Warum Ihr Unternehmen ein Lagerverwaltungssystem verwenden muss

Ein Lagerverwaltungssystem (WMS) ist eine Art von Software, die Unternehmen häufig verwenden, um den Lagerbetrieb zu verwalten und zu steuern, von dem Zeitpunkt an, an dem Waren oder Materialien das Lager betreten, bis sie es verlassen. Grundsätzlich hilft ein WMS bei der Optimierung all Ihrer Lagerabläufe.

Ein WMS-System ist äußerst wichtig, da es alle Materialien in Ihrem Lager verfolgt und auch Systeme erstellt, um zu optimieren, wie Mitarbeiter Produkte kommissionieren und Bestellungen verpacken. Es ermöglicht Ihnen, Waren zu verfolgen, die das Lager betreten, in Regale und an verschiedene Orte gepackt werden und wann sie das Lager zur Auftragserfüllung verlassen.

Ein WMS bietet auch jederzeit und an jedem Ort Einblick in den Bestand einer Organisation, ob in einer Einrichtung oder unterwegs.

Heute werden wir in diesem Artikel tief in die Vorteile von Lagerverwaltungssystemen für Ihr Unternehmen eintauchen. Später werden wir die WMS-Typen besprechen, um die Effizienz im Lager zu steigern.

Also, ohne weitere Umschweife, fangen wir an!

Warum Lagerverwaltungssysteme für Ihr Unternehmen verwenden?

Ein Lagerverwaltungssystem kann Ihnen dabei helfen, Ihre Auftragserfüllung zu beschleunigen und zu verfolgen, was sich gut verkauft. Sie können auch den Eingang von Rohstoffen verfolgen und sicherstellen, dass sie sich am richtigen Ort für die Lagerung und Herstellung befinden.

Lassen Sie uns außerdem ausführlich die wichtigsten Vorteile des Lagerverwaltungssystems besprechen und warum es für Ihr Unternehmen wichtig ist.

Bietet Bestandsdaten in Echtzeit

Die Daten eines Lagerverwaltungssystems geben den Arbeitern die Bestandsinformationen, wann immer sie sie brauchen. Ein WMS-System kann Seriennummern lesen und jeden Artikel ab dem Zeitpunkt verfolgen, an dem er das Lager betritt. Dies wiederum beschleunigt den Auslieferungsprozess.

Auch ein Lagerverwaltungssystem kann Unternehmen entlasten. Magid Glove & Safety verwendet beispielsweise ein Lagerverwaltungssystem, um eine genaue Bestandsaufnahme seiner Produkte zu führen.

Die Echtzeit-Zykluszählung des WMS ermöglicht es dem Unternehmen, jedes Jahr eine physische Bestandsaufnahme zu überspringen, und liefert die Daten darüber, wie viele Produkte sich an jedem Standort befinden.

Reduziert die Betriebskosten

Einer der größten Vorteile des Lager- und Bestandsverwaltungssystems besteht darin, dass es die Betriebskosten erheblich senkt. Es hilft dabei, die effektivste Nutzung von Platz und Arbeit zu ermitteln, was zu weniger Abfall führt. Ein WMS-System ermöglicht es Unternehmen, festzustellen, wo bestimmte Produkte, Materialien und Geräte aufbewahrt werden sollen, um den Fluss des Lagers zu optimieren.

Einige fortschrittliche Lagersysteme verfügen über Bodensimulatoren, mit denen Benutzer potenzielle Grundrisse innerhalb des Systems erstellen können. Mit diesen Simulatoren können sie Regale, Paletten und andere Geräte nach Bedarf im Lager platzieren.

Ein Lagerverwaltungssystem bietet auch eine bessere Bestandstransparenz. Dies reduziert den Just-in-Time-Bestand der Unternehmen und hilft, Geld zu sparen, da sie die Artikel nicht lagern müssen. Ein WMS kann auch Abfall reduzieren, indem es eine First-in-First-out-Regel implementiert, sodass die ältesten verderblichen Waren zuerst ausgehen.

Beispielsweise hat Nature's Best, eine der führenden Marken im Vertrieb von Gesundheits- und Naturkost, ein Lagerverwaltungssystem integriert, um seine Geschäftsabläufe zu optimieren. Dieses neue System hat die Arbeitskosten um über 30 % gesenkt und die Produktivität mehr als verdoppelt.

Präzise Abrechnungsverwaltung

Lagerverwaltungslösungen verfügen über integrierte oder integrierte Abrechnungsverwaltungstools von Drittanbietern, um diese Funktionalität bereitzustellen. Mit dieser Funktion können Sie die aktivitätsbasierte Abrechnung verwenden, um alle lieferantenbezogenen Aktivitäten zu verfolgen und die entsprechenden Gebühren entsprechend zu generieren.

Darüber hinaus kann eine Lagerverwaltungssoftware auch Kreditkartenzahlungen verarbeiten und eine Verbindung zu wichtigen E-Commerce-Plattformen herstellen.

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Verbessert Bedarfsprognosen

Mit Hilfe eines Lagerverwaltungssystems kann ein Unternehmen Einblick in die zukünftige Nachfrage erhalten. Da ein WMS eine bessere Bestandstransparenz bietet, können die Bedarfsprognosen eines Unternehmens genauer werden.

Darüber hinaus kann ein WMS Daten über aktuelle Ausgangs- und Eingangsbewegungen von Materialien und historische Trends für eine Prognose sammeln. Wenn ein Lager über genaue Informationen zur Bedarfsprognose verfügt, können die Lagermitarbeiter optimale Lagerbestände aufrechterhalten.

So hat beispielsweise der Automobilhersteller Renault in seinem Produktionslager in Sevilla (Spanien) ein Lagerverwaltungssystem installiert. Mit WMS führt das Unternehmen alle internen Prozesse und Vorgänge reibungslos aus und erhält Bestandsinformationen in Echtzeit, was zu einer genauen Bedarfsprognose führt.

Ermöglicht kontinuierliche Verbesserungen

Lagerverwaltungssysteme ermöglichen kontinuierliche Verbesserungen innerhalb einer Organisation. Anbieter von Lagerverwaltungssoftware führen häufig neue Funktionen ein, um die aktuellen Best Practices der Branche widerzuspiegeln. Dies ermöglicht es Unternehmen, über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden zu bleiben und ihre Prozesse auf der Grundlage dieser Innovationen kontinuierlich zu verbessern.

Und wenn das Lagerverwaltungssystem Cloud-basiert ist, kann es sofort aktualisiert werden, was dazu beitragen kann, den Bedarf an großen, teuren IT-Teams zu reduzieren. Unternehmen mit einem On-Premise-System erhalten jedoch möglicherweise regelmäßige Updates von ihren Anbietern, abhängig von den Vertragsbedingungen. Aus diesem Grund wechseln viele Organisationen jetzt in die Cloud .

Bietet eine schnellere Produktlieferung

Es lässt sich nicht leugnen, dass die Benutzer von heute eine schnelle Produktlieferung mögen und erwarten. Und dafür muss auch die Lagerverteilung schnell sein. Die Integration eines Lagerverwaltungssystems beschleunigt den Versandprozess. Das bedeutet, dass Ihre Kunden ihre Produkte schneller geliefert bekommen und wahrscheinlich zu Ihrer Online-Site oder -Anwendung zurückkehren.

Mit solchen Verwaltungssystemen geht die Bearbeitung viel schneller. Dies liegt daran, dass Kommissionierer wissen, wo sie den Artikel finden können. Ein WMS-System verwendet einen automatisierten Prozess, um Waren schneller zu finden, zu verfolgen und zu versenden. Es spart auch Zeit, da alle Informationen nicht mehr manuell oder mit einem langsamen System aktualisiert werden müssen.

Beispielsweise verwendet Decathlon ein Lagerverwaltungssystem, um täglich 3.000 Bestellungen für Online-Benutzer und rund 55.000 Artikel für alle seine physischen Ladenfronten in Großbritannien vorzubereiten und zu versenden.

Erhöht die Sicherheit

Bei den meisten Lagerverwaltungssystemen müssen die Mitarbeiter bei der Eingabe von Transaktionen individuelle Benutzerkonten verwenden. Dadurch wird ein Prüfpfad erstellt, der bestimmte Mitarbeiter mit bestimmten Transaktionen verbindet, wodurch das Diebstahlrisiko verringert und die Verantwortlichkeit verbessert wird. Es ermöglicht Arbeitgebern auch, neue Schulungsmöglichkeiten und andere Möglichkeiten zur Verbesserung der Mitarbeiterpraktiken zu identifizieren.

Darüber hinaus verhindern benutzerbasierte Zugriffsebenen den unbefugten Zugriff auf bestimmte Informationen und Berichte. Dadurch sieht jeder Benutzer nur so viele Informationen, wie er für seine Arbeit benötigt. Auf diese Weise müssen Sie sich keine großen Sorgen um Firmengeheimnisse machen und verlieren Ihren Wettbewerbsvorteil.

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Erhöht die Transparenz

Ein großer Vorteil, den Lager- und Bestandsverwaltungslösungen bieten, ist die Transparenz. Sie machen Prozesse wie Versand, Auftragserfüllung und Nachverfolgung für alle Mitarbeiter vollständig transparent.

Mit dieser Transparenz können die Mitarbeiter auf die Echtzeitdaten zugreifen und ihre Kunden mit präzisen und genauen Informationen versorgen.

Optimiert die Lieferkette

Eine der Hauptfunktionen eines Lagerverwaltungssystems besteht darin, den internen Betrieb eines Lagers zu optimieren, der sich dann auf eine breitere Lieferkette erstreckt. Ein WMS rationalisiert den gesamten Lagerprozess, einschließlich eingehender Wareneingänge und ausgehender Lieferungen, wodurch Kosten gesenkt und die betriebliche Effizienz verbessert werden.

Das Lagerpersonal erreicht genaue und schnellere Lieferungen, indem es unnötige oder unproduktive Aktivitäten eliminiert oder reduziert. Diese Kosten- und Zeiteinsparungen, gepaart mit verbesserten Prozessen, können dann an interne und externe Partner weitergegeben werden, sodass diese ihre eigenen Geschäftsabläufe verbessern können.

Durch den verbesserten Wareneingang wird auch die Lieferzeit verkürzt. Dies wiederum ermöglicht Lieferpartnern, ihre Ausrüstung und Ressourcen besser zu nutzen, und Spediteuren, um Lagerbestände zu verwalten.

Eine derart hohe Bestandstransparenz und Optimierung der Lieferkette führen auch zu verbesserten Beziehungen zu Lieferanten und Kunden. Während der Lieferant von kürzeren Wartezeiten an Docks und Ladebuchten profitiert, profitieren Kunden von kürzeren Lieferzeiten, weniger Ungenauigkeiten bei Bestellungen und einer verbesserten Auftragsabwicklung. Mit solchen Systemen verbessert sich auch der Ruf Ihres Unternehmens bei Kunden und Lieferanten.

Verbessert die Moral der Mitarbeiter

Ein Lagerverwaltungssystem kann die Zufriedenheit und Erfahrung der Mitarbeiter verbessern.

Ein WMS kann sich wiederholende, manuelle Aufgaben innerhalb des Lagers automatisieren, was die Arbeitsmoral der Mitarbeiter verbessern kann. Automatisierung hat das Potenzial, Mitarbeiter zufriedener zu machen, weil sie ihre Zeit effizienter nutzen können, was sich mit der Zeit verringert.

Während eine WMS-Lösung nicht alle Probleme Ihrer Belegschaft lösen kann, kann sie viel dazu beitragen, die Frustrationen sowohl der Arbeiter als auch des Managements zu lindern. Eine organisiertere und stressfreiere Arbeitsumgebung könnte Ihren Mitarbeitern einen zusätzlichen Moment geben, um es sich zweimal zu überlegen, bevor sie fragwürdige Geräte verwenden oder einen unsachgemäßen Hebeversuch unternehmen.

All dies führt zu einer sichereren, enthusiastischeren und zufriedeneren Belegschaft, die den Gesamterfolg Ihres Unternehmens weiter steigert.

Nachdem wir nun die wichtigsten Vorteile der Lagerverwaltung für Unternehmen gesehen haben und wie sie Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe bringen kann, ist es an der Zeit, sich mit den Arten von Lagerverwaltungssystemen zu befassen, für die Sie sich entscheiden können, um Ihren Lagerbetrieb zu rationalisieren.

Arten von Lagerverwaltungssystemen

Es gibt hauptsächlich vier Arten von Lagerverwaltungssystemen, die von Unternehmen implementiert werden, um die betriebliche Effizienz zu verbessern und ihren Lagerbetrieb zu rationalisieren. Viele der Funktionen in diesen Systemen sind ähnlich, aber der Bereitstellungsstil unterscheidet sie.

Um das richtige Managementsystem für Ihre geschäftlichen Anforderungen auszuwählen, ist es wichtig, zunächst die verschiedenen Typen zu verstehen. Lassen Sie uns also auf jeden von ihnen im Detail eingehen.

Eigenständiges Lagerverwaltungssystem

Eigenständige Systeme sind die grundlegendsten und werden nur für ihre Lagerverwaltungsfunktionen verwendet. Diese Systeme werden ohne zusätzliche Supply-Chain-Funktionen verkauft und beinhalten stattdessen nur die besten und wichtigsten Funktionen von WMS-Modulen, wie z. B. Bestandsverwaltung und Lagerbetrieb.

Standalone-Lagerverwaltungssysteme eignen sich besonders gut für kleinere Unternehmen, die nicht unbedingt über eine vollwertige Fertigung verfügen – beispielsweise für einen externen Logistikanbieter.

Supply-Chain-Module

Ein Lagerverwaltungssystem wird als Unterkategorie des Supply Chain Managements (SCM) betrachtet. SCM-Software hat einen breiten Anwendungsbereich – sie hilft Benutzern, alles zu verwalten, von Geschäftsprozessen bis hin zu Lieferantenbeziehungen und Risikobewertung. Es konzentriert sich auf die Automatisierung von Aufgaben wie Produktzyklen, Bestandsverwaltung und Materialbeschaffung.

Während die Supply-Chain-Management-Lagerplattform ein ganzheitliches Management der gesamten Lieferkette unterstützt, decken Standalone-Lösungen nur Lager- und Bestandsverwaltungsfunktionen ab . Wenn Sie sich für dieses System entscheiden, ist es wichtig, Überschneidungen innerhalb Ihrer aktuellen Software zu minimieren.

Wenn Sie beispielsweise bereits Softwarelösungen für Bestandsverwaltung, Lagerverwaltung und Flottenmanagement verwenden, können Sie sie alle in einer einzigen Lagerverwaltungsplattform für die Lieferkettenverwaltung kombinieren. Eine andere Möglichkeit, Überschneidungen zu vermeiden, besteht darin, eine SCM-Software auszuwählen, die problemlos in andere Unternehmenssoftware wie ERP- oder Gehaltsabrechnungssoftware integriert werden kann.

Integrierte ERP-Systeme

Das ERP-Modul (Enterprise Resource Planning) gilt als eine der besten Optionen für Unternehmen, die den Lagerbetrieb verbessern möchten. Es ist eine ausgezeichnete Wahl für 3PL-Unternehmen, die ihre Lieferketten-, Buchhaltungs-, Personal- und sogar Kundenbeziehungsplattformen organisieren möchten.

ERP ist ein spezialisiertes System, das eine robuste Lieferkettenausführung und Skalierbarkeit bietet. Diese Systeme können Lagerverwaltungsfunktionen bieten, sind aber keine Kernfunktion von ERP. Denken Sie daran, wenn Sie planen, ERP-Software zu kaufen.

ERP kann eine Vielzahl anderer Softwareanwendungen ersetzen und Ihre Abläufe in einer einzigen Schnittstelle zentralisieren. Wenn Sie derzeit mit den von Ihnen verwendeten Softwarelösungen unzufrieden sind oder diese in einem einzigen System konsolidieren möchten, ist ERP möglicherweise die beste Option für Sie.

[Lesen Sie auch: Ihr Leitfaden zur Schätzung der Entwicklungskosten für ERP-Software ]

Cloudbasiertes WMS

Für zusätzlichen Komfort und eine schnellere Integration ist eine Cloud-basierte Plattform zweifellos die beste Option. Die Cloud-Technologie bringt Lagern eine Menge Vorteile, wie z. B. weniger IT-Wartung, erhöhte Sicherheit und niedrigere Kosten.

Da Cloud-basierte Systeme auf einem Server und System außerhalb der Organisation ausgeführt werden, werden die Verwaltung und Integration des WMS viel einfacher und kostengünstiger.

Da ein Cloud-basiertes WMS auf einem separaten oder privaten Server gehostet wird, führt dies zu höheren Datensicherheitsprotokollen. Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die hochwertige Bestände verwalten, oder Unternehmen, die einfach mehr Sicherheit in ihrem WMS wünschen.

Diese Art von System kann die Unternehmensproduktivität unabhängig von Volumen, Betriebsgröße oder Komplexität maximieren.

Cloud Computing bietet auch automatische Software-Updates ohne zusätzliche Kosten, was zu niedrigeren Kosten beiträgt und technologische Wettbewerbsfähigkeit bietet.

Hier sind einige wichtige Vorteile der Verwendung von Cloud-basiertem WMS:

Schnellere Implementierung: Die Implementierung eines Cloud-basierten WMS dauert Wochen und nicht Monate oder Jahre wie bei On-Premise-Systemen. Dies liegt daran, dass die Konfiguration, das Hosting und die Implementierung von einem Cloud-basierten WMS-Anbieter übernommen werden.

Benutzerfreundlichkeit : Diese Art von System ist für den Endbenutzer – Ihre Mitarbeiter – weniger komplex. Der Lagerbetrieb kann effizienter werden, wenn die WMS-Lösung einfach zu bedienen und für ihre täglichen Benutzer zugänglich ist.

Kontinuierliche Verbesserung: Mit Cloud WMS erhalten Benutzer regelmäßige und routinemäßige Updates als Teil eines kontinuierlichen Verbesserungsmodells. So profitieren Sie immer von den neuen Funktionen und häufigen Updates. Außerdem müssen Sie nicht mit Entwicklern zusammenarbeiten, die Ihnen helfen, Ihr System zu aktualisieren.

Dies sind also die vier Haupttypen von Lagerverwaltungssystemen, die Sie auswählen können, um Ihren Lagerbetrieb zu optimieren und Ihre Gesamteffizienz zu verbessern. Im nächsten Abschnitt werden wir einige Kriterien besprechen, um das beste Lagerverwaltungssystem für Ihr Unternehmen auszuwählen.

Die Wahl des richtigen Lagerverwaltungssystems

Die Wahl des richtigen WMS hängt davon ab, was Sie langfristig erreichen wollen. Das richtige WMS kann Ihrem Unternehmen helfen, eine höhere Produktivität zu erreichen und Aufträge genauer auszuführen, was zu niedrigeren Kosten führt. Hier sind einige Schlüsselkriterien für die Auswahl des richtigen WMS für Ihr Unternehmen:

Budget/ROI

Überprüfen Sie die Gewinne, die Sie von einem Lagerverwaltungssystem erhalten, um Ihnen bei der Bestimmung Ihres Budgets zu helfen. Sie sollten Ihre Kapitalrendite erhalten in Form von:

• Reduzierte Kosten durch Effizienzgewinne und bessere Bestandsverwaltung
• Verbesserte Prozesse
• Besserer Kundenservice, was zu einer höheren Kundenbindung und einem höheren Umsatz führt
• Bessere Raumausnutzung
• Erhöhte Sichtbarkeit und Rückverfolgbarkeit

Funktionalität

Suchen Sie nach Systemen, die die für Ihr Unternehmen wichtigsten Funktionen erfüllen. Einige der gewünschten Funktionen sind:

• Verbesserte Arbeits-, Ausrüstungs- und Raumnutzung
• Bessere Einblicke in den Betrieb
• Höhere Kommissionier-, Verpackungs- und Versandgenauigkeit
• Bestandsverfolgung in Echtzeit
• Modernste Technologie, die RFID, Serialisierung, Barcodes, Mobilität usw. umfasst.

Anbieter

Wählen Sie Anbieter und Lösungen aus, die Ihren Anforderungen und Ihrem Budget am besten entsprechen. Folgendes berücksichtigen:

• Haben sie Expertise in Ihrer Branche?
• Ist ihr WMS ein Add-on oder vollständig in ihre ERP-Lösung integriert?
• Sind sie reaktionsschnell und hilfsbereit?
• Ist in WMS eine Anpassung erforderlich?
• Wie ist ihr Trainingsprozess?

Führen Sie eine Analyse der Software verschiedener Anbieter durch und tabellieren Sie alle ihre Funktionen, um alle Ihre Geschäftsanforderungen zu unterstützen, abgesehen von Kosten, Softwarelizenzen, Schulungskosten, Supportkosten und Wartung.

Ein guter Ansatz, um das beste WMS zu ermitteln, besteht darin, sich eine Demo der Software anzusehen und sich mit den verschiedenen unterstützten Funktionen vertraut zu machen.

Fazit

Mit dem richtigen WMS können Sie Ihren Lagerbetrieb auf ein höheres Maß an Effizienz, Geschwindigkeit und Auftragsgenauigkeit bringen. Dies wird letztendlich dazu beitragen, die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens zu verbessern und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen, während die Betriebskosten niedrig gehalten werden.

Falls Sie ein Lagerverwaltungssystem in Ihrem Unternehmen implementieren möchten, können Sie sich an ein zuverlässiges Softwareentwicklungsunternehmen wie Appinventiv wenden. Das hocherfahrene Team von Fachleuten hilft Ihnen bei der Implementierung der automatisierten Lagerverwaltungssoftware für Ihr Unternehmen und kümmert sich um alle Ihre Bedürfnisse. Also, melde dich . Wir helfen Ihnen gerne weiter.

Häufig gestellte Fragen

F. Was ist ein Lagerverwaltungssystem?

A. Es handelt sich um eine Art von Software, die Unternehmen häufig verwenden, um den Lagerbetrieb von der Ankunft der Waren oder Materialien bis zum Auszug zu verwalten.

F. Was sind die Hauptfunktionen eines Lagerverwaltungssystems?

A. Zu den Hauptfunktionen eines Lagerverwaltungssystems gehören das Verfolgen von Waren, das Betreten des Lagers, das Bereitstellen von Einblicken in die Lagerbestände und das Beschleunigen der Auftragserfüllung.

F. Warum ist die Lagerverwaltung für Unternehmen wichtig?

A. Die Lagerverwaltung ist für Unternehmen wichtig, da sie mehrere Vorteile bietet, wie z. B. verbesserte Produktivität, erhöhte Kundenzufriedenheit und genaue Bedarfsprognosen.