Lagerverwaltungssystem (WMS) im E-Commerce

1. Überblick über das Lagerverwaltungssystem

Mit jedem Tag wird die E-Commerce-Branche zu einem wettbewerbsfähigeren Raum als früher. Um mit den steigenden Umsätzen und Trends in einem derart halsbrecherischen Umfeld Schritt zu halten, ist eine effiziente Lagerhaltung erforderlich. Obwohl das Konzept der Lagerhaltung fast bis ins zweite Jahrhundert v. Chr. in Rom zurückreicht, ist die aktuelle Wahrnehmung des Betriebs in der E-Commerce-Branche ganz anders.

Jedes Mal, wenn Ihr E-Commerce-Unternehmen einen weiteren Wendepunkt erreicht, wird die Lagerhaltung komplexer, insbesondere in den Spitzenphasen des Wachstums. Ihr Unternehmen wächst höchstwahrscheinlich aus seinem ersten Lagerraum heraus oder hat zu viele Sicherheitsbestände.

Sie müssen dann ein größeres Lager mieten und in Infrastrukturen wie Personal, Technologie, Versandmaterial und andere notwendige Ausrüstung investieren. Es mag zunächst überwältigend erscheinen, aber deshalb sind wir hier.

Es gibt keine richtige Lösung, um dieses Problem zu lösen, da die Variablen, die in jedem Unternehmen involviert sind, unterschiedlich sind. Und Ihr Unternehmen benötigt eine Lösung, die in den nächsten Jahren nicht ersetzt werden muss.

Um dies zu gewährleisten, müssen Sie die am besten geeigneten E-Commerce-Lagerpraktiken finden, um Ihre Lieferkette zu optimieren. In diesem Artikel untersuchen wir, was genau ein Lagerverwaltungssystem ist, und wir helfen Ihnen auch dabei, die am besten geeigneten Lagerpraktiken für Ihr Unternehmen zu finden.

2. Was ist ein Lagerverwaltungssystem?

Warehouse Management System (WMS) ist eine Softwareanwendung, die darauf spezialisiert ist, den täglichen Betrieb eines Unternehmenslagers zu unterstützen. Die Software ermöglicht Ihnen eine zentralisierte, technologiefähige Umgebung, in der verschiedene Aufgaben des Lagers über eine Schnittstelle verwaltet werden können, die auf einem Mobiltelefon, Tablet oder Laptop verfügbar ist. Dies wiederum macht es einfach und effizient, das Lager zu betreiben und die Verluste auf ein Minimum zu reduzieren, falls es welche gibt.

Der größte Gewinn eines WMS ist eine deutliche Verbesserung des Kundenservice, denn mit Hilfe dieses Systems wissen Sie genau, wo sich jedes Produkt befindet, wann Sie nachbestellen und wie viel Sie produzieren müssen. Das kann bedeuten, dass der Kunde sein Paket schneller, ohne Fehler oder Lieferrückstände erhält.

Es gibt mehrere andere Vorteile bei der Verwendung eines WMS, werfen wir einen Blick auf sie unten.

3. Was sind die Hauptvorteile eines Cloud-basierten Lagerverwaltungssystems (WMS)?

Technologie hat die Art und Weise, wie Kunden Einkäufe tätigen, verändert, Präferenzmuster geändert und die Lieferkette komplexer gemacht. Fulfillment-Betriebe sind nun gefordert, ihren eigenen Bedarf mit einer eigenen digital vernetzten Lösung zu decken.

Mit einem Cloud-basierten WMS wird eine stärker vernetzte Fulfillment-Lösung bereitgestellt, die Zeittransparenz, Skalierbarkeit und Marktreaktivität bietet.

3.1) Rasche Umsetzung des Fulfillment-Prozesses

Um mit den wechselnden Kunden und neuen Trends Schritt zu halten, müssen Sie in der Lage sein, sich schnell anzupassen. Mit einem Cloud-basierten System können Sie schnell Änderungen an Ihrer Lieferkette vornehmen. Im Gegensatz zu den üblichen Monaten der Integration ist eine leistungsstarke Logistik innerhalb von Wochen verfügbar.

Ein Cloud-basiertes WMS-System lässt sich in mehrere Systeme integrieren, um Multichannel- und komplexe Fulfillment-Prozesse zu unterstützen. Diese Technologie eliminiert die Notwendigkeit, für Hardware, Software und Spezialisten zur Wartung des Systems zu bezahlen.

3.2) Kein Upgrade erforderlich

Mit einem cloudbasierten WMS ist Ihr Unternehmen immer auf der neuesten Softwareversion. Eine SaaS-Preismethode beinhaltet regelmäßig geplante Updates ohne Infrastrukturkosten. Die Updates ähneln Apps, die auf Mobiltelefonen verfügbar sind, was bedeutet, dass Sie als Kunde immer über die neueste Codebasis verfügen.

3.3) Niedrigere Investitionskosten

Cloudbasierte Lösungen haben einen sofortigen Return on Investment und niedrigere Betriebskosten. Mit dieser Cloud-basierten Software ist kein IT-Spezialist, keine Hardware oder Software erforderlich. Alles kann in mehrere Systeme integriert werden, um den Logistikprozess von allen Seiten zu verbinden.

Bei einem lokalen WMS-System ist die Suche nach einem Update eine komplette Neuinstallation und Konfiguration. Andererseits fallen bei einer cloudbasierten WMS-Lösung keine Upgrade- und Wartungsgebühren an. Was früher eine große Ausgabe war, ist jetzt erschwinglicher und vorhersehbarer Betriebskosten, wodurch Ihre Gewinnmargen erhöht werden.

3.4) Erhöhte Skalierbarkeit und Flexibilität der Lieferkette

Um mit der Konkurrenz im E-Commerce-Bereich mithalten zu können, ist Schnelligkeit ein Muss. Mit einem Cloud-basierten WMS können Sie Ihren Lieferbetrieb einfach skalieren und erweitern, um den aktuellen Marktbedingungen gerecht zu werden. Wenn sich neue Möglichkeiten bieten, werden Sie bereit sein, sie anzunehmen. Diese Agilität für Ihr Unternehmen ist kostenlos zu erwerben und ermöglicht es Ihnen, in knappe Ressourcen zu investieren.

3.5) Nahtlose Integration

Das Konzept eines Cloud-basierten WMS wurde speziell für die Integration entwickelt, die mit ERP (Enterprise Resource Planning), MMS (Merchandising) und SCM (Supply-Chain-Lösungen) unterstützt werden kann. Mit einem solchen System können die gesammelten Daten einfach gesendet und empfangen werden, was es einfacher macht, andere Automatisierungen für das Lager aufzubauen.

4. Beziehung zwischen Warehouse Management und Supply Chain Management

Die Lagerverwaltung spielt eine wichtige Rolle in der Lieferkette, da sie die Lagerung von Rohstoffen, Fertigprodukten und anderen Beständen effizient verwaltet. Ein WMS, das effiziente Dienstleistungen priorisiert, ohne an Qualität einzubüßen, wird der gesamten Lieferkette zugutekommen und dazu beitragen, langfristig eine gute Beziehung zu allen Beteiligten aufzubauen.

Allerdings gibt es auch eine Kehrseite. Jede Panne bei der Lagerhaltung kann sich negativ auf die gesamte Lieferkette auswirken. Wenn beispielsweise ein Besatzungsmitglied eine sensible Komponente falsch lagert, finden die Mitarbeiter wahrscheinlich ein beschädigtes Produkt, wenn sie eine Bestellung überstürzen.

Dann müsste das Team den Artikel nachbestellen, der wiederum verspätet an den Kunden geliefert wird. Dies könnte das Unternehmen Zeit, Geld und einen potenziell treuen Kunden kosten.

5. Zusammenhang zwischen Warehouse Management und Inventory Management?

Während die Lagerverwaltung den Bestand in einem bestimmten Lager organisiert, verwaltet die Bestandsverwaltung die Bestände und Trends für mehrere Lager oder das gesamte Unternehmen.

Die Lagerverwaltung konzentriert sich hauptsächlich auf die Verwaltung von Waren innerhalb eines Lagers, wie z. B. Rohstoffe, Materialien im Prozess der Herstellung von Endprodukten und Fertigprodukte. Der Prozess umfasst das Bestellen, Handhaben, Lagern und Kommissionieren von Inventar, entweder um neue Produkte herzustellen oder bestehende Bestellungen zu erfüllen.

Das Bestandsmanagement hingegen konzentriert sich auf die Optimierung von Material- und Produktbeständen, um Platz und Geld zu sparen. Die Bestandsverwaltung ist ein Schritt in der Lagerverwaltung, zusammen mit anderen Aufgaben wie Lagerorganisation, Konstruktion, Überwachung, Berichterstattung, Aufgabenoptimierung, Arbeitsmanagement und Ressourcenplanung.

6. Was leistet ein Lagerverwaltungssystem?

Ein WMS kann Einblicke in jeden Aspekt des Lagerbetriebs geben, wie z. B. den Standort in Echtzeit und die Anzahl der Mitarbeiter auf der Verpackungsfläche. Die Software hilft bei der Verwaltung und Optimierung von Prozessen wie Personaleinsatzplanung, Kommissionierung von Artikeln und Versandaufträgen im Lager. Mit Hilfe der Software können all diese Schritte effizienter durchgeführt werden, was zusätzlich hilft, Zeit und Geld zu sparen.

7. Wie verwenden Sie ein Lagerverwaltungssystem?

Ein WMS kann verwendet werden, um die folgenden Vorgänge im Lager zu verwalten und zu optimieren:

7.1) Organisation

Ein WMS kann ein Lagerdiagramm erstellen, das dem Unternehmen helfen kann, seine Bestandslagerung besser zu optimieren und den verfügbaren Platz optimal zu nutzen. Alles, was Sie tun müssen, ist die Eingabe von Details wie Lagergröße und Bestandsinformationen wie Palettengröße, Objektgröße und Produktverwendung.

7.2) Tagesplanung

Unter Berücksichtigung des aktuellen Auftrags und der verfügbaren Lagerarbeiter kann ein WMS einen Plan erstellen, der die richtige Anzahl von Arbeitern und geschätzten Arbeitskosten einplant. Die Software kann auch Ihre Drittanbieter-Logistikunternehmen verbinden und die Standorte, Versand- und Empfangszeiten planen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Fahrer zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen und das Personal bereit ist, sie gemäß den Kundenanforderungen zu bedienen.

7.3) Bestandsverwaltung

Ein WMS kann Informationen von mobilen Geräten und Maschinen sammeln, um die Bewegungen des Inventars im gesamten Lager aufzuzeichnen. Ein Mitarbeiter kann die Artikel scannen, sobald sie eingegangen sind, und erneut, nachdem sie gelagert, verpackt und versandt wurden. Die Software kann Lagerbestände in Echtzeit anpassen, was dazu beitragen kann, Abfall zu minimieren und Fehlbestände zu vermeiden.

7.4) Auftragserfüllung

Ein WMS kann die genaue Auftragserfüllung beschleunigen und vereinfachen. Um die Bestellungen auszufüllen, kann das Kommissionierteam eine detaillierte Packliste verwenden, die auf einem Mobiltelefon verfügbar ist; dieser zeigt dann, was sie benötigen und wo genau sie es finden können.

7.5) Überwachung und Berichterstattung

Ein WMS kann die Standardarbeitsanweisungen dokumentieren und sicherstellen, dass die Mitarbeiter sie jederzeit befolgen. Die Software kann andere Lagervorgänge steuern und eventuelle Probleme erkennen. Anschließend können Sie die gesammelten Daten analysieren und die Lagerleistung bewerten, den Fortschritt verfolgen, Ziele erstellen und Verbesserungsbereiche finden.

8. Arten von Lagerverwaltungssystemen

Es gibt drei Haupttypen von WMS:

8.1) Eigenständiges lokales WMS

Diese Art von WMS bietet zentrale Lagerverwaltungsfunktionen wie Bestandsverwaltung, Versand und Auftragserfüllung. Diese Software erfordert im Allgemeinen ein IT-Team, um Probleme zu beheben, das System zu warten und zu aktualisieren. Im Vergleich zu anderer Software dauert die Implementierung von Premises WMS länger, da es eine individuelle Integration in das bereits vorhandene Geschäftssystem erfordert.

8.2) Cloud-WMS

Dies ist eine webbasierte SaaS-Lösung (Software as a Service), die den Benutzern über das Internet Zugriff auf das Lagerlayout bietet. Der Hauptvorteil dieser Software besteht darin, dass sie im Vergleich zu einer Vor-Ort-Lösung einen geringeren Platzbedarf hat und keine großen Anforderungen an Hardware und IT-Spezialisten vor Ort gestellt werden.

Diese Software lässt sich im Allgemeinen schneller implementieren und ist hochgradig konfigurierbar, sodass Unternehmen die Software speziell an ihre Bedürfnisse und Prozesse anpassen können. Eine Cloud-basierte Lösung kann problemlos in mobile Geräte, Sortiermaschinen und Förderbänder integriert werden.

8.3) WMS ERP-Module

ERP ist im Allgemeinen in eine einheitliche ERP-Lösung integriert, die Module für Buchhaltung, CRM (Customer Relationship Management), Inventar, Auftragsverwaltung und Personalwesen umfasst. Jeder in der Organisation hat jederzeit Zugriff auf dieselben aktualisierten Informationen.

9. Vorteile eines Lagerverwaltungssystems

Die Verwendung des richtigen WMS kann dazu beitragen, den Betrieb anzukurbeln und sicherzustellen, dass Kunden die richtigen Produkte rechtzeitig erhalten. Einige zusätzliche Vorteile umfassen:

9.1) Weniger Abfall

Es wird zu einem besseren Inventar-, Platz- und Arbeitsmanagement beitragen, das dazu beitragen kann, Abfall zu minimieren und Verluste zu reduzieren

9.2) Optimierte Lagerprozesse

Es verwendet Datenanalysen, um Engpässe und ineffiziente Prozesse zu lokalisieren. Dies kann Ihnen helfen, den Fortschritt zu verfolgen und fundierte Entscheidungen zu treffen.

9.3) Reduzierte menschliche Fehler

Mit einem WMS können einfache und effiziente Praktiken eingeführt werden, die die Auftragsgenauigkeit erhöhen und die Zeit verkürzen können, die mit dem Gang durch das Lager verbracht wird.

9.4) Material in Echtzeit verfolgen

Der Bestand kann nachverfolgt werden und jedes Produkt kann in jeder Phase seiner Reise durch die Lieferkette gesehen werden.

9.5) Verbesserte Kunden- und Lieferantenbeziehungen

Ein solches System erleichtert die Kommunikation mit Lieferanten für ein reibungsloses und effizientes Funktionieren der ein- und ausgehenden Vorgänge, was zu einem effizienten Versand an die Kunden beiträgt.

9.6) Erhöhte Flexibilität

Ein solches System kann sich an Änderungen des Auftragsvolumens anpassen oder dem Unternehmen helfen, auf unerwartete Störungen wie Versandverzögerungen usw. zu reagieren.

10. Gemeinsame WMS (Warehouse Management System)-Integrationen (ERP, CRM, API, TMS)

Ein WMS kann oft in zahlreiche Unternehmenssoftware wie ERP, CRM und TMS integriert werden. Es kann auch in Geräte wie Automaschinen und Robotik integriert werden. Diese Integrationen unterstützen das System bei der Bestandsverfolgung, der Auftragserfüllung und der weiteren Optimierung von Lagerprozessen. Die Integration zwischen ERP und WMS hilft Unternehmen, umfassendere Verbesserungen in der Lieferkette zu erreichen.

11. Anwendungsfälle für Lagerverwaltungssysteme

Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen und verwendet WMS auf unterschiedliche Weise. Beispielsweise wird ein Unternehmen, das mit der Bestandsverwaltung zu kämpfen hat, WMS für die automatisierte Bestandsverfolgung verwenden.

Auf der anderen Seite wird ein Unternehmen, das versucht, die steigende Nachfrage zu bewältigen, WMS verwenden, um die Ineffizienzen in der Organisation zu erkennen und ein anderes Layout einzurichten, das es den Mitarbeitern ermöglicht, sich effizienter zu bewegen und Zeit zu sparen.

Ein größeres Unternehmen kann auch ein WMS verwenden, um seinen Lagerbetrieb auf einer Plattform zu konsolidieren, um Echtzeit-Einblicke zu erhalten und das Geschäft zu erweitern.

12. Wie implementiert man Lagerverwaltungssoftware richtig?

Es ist entscheidend, eine geplante Implementierung von WMS zu haben, um maximale Effizienz zu erreichen. Um Ihnen bei der Aufgabe zu helfen, finden Sie hier eine Liste mit einigen bewährten Vorgehensweisen:

12.1) Klarer Plan für den Lagerbetrieb

Haben Sie ein klares Ziel, was genau Sie durch die Implementierung des Systems erreichen möchten. Erstellen Sie einen strukturierten Plan und entscheiden Sie, wer für Schlüsselrollen wie Projektmanagement, Schulung und Datenmigration verantwortlich sein soll.

12.2) Effektives Änderungsmanagement

Stellen Sie sicher, dass alle Teams in der Organisation die Schritte der Implementierung verstehen und wissen, wie sich diese Änderung auf ihren Arbeitsablauf auswirkt.

12.3) Datenmigration

Daten sollten sorgfältig auf das neue WMS übertragen werden, da sonst wichtige Informationen verloren gehen oder beschädigt werden könnten.

12.4) Gründliches Training

Ein gut ausgebildeter Mitarbeiter, der den Umgang mit WMS versteht, wird sich in das Unternehmen einbringen. Anbieter von WMS bieten Vor-Ort-Schulungen, Online-Kurse und andere Schulungsmaterialien an.

12.5) Angemessene Tests

Testen Sie am besten jedes mögliche Szenario mit realen Daten, um zu überprüfen, ob die Software wie erwartet funktioniert, und vergleichen Sie dann die Ergebnisse mit den Ergebnissen Ihrer bisherigen Methoden, nur um sicherzustellen, dass Ihrem Unternehmen nichts entgeht.

13. Top 10 der besten Lagerverwaltungssysteme im E-Commerce

13.1) 3PL Lagerverwalter

Dies ist ein vollständig cloudbasiertes System, das nach dem SaaS-Modell arbeitet. Der Schwerpunkt dieses Tools liegt auf der Abwicklung und Verwaltung der Fremdlogistik. Zu den Hauptfunktionen dieses Tools gehören die Verwaltung mehrerer Kunden, die Datenintegration in Echtzeit und die Abrechnung.

13.2) Fishbowl-Lager

Dies ist ein WMS, das speziell für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt wurde. Neben einem Bestandsverwaltungssystem sind die Hauptmerkmale dieses Tools die Lagerverfolgung an mehreren Standorten und die einfache Integration mit Apps von Drittanbietern.

13.3) Oracle Netsuite

Dieses Tool ist ideal für Unternehmen, die mit verderblichen Waren handeln. Zu den Hauptmerkmalen gehört die integrierte Haltbarkeits- und Ablaufverfolgung, die sicherstellt, dass die kommissionierten Produkte frisch beim Kunden ankommen.

13.4) Oracle Warehouse Management Cloud

Dies hat die größten Werkzeuge für das Arbeitsmanagement und ist großartig für arbeitsintensive Unternehmen. Zu den Hauptfunktionen gehört die Nachverfolgung der Effizienz auf Arbeitsgruppen-, Bereichsebene und sogar Prozesstypen. Es ist eine einfache Lösung für die effiziente Erledigung von Lageraufgaben.

13.5) Manhattan WMS

Die Software ist bekannt für ihre Flexibilität und ihr leistungsstarkes 3PL WMS, das mit mehreren Fulfillment-Methoden ausgestattet ist. Die Lösung fungiert sowohl als Bestandsverwaltungssystem als auch als WMS.

13.6) Aptean Catalyst WMS

Dieses System wurde speziell entwickelt, um jeden Aspekt der Lagerverwaltung zu steuern und zu verwalten. Vom Wareneingang bis zum Nachschub bietet das Tool Lösungen für die komplette Auftragsabwicklung. Zu den Hauptmerkmalen gehören modulares Design, schnelle Integration in bestehende Anwendungen und schnelle Skalierbarkeit.

13.7) Cin7 WMS

Dies ist eine vollständige Cloud-basierte WMS-Lösung. Zu den Hauptfunktionen gehören Einzelhandelsverwaltung, EDI-Software, die einen dringend benötigten Wettbewerbsvorteil verschafft, und andere Logistikdienste von Drittanbietern. Die Software eignet sich am besten für E-Commerce-Geschäfte und stationäre Einzelhandelsgeschäfte, die Lösungen für häufige Lager- und Bestandsprobleme benötigen.

13.8) SAP WMS

SAP ist bereits ein bekannter und etablierter Name in der Planungsbranche und hat Verbindungen zu mehreren großen Unternehmen in den USA. Die Software ist modern, äußerst flexibel und wurde speziell entwickelt, um komplexe Lagerprozesse zu vereinfachen.

13.9) SkuVault

Dies ist eine Bestandsverwaltungssoftware, die auch zur effizienten Verwaltung von Lagervorgängen verwendet werden kann. Das Tool eignet sich am besten für kleine und mittelständische Unternehmen und ist vollständig cloudbasiert.

13.10) Endgültiges Inventar

Dies ist eine Cloud-basierte Software, die einfach zu bedienen ist und schnell wachsenden Geschäftsanforderungen gerecht wird. Dieses Tool hilft Unternehmen bei der Abwicklung von Lagerbewegungen direkt vom Kauf bis zum Verkauf.

14) Wie wählt man das beste WMS aus?

Die Wahl des richtigen WMS für Ihr Unternehmen kann über Erfolg oder Misserfolg entscheiden. Wenn Sie das falsche implementieren, kann es Ihr Unternehmen eine Menge Geld kosten, wenn es sich um ein System handelt, das Ihre Anforderungen nicht erfüllen kann. Allerdings ist die Auswahl des richtigen WMS für Ihr Unternehmen keine leichte Aufgabe, denn Sie müssen entscheiden, welche Aspekte der Software für Ihren Zweck unerlässlich sind.

Obwohl der Preis ein Schlüsselfaktor bei der Erwägung eines WMS ist, gibt es keine Garantie dafür, dass teurere Software die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllt. Daher sollten Sie bei der Auswahl der Software von Anfang an auf einige wichtige Merkmale achten.

14.1) Genauigkeit

Es ist unerlässlich, eine Software zu haben, die Daten genau erfassen kann. Eine falsche Nummer kann für diesen Artikel einen großen Fehler im gesamten Netzwerk verursachen. Aus diesem Grund benötigen Sie ein genaues WMS, das Ihre Bestandsübergänge angemessen aufzeichnet. Indem Sie auf Genauigkeit in der Software achten, können Sie sich in Zukunft vor Schadensbegrenzung schützen.

14.2) Ausbildung

Stellen Sie sicher, dass das ausgewählte WMS über integrierte Schulungsmodule verfügt, damit sich Ihre Mitarbeiter an das System gewöhnen können. Dies ist besonders wichtig, wenn Spitzenzeiten auftreten und Aushilfen hinzugezogen werden müssen. Ebenso sollte die WMS-Software benutzerfreundlich, leicht zu navigieren und so einfach sein, dass sich alle Teammitglieder ohne Stress und Fehler daran gewöhnen können.

14.3) Skalierbarkeit

eCommerce ist eine stetig wachsende Branche. Es ist ein großer Teich mit viel Platz zum Wachsen. Und wenn Sie vorhaben, eine Konkurrenz für eines der größeren Unternehmen zu werden, ist die Fähigkeit zur Skalierung von entscheidender Bedeutung. Die Auswahl eines WMS, das mit Ihnen wachsen kann, ist besonders in der dynamischen E-Commerce-Welt wichtig. Sie müssen die Langlebigkeit, das Engagement, die Einstellung zur Technologie und die von Ihrem WMS-Partner angebotenen Upgrades berücksichtigen.

14.4) Daten

Die meisten Unternehmen fallen in eine der beiden Kategorien – entweder haben sie nicht genug Daten oder sie haben Tonnen von Daten und wissen nicht, was sie damit anfangen sollen. Für eine genaue Planung und Prognose ist die Datenintegrität von entscheidender Bedeutung. Mit dem richtigen WMS können Sie mehrere datenreiche Berichte erhalten, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

14.5) Kapitalrendite

Bei der Auswahl eines neuen WMS für Ihr E-Commerce-Geschäft müssen Sie Ihre Zahlen genau kennen. Wenn Sie sich für das falsche System entscheiden, kann dies Ihr Unternehmen viel Geld kosten, manchmal sogar mehr als Ihre Rendite. Hüten Sie sich vor den versteckten Kosten einer vermeintlich billigeren WMS-Software, wie Anpassungen, Updates, Integrationen, Wartung und andere zusätzliche feste Lizenzen.

15) Wie passt ein WMS in Ihre E-Commerce-Lieferkette?

Mit einer vollständig integrierten Lösung werden die Rohstoffe in Ihrem WMS empfangen, die dann vom Materialbedarfsplanungssystem verbraucht werden, und die endgültigen fertigen Waren werden an WMS zurückgegeben.

Das WMS erleichtert die Verfolgung des Produkts über Bewegungen und Zykluszählungen im Lager und wird dann an Ihr Versandsystem gesendet, um Ihre LKWs zu routen. Während dieses gesamten Prozesses verfolgt Ihr Enterprise-Resource-Planning-System die Werte, Verkäufe, Bestellungen und Rechnungen mit allen Systemen.

16) Hauptmerkmale von WMS

Wie oben erwähnt, ist WMS eine Software zur Steuerung und Verfolgung der Lagerung von Produkten im Lager. Dieses System umfasst mehrere Prozesse, die der Schlüssel für einen effizienten Versand, Empfang, Lagerung und eine weitere Integration mit den übrigen Systemen der Lieferkette sind.

Nachfolgend sind die wichtigsten Funktionen eines WMS im Detail aufgeführt:

16.1) Empfang von Waren

Diese Software bietet einen einfachen Prozess, der bei der Bearbeitung einer Sendung befolgt werden muss, sobald sie im Lager angekommen ist. Der Prozess kann so angepasst werden, dass er Ihren Anforderungen am besten entspricht. Der Hauptzweck dieses Prozesses besteht jedoch darin, sicherzustellen, dass alle Sendungen ordnungsgemäß und mit Sorgfalt behandelt werden, was zusätzlich dazu beiträgt, Verluste zu minimieren und Zeit zu sparen.

16.2) Bestandsverfolgung

Ein WMS ermöglicht es dem Benutzer, den Überblick über alle im Lager vorhandenen Bestände zu behalten. Dies ist wichtig, da das Lagerverwaltungsteam dadurch sehen kann, wann genügend Bestand vorhanden ist und wann mehr bestellt werden muss, um Engpässe zu vermeiden. Darüber hinaus verhindert dies eine Überbevorratung und stellt sicher, dass alle vorhandenen Ressourcen für einen reibungslosen Betrieb des Lagers gut verteilt sind.

16.3) Schlitzen für mehr Effizienz

Ein WMS bietet Geschäftsinhabern die Möglichkeit, eine effiziente Art der Lagerung ihrer Produkte in Abhängigkeit von Faktoren wie Nachfrage und Gewicht zu modellieren. Dadurch wird sichergestellt, dass die Produkte im Lager effizient angeordnet sind, was die Auftragsabwicklung erleichtert.

16.4) Arbeitssichtbarkeit

Das WMS beseitigt den Bedarf an zusätzlicher Arbeit, die erforderlich ist, um die Funktionen auszuführen, die zentral verwaltet werden können. Die monatliche oder sogar wöchentliche vollständige Bestandsaufnahme ist mit hohen Kosten verbunden und erfordert einiges an Arbeit. Mit einem WMS kann dies jedoch eliminiert werden, denn das System ermöglicht es Ihnen, periodische Zyklenzählungen durchzuführen, ohne den täglichen Betrieb zu stören. Darüber hinaus ist dies eine erhebliche Kostenreduzierung, da dieses System überhaupt nicht arbeitsintensiv ist.

16.5) Dokumentenerstellung

Die meisten Prozesse werden unter einem WMS automatisiert, und dies eliminiert die Notwendigkeit gedruckter Dokumente, die einen großen Batzen Geld verschlingen. Indem den entsprechenden Personen die richtige Sichtbarkeit gegeben wird, kann jeder problemlos auf die Daten zugreifen, die er für seine Arbeit benötigt.

16.6) Kommissionierung und Versand

Ein WMS stellt sicher, dass die richtigen Produkte zur richtigen Zeit auf dem richtigen Weg zu den richtigen Personen kommissioniert und verpackt werden. Dieses System verbessert die Effizienz und vermeidet Fehler, die während des Transports passieren könnten.

16.7) Kundendienst

Ein WMS hilft dabei, die Produkte effizient zu verarbeiten und termingerecht an die Kunden zu liefern, und das alles unter Beibehaltung der Qualität. Dies verbessert den Kundenservice und ermöglicht Geschäftsinhabern, die Loyalität bestehender Kunden zu erhöhen und neue Kunden zu gewinnen.

16.8) Verfolgung und Sichtbarkeit

Ein WMS verfolgt Informationen wie Ablaufdaten, UPC und Seriennummern. Obwohl jeder Datenpunkt die Kosten für die Wartung der Software erhöht, bringt er überall dort hohe Renditen, wo eine hohe Sichtbarkeit erforderlich ist. Mit diesem System werden Rückruf- und Gewährleistungsprobleme einfach durch eine einfache Rückverfolgung anstelle einer Auszahlung an den Kunden gelöst.

16.9) Berichterstattung

Der versteckte Vorteil eines WMS auf einer Datenbank wie Microsoft SQL besteht darin, dass das System die Daten auf neue und aufregende Weise präsentieren kann. Die Daten könnten Ihnen Antworten auf Fragen liefern wie „Wie viel Prozent Ihres Lagers werden ausgelastet?“, „Sollten Sie expandieren“, „Wie viele Transaktionen werden von jedem Mitarbeiter pro Stunde/Tag durchgeführt“ und mehr.

17. Zukunft von WMS

Cloudbasierte Software bietet eine völlig neue Dimension robuster Lagerlösungen, die zu einem erschwinglichen Preis erhältlich sind. Dieses neue Supply Chain Management bietet mobile Lösungen über eine benutzerfreundliche Oberfläche. Der aktuelle Fulfillment-Markt hat keinen Platz für ein langwieriges System, teure Upgrades und komplexe Integrationen.

Gerade jetzt ist eine einzige 360-Grad-Sicht auf den Lagerbetrieb erforderlich, und dies kann nur erreicht werden, indem die Fulfillment-Plattform effizienter gestaltet wird. Ein Cloud-basiertes WMS verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, innovative Funktionen und mobile Lösungen. Es ist die perfekte Kombination aus Geschwindigkeit und Einsparungen, mit der Ihr Unternehmen seine maximale Leistungsfähigkeit erreichen kann.

In Anbetracht ihres Nutzens im E-Commerce-Bereich wird die Nutzung der Cloud-basierten Bestandskontrollsoftware in naher Zukunft nur noch zunehmen.

18. Häufig gestellte Fragen zum Lagerverwaltungssystem

18.1) Wie wähle ich ein geeignetes WMS aus?

Im Allgemeinen beginnen Unternehmen damit, herauszufinden, welche Funktionen sie benötigen und wie viel sie für Transportmanagementsysteme ausgeben möchten. Danach fordern sie von einem Anbieter detaillierte Informationen zu den Anpassungen an, die für einen effizienten Betrieb bereitgestellt werden können. Aus allen gesammelten Daten werden aufschlussreiche Informationen abgeleitet, um eine angemessene Entscheidung hinsichtlich des idealen WMS treffen zu können.

18.2) Was sind die wichtigsten Lagerverwaltungsaktivitäten?

Die meisten lagerbezogenen Aktivitäten drehen sich um die Auftragserfüllung, und die Lagerverwaltungssoftware verfolgt alle Aktivitäten im Prozess, wodurch die Arbeit einfacher und effizienter wird.