Wann man Geschäftsgeschenke verschenkt und wem man sie gibt

Sie müssen nicht auf die Feiertage warten, um Geschäftsgeschenke zu versenden. Es gibt verschiedene Personengruppen, die eine Schenkung rechtfertigen könnten. Wenn Sie sich jedoch fragen, wann und an wen Sie Geschäftsgeschenke machen sollten, gilt als allgemeine Faustregel: Senden Sie Geschenke an die Menschen, die dazu beitragen, Ihr Unternehmen großartig zu machen.

Hierzu zählen im Allgemeinen Kunden, Mitarbeiter und bestimmte Dienstleister. Lesen Sie weiter, um einige Tipps zu erhalten, wann Sie Geschäftsgeschenke verschenken sollten und an wen Sie sie verschicken sollten.

Die strategischen Auswirkungen von durchdachtem Schenken

Im geschäftlichen Bereich, wo Transaktionen und Verträge die Interaktionen dominieren, erweisen sich durchdachte Schenkungen als subtiles, aber wirkungsvolles Instrument zum Aufbau und zur Aufrechterhaltung von Beziehungen.

Über das unmittelbare Lächeln und die Dankbarkeit hinaus, die es hervorruft, kann ein wohlüberlegtes Geschenk Loyalität fördern, positive Assoziationen schaffen und kulturelle oder berufliche Unterschiede überbrücken.

Es ist eine Geste, die Verständnis und Wertschätzung vermittelt und über den reinen Transaktionsaustausch hinausgeht. Wenn Geschenke zeitlich nach entscheidenden Momenten wie dem Abschluss eines wichtigen Geschäfts oder dem Erreichen eines Meilensteins erfolgen, können sie den gegenseitigen Respekt und die Anerkennung stärken. Mehr als der Geldwert sind es die Absicht und der Gedanke hinter dem Geschenk, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Strategische Schenkungen können ein Unternehmen positiv positionieren und die Neigung der Stakeholder zu einer weiteren Zusammenarbeit und einem stärkeren Engagement steigern. Im Wesentlichen hat die Kunst des Schenkens, wenn es richtig gemacht wird, das Potenzial, die Geschäftsdynamik zu verändern und den guten Willen und das Vertrauen zu stärken.

Wann man Geschäftsgeschenke verschenkt

In der Geschäftswelt ist die rechtzeitige Geste des Schenkens oft ein Zeichen der Dankbarkeit und des Respekts. Zu wissen, wann diese Token präsentiert werden müssen und wem gegenüber ein stärkeres Vertrauens- und Zusammenarbeitsgefüge aufgebaut werden kann. Hier erfahren Sie, was Sie darüber wissen müssen, wann Sie Geschäftsgeschenke verschenken sollten.

Geschenke für Kunden

Sie sollten allen Kunden Ihres Unternehmens mindestens einmal im Jahr etwas Kleines schicken. Mit Geschenken bleiben Sie das ganze Jahr über im Gedächtnis Ihrer Kunden hängen, schreibt Forbes-Mitarbeiter John Hall. Und auch wenn einige Unternehmen in jüngster Zeit aufgrund der Wirtschaftskrise Kürzungen vorgenommen haben, sind andere weiterhin davon überzeugt, dass Geschenke für die Aufrechterhaltung von Beziehungen wichtig sind, berichtet das Sacramento Business Journal.

Wenn Ihr Unternehmen nur wenige Kunden hat oder nur wenige Kunden mit besonders großen Konten, sollten Sie versuchen, deren Geschenke so individuell wie möglich zu gestalten. Achten Sie auf die Gewohnheiten jedes Kunden oder holen Sie sich Informationen von den Verkäufern, die mit ihm zu tun hatten.

Wenn ein Kunde beispielsweise während eines Abendessens Wein bestellt, ist Wein eine sichere Wahl. Wenn Sie sich mit dem Kunden beim Golfen getroffen haben, könnte eine kleine Aufmerksamkeit von seinem Lieblingsplatz angemessener sein. Diese personalisierten Geschenke können Ihren Kunden das Gefühl geben, etwas Besonderes zu sein und wirklich wichtig für Ihr Unternehmen zu sein.

Wenn Ihr Unternehmen jedoch zu viele Kunden hat, als dass Sie einzelne Einkäufe verwalten könnten, reichen kleinere, allgemeinere Artikel aus. Vermeiden Sie einfach billige Werbeartikel wie Stifte oder Notizblöcke mit Ihrem Firmenlogo. Sogar eine handgeschriebene Karte wirkt authentischer als diese reinen Werbeartikel.

Sie sollten auch den Zeitpunkt der Schenkung an bestimmte Kunden berücksichtigen. Manche Kunden feiern beispielsweise Weihnachten nicht. Sie können Kunden fragen, ob dies der Fall ist, ohne spezifische Fragen zu ihrer Religion oder ihrem Glauben zu stellen. Versuchen Sie jedoch, Ihre Schenkung auf die Vorlieben Ihrer Kunden auszurichten und nicht auf Ihre eigenen.

Alternativ könnten Sie erwägen, Ihren Kunden zu einer anderen Jahreszeit ein Geschenk zu schicken. Sie könnten ein Geschenk nach Abschluss eines großen Projekts, einer neuen Produkteinführung oder einem anderen Meilenstein verschicken.

Vermeiden Sie es jedoch, Geschenke zu unpassenden Zeiten zu verschicken. Wenn Sie beispielsweise gerade versuchen, ein Konto bei einem anderen Unternehmen zu schließen, oder sich in einem Bietergefecht mit einem Konkurrenten befinden, könnte das Versenden eines Geschenks die falsche Botschaft vermitteln.

Geschenke für Mitarbeiter

Mitarbeiter erwarten mittlerweile mindestens einmal im Jahr von ihrem Arbeitgeber ein kleines Dankeschön. Dies geschieht oft während der Ferienzeit oder am Ende des Jahres, wie eine jährliche Feiertagsumfrage von CareerBuilder erklärt.

Natürlich würden die meisten einen einfachen Bargeldbonus bevorzugen. Wenn das also eine Möglichkeit für Ihr Unternehmen ist, verzichten Sie nicht darauf und tauschen Sie sich gegen ein Token aus, das vielleicht nur einige Mitarbeiter zu schätzen wissen.

Wenn Sie sich keine großen Boni für jeden Mitarbeiter leisten können, kann ein kleines Geschenk wie eine Geschenkkarte für ein Restaurant dennoch dafür sorgen, dass sich jeder Mitarbeiter wertgeschätzt fühlt, schlägt Salary.com vor. Für die meisten Mitarbeiter sollten Sie sich an die gleiche Art von Geschenken oder zumindest an Geschenke mit ähnlichem Wert halten. Wenn Sie jedoch einen oder zwei Mitarbeiter oder Kollegen haben, mit denen Sie enger zusammenarbeiten, beispielsweise einen Assistenten oder Partner, sind größere Geschenke möglicherweise angemessener.

Der wichtigste Aspekt bei der Vergabe von Geschenken an Mitarbeiter ist die Erinnerung an jede einzelne Person. Kollegen tauschen wahrscheinlich Informationen aus und Sie möchten nicht, dass sich jemand unterschätzt oder vergessen fühlt.

Geschenke für Dienstleister

Bestimmte Arten von Dienstleistern für Ihr Unternehmen können auch Geschenke zu Feiertagen oder zum Jahresende rechtfertigen. Dazu können virtuelle Assistenten, Berater und sogar Postmitarbeiter gehören.

Sie haben die Wahl, diesen Dienstleistern über die Feiertage Geschenke zu schicken (natürlich unter Berücksichtigung ihrer Vorlieben und Gewohnheiten). Oder Sie könnten ein Geschenk nach einem großen Projekt oder einer Zeit verschicken, in der sie ihr Bestes gegeben haben, um Ihrem Unternehmen zu helfen.

Diese Dienstleister bevorzugen wahrscheinlich auch Geschenke wie Bargeld oder Geschenkkarten. Sie können den Betrag abhängig davon festlegen, wie eng Sie mit der Person zusammenarbeiten und welche Art von Dienstleistungen sie erbringt.

Sie können diese Geschenke aber auch personalisieren, indem Sie bei Bedarf eine kleine Aufmerksamkeit hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise eng mit einem virtuellen Assistenten zusammenarbeiten und dessen Lieblingssüßigkeit oder -dessert kennen, kombinieren Sie es mit Bargeld oder einer Geschenkkarte. Allerdings ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass Sie die Vorlieben Ihres Postangestellten kennen, sodass Bargeld in einer einfachen Karte möglicherweise der sicherere Weg ist.

Erkundigen Sie sich außerdem, ob es Beschränkungen für Geschenke gibt. Postangestellte dürfen beispielsweise nur Geschenke erhalten, deren Wert unter 20 US-Dollar liegt. Wenn Sie also ein größeres Trinkgeld oder einen größeren Betrag geben, kann dies für beide Parteien zu einer unangenehmen Situation führen.

Tipps für Geschäftsgeschenke

Planen Sie ein Jahresbudget für Firmengeschenke und verteilen Sie es für Anlässe wie Feiertage und wichtige Meilensteine.

• Ethische Überlegungen beim Schenken : Stellen Sie sicher, dass Geschenke, insbesondere in sensiblen Zeiten wie Vertragsverlängerungen, transparent sind und nicht als Bestechung wahrgenommen werden.
• Kulturelle Sensibilitäten beim Schenken : Erkennen und respektieren Sie die kulturellen Ereignisse oder Feiertage Ihres Empfängers, um das Schenken persönlicher und wirkungsvoller zu gestalten.
• Nachhaltige Geschenke : Umweltfreundliche Geschenke können das Engagement eines Unternehmens für Nachhaltigkeit unterstreichen, insbesondere wenn sie im Zusammenhang mit Umweltmeilensteinen verschenkt werden.
• Alternative Geschenkideen : Ziehen Sie nach bedeutenden Projekten oder Wohltätigkeitsveranstaltungen nicht-traditionelle Geschenke in Betracht, z. B. erlebnisbasierte Geschenke oder Spenden.
• Kunst der Präsentation : Die Verpackung und die Versandart können die Attraktivität eines Geschenks steigern. Passen Sie die Präsentation an den Anlass an, um zusätzliche Wirkung zu erzielen.

Wann man Geschäftsgeschenke verschenkt

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