Was ist eine EIN-Nummer und benötigt Ihr kleines Unternehmen eine?

Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, haben Sie wahrscheinlich schon von einer EIN-Nummer gehört, wissen aber vielleicht nicht, was sie ist oder ob Ihr Unternehmen überhaupt eine benötigt.

In diesem Artikel werden wir untersuchen, was eine EIN-Nummer ist, und erörtern, ob Ihr Unternehmen eine benötigt, um die IRS und andere gesetzliche Anforderungen einzuhalten. Lass uns anfangen!

Was ist eine EIN-Nummer?

Eine EIN oder Arbeitgeberidentifikationsnummer ist eine eindeutige neunstellige Nummer, die Unternehmen und Organisationen ausschließlich vom Internal Revenue Service (IRS) für Steuererklärungszwecke ausgestellt wird. Diese Nummer dient als sichere Kennung für Ihr Unternehmen.

Es kann für eine Vielzahl von rechtlichen Aufgaben verwendet werden, z. B. die Eröffnung von Bankkonten, die Beschaffung von Kreditkarten und Darlehen sowie die Einreichung von Unternehmenssteuern. Der IRS verlangt von Arbeitgebern auch, dass sie ihre EIN auf allen Formularen angeben, die sich auf Arbeitnehmerlöhne beziehen, wie z. B. 1099er und andere Steuererklärungen.

Daher ist es wichtig, sich der 1099-Regeln und der Bedeutung der korrekten Steuererklärung und der Vereinfachung der Einstellung bewusst zu sein. Eine EIN zu erhalten ist schnell und einfach und Sie können sie einfach in wenigen Minuten online beantragen.

Wer braucht eine EIN-Nummer?

Der Internal Revenue Service verlangt von Unternehmen und Organisationen, dass sie eine EIN- oder Bundessteuer-ID-Nummer für Steuererklärungszwecke erhalten.

Allerdings müssen nicht alle Unternehmen eine haben. Wer braucht also eine EIN-Nummer? Hier ist eine Liste von Geschäftstypen, die möglicherweise eine EIN benötigen, um mit dem IRS konform zu bleiben:

• Einzelunternehmen: Was ist ein Einzelunternehmen? Unternehmer, die ihr eigenes Unternehmen besitzen, ohne formell eine separate juristische Person wie eine Gesellschaft oder LLC zu gründen.
• Partnerschaften: Dazu gehören allgemeine Partnerschaften, Partnerschaften mit beschränkter Haftung (LLPs) und Kommanditgesellschaften.
• Unternehmen: Unternehmen, die rechtlich von ihren Eigentümern getrennt sind, wie C-Corps, S-Corps und professionelle Unternehmen.
• Gemeinnützige Organisationen: Eine spezialisierte rechtliche Unternehmensstruktur, die für wohltätige, religiöse oder Bildungszwecke geschaffen wurde.
• Trusts und Nachlässe: Wohlhabende Personen treffen in der Regel komplexe rechtliche Vereinbarungen für Steuer- oder Nachlassplanungszwecke. Ein Trust oder Nachlass muss eine EIN erhalten, wenn er Steuern zahlt, Mitarbeiter hat oder ein Unternehmen betreibt.

Wann verlangt der IRS eine EIN-Nummer?

Jedes Unternehmen muss verstehen, wann es notwendig ist, eine EIN zu erhalten, um Steuern korrekt zu melden, seine Finanzen ordnungsgemäß zu verwalten und die IRS-Vorschriften einzuhalten. Werfen wir einen Blick darauf, wann der IRS eine EIN-Nummer verlangt …

Einzelunternehmen

Als Einzelunternehmer müssen Sie keine EIN beantragen, es sei denn, Sie haben Angestellte, betreiben Ihr Unternehmen als Körperschaft oder Personengesellschaft, reichen Verbrauchsteuererklärungen ein oder behalten Steuern auf Einkommen ein, die an einen nichtansässigen Ausländer gezahlt werden. Dazu gehört auch die Einstellung von Saisonkräften.

Einzelmitglied LLC

LLCs mit einem einzigen Mitglied müssen keine EIN vom IRS erhalten, obwohl es eine gute Idee ist, eine zu erhalten, wenn Sie vorhaben, ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen oder Mitarbeiter einzustellen. Stellen Sie sicher, dass Sie recherchieren, was eine LLC ist, um festzustellen, ob es sich um die richtige Geschäftseinheit für Ihre Bedürfnisse handelt.

Multi-Member LLC oder Partnerschaften

LLCs und Personengesellschaften mit mehreren Mitgliedern müssen in den meisten Fällen eine EIN erhalten. Der IRS verlangt von Unternehmen auch, eine neue EIN zu erhalten, wenn sich die Zusammensetzung der LLC oder Personengesellschaft geändert hat, die sich auf ihren Bundessteuerstatus auswirkt.

Unternehmen

Alle Unternehmen, einschließlich S- und C-Unternehmen, müssen eine EIN erhalten, um Steuern einzureichen und für andere geschäftsbezogene Aktivitäten.

Gemeinnützige Organisationen

Gemeinnützige Organisationen müssen eine EIN erhalten, um Steuern und andere rechtliche Dokumente einzureichen.

Trusts und Estates

Ein Trust oder Nachlass muss eine EIN erhalten, wenn er Steuern zahlt, Mitarbeiter hat oder ein Unternehmen betreibt.

Warum kann ich nicht einfach meine Sozialversicherungsnummer verwenden?

Sozialversicherungsnummern werden Einzelpersonen ausgestellt und sind nicht für geschäftliche oder kommerzielle Zwecke bestimmt, daher verlangt der IRS von Unternehmen, dass sie eine separate Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) erhalten.

Die Verwendung einer Sozialversicherungsnummer für geschäftliche Aktivitäten könnte Sie anfällig für Identitätsdiebstahl machen, da es sich bei Ihrer Sozialversicherungsnummer um sensible private Informationen handelt.

Die Verwendung einer Sozialversicherungsnummer würde es auch erschweren, Steuern und andere Finanzinformationen im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen genau zu melden.

Eine EIN gilt als offizielle Kennung und bietet eine sichere Möglichkeit, die Finanzen Ihres Unternehmens zu verwalten und die IRS-Vorschriften einzuhalten.

So erhalten Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer

Eine EIN zu erhalten ist kostenlos, einfach und kann schnell online erledigt werden. Hier sind die einfachen Schritte, die erforderlich sind, um sich selbst und EIN zu erhalten:

Schritt 1: Besuchen Sie die IRS-Website

Der erste Schritt besteht darin, die IRS-Website zu besuchen und den Bewerbungsprozess zu starten, indem Sie auf den Link „Eine Arbeitgeber-ID-Nummer (EIN) beantragen“ klicken.

Sie müssen grundlegende Informationen über Ihr Unternehmen angeben, wie z. B. den rechtlichen Namen, die Struktur (Einzelunternehmen, LLC usw.), die Adresse und die Art des Unternehmens, das Sie betreiben.

Schritt 2: Bestätigen Sie Ihre Identität

Der IRS wird Sie dann bitten, Ihre Identität zu verifizieren, indem Sie einen gültigen Führerschein oder einen anderen von der Regierung ausgestellten Ausweis vorlegen.

Sie können auch eine Kopie Ihrer Sozialversicherungskarte vorlegen, wenn Sie keinen gültigen Führerschein haben.

Schritt 3: Senden Sie Ihre Bewerbung ab

Nachdem Sie alle erforderlichen Informationen bereitgestellt und Ihre Identität verifiziert haben, reichen Sie Ihren Antrag ein. Der IRS stellt Ihnen innerhalb von Minuten eine EIN aus.

Schritt 4: Erhalten Sie Ihre EIN und eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto

Sobald der IRS Ihre EIN ausgestellt hat, können Sie damit ein Geschäftsbankkonto eröffnen. Dies ist ein wichtiger Schritt bei der Gründung Ihres Unternehmens und der Verwaltung seiner Finanzen.

Internationale EIN-Antragsteller

Als internationaler Bewerber benötigen Sie möglicherweise eine EIN, um ein Geschäftsbankkonto zu eröffnen oder Steuern in den USA einzureichen

Das Bewerbungsverfahren ist ähnlich wie bei inländischen Bewerbern, aber Sie müssen möglicherweise zusätzliche Dokumente wie einen Reisepass, ein Visum oder eine Ausländerregistrierungskarte vorlegen.

Vorteile einer EIN

Ein EIN kann Unternehmen und anderen Einrichtungen eine Reihe von Vorteilen bieten. Im Folgenden sind fünf Hauptvorteile einer EIN aufgeführt:

• Verbesserte Bonität. Ein EIN kann dabei helfen, die Bonität eines Unternehmens zu ermitteln, wodurch es einfacher wird, Kredite und Leasingverträge zu erhalten.
• Getrennte Identität. Mit einer EIN kann ein Unternehmen oder eine Organisation ihre Identität von den persönlichen Steuern ihres Eigentümers trennen.
• Abzugsfähige Ausgaben. Mit einer EIN können Unternehmen von bestimmten Steuerabzügen profitieren, z. B. von Mitarbeitergehältern und Anschaffungskosten für Geschäftsausstattung.
• Bankkonten eröffnen. Viele Banken verlangen eine EIN, um ein Geschäftskonto zu eröffnen.
• Steuern einreichen. Eine EIN ist erforderlich, um jedes Jahr staatliche und bundesstaatliche Steuern einzureichen.

Gibt es Nachteile einer EIN?

Eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) kann zwar Unternehmen und anderen Einrichtungen eine Reihe von Vorteilen bieten, es gibt jedoch auch einige potenzielle Nachteile.

Dazu gehören zusätzliche Verwaltungskosten wie Anmeldegebühren, die Komplexität der Verfolgung mehrerer EINs, die mit dem Unternehmen verbunden sind, und Änderungen, die am Unternehmen vorgenommen werden, müssen unverzüglich gemeldet werden, damit die EIN gültig bleibt.

EIN vs. DUNS-Nummer

Es ist wichtig zu wissen, was eine DUNS-Nummer ist und wie sie für ein Unternehmen von Vorteil sein kann. Sowohl eine EIN als auch eine DUNS-Nummer bieten ihren Eigentümern eindeutige Identifikationsnummern.

Die beiden sind jedoch nicht austauschbar und dienen unterschiedlichen Zwecken, wie in der folgenden Tabelle gezeigt.

Mitarbeiteridentifikationsnummer vs. Bundessteueridentifikationsnummer (TIN)

Eine Mitarbeiteridentifikationsnummer und eine individuelle Steueridentifikationsnummer (TIN) sind verschiedene Arten von eindeutigen Identifikationsnummern, die vom IRS ausgestellt werden. Werfen wir einen Blick auf beide in der folgenden Tabelle…

EIN vs. Federal Employee Identification Number (FEIN)

Eine EIN und eine Federal Employee Identification Number (FEIN) werden beide vom IRS ausgestellt und bieten ihren Besitzern eindeutige Identifikationsnummern. Schauen wir uns in der folgenden Tabelle an, wie sie sich unterscheiden …

Benötige ich eine EIN, wenn ich selbstständig bin?

Ja, auch wenn Sie formell keine Geschäftseinheit wie eine Gesellschaft oder LLC gründen, benötigen selbstständige Personen oder die „verantwortliche Partei“, wie der IRS es nennt, möglicherweise dennoch eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN).

Der IRS verlangt von allen Unternehmen, dass sie eine EIN erhalten, um Steuern und andere Finanzinformationen im Zusammenhang mit dem Unternehmen korrekt zu melden.

Es ist auch eine sicherere Art, Ihre sensiblen persönlichen Daten zu schützen, da die Nummer nur für Ihre geschäftlichen Aktivitäten verwendet wird.

Braucht ein DBA eine EIN?

Ja, wenn Sie ein Unternehmen unter einem Doing Business As (DBA)-Namen gründen, müssen Sie eine Employer Identification Number (EIN) vom Internal Revenue Service erhalten.

Die Verwendung einer separaten EIN trägt zum Schutz Ihrer persönlichen Daten bei, da die Nummer mit Ihrem DBA und nicht mit Ihrer Sozialversicherungsnummer verknüpft ist.

Was ist eine eidgenössische Arbeitgeber-Identifikationsnummer?

Eine Federal Employer Identification Number (FEIN) ist eine eindeutige neunstellige Identifikationsnummer, die vom Internal Revenue Service (IRS) vergeben wird.

Diese Nummer wird verwendet, um die Finanzen eines Unternehmens oder einer anderen Einheit für Steuerzwecke zu identifizieren und zu verfolgen.

Für viele Rechtsgeschäfte, wie zum Beispiel die Steuererklärung oder die Eröffnung eines Geschäftskontos, wird eine FEIN benötigt. Ein FEIN bietet Unternehmen auch Schutz vor Identitätsdiebstahl und Betrug.

Benötige ich vor oder nach der Gründung meiner LLC eine EIN?

Im Allgemeinen ist der beste Zeitpunkt, um Ihre EIN zu erhalten und den Steuerbefreiungsstatus zu beantragen, nachdem Sie Ihre LLC gegründet haben. Auf diese Weise haben Sie alle Informationen, die Sie zum ordnungsgemäßen Ausfüllen des Formulars benötigen, und vermeiden Verzögerungen.

Nachdem Sie Ihre LLC gegründet haben, können Sie eine EIN online beantragen oder Formular SS-4 ausdrucken und an den IRS senden.

Wie finde ich meine EIN?

Leider verfügt der IRS nicht über eine öffentliche Datenbank zum Nachschlagen von EIN-Nummern. Sie finden Ihre EIN auf dem EIN-Bestätigungsschreiben, das Ihnen der IRS zugesandt hat, als Ihr Antrag auf die Nummer genehmigt wurde.

Wenn Sie dieses Schreiben nicht haben, können Sie auch Dokumente wie Steuererklärungen oder beim IRS eingereichte Formulare überprüfen.

Wenn Sie keinen Zugriff auf diese Dokumente haben, können Sie die IRS Business & Specialty Tax Line unter 800-829-4933 anrufen, um Unterstützung bei der Suche nach Ihrer EIN zu erhalten.

Wie finde ich die EIN eines anderen Unternehmens?

Das Nachschlagen der EIN eines anderen Unternehmens muss nicht kompliziert sein. Sie können damit beginnen, indem Sie das Unternehmen einfach direkt nach seiner EIN fragen.

Wenn Sie nach einem börsennotierten Unternehmen suchen, sehen Sie sich alternativ dessen SEC-Einreichungen an, die häufig die erforderlichen Informationen enthalten.

Darüber hinaus kann eine Anfrage bei einer Kreditauskunftei auch Einblick in die EIN des Unternehmens geben.

Schließlich stehen zahlreiche kostenpflichtige EIN-Datenbanken zur Verfügung, sodass Sie die angeforderten Informationen schnell und einfach nachschlagen können.

Wie kann ich meine EIN wiederherstellen, wenn ich sie vergesse oder verliere?

Es ist wichtig, Ihr EIN-Bestätigungsschreiben an einem sicheren Ort aufzubewahren, um zu vermeiden, dass Sie Ihre EIN von vornherein verlieren.

Wenn Sie jedoch Ihre EIN vergessen oder verlieren, ist der Prozess der Wiederherstellung ziemlich einfach. Sie finden Ihre EIN auf Formularen wie Steuererklärungen oder anderen Formularen, die Sie beim IRS eingereicht haben.

Wenn Sie diese nicht haben, rufen Sie die IRS Business & Specialty Tax Line an und bitten Sie sie, unter 800-829-4933 nach Ihrer EIN zu suchen.

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