des Mitarbeiters, einbehaltene Steuern und etwaige erhaltene Vergütungen und gewährleistet so eine transparente Erfassung des Einkommens eines Mitarbeiters für Steuerzwecke. Es ist vorgeschrieben, dass alle Mitarbeiter eine Kopie dieses Formulars erhalten, um ihre Steuern einzureichen. Arbeitgeber müssen eine Kopie dieses Formulars beim IRS und den zuständigen staatlichen Steuerbehörden einreichen.

Ihre Pflichten als Arbeitgeber

Als Arbeitgeber sind Sie gesetzlich verpflichtet, Ihren Mitarbeitern am Ende des Steuerjahres ein W2-Formular zur Verfügung zu stellen. Dieses Formular, das sorgfältig ausgefüllt und rechtzeitig eingereicht werden muss, ist ein wesentlicher Teil der Steuerpflichten Ihres Unternehmens. Es geht nicht nur um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften; Eine rechtzeitige und genaue W2 trägt auch dazu bei, eine positive Beziehung zu Ihren Mitarbeitern aufrechtzuerhalten. Es ist wichtig, dass Sie sorgfältig Aufzeichnungen über die Löhne und Steuern Ihrer Mitarbeiter führen, die das ganze Jahr über einbehalten werden, da diese Informationen im W2-Formular aufgeführt werden und Unstimmigkeiten zu potenziellen Problemen mit dem IRS oder staatlichen Behörden führen können.

Wie bekomme ich mein W-2?

Viele Menschen sind unsicher, wie sie ihr W-2-Formular erhalten sollen, aber eigentlich ist es ganz einfach. Hier sind einige praktische Tipps, wie Sie Ihr W-2 sichern können:

• Kontaktieren Sie Ihren Arbeitgeber: Ihr Arbeitgeber ist Ihr erster Ansprechpartner für W-2-Formulare. Sie sollten in der Lage sein, Ihnen die erforderlichen Unterlagen oder Anweisungen zum Online-Zugriff und -Download zur Verfügung zu stellen, sofern ein solches System vorhanden ist
• Melden Sie sich bei Ihrem Online-Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem an: Wenn Sie Online-Zugriff auf Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem haben, können Sie möglicherweise eine Kopie Ihres W-2 direkt von der Website herunterladen, wodurch der Vorgang schnell und papierlos erfolgt.
• Wenden Sie sich an die Social Security Administration (SSA): Die SSA kann Ihnen möglicherweise eine Kopie Ihres W-2 ausstellen, wenn Sie diese verloren haben oder keine von Ihrem Arbeitgeber erhalten können. Dies ist eine hilfreiche Backup-Option, wenn Sie sich in einer Zwickmühle befinden.
• Fordern Sie beim IRS eine Kopie an: Wenn Sie von Ihrem Arbeitgeber keine Kopie erhalten können, können Sie beim IRS einen kostenlosen Ersatz beantragen, indem Sie das Formular 4506–T einreichen. Dies ist eine gute Alternative, wenn andere Methoden keinen Erfolg bringen.
• Nutzen Sie Dienste von Drittanbietern: Es gibt verschiedene Dienste von Drittanbietern, die Ihnen dabei helfen können, Kopien Ihres W-2-Formulars abzurufen, wenn alle anderen Methoden fehlgeschlagen sind. Diese Unternehmen erheben für diesen Service in der Regel Gebühren. Es empfiehlt sich daher, im Vorfeld gründliche Nachforschungen anzustellen, um sicherzustellen, dass Sie eine fundierte Entscheidung treffen.

Wann sind W-2s im Jahr 2023 fällig?

W-2-Formulare für das Steuerjahr 2022 sind spätestens am 31. Januar 2023 fällig. Arbeitgeber sind verpflichtet, W-2-Formulare am Ende des Kalenderjahres auszustellen und müssen bis zum letzten Tag im Februar verschickt werden. Dies ist eine entscheidende Frist, deren Versäumnis zu Strafen führen kann. Für Arbeitgeber ist es wichtig, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter ihre W-2-Anträge rechtzeitig erhalten, damit sie ihre Steuern genau und effizient vorbereiten können.

Welche Informationen enthält Formular W-2: Lohn- und Steuererklärung?

Eine Lohn- und Steuererklärung des Formulars W-2 bietet einen umfassenden Überblick über die Finanzdaten eines Mitarbeiters für das Jahr. Dieses Dokument dient als zentrale Anlaufstelle für wichtige Informationen zur Steuererklärung. Im Folgenden finden Sie eine Liste der im Formular W-2 enthaltenen Details:

• Name, Adresse und Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters
• Name, Adresse und Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) des Arbeitgebers
• Gesamteinkommen, Löhne und Trinkgelder
• Betrag der einbehaltenen Bundeseinkommensteuer
• Der Betrag der einbehaltenen Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern
• Staatliche, lokale und/oder städtische Steuern werden einbehalten
• Alle anderen steuerpflichtigen Einkünfte oder Abzüge, die dem IRS gemeldet werden

So reichen Sie das Formular W-2 ein

Sehen wir uns unten Schritt für Schritt an, wie Sie das Formular W-2 ausfüllen …

Boxen AF

Feld A ist für die SSN des Mitarbeiters. Diese Nummer ist für steuerliche Zwecke ein wichtiges Element zur persönlichen Identifikation. Die Felder B, C und D sind für die EIN, die Adresse des Arbeitgebers und die Kontrollnummer vorgesehen. Diese Angaben geben wichtige Informationen über den Arbeitgeber. Die Felder E und F sind für den Namen und die Adresse des Mitarbeiters vorgesehen, ein weiterer wichtiger Aspekt der persönlichen Identifikation für Steuerunterlagen.

Kasten 1 – Löhne, Trinkgelder, sonstige Vergütungen

Dieser Abschnitt enthält den gesamten steuerpflichtigen Lohn, Trinkgelder und andere Vergütungen Ihres Mitarbeiters. Hierzu zählen alle Einkünfte, die der Besteuerung unterliegen.

Kasten 2 – Quellensteuer auf Bundeseinkommen

Hier wird der Gesamtbetrag der Bundeseinkommensteuer aufgeführt, der im Laufe des Jahres vom Gehalt des Arbeitnehmers abgezogen wird. Diese Zahl stellt die im Voraus gezahlten Bundessteuerbeiträge des Arbeitnehmers dar.

Boxen 3 und 4

In diesen Feldern werden der Bruttolohn Ihres Mitarbeiters und die von seinem Lohn einbehaltenen Sozialversicherungssteuern angezeigt. Dies gibt an, wie viel von ihrem Einkommen der Sozialversicherungssteuer unterliegt.

Kasten 5 – Medicare-Löhne und Trinkgelder

In diesem Feld wird die Höhe der Löhne und Trinkgelder angezeigt, die der Medicare-Steuer unterliegen. Dies ist ein wichtiges Detail, da es sich direkt auf die zukünftigen Medicare-Leistungen Ihres Mitarbeiters auswirkt.

Kasten 6 – Einbehaltene Medicare-Steuer

Dieser Abschnitt enthält den Gesamtbetrag der Medicare-Steuern, die vom Gehaltsscheck des Mitarbeiters einbehalten werden. Wie die Sozialversicherungssteuern beeinflussen diese Beiträge die Medicare-Leistungen des Arbeitnehmers.

Kasten 7 – Tipps zur Sozialversicherung

In diesem Feld finden Sie ggf. den Gesamtbetrag der Trinkgelder, die Ihnen Ihr Mitarbeiter mitgeteilt hat. Für die Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge zählen diese Trinkgelder als Erwerbseinkommen.

Kasten 8 – Zugeteilte Trinkgelder

In diesem Feld wird die Höhe der Trinkgelder erfasst, die Ihrem Mitarbeiter auf der Grundlage des gemeldeten Trinkgeldeinkommens zugeteilt wurden. Es trägt dazu bei, ein genaueres Bild des Gesamteinkommens des Mitarbeiters zu erhalten.

Kasten 9

Dieses Feld wird nicht mehr verwendet und sollte leer bleiben.

Kasten 10 – Leistungen bei Pflegebedürftigkeit

In diesem Abschnitt wird die Höhe der von Ihrem Unternehmen bereitgestellten Pflegeleistungen angezeigt. Dazu können Dinge wie vom Arbeitgeber finanzierte Kinderbetreuung oder pflegebedürftige Erwachsene gehören.

Kasten 11 – Nicht qualifizierte Pläne

Dieser Abschnitt enthält den Betrag der an den Mitarbeiter gezahlten nicht qualifizierten aufgeschobenen Vergütung. Es deckt alle Zahlungen ab, die nicht Teil eines steuerlich qualifizierten aufgeschobenen Vergütungsplans sind.

Kasten 12

In diesem Feld sind verschiedene Arten aufgeschobener Vergütungen und Leistungen aufgeführt. 401(k)-Pläne sind verfügbar. Dieser Vorgang kann je nach Software unterschiedlich sein.

Kasten 13

In Feld 13 gibt es drei Kontrollkästchen. Der Arbeitgeber sollte angeben, ob einer dieser Punkte zutrifft:

• Gesetzlicher Arbeitnehmer: Dies bezieht sich auf Arbeitnehmer, die trotz des Verdienens eines Lohns im Hinblick auf die FICA-Steuern (Sozialversicherung und Medicare) als Selbstständige behandelt werden. Das IRS hat spezifische Richtlinien dazu, wer als gesetzlicher Angestellter qualifiziert ist.
• Altersvorsorge: Dieses Kästchen sollte angekreuzt werden, wenn der Mitarbeiter während des Steuerjahres am Altersvorsorgeplan Ihres Unternehmens teilgenommen hat. Dies könnte sich auf die Möglichkeit des Arbeitnehmers auswirken, Beiträge zu einer traditionellen IRA abzuziehen.
• Krankengeld von Drittanbietern: Dieses Kästchen sollte aktiviert werden, wenn ein Dritter, beispielsweise eine Versicherungsgesellschaft, Ihrem Mitarbeiter Lohn im Krankheitsfall ausgezahlt hat.

Kasten 14 – Sonstiges

In Feld 14 haben Arbeitgeber die Freiheit, zusätzliche Steuerinformationen anzugeben, die möglicherweise nicht in die Standardfelder passen. Dazu können Posten wie Gewerkschaftsbeiträge, vom Arbeitgeber finanzierte Krankenversicherung oder Beiträge nach Steuern zu einer Altersvorsorge gehören.

Boxen 15 bis 20

Diese Felder beziehen sich auf staatliche und lokale Steuern. Dazu gehören die staatliche und staatliche Steueridentifikationsnummer des Arbeitgebers, die staatlichen Löhne, Trinkgelder usw. des Arbeitnehmers, die staatliche Einkommenssteuer, der Ortsname, die örtlichen Löhne, Trinkgelder usw. sowie die örtliche Einkommenssteuer. Nicht alle Arbeitnehmer verfügen über Einträge in diesen Feldern, aber wenn relevant, sollte der Arbeitgeber diese Informationen genau angeben.

Was tun, wenn Sie Ihr IRS W2-Formular nicht erhalten haben?

Wenn Sie Ihr Formular W-2 bis Ende Februar nicht von Ihrem Arbeitgeber (oder früheren Arbeitgeber) erhalten haben, sollten Sie sich zunächst an diesen wenden und nachfragen, ob und wann das W-2 verschickt wurde. Wenn es per Post verschickt wurde, wurde es möglicherweise aufgrund einer falschen Adresse an Ihren Arbeitgeber zurückgeschickt. Wenn Sie nach der Kontaktaufnahme mit Ihrem Arbeitgeber Ihr W-2 nicht erhalten, können Sie das IRS unter 800-829-1040 um Hilfe bitten.

Arten von IRS-W-Formularen

Es gibt verschiedene Arten von W-Formularen, die vom IRS ausgestellt werden. Hier sind einige:

Was tun, wenn Sie einen Fehler auf Ihrem W-2 finden?

Wenn Sie einen Fehler in Ihrem W-2 finden, sollten Sie sofort Ihren Arbeitgeber benachrichtigen und ein korrigiertes W-2 anfordern. Ihr Arbeitgeber stellt Ihnen ein W-2c, ein korrigiertes W-2, aus. Verändern Sie den Original-W-2 niemals selbst.

So befestigen Sie Ihr W2

Das Anhängen Ihres W-2 an Ihre Steuererklärung ist ein einfacher Vorgang. So gehen Sie genau vor:

1. Sammeln Sie Dokumente. Sammeln Sie Ihr W-2 und alle anderen Dokumente, die Sie Ihrer Steuererklärung beifügen.
2. Scannen oder fotokopieren. Scannen Sie die Dokumente oder erstellen Sie Kopien, wenn es sich um Papierformulare handelt.
3. Erstellen Sie einen elektronischen Ordner. Erstellen Sie auf Ihrem Computer einen Ordner, in dem Sie die Dokumente speichern.
4. Dokumente hochladen. Laden Sie Ihre gescannten/fotokopierten Formulare in den elektronischen Ordner hoch.
5. Fügen Sie der Rücksendung Unterlagen bei. Verwenden Sie die Software, mit der Sie Ihre Steuern einreichen, um die Dokumente der Steuererklärung beizufügen.

W2-Formulartipps

Die Steuererklärung kann für viele Menschen eine entmutigende Aufgabe sein. Hier sind einige Tipps, um sicherzustellen, dass Sie Ihr W-2-Formular korrekt und rechtzeitig einreichen:

• Überprüfen Sie Ihre Angaben sorgfältig . Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Informationen korrekt und aktuell sind.
• Überprüfen Sie die Richtigkeit noch einmal. Überprüfen Sie das Formular vor dem Absenden sorgfältig, um sicherzustellen, dass keine Fehler vorliegen.
• Schicken Sie es rechtzeitig ein. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr W-2 vor dem Fälligkeitsdatum einreichen, damit keine Verzugsgebühren anfallen.
• Konsultieren Sie einen Steuerberater. Wenden Sie sich im Zweifelsfall an einen qualifizierten Steuerberater, um weitere Beratung und Unterstützung zu Steuerabzügen und bei der Einreichung Ihres W-2-Formulars zu erhalten.
• Geschätzte Steuerzahlungen. Wenn Sie weder Gehalt noch Lohn beziehen, müssen Sie möglicherweise das ganze Jahr über geschätzte Steuerzahlungen leisten.

Letzte Worte

Es ist von entscheidender Bedeutung, das W-2-Formular und seine Auswirkungen sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber zu verstehen. Es ist ein wesentlicher Bestandteil des Steuererklärungsprozesses und kann eine wichtige Rolle dabei spielen, wie viel Einkommensteuer eine Person zahlen muss. Dieses Formular liefert auch wertvolle Informationen für Arbeitgeber und hilft ihnen, den Überblick über die Beträge zu behalten, die sie das ganze Jahr über an Löhnen und Steuern gezahlt haben.

Stellen Sie sicher, dass Sie genaue Aufzeichnungen führen, die Unterlagen rechtzeitig einreichen und Ihre Verantwortlichkeiten verstehen, unabhängig davon, ob Sie Arbeitnehmer oder Arbeitgeber sind. Dadurch können Sie potenzielle Probleme oder Strafen vermeiden.

Es ist auch wichtig, die beste Steuersoftware für Selbstständige und Kleinunternehmer zu finden, da sie den Steuererklärungsprozess einfacher und effizienter machen kann.

Was ist der Unterschied zwischen einem 1099 und einem W-2?

Ein 1099-Formular dient zur Meldung von Einkünften, die nicht aus Arbeitnehmern stammen, beispielsweise aus freiberuflicher oder vertraglicher Arbeit, während ein W-2-Formular zur Meldung von Löhnen, Gehältern und anderen Arten von Arbeitnehmervergütungen verwendet wird.

Arbeitgeber sind außerdem verpflichtet, Steuern von den auf W-2-Formularen angegebenen Arbeitnehmereinkommen einzubehalten, wohingegen die 1099-Regeln verlangen, dass unabhängige Auftragnehmer für die Zahlung ihrer eigenen Steuern auf die auf den 1099-Formularen angegebenen Einkünfte verantwortlich sind.

Was ist der Unterschied zwischen einem W-4-Formular und einem W-2-Formular?

Ein W-4-Formular, auch „Employee's Withholding Allowance Certificate“ genannt, wird von Arbeitnehmern ausgefüllt, um Arbeitgebern mitzuteilen, wie viel Bundeseinkommenssteuer sie von ihren Gehaltsschecks einbehalten müssen. Der Mitarbeiter kann dieses Formular jederzeit anpassen, wenn sich seine persönliche oder finanzielle Situation ändert. Im Gegensatz dazu ist ein W-2-Formular ein von Arbeitgebern erstellter Jahresbericht, in dem das Gesamteinkommen eines Arbeitnehmers sowie die Höhe der Bundes-, Landes- und anderen Steuern aufgeführt sind, die im Laufe des Jahres von seinem Gehaltsscheck einbehalten werden. So dient das W-4-Formular der Vorwegnahme von Steuerpflichten, während das W-2-Formular angibt, was tatsächlich verdient und einbehalten wurde.

Was ist „Cafe 125“ auf einem W-2-Steuerformular?

„Cafe 125“ auf einem W-2-Steuerformular bezieht sich auf Abschnitt 125 des IRS-Codes. Dieser Abschnitt bezieht sich auf die Vorsteuerbeiträge, die Mitarbeiter für einen Cafeteria-Plan leisten, der Leistungen wie Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherungsprämien umfasst. Diese Beiträge werden mit Dollar vor Steuern geleistet und unterliegen daher nicht der Quellensteuer, der Sozialversicherungssteuer oder der Medicare-Steuer. Der Vermerk „Cafe 125“ auf dem W-2-Formular ist ein Indikator für solche Beiträge, die der Arbeitnehmer während des gesamten Steuerjahres geleistet hat.

Was ist das Formular W-2G?

Das Formular W-2G, auch bekannt als „Bestimmte Glücksspielgewinne“, ist ein Steuerformular zur Meldung von Einkünften aus bestimmten Arten von Glücksspielaktivitäten. Zu diesen Aktivitäten gehören Lotterien, Gewinnspiele und andere Wetten, bei denen bestimmte Auszahlungsschwellen erreicht werden. Zahler solcher Gewinne müssen dem Empfänger ein W-2G-Formular ausstellen, wenn die Gewinne bestimmte Werte überschreiten, die je nach Art des Glücksspiels variieren und der Quellensteuer des Bundes unterliegen.

Wie viel Geld müssen Sie verdienen, um einen W-2 zu bekommen?

Im Allgemeinen sind Arbeitgeber verpflichtet, jedem Arbeitnehmer, der im Laufe des Jahres mindestens 600 US-Dollar an Löhnen, Trinkgeldern oder anderen Vergütungen verdient hat, ein W-2-Formular auszustellen. Diese Regelung gilt auch, wenn der Arbeitnehmer unabhängig von seinem Gesamteinkommen Steuern in beliebiger Höhe einbehalten hat. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Sie selbst dann, wenn Sie weniger als 600 US-Dollar verdient haben, immer noch dafür verantwortlich sind, Ihr gesamtes Einkommen dem IRS zu melden.

Was mache ich, wenn ich mein W-2 verloren habe?

Wenn Sie Ihr W-2-Formular verloren haben, sollten Sie sich umgehend an Ihren Arbeitgeber wenden und um ein Duplikat bitten. Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, auf Wunsch Ersatz zu leisten. Wenn Ihr Arbeitgeber keinen Ersatz bereitstellt, können Sie sich an den IRS wenden, der Ihren Arbeitgeber dazu zwingen kann, einen neuen auszustellen. Das IRS kann Ihnen auch ein Ersatzformular W-2 zur Verfügung stellen, das Sie verwenden können, wenn Ihr Arbeitgeber nicht rechtzeitig einen Ersatz bereitstellt.

Bis zu welchem ​​Datum müssen W-2-Dokumente an die Mitarbeiter gesendet werden?

Das IRS schreibt vor, dass Arbeitgeber W-2-Formulare bis spätestens 31. Januar des auf das Steuerjahr folgenden Jahres an ihre Mitarbeiter verteilen müssen. Dies gibt den Mitarbeitern ausreichend Zeit, ihre Steuererklärungen vor Ablauf der Frist am 15. April einzureichen. Sollten Arbeitgeber diese Frist nicht einhalten, können ihnen Strafen drohen. Daher sollten sich Arbeitnehmer direkt an ihren Arbeitgeber wenden, wenn sie ihr W-2 nicht bis Anfang Februar erhalten haben.

Was soll ich tun, wenn die Kopie des W-2 eines Mitarbeiters als unzustellbar zurückgegeben wird?

Wenn die Kopie des W-2-Formulars eines Arbeitnehmers als unzustellbar zurückgeschickt wird, liegt es in der Verantwortung des Arbeitgebers, einen angemessenen Versuch zu unternehmen, eine korrigierte Postanschrift zu erhalten. Der Arbeitgeber sollte das W-2-Formular dann erneut an die neue Adresse senden. Wenn der Arbeitgeber keine korrigierte Adresse erhalten kann, sollte er das unzustellbare W-2-Formular sicher aufbewahren und es dem Arbeitnehmer auf Anfrage persönlich oder per E-Mail zur Verfügung stellen.

Können Arbeitgeber ihren Arbeitnehmern W-2-Ausweise elektronisch aushändigen?

Ja, Arbeitgeber dürfen ihren Mitarbeitern W-2-Formulare elektronisch zur Verfügung stellen. Allerdings muss der Arbeitgeber zunächst die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers einholen, um das W-2 in elektronischer Form zu erhalten. Diese Einwilligung kann elektronisch erteilt werden und gilt für alle Folgejahre, sofern sie nicht vom Arbeitnehmer widerrufen wird.

Kann ein Mitarbeiter mehr als ein W-2 erhalten?

Ja, ein Arbeitnehmer kann mehrere W-2-Formulare erhalten, wenn er im Steuerjahr für mehr als einen Arbeitgeber gearbeitet hat. Sie erhalten möglicherweise auch ein korrigiertes W-2-Formular, wenn ihr Arbeitgeber im Originalformular einen Fehler gemacht hat, was dazu führt, dass das Formular geändert und erneut ausgestellt werden muss. Jedes W-2-Formular stellt die von einem separaten Arbeitgeber einbehaltenen Einkünfte und Steuern dar.

Welche Strafen drohen bei verspäteter Einreichung von W-2-Anträgen?

Die Strafen für die verspätete Einreichung von W-2-Formularen hängen davon ab, wann Sie die richtigen Informationen beim IRS eingereicht haben. Die Strafe beträgt 50 US-Dollar pro Formular, wenn Sie die Einreichung innerhalb von 30 Tagen nach dem Fälligkeitsdatum vornehmen, und erhöht sich auf 110 US-Dollar pro Formular, wenn sie zwischen 31 Tagen nach dem Fälligkeitsdatum und dem 1. August eingereicht wird. Nach dem 1. August oder wenn Sie überhaupt keine Einreichung vornehmen, kann die Strafe bis zu 270 US-Dollar pro Formular betragen. Bei vorsätzlicher Missachtung beträgt die Strafe mindestens 550 US-Dollar pro Formular, ohne Höchstgrenze.

Kann ein Arbeitgeber für ein Ersatz-W-2 eine Gebühr erheben?

Ja, Arbeitgeber dürfen eine angemessene Gebühr für die Ausstellung eines Ersatzformulars W-2 erheben. Diese Gebühr entspricht in der Regel den tatsächlichen Kosten, die dem Arbeitgeber für die Bearbeitung und Erstellung des Ersatzformulars entstehen, einschließlich der Kosten für Recherche, Datenabruf und Dokumentenvorbereitung. Es ist jedoch zu beachten, dass viele Arbeitgeber diesen Service als Gefälligkeit für ihre Mitarbeiter kostenlos anbieten.

Bild: Envato Elements