Was macht ein Auftragnehmer? Ihr Leitfaden zu den Rollen und Verantwortlichkeiten von Auftragnehmern

Auf einer Baustelle gibt es vielleicht keine wichtigere Person als den Auftragnehmer.

Der Contractor ist mehr oder weniger vergleichbar mit dem Quarterback einer Footballmannschaft.

Auch wenn es eine Teamleistung ist, wird der Quarterback den größten Unterschied machen, ob ein Team gewinnt oder verliert. Ähnlich verhält es sich mit einem Auftragnehmer, der einen großen Beitrag dazu leistet, ob das Projekt letztendlich ein Erfolg wird.

Aber was genau macht ein Auftragnehmer und was sind die Rollen und Verantwortlichkeiten eines Auftragnehmers auf einer Baustelle? Für jeden in der Baubranche ist es wichtig, diese Dinge zu klären.

Schließlich ist eine Arbeitsteilung auf einer Baustelle entscheidend, bei der jeder seinen Beitrag leistet und seinen Teil dazu beiträgt, dass alles termingerecht erledigt wird.

Da der Auftragnehmer jedoch die wichtigste Person ist, gehen wir die Rollen und Verantwortlichkeiten des Auftragnehmers auf einer Baustelle durch.

Die Aufgaben eines Generalunternehmers beginnen in der Regel lange bevor jemand eine Baustelle betritt.

Der Auftragnehmer muss zunächst das gesamte Projekt planen.

In der Regel erstellen sie einen Masterplan, der alles enthält, was erledigt werden muss, den Zeitrahmen, in dem es erledigt werden soll, und das Budget.

• Der Auftragnehmer muss die Details des Projekts darlegen, um im Voraus zu planen, was die benötigten Materialien und Ausrüstungen betrifft.
• Die Planungsphase berücksichtigt auch alle gesetzlichen oder regulatorischen Standards, die während des Projekts erfüllt werden müssen, sowie alle möglichen Hürden, die den Fortschritt verzögern könnten.
• Natürlich kann das Budget der wichtigste Faktor sein, den der Auftragnehmer während der Planungsphase berücksichtigen muss.

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Alles, was geplant ist, muss in das Budget passen, auf das sich alle Beteiligten für das Projekt geeinigt haben. Wenn der Plan nicht in das Budget passt, ist der Plan unzureichend und das Projekt kann nicht beginnen.

Sehen Sie sich einen Projektmanagement-Leitfaden an, um den Einstieg zu erleichtern.

Oder, wenn Sie erwägen, ein Bauunternehmen zu gründen, sehen Sie sich unseren Leitfaden an, um vom ersten Tag an erfolgreich zu sein.

Zu den Rollen und Verantwortlichkeiten eines Auftragnehmers gehört in der Regel der Einkauf der für das Projekt erforderlichen Materialien und Ausrüstungen.

Schließlich hat der Bauunternehmer bereits in der Planungsphase die Details des Bedarfs zusammengetragen. Aber es geht nicht nur darum, die richtigen Materialien zu bekommen.

Der Auftragnehmer muss über die Qualität der verwendeten Materialien entscheiden und gleichzeitig sicherstellen, dass die Materialien zum richtigen Zeitpunkt auf der Baustelle eintreffen können.

Natürlich spielt das Budget bei solchen Entscheidungen des Auftragnehmers eine Rolle, da es selten möglich ist, die hochwertigsten Materialien für jeden Teil des Projekts zu finden.

Es ist erstaunlich, wie viel langweilige Fleißarbeit bei einem Bauprojekt erforderlich ist. Diese fallen selbstverständlich in die Verantwortung des Generalunternehmers. Irgendwann zwischen der Planung des Projekts und dem Beginn der Arbeiten muss der Auftragnehmer alle Lizenzen und Genehmigungen erwerben, die irgendwo auf dem Weg zum Abschluss des Projekts benötigt werden.

Es gibt auch lokale oder staatliche Bauvorschriften, die im Vorfeld berücksichtigt und während des Bauprozesses genau befolgt werden müssen.

Wenn der Auftragnehmer nicht alle Genehmigungen und gesetzlichen Anforderungen für ein Projekt einholt, kann die Arbeit unterbrochen und das gesamte Projekt auf Eis gelegt werden, was der größte Albtraum jedes Kunden und Auftragnehmers ist.

Was macht ein Auftragnehmer, wenn das Projekt angelaufen ist? Der Auftragnehmer ist für die Überwachung und Verwaltung des täglichen Betriebs auf der Baustelle verantwortlich. Dazu gehört sicherzustellen, dass die Besatzung produktiv ist und die erforderlichen Arbeiten rechtzeitig abgeschlossen werden.

Wie bereits erwähnt, hat der Auftragnehmer die Pläne bereits geschrieben, daher sollte es leicht zu erkennen sein, wenn etwas ins Hintertreffen gerät.

• Wenn es Probleme mit der Ausrüstung, den Materialien, Subunternehmern, Zahlungen oder anderen Einzelheiten des Projekts gibt, muss der Auftragnehmer eine Lösung finden.
• Wenn ein Feuer gelöscht werden muss (hoffentlich ein im übertragenen Sinne), muss der Auftragnehmer es löschen und täglich alles tun, was erforderlich ist, um das Projekt im Zeitplan zu halten.

Ein wichtiger Teil der Verantwortung eines Auftragnehmers besteht darin, sicherzustellen, dass alle, die zum Projekt beitragen, auf derselben Seite stehen und gut positioniert sind, um ihren Teil zu leisten.

• Dies bedeutet, Subunternehmer zum richtigen Zeitpunkt hinzuzuziehen, um ihr Spezialgebiet auszuüben.
• Also Maler, Klempner, Elektriker und andere Arbeiter, die nicht Vollzeit vor Ort sein werden, aber irgendwann gebraucht werden.

Ähnlich wie bei einem Quarterback besteht ein Teil der Arbeit darin, sicherzustellen, dass alle anderen richtig aufgestellt und bereit sind, ihre Arbeit zu erledigen, wenn sie dazu aufgefordert werden. Vor allem, wenn es darum geht, Ihre Crew dazu zu bringen, die Fluktuationsrate zu senken (was in dieser Branche hoch ist).

Natürlich kann es schwierig sein, den Zeitplan für Subunternehmer zu koordinieren und die richtige Person für den Auftrag zu finden, weshalb der Auftragnehmer auf einer Baustelle so wichtig ist.

Zu den Rollen und Verantwortlichkeiten eines Auftragnehmers gehört auch die Nachverfolgung des gesamten Projekts, um sicherzustellen, dass es pünktlich abgeschlossen wird und alle durchgeführten Arbeiten korrekt ausgeführt werden.

Dies unterscheidet sich ein wenig von der Verwaltung der täglichen Details eines Projekts und der Sicherstellung, dass alle auftretenden Probleme angemessen behandelt werden.

Die Projektverfolgung umfasst die Überwachung der Qualitätskontrolle, um sicherzustellen, dass der Eigentümer auf seine Kosten kommt. Es bedeutet auch, Anpassungen vornehmen zu können, um der Crew zu helfen, aufzuholen, wenn das Projekt in Verzug gerät. Das bezieht sich natürlich auch auf das Budget.

Der Auftragnehmer muss sich immer bewusst sein, wie viel Geld ausgegeben wird.

• Ist genug Geld im Budget übrig, um das zu erledigen, was erreicht werden muss?
• Wenn nicht, wie kann etwas Geld gespart werden, um das Budget auf Kurs zu bringen?

Mit anderen Worten, der Auftragnehmer muss den gesamten Umfang des Projekts betrachten und sicherstellen, dass alles mehr oder weniger nach Plan läuft.

Erwägen Sie eine Bauzeitverfolgungssoftware, um die Arbeit zu erledigen.

Was macht ein Auftragnehmer, wenn er nicht die Besatzungsmitglieder und das Budget überwacht? Es besteht eine gute Chance, dass sie mit dem Kunden sprechen und Updates bereitstellen.

Der Auftragnehmer ist in der Regel der Ansprechpartner für den Kunden, beantwortet alle Fragen des Kunden und informiert ihn über alle wichtigen Details zu den Vorgängen.

Schließlich überwacht der Auftragnehmer so gut wie alles, was vor sich geht, sodass er alles weiß, was der Auftraggeber wissen muss. Wie eng der Auftraggeber einbezogen wird, kann unterschiedlich sein, aber egal wie beteiligt oder nicht beteiligt sie sind, alle ihre Informationen werden in der Regel vom Auftragnehmer stammen.

Es ist zwar leicht zu sagen, dass es das Wichtigste ist, das Projekt pünktlich und budgetgerecht fertigzustellen, aber auf einer Baustelle gibt es eigentlich nichts Wichtigeres als die Gesundheit und Sicherheit aller dort Beschäftigten.

Was also unternimmt ein Auftragnehmer, um Gesundheit und Sicherheit auf der Baustelle zu überwachen?

Letztendlich ist der Auftragnehmer für die Gesundheit und Sicherheit aller Personen verantwortlich, die das Gelände betreten. Das bedeutet, sicherzustellen, dass die Arbeiter über die richtige Sicherheitsausrüstung verfügen und ordnungsgemäß geschult wurden, um sich vor allen Gefahren auf der Baustelle zu schützen.

Halten Sie Bau-Toolbox-Meetings ab, um Sicherheitsthemen zu besprechen. Und halten Sie auch Besprechungen vor dem Bau ab.

Hoffentlich gibt es einen Sicherheitsbeauftragten vor Ort, der diesen Teil der Arbeit für den Auftragnehmer überwacht. Aber es gibt noch viel Arbeit und Management seitens des Auftragnehmers, um die Sicherheit am Arbeitsplatz im Auge zu behalten.

Eigene Verantwortlichkeiten des Generalunternehmers mit einer mobilen App

Am Ende des Tages wird die Liste der Aufgaben des Generalunternehmers immer länger. Und es kann wirklich schwierig werden, den Überblick über jede einzelne Rolle und Verantwortung eines Auftragnehmers zu behalten.

Was also tut ein Auftragnehmer, wenn die Verwaltung von allem überwältigend wird? Sie wenden sich an Baumanagement-Apps! Schließlich ist es das 21. Jahrhundert und es ist der Weg nach vorn. Connecteam ist die führende Baumanagement-App für Bauunternehmer.

Zu den Hauptmerkmalen von Connecteam, die die Aufgaben des Generalunternehmers vereinfachen, gehören:

• Digitale Checklisten, Formulare und Berichte automatisieren alltägliche Aufgaben, Prozesse und Betriebsabläufe. Vor Ort kann Ihre Crew Sicherheitschecklisten, Gefahrenberichte, Baustellenöffnungschecklisten usw. direkt von ihrem Mobiltelefon aus ausfüllen.
• Planen Sie schnell Schichten für eine Einzelperson oder ein Team. Verteilen Sie Aufträge für Ihre Mitarbeiter vor Ort, fügen Sie Schichtinformationen wie Aufgaben, Adressinformationen, Managernotizen usw. hinzu.
• Verfolgen Sie Arbeitsstunden und messen Sie die Zeit, die Sie für Jobs und Projekte aufgewendet haben. Außerdem sind Arbeitszeittabellen mit GPS-Zeiterfassung genauer. Auch die Integration von Connecteam mit QuickBooks Online und Gusto gewährleistet eine 100 % genaue und reibungslose Gehaltsabrechnung.
• Halten Sie Ihre Crew auf dem Laufenden und engagieren Sie sich mit 1:1- oder Gruppen-Chats, Unternehmens-Updates, einem Social-Feed, Umfragen, Live-Umfragen und mehr.
• Verbessern Sie das Onboarding und Training mit Quizfragen, einer digitalen Bibliothek zum Speichern aller Materialien, PDF-Dateien, Links, Videos und mehr.

Behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben als Generalunternehmer und bauen Sie Ihr Geschäft mit Connecteam aus.

Das Endprodukt der Verantwortlichkeiten des Generalunternehmers

Schließlich erstreckt sich die Verantwortung des Generalunternehmers auch auf andere Bereiche. Zum Beispiel:

• Wie sieht das Endprodukt aus?
• Wie viel kostet es?
• Entspricht die Qualität des Endprodukts dem Kundenwunsch?
• Gibt es ein Defizit im Budget?
• Wurde das Projekt termingerecht abgeschlossen?

Für all diese Probleme hört der Bock beim Auftragnehmer auf.

Aus diesem Grund gibt es so viele Generalunternehmer-Verantwortlichkeiten von Anfang bis Ende und warum sie jedes Detail im Auge behalten müssen. Was also macht ein Bauunternehmer auf einer Baustelle? Die kurze Antwort ist so ziemlich alles.

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