Wie wir mit Mailshake 10.000 hochwertige Backlinks aufgebaut haben

Veröffentlicht: 2023-07-20
Sujan Patel
Sujan Patel ist die Gründerin von Mailshake, einer Vertriebsbindungssoftware, die von 38.000 Vertriebs- und Marketingfachleuten verwendet wird. Er verfügt über mehr als 15 Jahre Marketingerfahrung und leitete die digitale Marketingstrategie für Unternehmen wie Salesforce, Mint, Intuit und viele andere Fortune-500-Unternehmen.
  • 17. Juli 2023

Inhalt

We Outreach begann 2017 als zweiköpfiges Linkbuilding-Unternehmen. Heute ist es ein Team von über 20 Linkbuildern, das in den letzten 5 Jahren 10.000 hochwertige Links erstellt hat. Und die Tatsache, dass sie Mailshake vom ersten Tag an für die Führung ihres Unternehmens genutzt haben, macht uns sehr stolz.

Aber was macht Mailshake für We Outreach so süchtig? Schließlich gibt es noch mindestens 20 weitere E-Mail-Outreach-Tools, die sie nutzen können. Nun, die Antwort liegt in ihrer Philosophie: außergewöhnliche Umsetzung einfacher Strategien. Dies ist auch etwas, das wir bei Mailshake priorisieren: die Grundlagen richtig zu machen.

Werfen wir in diesem Beitrag einen Blick auf die Reise von We Outreach mit Mailshake und zwei einfachen (aber robusten) Funktionen, über die sie einfach nicht hinwegkommen.

Die Zahlen von We Outreach und die clevere Strategie dahinter

Bevor wir uns mit den beiden Mailshake-Funktionen befassen, wollen wir uns würdigen lassen und die einzigartige Linkbuilding-Strategie von We Outreach besprechen.

We Outreach versendet zwei Arten von Kampagnen. Sie nennen diese Kampagnen „leicht personalisierte“ und „vollständig personalisierte“ Kampagnen.

Jetzt wird es interessant. Das liegt daran, dass der Großteil dieser Personalisierung auf Listenebene erfolgt. Wenn We Outreach also eine relevante Nachricht an eine gut segmentierte Liste sendet, nennen sie diese Kampagne leicht personalisiert. Ein Beispiel ist das Versenden von Golf-bezogenen E-Mails an Golf-Websites.

Zur leichten Personalisierung gehören natürlich auch andere einfache (aber wirksame) Strategien, wie zum Beispiel:

  • Den Empfänger mit seinem Namen ansprechen und, was noch wichtiger ist, den Namen richtig schreiben
  • Den Namen des Unternehmens richtig buchstabieren

Mit diesen einfachen Prinzipien gelingt es We Outreaches, für leicht personalisierte Nachrichten eine Öffnungsrate von 30–50 % und eine Antwortrate von 7–10 % zu erreichen.

Aber manchmal möchte das Unternehmen mehr Aufwand betreiben, um einen Backlink zu sichern. Hierbei handelt es sich um qualitativ hochwertigere Backlinks, die We Outreach mithilfe benutzerdefinierter Linkanalysekriterien identifiziert hat.

Für diese Interessenten versendet das Unternehmen sogenannte vollständig personalisierte E-Mails. Diese E-Mails enthalten normalerweise einen spezifischen Hinweis über den Empfänger oder einen Inhalt auf der Zielwebsite.

We Outreach verfügt außerdem über einen nachhaltigeren Follow-up-Ansatz für vollständig personalisierte Kampagnen. Wenn ein Kontakt nicht antwortet, sucht er nach einem anderen Kontakt im Unternehmen und prüft, ob er dort ein Gespräch beginnen kann.

Anhand dieses Beispiels wollen wir nun zwei wichtige E-Mail-Outreach-Prinzipien hervorheben:

1. Listenbereinigung : Selbst bei leicht personalisierten Kampagnen stellt We Outreach sicher, dass sie die richtige Botschaft an die richtigen Interessenten senden. Sie stellen außerdem sicher, dass die Namen und Schreibweisen der Empfänger sowie alle anderen listenspezifischen Details, die fehleranfällig sind, korrekt sind. Diese kleinen Details haben großen Einfluss auf den Gesamterfolg der Kampagne, weshalb Sie sie niemals ignorieren sollten.

2. Aufwandssegmentierung : We Outreach leistet hervorragende Arbeit bei der Trennung der besten Backlinks vom Durchschnitt. Auf diese Weise wissen sie, welche Links den zusätzlichen Zeit- und Arbeitsaufwand wert sind, und fügen sie in vollständig personalisierte Kampagnen ein.

Wie Sie sehen, handelt es sich hierbei um Grundprinzipien, die leicht umzusetzen sind. Das Ergebnis? Eine allgemeine Conversion-Rate von 0,5–1 % (was im Linkbuilding-Bereich hervorragend ist).

Zwei einfache Mailshake-Funktionen, die wir Outreach lieben

Wo kommt also Mailshake in all das hinein? Nun, abgesehen davon, dass es die einzige E-Mail-Automatisierungsplattform ist, die We Outreach für die außergewöhnlich einfache Umsetzung einfacher Strategien verwendet, gibt es zwei Mailshake-Funktionen, die das Unternehmen einfach liebt.

Zeitplan senden

We Outreach arbeitet mit über 50 aktiven Kunden. Das bedeutet eine Vielzahl von E-Mail-Konten und Kampagnen, die alle sinnvoll organisiert und ausgeführt werden müssen.

Hier kommt der Versandplan von Mailshake ins Spiel, mit dem Sie Versandfenster und -tarife auf Kontoebene sowie Tarife und automatische Nachverfolgungen auf Kampagnenebene festlegen können.

Jason – der Gründer von We Outreach – gab bekannt, dass sie andere E-Mail-Tools ausprobiert haben, um diese Versandpläne festzulegen, aber keines davon konnte sie so zuverlässig ausführen wie Mailshake.

Darüber hinaus bietet Mailshake eine farbcodierte Kalendervisualisierung, die Ihnen hilft zu verstehen, welche E-Mails wann geplant sind.

Auch dies sind einfache Funktionen, auf die wir bei Mailshake großen Wert legen. Und Unternehmen wie We Outreach erkennen ihre Bedeutung, sobald sie mit der Skalierung ihrer Geschäftstätigkeit beginnen.

API

Jason enthüllte auch, wie viele andere Tools, die er ausprobierte, unterentwickelte APIs hatten. Dies war eine Überraschung für uns, da die API in der heutigen stark vernetzten digitalen Umgebung ein entscheidender SaaS-Aspekt ist.

We Outreach verwendet unsere API, um wichtige Kampagnendaten in Google Sheets zu importieren, um sie mit Daten von Asana und ihrem Linkbuilding-CRM zu integrieren. Auch hier handelt es sich um eine einfache Mailshake-Funktion, die robust aufgebaut ist.

Abschluss

Was lernen wir also aus der Reise von We Outreach? Einfache Strategien sind – wenn sie gut umgesetzt werden – besser als komplizierte Schemata. Und einfache Strategien erfordern einfache (aber gut entwickelte) Funktionen, etwas, das Mailshake Kunden wie We Outreach im Laufe der Jahre konsequent anbieten konnte.

Egal, ob Sie ein E-Mail-Vermarkter oder ein Linkbuilder sind, der nach einer E-Mail-Outreach-Plattform sucht, seien Sie sich darüber im Klaren, dass die Antwort darin liegt, die Grundlagen richtig zu machen, und darum geht es bei Mailshake.

Sie können sich auch unsere Cold Email Academy ansehen, in der wir grundlegende Prinzipien wie Listenverwaltung, E-Mail-Zustellbarkeit und das Schreiben guter E-Mails behandeln.

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