9 Schritte vom Freiberufler zur Agentur (basierend auf Erfahrung)

Vom Freelancer zur Agentur zu wechseln, ist ein großer Schritt. Mit der Veränderung gehen viele neue und spannende Herausforderungen sowie ein enormes Potenzial zur Umsatzsteigerung einher.

Aber Geld ist nicht der einzige Grund, vom Freelancer zur Agentur zu wechseln. Vielleicht wünschen Sie sich mehr Freizeit, höhere Einnahmen oder die Eile, etwas zu bauen, das größer ist als Sie selbst.

Was auch immer Ihr Grund dafür ist, von der Freiberuflichkeit zum Aufbau einer Agentur zu wechseln, wir sind an Ihrer Seite.

Wir sind die Gastgeber des Freelance to Founder -Podcasts und haben mehr als 30 Gäste gecoacht, die daran arbeiten, vom Freelancer zur Agentur zu werden. Unnötig zu erwähnen, dass wir dabei das eine oder andere gelernt haben.

Oh, wir haben auch unseren eigenen Weg von Freiberuflern zu Bauagenturen mehrmals hinter uns – und haben sogar einige unserer Unternehmen für einen netten Abgang verkauft.

Deshalb möchten wir heute einige der wichtigsten Dinge aufschlüsseln, die Freiberufler richtig (und einige falsch) gemacht haben, wenn es darum geht, vom Freiberufler zur Agentur zu wechseln.

Tauchen wir ein.

1. Behandeln Sie sich wie eine Agentur

Bevor wir uns in die hochtaktischen Dinge vertiefen, ist es wichtig, dass Sie verstehen: 90% dieses Wechsels vom Freelancer zur Agentur finden in Ihrem Kopf statt.

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Ehrlich gesagt, können Sie jetzt sofort „die Änderung vornehmen“. Nichts hält dich auf.

Beginnen Sie einfach damit, das Wort „wir“ zu verwenden, wenn Sie über Ihr Unternehmen sprechen, und ziehen Sie es in Betracht , einen Unternehmensnamen anstelle Ihres eigenen Namens zu verwenden .

Natürlich steckt noch viel mehr dahinter (daher der Rest dieses Artikels), aber alles beginnt damit, dass Sie sich selbst so behandeln, wie Sie über sich selbst sprechen und als Agentur statt als Freiberufler auftreten.

Okay, jetzt zu den taktischen Dingen:

2. Bauen Sie Ihre Client-Pipeline auf

Bevor Sie überhaupt hoffen können, vom Freiberufler zur Agentur zu wechseln, benötigen Sie das Geschäft und die Einnahmen, um den Wandel zu unterstützen.

Tatsächlich ist zu viel Arbeit ein klares Zeichen dafür, dass es an der Zeit ist, vom Freiberufler zum Aufbau eines eigenen Agenturmodells zu wechseln.

Wenn Sie bereits mehr Arbeit haben, als Sie bewältigen können, ist es an der Zeit, diese Zweifel zu zerstreuen und voranzukommen.

Wenn Sie noch nicht genug Kunden haben, hören Sie sich diese Podcast-Episode mit Caroline an, in der wir alles über Marketing und Vertrieb im großen Stil sprechen.

Sie können auch unseren Leitfaden zum Gewinnen von mehr Kunden lesen .

3. Erstellen Sie Systeme zur Handhabung der Kundenaufnahme

Sobald Sie einen stetigen Strom von Kundenkontakten haben, müssen Sie sicherstellen, dass Sie sich gut um sie kümmern. Um vom Freiberufler zur Agentur zu werden, müssen Sie wirklich gut darin werden, den Verkauf abzuschließen.

Hören Sie sich zunächst diese Episode an, in der wir erklären, wie Sie 90 % der potenziellen Kunden schließen können, ohne endlose Angebote auszufüllen.

Von dort aus müssen Sie Ihren eigenen Kunden-Onboarding-Prozess aufbauen , um so viele Leads wie möglich in zahlende Kunden umzuwandeln

Hier sind ein paar wichtige Dinge, die Sie beim Aufbau Ihres eigenen Systems beachten sollten:

Filtern Sie schlechte Kunden frühzeitig heraus

Das Letzte, was Sie wollen, ist ein Haufen unqualifizierter Kunden, die Ihre Pipeline verstopfen und Ihre Zeit verschwenden. Sie müssen sicherstellen, dass Sie die richtigen Kunden anziehen .

Konzentrieren Sie sich auf die Konvertierung

Denken Sie daran, dass es bei Ihren Marketingbemühungen nicht darum geht, mehr Instagram-Follower oder mehr Traffic auf Ihr Blog zu bekommen. Der Punkt ist, mehr Verkäufe abzuschließen und mehr Kunden zu gewinnen.

Finden Sie heraus, was funktioniert, und machen Sie mehr davon

Sie müssen nicht immer und überall sein. Wenn Pinterest einfach kein lohnenswerter Marketingkanal für Sie ist, dann verbringen Sie keine Zeit und Mühe dort.

4. Perfektionieren Sie Ihren Prozess für die Bereitstellung von Kundenprojekten

Der Verkauf ist wirklich nur der Anfang, wenn Sie vom Freiberufler zur Agentur skalieren wollen.

Sobald Ihr Kunde eine Vereinbarung unterzeichnet oder Ihnen die Hand geschüttelt hat, beginnt die eigentliche Arbeit.

Ihr Prozess wird sich im Laufe der Zeit ändern, wenn Sie (und schließlich Ihr Team) lernen, was es braucht, um ein Projekt effizient abzuschließen.

Für den Anfang sind hier ein paar Schlüsselfragen, die Sie sich vielleicht zu Ihrem Prozess stellen sollten:

• Was sind all die einzelnen Aufgaben, die erledigt werden müssen, um ein qualitativ hochwertiges Projekt zu liefern?
• Wem gehören welche Teile des Prozesses? Wer wird letztendlich für den Erfolg verantwortlich sein?
• Welche Trigger aktivieren den nächsten Schritt in meinem Prozess? Wann wird die nächste Person wissen, dass sie an der Reihe ist, Fortschritte zu machen?
• Wer legt Fristen fest und wie werden diese allen Beteiligten mitgeteilt?
• Woher wissen meine Teammitglieder und ich, wann ich an welchen Projekten arbeiten muss?
• Wer kommuniziert mit dem Kunden während des Prozesses, wenn Fragen oder Bedenken auftreten?
• Wer entscheidet, wann ein Projekt bereit ist, an den Kunden gesendet zu werden?
• Was passiert, nachdem ein Projekt abgeschlossen, genehmigt und abgeschlossen wurde?

Vielleicht möchten Sie auch eine Art Projektmanagement-Software verwenden , um Ihre Projekte voranzubringen und alle auf dem gleichen Stand zu halten.

5. Holen Sie sich organisiert und rechtlich abgesichert

Irgendwann müssen Sie sich legal als Unternehmen gründen – anstatt als Einzelunternehmer.

Einige Artikel stellen diesen Abschnitt ganz am Anfang ihrer Tipps für den Übergang vom Freiberufler zur Agentur.

Nicht wir.

Wir glauben, dass viele Leute, die versuchen, vom Freiberufler zum wachsenden Unternehmen zu wechseln, sich darüber zu früh Sorgen machen.

Ich habe mein Geschäft 7 Jahre lang als Einzelunternehmer geführt, bevor ich schließlich eine LLC gegründet habe. Ich hatte bis zu 8 unabhängige Auftragnehmer, die in meinem Team arbeiteten, und es war in Ordnung.

Aber wenn Sie es ernst meinen mit der Führung einer Agentur (das heißt, Sie haben Verkäufe und reibungslos funktionierende Prozesse), müssen Sie von einem Einzelunternehmen zu einer LLC wechseln .

Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie Vollzeitkräfte einstellen möchten, die Sie auf die Gehaltsliste stellen.

Um es klar zu sagen, Sie müssen KEINE Vollzeitmitarbeiter einstellen. Tatsächlich hat uns ein Podcast-Gast namens Karl umgehauen, als er uns erzählte, dass er in seinem ersten Jahr, in dem er vom Freiberufler zur Agentur wechselte, über 50 unabhängige Auftragnehmer eingestellt hatte .

Zusätzlich zur Gründung einer LLC (oder einer anderen juristischen Person) sollten Sie sich mit Geschäftslizenzen und anderen Genehmigungen befassen, die Sie von Ihren lokalen, regionalen und nationalen Regierungen benötigen, um ein Unternehmen legal zu betreiben.

6. Stellen Sie für umsatzgenerierende Positionen ein

Jetzt, da Sie weiterziehen, ist der nächste Schritt auf dem Weg vom Freiberufler zu einer Agentur die Einstellung.

Sie können wählen, ob Sie zu Beginn Teilzeitmitarbeiter oder Auftragnehmer einstellen möchten, wenn dies für Sie am besten geeignet ist.

Oder Sie können Vollzeitmitarbeiter einstellen, wenn Sie das Vertrauen haben, dass Ihr Unternehmen dies aufrechterhalten kann.

Unabhängig davon, für welche Option Sie sich entscheiden, raten wir Ihnen, für umsatzgenerierende Positionen einzustellen.

Wenn Sie als Freiberufler eine Agentur aufbauen, kann es verlockend sein, zuerst traditionelle Dienstleister zu beauftragen: Anwälte, Buchhalter usw.

Die Wahrheit ist: Das sind Geldnehmer, keine Geldverdiener.

Ich sage nicht, dass Sie keinen Buchhalter oder Anwalt brauchen. Ich sage, vielleicht beginne mit etwas wie Freshbooks oder Quickbooks für Buchhaltung/Buchhaltung und etwas wie BetterLegal für Hilfe bei juristischen Dingen.

Stellen Sie in der Zwischenzeit Leute ein, die Einnahmen für Sie generieren. Sie haben im Wesentlichen zwei Möglichkeiten:

1. Stellen Sie Mitarbeiter ein, die in abrechnungsfähigen Stunden arbeiten.
2. Stellen Sie Leute ein, die im Vertrieb/Marketing arbeiten.

Positiver Cashflow ist entscheidend, wenn es darum geht, vom Freiberufler zur Agentur zu wechseln, und sich bei der Einstellung auf das Geld in der Tür zu konzentrieren, ist ein guter erster Schritt.

7. Verlagern Sie Ihren Fokus auf Vertrieb und Marketing

Unabhängig davon, ob Sie sich für die Einstellung eines Vertriebs- und Marketingmitarbeiters entscheiden oder nicht, Ihre neue Aufgabe als Agenturinhaber besteht darin, Ihre Aufmerksamkeit von Arbeitsergebnissen und -ausführung auf Vertrieb und Marketing zu lenken.

Natürlich ist die Qualität Ihres Service vielleicht Ihr wichtigstes Marketinginstrument, also vernachlässigen Sie es auf keinen Fall.

Aber als Unternehmer sollten Sie sich ständig Gedanken darüber machen, wie Sie mehr Umsatz in die Tür bekommen.

Was viele Menschen falsch machen, wenn sie versuchen, vom Freiberufler zur Agentur zu wechseln, ist, sich NUR auf das Arbeitsergebnis zu konzentrieren.

Das ist ein schneller Weg in die Insolvenz.

Wenn Sie jedoch die Idee absolut nicht ertragen können, sich auf den Verkauf zu konzentrieren, während andere Leute die kreative Arbeit erledigen, die Sie als Freiberufler gewohnt sind, können Sie versuchen, einen Vertriebs- und Marketingmitarbeiter einzustellen, der Ihrem Team beitritt.

Dies ist oft schwierig und kann sehr kostspielig sein. Aber wenn Sie den richtigen Verkäufer finden, kann es sich auszahlen.

8. Beobachten Sie Ihre Zahlen wie ein Falke

Schließlich besteht Ihre neue Aufgabe als Agenturinhaber darin, auf Ihre Zahlen zu achten, als ob Ihr Leben davon abhängt.

In gewisser Weise tut es das. Und damit auch der Lebensunterhalt all der Menschen, die Sie beschäftigt haben, während Sie sich vom Freiberufler zur Agentur entwickelt haben.

Die Leute verlassen sich darauf, dass Sie sie beschäftigen. Wenn Sie den Umsatz schleifen lassen oder zu stark zurückgehen, steht mehr auf dem Spiel als nur Ihr eigenes Einkommen.

Es gibt nichts Schlimmeres, als Menschen gehen zu lassen und Kosten zu senken. Dieser Kurs hat mehr als genug Agenturen getötet.

9. Viel Spaß!

Der Aufbau einer eigenen Agentur kann manchmal stressig sein. Vergessen Sie also nicht, ab und zu einen Schritt zurückzutreten und sich bewusst zu machen, wie weit Sie auf Ihrem Weg vom Freiberufler zum Agenturbauer gekommen sind.

Der Aufbau einer Agentur kann eine der aufregendsten und unterhaltsamsten Aufgaben im Geschäftsleben sein.

Sie können ein talentiertes Team aufbauen, mit interessanten Kunden zusammenarbeiten, Einnahmen aus dem Nichts generieren und Ihr eigenes kleines Imperium in dem Bereich aufbauen, in dem Sie gerne arbeiten.

Wenn es ums Arbeiten geht, gibt es nichts Besseres.

Also viel Spaß. Du arbeitest hart und verdienst es zu lächeln.

Was kommt als nächstes?

Nachdem Sie diesen vollständigen Leitfaden zum Wechsel vom Freiberufler zur Agentur gelesen haben, fragen Sie sich vielleicht:

„Okay…also…. Was jetzt?"

Hier sind ein paar großartige nächste Schritte:

• Laden Sie diesen kostenlosen 1-seitigen Businessplan herunter , um Ihre Strategie in Gang zu bringen.
• Schalten Sie unsere wöchentliche Show Freelance to Founder ein, in der wir über all diese Dinge ausführlicher sprechen.
• Fangen Sie klein an , indem Sie ein paar Auftragnehmer einstellen , um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie es ist, mit anderen Menschen zusammenzuarbeiten und an sie zu delegieren.
• Stellen Sie Ihren ersten Mitarbeiter ein (auch wenn Sie Angst haben ) und beginnen Sie zu wachsen.

Du hast das! Viel Glück.

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